BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Akuntansi merupakan seni mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas dalam bentuk yang berarti dan dalam unit uang tentang transaksi-transaksi dan kejadian-kejadian yang, paling tidak, memiliki sifat keuangan, dan menginterpretasikan hasil-hasilnya. Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya. Outbound logistics adalah aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan. Sebagai contoh, mengirimkan mobil yang sudah jadi melalui jasa pelavaran ke para dealer mobil, adalah aktivitas outbound logistics. Logistic merupakan strategi pengolahan, pengadaan, pergerakan, dan penyimpanan material, barang setengah jadi dan sediaan produk jadi serta arus informasi yang terkait, melalui organisasi dan saluran pemasarannya, sedemikian hingga dapat memaksimalkan profitabilitas pada saat ini dan di masa yang akan datang dengan pemenuhan pesanan dengan biaya yang efektif. Accrual basis yaitu metode pencatatan akuntansi dimana transaksi diakui, dicatat dan disajikan dalam laporan keuangan pada saat terjadinya transaksi tanpa memperhatikan waktu kas diterima atau dibayar. Sedangkan, cash basis yaitu 1
2 metode pencatatan akuntansi dimana transaksi dan peristiwa lain diakui pada saat kas atau setara kas diterima atau dibayar. Penulis mengusulkan mengubah sistem yang lama yang dalam hal pencatatan sering terjadi kesalahan serta dalam hal pembuatan laporan hutang piutang yang tidak bisa tepat waktu ke sistem yang baru yang dapat membuat mempercepat pembuatan laporan serta mengurangi terjadinya kesalahan dengan membuat aplikasi yang dapat membantu kinerja perusahaan agar menjadi lebih baik lagi. Maka, penulis mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Inbound dan Outbound Logistic pada PT. Unitama Sari Mas Dengan Metode Accrual Basis. I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Sehubungan dengan permasalahan yang ada maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah sebagai berikut : 1. Penerapan inbound dan outbound logistik memerlukan pengaturan agar dapat berjalan dengan baik. 2. Laporan keuangan perusahaan tidak disajikan secara akurat dan lengkap, laporan yang meliputi laporan hutang piutang, jurnal transaksi dan buku besar.
3 I.2.2. Rumusan Masalah Perumusan masalah yang ada pada PT. Unitama Sari Mas, yaitu : 1. Bagaimana merancang dan membangun sistem inbound dan outbound logistic pada PT. Unitama Sari Mas dengan metode accrual basis? 2. Bagaimana merancang dan membangun sistem inbound dan outbound yang dapat membuat laporan menjadi lebih efektif dan efesien? 3. Bagaimana meningkatkan kinerja perusahaan dalam pengolahan aktivitasaktivitas yang melitbatkan distribusi produk perusahaan? 4. Bagaimana mempermudah melihat kondisi produk perusahaan yang meliputi laporan hutang piutang, jurnal transaksi dan buku besar? I.2.3. Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian ini yaitu : 1. Penulis merancang dan membangun Sistem Informasi Akuntansi inbound dan outbound logistic pada PT. Unitama Sari Mas dengan metode accrual basis. 2. Sistem yang dirancang dan dibangun membahas mengenai pengolahan produk perusahaan berdasarkan standar akuntansi dan penyajian laporan keuangan dengan menggunakan metode accrual basis. 3. Basis data yang digunakan yaitu MySQL 4. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yaitu Java SE.
4 5. IDE yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi yaitu Netbeans 7.2 6. Pemodelan sistem dilakukan dengan UML 2.0. I.3. Tujuan Dan Manfaat Tujuan dan manfaat yang penulis peroleh dari penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut : I.3.1. Tujuan Tujuan penelitian ini yaitu: 1. Merancang dan membuat sistem agar data yang diperoleh dapat lebih lengkap dan akurat. 2. Merancang dan membuat sistem yang dapat membuat laporan menjadi lebih efektif dan efesien. 3. Merancang dan membangun sistem yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan dalam inbound dan outbound logistic perusahaan. 4. Merancang dan membangun sistem informasi pengolahan data akuntansi pada PT. Unitama Sari Mas. 5. Merancang dan membangun sistem yang dapat memberikan kemudahan melihat kondisi logistic perusahaan yang meliputi laporan inbound dan outbound, jurnal transaksi dan buku besar.
5 I.3.2. Manfaat Manfaat penelitian ini yaitu : 1. Sistem yang telah dibangun dapat mengelolah data yang diperoleh menjadi lebih lengkap dan akurat. 2. Penyajian dalam pembuatan laporan menjadi lebih efektif dan efesien. 3. Meningkatnya kinerja perusahaan dalam pengolahan logistic perusahaan. 4. Terciptanya sistem informasi inbound dan outbound logistic pada PT. Unitama Sari Mas dengan metode accrual basis meningkatkan kinerja karyawan. 5. Mudahnya melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan hutang piutang, jurnal transaksi dan buku besar meningkatkan kegiatan hutang piutang perusahaan. I.4. I.4.1 Metodologi Penelitian Analisa sistem Di dalam menyelesaikan penelitian ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu : 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah :
6 a. Pengamatan (Observation) Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatan penelitian dengan melakukan pengamatan langsung ke PT. Unitama Sari Mas. b. Sampel Mengambil contoh-contoh data yang diperlukan seperti data inbound dan outbound logistic perusahaan dan laporan laba/rugi perusahaan pada bagian logistik perusahaan. c. Wawancara (Interview) Penulis melakukan pengambilan data-data yang berhubungan dengan inbound dan outbound logistic dengan cara melakukan wawancara langsung kepada pegawai bagian logistik di PT. Unitama Sari Mas. Adapun pertanyaan yang penulis ajukan adalah 1. Bagaimana prosedur yang terapkan oleh PT. Unitama Sari Mas dalam melakukan inbound dan outbound? 2. Bagaimana sistem yang digunakan oleh perusahaan dalam melakukan inbound dan outbound logistic? 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan perancangan dan pembuatan sistem pengolahan hutang piutang dari berbagai sumber bacaan seperti buku panduan pembuatan basis data
7 MySQL dengan Java, manajemen basis data, dan buku atau jurnal yang membahas tentang konsep pembuatan akuntansi hutang piutang. Berikut adalah skema dalam malaksanakan penelitian : Analisa Spesifikasi dan Desain Penulisan Kode Program Pengujian Program Penerapan Program dan Pemeliharaan Gambar I.1. Prosedur Perancangan Pada gambar prosedur perancangan sistem di atas dapat diuraikan ke dalam beberapa tahap yaitu Tujuan Penelitian, tahap Analisa (Analisys), Spesifikasi, tahap Perancangan (Design) dan tahap Penerapan (Implementasi), Verifikasi serta tahap Validasi. Dan kegiatan yang dilakukan pada tiap-tiap tahap adalah sebagai berikut:
8 1. Target/Tujuan Penelitian Target penelitian ini yaitu merancang Sistem informasi akuntansi inbound dan outbound logistic pada PT. Unitama sari mas dengan metode accrual basis. 2. Analisis Kebutuhan Menganalisa kebutuhan sistem yang sudah ada dan menambahkan sistem yangbaru dalam perancangan bila ternyata dibutuhkan. Data yang diperlukan dalam analisa ini adalah Sistem data hutang piutang perusahaan berdasarkan standar akuntansi dan penyajian laporan keuangan. 3. Spesifikasi dan Desain Berisi spesifikasi alat yang dirancang, komponen, peralatan uji yang digunakan dan diagram blok peralatan yang akan dirancang. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman Java 2 Standard Edition (J2SE) dan database MySQL. Spesifikasi komputer yang digunakan minimal dualcore, RAM 2GB serta Hard Drive 120 Gb dan Model yang digunakan dalam merancang sistem informasinya adalah dengan model UML (Unified Modeling Language). 4. Implementasi dan Verifikasi Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta tahapantahapan pengujian yang dilakukan untuk masing-masing blok peralatan yang dirancang. a. Menganalisis Sistem informasi akuntansi inbound dan outbound logistic pada PT. Unitama sari mas dengan metode accrual basis. b. Melakukan pengujian aplikasi yang baru untuk meminimalisir kesalahan yang ada.
9 c. Pengujian sistem menggunakan 2 cara pengujian, yaitu whitebox testing dan blackbox testing. Whitebox testing adalah pengujian yang didasarkan pada pengecekkan terhadap detail perancangan menggunakan struktur control dari desain program secara prosedural untuk membagi pengujian kedalam beberapa kasus pengujin. Blackbox testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. d. Perancangan program menggunakan metode UML (Unified Modeling Language). 5. Validasi Berisi langkah-langkah yang dilakukan saat pengujian peralatan secara keseluruhan, besaran-besaran yang akan diuji, dan ukuran untuk menilai apakah alat sudah bekerja dengan baik sesuai spesifikasi. a. Setelah aplikasi dibuat maka selanjutnya akan dijalankan pada komputer apakah telah sesuai dan berjalan dengan baik. b. Menjalankan aplikasi yang baru untuk di uji pada sistem yang lama serta melakukan perawatan sistem. Melihat hasil informasi dari aplikasi yang dibuat dengan spesifikasi komputer yang digunakan. I.4.2. Perbandingan Sistem Lama Dengan Sistem yang Akan Dirancang Berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru pada tabel berikut :
10 Tabel I.1. Perbandingan Sistem Lama dan Yang Akan Dirancang No Elemen Sistem Yang Lama Sistem Yang Dirancang 1. Penyimpanan data Data hanya disimpan dengan penyusunan Data disimpan secara otomatis pada database. 2. Keamanan Data 3. Metode Perhitungan berkas Tidak ada keamanan data yang dapat menjamin kehilangan atau kerusakan data Tidak ada menggunakan metode standar akuntansi dalam perhitungan Keamanan yang disajikan oleh sistem dan penyimpanan data dapat memberikan keamanan pada data. Menggunakan metode accrual basis pada inbound dan outbound logistic I.4.3. Uji Coba Sistem a. Black box testing Adapun teknik/metode pengujian yang digunakan adalah Black Box Testing, teknik ini menguji perangkat lunak tanpa memperhatikan kodingnya, hanya menguji masukan dan keluaran saja. Dan hanya menilai apakah keluaran yang dihasilkan sesuai dengan apa yang diharapkan. Pengujian black box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut : a. Fungsi fungsi yang tidak benar atau hilang. b. Kesalahan interface. c. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal. d. Kesalahan kinerja. Inisialisasi dan kesalahan terminasi.
11 I.5. Keaslian Penelitian Berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru pada tabel berikut : Tabel 1. Perbandingan Sistem Lama dan Yang Akan Dirancang No Materi Perbandingan Instrumen Penelitian pertama : Studi Deskriptif Aktivitas Inbound Outbound Logistik Pada Ud Sumber Baru Di Jember 1. Algoritma/Metode Tidak ada yang digunakan 2. Objek Penelitian UD. Sumber Baru 3. Basis Aplikasi Tidak ada. 4. Perangkat Lunak Tidak diketahui Penelitian kedua : PENERAPAN INBOUND LOGISTIK PADA PT. MEKAR ARMADA JAYA DI MAGELANG DENGAN PENDEKATAN KONSEP SUPPLY CHAIN MANAGEMENT 1. Algoritma/Metode yang digunakan Tidak ada 2. Objek Penelitian PT.Mekar Armada Jaya 3. Basis Aplikasi Tidak digunakan 4. Perangkat Lunak Tidak Diketahui Penelitian yang akan dibuat : Sistem Informasi Akuntansi Inbound dan Outbound Logistic pada PT. Unitama Sari Mas Dengan Metode Accrual Basis 1. Algoritma yang Accrual Basis
12 digunakan 2. Objek Penelitian PT. Unitama sari Mas 3. Basis Aplikasi Berbasis Desktop. 4. Perangkat Lunak Java, MySQL I.6. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada PT. Unitama Sari Mas Jl Veteran No. 18 AF Medan, Telp 082277387110. I.7. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalahsebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM
13 Pada bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.