1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman, perusahaan besar maupun kecil telah banyak memanfaatkan komputer dalam melakukan transaksi data seperti mengelola data, menyiapkan data, melakukan perhitungan perhitungan dan sebaginya. Hal ini dilakukan agar data data yang diproses lebih akurat dan cara kerjanya lebih efektif dan efisien. Dalam hal ini peranan komputer sangat diperlukan bagi suatu perusahaan, karena dalam membantu dan meningkatkan kualitas kerja agar menjadi perusahaan yang lebih maju dan berkembang. Dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah) merupakan suatu bantuan yang diberikan oleh pemerintah kepada sekolah untuk dapat membantu sekolah tersebut dalam melaksanakan kegiatan dalam sekolah tersebut. Dimana dana BOS ini digunakan untuk melengkapi perlengkapan sekolah agar dapat lebih baik lagi seperti pembelian buku, perlengkapan kelas dan dana BOS juga diberikan untuk membantu siswa khusunya beasiswa pembayaran uang sekolah dan membayar gaji para guru honorer. SD Negeri 060944 Medan merupakan salah satu sekolah yang mendapatkan dana BOS dari pemerintah namun pada SD Negeri 060944 sering terjadi kesalahan dalam melakukan alokasi dana BOS tersebut akibat belum tersedianya sistem yang mengolah dana BOS tersebut. Hal ini membuat SD Negeri 060944 sering mengalami kesulitan dalam melakukan alokasinya dan tidak 1
2 dapat membuat laporan yang yang jelas dan akurat sehingga sering juga terjadi kesalah pahaman terhadapa pegawai yang bekerja pada SD Negeri 060944. Berdasarkan uraian diatas maka penulis ingin menyusun sebuah skripsi dengan harapan dapat mengembangkan proses Alokasi Dana Bos dengan benar Pada SD Negeri 060944 Medan yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Alokasi Dana Bos Pada SD Negeri 060944 Medan. I.2. Ruang Lingkup permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Identifikasi masalah yang penulis temukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Informasi data yang dibutuhkan untuk Alokasi Dana BOS Pada SD Negeri 060944 Medan masih membutuhkan waktu yang lama. 2. Sering terjadi kesalahan dalam melakukan alokasi dana BOS akibat tidak adanya database khusus untuk penyimpanan data. 3. Sulitnya dalam membuat laporan dana BOS yang telah di alokasikan pada SD Negeri 060944. 4. Kurang akuratnya data yang diterima. I.2.2. Perumusan Masalah Rumusan masalah yang penulis tentukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
3 1. Bagaimana cara mempercepat proses untuk mengelola data yang berhubungan dengan Alokasi Dana BOS Pada SD Negeri 060944 Medan? 2. Bagaimana cara mengurangi kesalahan dalam melakukan alokasi dana BOS? 3. Bagaimana cara mempermudah pegawai SD Negeri 060944 dalam membuat laporan dana BOS yang telah di alokasikan? 4. Bagaimana memberikan data tentang Alokasi Dana Bos dengan tingkat keakuratan yang baik? I.2.3. Batasan Masalah Batasan masalah yang penulis tentukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem yang dirancang berfungsi untuk proses mengelola data yang berhubungan dengan Alokasi Dana BOS Pada SD Negeri 060944 Medan. 2. Data input mengenai data dana alokasi, persentasi alokasi dan data bantuan operasional sekolah. 3. Sedangkan outputnya adalah laporan data bantuan operasional sekolah dan data dana yang telah dialokasikan dalam jurnal penyesuaian. 4. Sistem yang dirancang masih dalam bentuk rencana alokasi operasional sekolah. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
4 1. Membuat suatu aplikasi yang dapat membantu user dalam melakukan alokasi dana BOS. 2. Untuk menambah pengetahuan mengenai informasi Alokasi Dana BOS Pada SD Negeri 060944 Medan. 3. Untuk mengetahui bagaimana peranan dan cara kerja Alokasi Dana BOS Pada SD Negeri 060944 Medan. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Menambah pengetahuan, wawasan dan pengamatan terhadap sistem Alokasi Dana Bos Pada SD Negeri 060944 Medan. 2. Membantu SD Negeri 060944 Medan dalam mengelola data Alokasi Dana Bos yang ada. 3. Laporan yang dihasilkan oleh sistem dapat dijadikan acuan dalam memantau kinerja pegawai. I.4. Metodologi Penelitian Untuk mendapatkan data data yang mendukung di dalam penulisan skripsi ini, maka penulis menggunakan pendekatan tiga macam empat macam metode, yaitu :
5 1) Pengamatan (Observation) Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara melihat secara langsung cara kerja yang di laksanakan pada bagian Alokasi Dana BOS Pada SD Negeri 060944 Medan. 2) Wawancara (Interview) Penulis juga memperoleh data atau informasi dengan cara percakapan langsung kepada pihak yang berkompeten pada bidang Tata Usaha yaitu ibu Nani Israyani, SE antara lain adalah sebagai berikut : i. Apakah saat ini sudah ada sistem untuk melakukan alokasi dana BOS pada SD Negeri 060944 Medan? - Belum ada saat ini sistem khusus untuk melakukan alokasi dana BOS ii. Apakah dalam melakukan pengolahan data dana BOS pada SD Negeri 060944 Medan mengalami kesulitan? - Ya, karena saat ini masih melakukan perhitungan dengan alat bantu calculator. 3) Metode Perpustakaan (Library Research) Penulis melakukan pengumpulan data atau informasi dengan mempelajari bahan-bahan yang ada kaitanya dengan Alokasi Dana BOS Pada SD Negeri 060944 Medan seperti microsoft visual basic, microsoft sql server, uml dan lain sebagainya. 4) Sampel (Sampling) Penulis melihat contoh-contoh dokumen yang ada yang sesuai dengan alokasi dana BOS pada SD Negeri 060944 Medan.
6 I.5. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian dalam penulisan Skripsi ini penulis lakukan pada SD Negeri 060944 Jl. Besar Tanjung Mulia Medan. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan skripsi ini, adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, lokasi penelitian dan sistematika penulisan skripsi. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini dicantumkan teori teori yang relevan dan dijadikan dasar dalam pembuatan sistem diantaranya seperti pengertian sistem, informasi, akuntansi, sistem informasi akuntansi, pengenalan microsoft visual studio. net, microsoft sql server dan unified modeling language. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Bab ini berisikan tentang analisa aplikasi yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan, disain sistem, desain arsitektur, desain antarmuka, desain input, desain output, dan struktur pada aplikasi yang akan dibangun.
7 BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Berisikan tentang tampilan hasil aplikasi yang dirancang, pembahasan hasil program aplikasi yang dirancang, pengujian, metode yang digunakan serta kelebihan dan kekurangan dari aplikasi yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan kesimpulan dari penelitian dan hasil akhir yang diperoleh dari perancangan aplikasi, serta saran saran yang berisi hal hal penting diperhatikan.