BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi komputer saat ini semakin pesat, khususnya bidang teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini menjadi kebutuhan manusia yang tak terpisahkan oleh jarak ruang dan waktu. Dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin maju, manusia dapat membuat berbagai macam peralatan sebagai alat bantu dalam menjalankan berbagai aktifitas guna mendukung produktifitas seperti pada sebuah swalayan dimana sebenarnya adalah semacam "toko kelontong" yang menjual segala macam barang dan makanan yang menerapkan sebuah sistem mesin kasir sebagai point of sale lebih dikenal dengan istilah POS. Sistem yang dirancang merupakan salah satu perangkat pendukung bagi sistem pertokoan dan bisnis retail terkini, dengan kemampuan yang dapat melakukan proses transaksi pembelian secara cepat, aplikasi sistem kasir sangat membantu para retailer untuk menerima informasi yang akurat tentang perkembangan usaha dan penjualan, namun aplikasi sistem disini tidak selengkap dan sebesar supermarket. Berbeda dengan toko kelontong, swalayan menerapkan sistem swalayan, dimana pembeli mengambil sendiri barang yang dibutuhkan pada rak-rak swalayan kemudian membayarnya dimeja mesin kasir. Sistem ini juga membantu agar pembeli tidak berhutang dan meninggalkan pencatatan secara manual. Selain digunakan untuk menghitung total belanja, mesin kasir juga bisa digunakan untuk membantu dalam membuat laporan penjualan yang dapat dilihat didalam basis data. Hanya dengan memasukkan kode barang, dapat dengan mudah menghitung total belanja pelanggan atau pembeli. Dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi tersebut banyak pengusaha kecil berusaha berfikir untuk menemukan ide baru dalam menciptakan sistem aplikasi sendiri sesuai dengan metode dan teknologi yang diinginkan agar dapat bersaing dengan pengusaha besar lainnya dibidang retail untuk mempertahankan eksistensi usahanya yang dapat dituangkan melalui sebuah sistem kasir berbasis website dapat dibuat dengan menggunakan aplikasi 1
2 PHP&MySQL sebagai basis data serta dapat dituliskan kedalam aplikasi Macromedia Dreamweaver CS6 yang terintergrasi barcode dan kolaborasi terhadap sistem operasi android sebagai barcode scanner yang berinteraksi melalui sebuah interface T-Wedge v3.0 juga dapat terhubung melalui teknologi wireless dengan tanpa membutuhkan biaya besar, karena semua aplikasi yang digunakan tersebut mudah didapat dan freeware atau gratis. Hal yang paling mendasar dalam pembuatan aplikasi sistem kasir ini merupakan salah satu kepedulian kita untuk masyarakat terhadap kemampuan swalayan dalam memberikan pelayanannya bagi kepuasan konsumen terhadap harga barang yang dijual, dalam memberikan pelayanannya terhadap kepuasan konsumen terhadap fasilitas tempat yang memberikan kenyamanan bagi konsumen dalam melakukan transaksi pembelian terhadap barang yang ditawarkan oleh swalayan tersebut, serta kemampuan swalayan dalam memberikan pelayanan bagi kepuasan konsumen terhadap sikap karyawan swalayan dalam melayani konsumen. Untuk itu dengan kemajuan teknologi komputerisasi saat ini hendaklah turut juga untuk menciptakan suatu sistem kasir berteknologi wireless, dan dapat mobile tanpa membutuhkan akses internet agar dalam proses transaksi dapat membantu memberikan kemudahan secara cepat sehingga pelayanan terhadap pelanggan dapat lebih baik demi kemajuan dan perkembangan bisnis yang dijalankan. 1.2 Identifikasi Masalah Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga dalam pelaksanaannya membutuhkan suatu aplikasi yang dapat mengolah data penjualan barang dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisiensikan pekerjaan pengolahan data barang tersebut. Untuk menghindari terjadinya kesimpangan dalam pembahasan masalah ini dengan mengingat akan keterbatasan penulis dalam hal ilmu dan keterampilan serta waktu maka penulis membatasi permasalahan makalah hanya pada sistem aplikasi penjualan barang pada bagian kasir yang terjadi pada salah satu bentuk usaha tertentu dibidang perdagangan.
3 1.3 Rumusan dan Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, penulis mengidentifikasikan permasalahan bagaimana merancang suatu aplikasi swalayan dengan menggunakan aplikasi PHP&MySQL sebagai basis data yang dapat dituliskan kedalam aplikasi Dreamweaver CS6. 1.3.1 Rumusan Masalah Program kasir di Gita swalayan ini adalah sebuah aplikasi yang dirancang untuk menangani proses transaksi pembelian yang terjadi dalam sebuah industri retail seperti swalayan, minimarket atau toko kelontong, lingkungan sekolah atau diperpustakaan, berdasarkan latar belakang tersebut dapat dirumuskan bahwa permasalahan yang ada adalah : 1. Bagaimana membuat dan membangun suatu sistem aplikasi kasir berbasis website yang dapat digunakan untuk membantu proses transaksi diswalayan atau toko klontong yang memiliki kode penjualan khusus atau barcode dengan menggunakan gadget berbasis android terutama dalam hal pembelian barang. 2. Bagaimana bentuk rancangan tampilan yang dibuat sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan swalayan terhadap cara menangani sistem penjualan, cara pendataan barang dan cara mengolah data secara efisien tanpa ada kesalahan. 3. Bagaimana menampilkan informasi transaksi pembelian, input barang, laporan penjualan, inventori data barang dan printout nota pembelian serta nota penjualan. 1.3.2 Batasan Masalah
4 Dalam hal ini penulis membatasi pembahasan masalahnya hanya pada beberapa keterangan tertentu, seperti berikut ini : 1. Perancangan suatu aplikasi sistem kasir diswalayan berbasis website. 2. Informasi yang ditampilkan hanya sebatas pada informasi dikasir tentang proses transaksi pada swalayan yang antara lain adalah informasi transaksi pembelian, kode barang, jumlah barang dan harga barang. 3. Perancangan aplikasi ini menggunakan bahasa HTML dengan bantuan script kedalam Dreamweaver juga PHP & MySQL sebagai basis data. 4. Perancangan aplikasi ini hanya terbatas untuk mempercepat proses transaksi pembelian terhadap mata uang rupiah secara tunai saja dengan menggunakan barcode scanner dikasir. 5. Spesifikasi gadget yang digunakan untuk melakukan scanner pada barcode adalah sistem operasi linux versi android. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan Liquiditas berbisinis sangat bagus, karena dengan berbisnis mampu merambah enduser terhadap manajemen dan perputaran uang cash yang tinggi. Kondisi tersebut tentu memberikan harapan hidup yang lebih baik, ditambah dapat membuat sebuah aplikasi sendiri yang menimbulkan kepuasan sendiri untuk mempunyai usaha yang mandiri. 1.4.1 Tujuan Penulisan Berdasarkan pada uraian latar belakang masalah maka tujuan penelitian yang berjudul Aplikasi Sistem Kasir di Gita Swalayan Jakarta antara lain : 1. Menghindari proses pencatatan data barang dan proses transaksi pembelian serta laporan lainnya secara manual.
5 2. Membantu sebuah swalayan tersebut dalam mempercepat terjadinya proses transaksi pembelian, laporan penjualan dan inventori data barang. 3. Memberikan keamanan dan akurasi dalam penyimpanan data kedalam sistem yang digunakan. 4. Dapat membuat suatu perangkat lunak sebagai media interaktif yang hemat biaya, mudah digunakan dan menarik. 5. Kemampuan sebuah swalayan dalam memberikan pelayanan bagi kepuasan konsumen terhadap fasilitas kenyamanan dan kemanan didalam bertransaksi. 1.4.2 Manfaat Penulisan Manfaat yang diperoleh dalam pengerjaan tugas akhir ini adalah: 1. Penulis dapat memberikan teori dalam sebuah ilmiah sekaligus meningkatkan pengetahuan tentang pembuatan aplikasi program dengan PHP&MySQL juga memberikan motivasi untuk memiliki usaha mandiri dan berbisnis. 2. Sebagai sarana untuk mempermudah penjualan barang, menghapus, merubah data barang dan memberikan hasil laporan dalam bentuk lampiran penjualan barang di swalayan serta mudah dioperasikan untuk meningkatkan kinerja terhadap bisnis yang dikembangkan agar menjadi lebih efektif dan efisien dalam melakukan pengelolaan data barang secara komputerisasi. 3. Secara keseluruhan membantu penulis dalam meningkatkan suatu proses pembelajaran agar dapat mengetahui bagaimana cara pembuatan aplikasi penjualan barang yang mudah dan menarik.
6 1.5 Metode Penulisan Untuk menyelesaikan penyusunan penulisan ilmiah ini, penulis membutuhkan data dan keterangan yang berhubungan dengan kajian penulis yang bersumber dari : 1. Observasi Melakukan pengamatan dan analisa beberapa bentuk tampilan aplikasi kasir secara interaktif yang sesuai dengan judul penulisan tugas akhir. 2. Kunjungan Penulis melakukan kunjungan dan pemantauan kepada petugas kasir ditoko lain yang terdekat untuk mencari dan mendapatkan tentang kelebihan dan kekurangan terhadap aplikasi sistem kasir khususnya dibidang perdagangan berdasarkan pengalaman yang ada didalam menjalankan aplikasi sistem kasir yang digunakan. 3. Studi Pustaka Membaca buku dan browsing internet tentang bahasa dan teori yang berhubungan dengan bisnis retail serta cara membuat aplikasi sistem kasir menggunakan PHP&MySQL integrasi barcode scanner menggunakan gadget. 1.6 Sistematika Penulisan Penulisan karya ilmiah ini disusun berdasarkan pada inti pokok permasalahan yang ada. Untuk dapat mengetahui garis besarnya, maka penulisan disusun secara sistematis yang terbagi kedalam 5 bab, dimana setiap bab memiliki sub bab yang antara lain terdiri dari :
7 Bab I : PENDAHULUAN Merupakan bab pendahuluan yang menjelaskan tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan dan pembatasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metode penulisan serta sistematika penulisan. Bab II : LANDASAN TEORI Pada bab ini menjelaskan gambaran umum tentang pengertian dan fungsi program serta landasan teori yang digunakan dalam pembuatan sebuah aplikasi sistem perangkat lunak dan media penyimpanan basis data. Bab III : ANALISA PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas tentang konsep dan analisa sistem yang dilakukan sebagai dasar pembuatan aplikasi seperti proses transaksi, analisa perancangan sistem, dan skenario perancangan beserta alur sistem berjalan. Bab IV : IMPLEMENTASI DAN METODE PENGUJIAN Pada bab ini membahas implementasi dan pengujian terhadap kebutuhan perangkat hardware dan software, sistem interface, login page dan pembatasan akses user, print out dan bentuk laporan aplikasi yang dibuat. Bab V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan yang diambil dari tugas akhir penulis serta berisi saran-saran dari analisa yang dijalankan dengan harapan dapat berguna untuk pengembangan aplikasi sistem selanjutnya.