BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Informasi menjadi barang yang sangat penting dalam segala bidang, informasi dalam suatu organisasi, ibarat darah yang mengalir keseluruh tubuh organisasi. Dengan informasi yang cepat dan akurat, besar sekali pengaruhnya terhadap lingkungan hidup suatu organisasi yang salah satunya untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja kerja. Setiap instansi baik itu instansi besar, menengah ataupun instansi kecil membutuhkan penanganan yang baik terhadap pengolahan data, sehingga kinerja suatu instansi dalam pelayanan dapat ditingkatkan. Kartu Tanda Anggota (KTA) merupakan identitas suatu institusi, baik partai politik, organisasi masyarakat, atau perhimpunan. Sejak negara Republik Indonesia berdiri, tidak banyak institusi, baik negara maupun non-negara yang mampu mendata anggotanya serta membuatkan Kartu Tanda Anggota (KTA) secara tertata. Sejak era reformasi dimulai, jumlah partai politik, organisasi masyarakat serta perhimpunan (profesi, primordial, dan lain-lain) tumbuh luar biasa. Namun tidak semua memiliki manajemen Kartu Tanda Anggota (KTA) yang baik dan efisien. Untuk ranah politik praktis, parpol yang sudah lolos Parliamentary Threshold dan duduk di parlemen tidak fokus untuk menata Kartu Tanda Anggota (KTA) -nya. Akhirnya pelajaran datang saat Mahkamah Konstitusi memutuskan bahwa seluruh parpol yang ingin menjadi peserta Pemilu 2014 wajib mendaftar ulang untuk diverifikasi, termasuk syarat Kartu Tanda Anggota (KTA). Akhirnya banyak partai politik yang sudah mapan tergopoh-gopoh melakukan pendataan bahkan pencetakan ulang Kartu Tanda Anggota (KTA). Tidak hanya masalah yang berkutat didalam keanggotaan, pendataan pengurus yang berada diprovinsi dan kabupaten/kota juga menjadi masalah yang mendasar, dimana disaat data pengurus dibutuhkan, sangat memakan waktu dalam pengumpulan datanya. Dengan berbagai pokok permasalahan diatas, penulis bermaksud merancang suatu sistem informasi yang diharapkan dapat mengoptimalkan kinerja kerja dalam penanganan pendaataan pengurus dan keanggotaan suatu partai politik berbasis web. Penulis mencoba 1
2 mengangkat pokok permasalahan yang ada diberbagai partai politik, dengan mengambil judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN ANGGOTA PARTAI POLITIK XYZ DENGAN VISUALISASI DATA INTERAKTIF MENGGUNAAN PETA BERBASIS WEB 1.2. Permasalahan Berdasarkan latar belakang yang di kemukakan diatas, maka permasalahan dalam penelitian ini antara lain : 1. Belum adanya proses pendataan pengurus Provinsi dan Kabupaten/Kota, alamat kantor dan keanggotaan secara terpusat. 2. Dibeberapa daerah, proses pembuatan dan pencetakan kartu tanda anggota masih dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel. 3. Penomeran kartu anggota partai yang tidak berurutan sehingga menyulitkan untuk mengetahui jumlah anggota partai. 4. Pada saat partai akan diverifikasi administrai ulang oleh Komisi Pemilihan Umum, partai sangat kesulitan didalam pengumpulan data pengurus dan data anggota partai yang tersebar dibeberapa Provinsi dan Kabupaten/Kota. 5. Pada saat partai akan diverifikasi faktual ulang oleh Komisi Pemilihan Umum, partai tergopoh-gopoh didalam pencetakan kartu tanda anggota. 6. Dengan sistem yang masih manual, kebutuhan akan informasi pengurus, alamat kantor, dan keanggotaan partai tidak bisa memberikan informasi yang cepat dan akurat. 7. Pengumpulan data pengurus, data kantor dan data anggota dari berbagai daerah membutuhkan waktu yang sangat lama. 8. Kesulitan didalam mengontrol, melihat jumlah data dari masing-masing Kabupaten/Kota karena belum adanya Interactive data maping. 1.3. Batasan Masalah Ada beberapa batasan masalah yang dibuat dalam penelitian ini, diantaranya adalah: 1. Sistem informasi pendataan anggota partai politik yang dibangun meliputi data pengurus Provinsi, Kabupaten/Kota, data kantor dan data anggota partai.
3 2. Pengolahan data pengurus partai dimulai dari pengajuan atau pergantian pengurus baru, penerbitan Surat Keputusan (SK) sampai penginputan data berdasarkan Surat Keputusan. 3. Data anggota partai hanya membahas masalah penerimaan anggota baru, input data dan pencetakan kartu tanda anggota. 4. Laporan yang dihasilkan dari sistem informasi yang dibangun berupa data pengurus, data anggota partai dan pencetakan kartu anggota partai. 5. Interactive data maping berfungi untuk melihat grafik jumlah data anggota dari masing-masing daerah dengan menggunakan peta. 6. Pembagian Interactive data maping hanya sampai pada Kabupaten/Kota. 7. Aplikasi ini diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL serta framework codeigniter. 1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan penulis dalam melakukan penelitian adalah sebagai berikut: 1. Mengoptimalkan dan mengefektifkan bagian sekretariat didalam pengolahan data pengurus dan data anggotaan partai. 2. Meminimalisir penggunaan kertas dalam mendokumetasikan data pengurus dan data anggota partai. 3. Merancang sistem informasi administrasi dan keanggotaan partai dari yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menjadi berbasis web. 4. Data yang diinput dari berbagai daerah dapat terkumpul dalam wadah database. Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan mampu memberikan manfaat diantaranya: 1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan Sistem Informasi. 2. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dan pengetahuan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah di peroleh. 3. Bagi peneliti lain, dapat dijadikan sebagai acuan terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama.
4 4. Bagi partai politik, dapat memadukan sistem konvensioanal dengan sistem komputerisasi, sehingga mempermudah pengelolaan data bagi staff sekretariat agar lebih efektif dan efisien sehingga meningkatkan kinerja kerja 1.5. Metodologi Penelitian berikut : Metode penelitian yang digunakan penulis untuk memperoleh data adalah sebagai 1.5.1. Metode pengumpulan data a. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan dalam usaha untuk melengkapi data data yang akan diperoleh. b. Observasi Melakukan observasi yaitu dengan melihat secara langsung cara kerja sistem yang masih berjalan saat ini dalam pengolahan data. c. Studi Pustaka Mencari dan mempelajari buku buku yang ada di perpustakaan yang ada kaitannya dan mencakup perancangan sistem ini, buku buku yang ada di perpustakaan, kampus, catatan kuliah. 1.5.2. Metode Perancangan Perancangan Sistem Informasi Keanggotaan Partai Politik berbasis Web menggunakan perancangan watterfall yang akan dituangkan dalam tahap perancangan sistem dan pejabaran spesifikasi basis data serta normalisasi data. Dan juga menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain : 1. PHP, merupakan bahasa pemrograman yang akan digunakan. 2. Database, menggunakan MySQL dengan tools XAMPP. 3. Macromedia Dreamweaver CS4, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesign tampilan web yang akan dibuat.
5 4. Microsoft Office Visio, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesign dan membuat suatu model diagram. 1.6. Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas mengenai laporan tugas akhir,penulis mengelompokan laporan ini menjadi beberapa sub-sub dengan penulisan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai landasan teori yang digunakan dalam pembangunan aplikasi. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini akan membahas mengenai analisa sistem, yang digunakan sebagai dasar pembangunan aplikasi yang akan dibangun. Di samping itu juga pemodelan sistem yang menggambarkan muatan dan aliran informasinya. BAB IV IMPLEMENTASI APLIKASI DAN PENGUJIAN Bab ini menguraikan tentang pengujian sistem yang dibuat, dan melakukan testing terhadap program atau aplikasi tersebut. BAB V PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan kesimpulan dari seluruh bab serta saran yang dapat dilakukan dimasa mendatang untuk menghasilkan sistem informasi berbasis web yang lebih baik lagi. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN