PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR MAHASISWA UIN SUNAN AMPEL SURABAYA TAHUN 2017 Repository UIN Sunan Ampel Surabaya http://digilib.uinsby.ac.id by Ummi Rodliyah Panduan Unggah Mandiri 1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI.. 2 BAGIAN I PENDAHULUAN... 3 BAGIAN II PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK... 4 BAGIAN III PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR.... 6 BAGIAN IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR BEBAS PINJAM ONLINE (FREELOAN)..... 16 LAMPIRAN PEDOMAN TRANSLITERASI.. 20 Panduan Unggah Mandiri 2
BAGIAN I PENDAHULUAN Dalam rangka memberikan panduan kepada mahasiswa untuk mendapatkan surat keterangan bebas tanggungan pinjaman, perlu adanya sebuah panduan khusus yang menjelaskan tentang proses upload/unggah mandiri tugas akhir mahasiswa ke dalam repository. Panduan ini disusun dalam rangka memberikan penjelasan tahap demi tahap proses unggah mandiri tugas akhir oleh mahasiswa. Untuk mendapatkan Surat keterangan Bebas Taggungan pinjaman mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya harus memenuhi beberapa persyaratan, yaitu: 1. Tidak memiliki pinjaman koleksi atau tanggungan denda; 2. Mengunggah tugas akhir ke dalam repository sesuai dengan ketentuan yang ada dalam panduan ini; 3. Menyerahkan file tugas akhir dalam format pdf lengkap dengan seluruh lampirannya; 4. Menunjukkan berkas asli (fisik) Tugas Akhir sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Mengisi form free loan pada laman perpustakaan (http://library.uinsby.ac.id) dengan menu SMART LOAN dan mencetak form sebagaimana Manual Bebas Pinjam pada Bagian IV. Panduan Unggah Mandiri 3
BAGIAN II PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK Standar watermark yang digunakan untuk file repository UIN Sunan Ampel Surabaya telah disediakan desain templatenya oleh Perpustakaan dalam format A4 maupun A5 yang dapat di-unduh melalui link berikut: http://digilib.uinsby.ac.id/2756/. Adapun langkah-langkah pemberian watermark adalah sebagai berikut: 1. buka File pdf tugas akhir (disarankan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat 7.0) atau Nitro PDF pro 2. Manual ini menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat 7.0 dengan langkahlangkah sebagai berikut: klik document pada menu bagian atas kemudian pilih Add Watermark & Background 3. untuk Type pilih Add Backgroud (Appears behind page) 4. klik from file kemudian Browse untuk melampirkan file template watermark yang sesuai dengan layout ukuran kertas file tugas akhir, (A5 untuk untuk Program Studi Pendidikan Matematika (Prodi PMT), dan A4 untuk selain Prodi PMT) 5. Page Range pilih All Pages 6. Scale pilih Fit to page Panduan Unggah Mandiri 4
7. Klil OK 8. Pastikan semua komponen informasi yang ada di watermark telah terpasang pada file anda dengan memerksa tampilan Preview (terdapat tulisan alamat url digilib.uinsby.ac.id pada bagian bawah halaman). Panduan Unggah Mandiri 5
BAGIAN III PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR A. Ketentuan Unggah Mandiri Sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam Surat Keputusan Rektor UIN Sunan Ampel Surabaya tentang Wajib Serah Simpan Karya Ilmiah Sivitas Akademika UIN Sunan Ampel Surabaya nomor Un.07/1/ KS.0.1.2/SK/089/P/2016, pasal 4 menyebutkan bahwa setiap sivitas akademika baik perorangan maupun kelembagaan UIN Sunan Ampel Surabaya yang menghasilkan karya ilmiah wajib menyerahkan hasil karyanya kepada Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya. Mekanisme penyerahan sebagaimana diatur dalam pasal 5, selanjutnya telah disempurnakan dengan terbitnya Surat Edaran nomor Pt.409A/Un.07/01/R/HM.02.2/02/2017 yaitu: 1. karya ilmiah tugas akhir mahasiswa harus diserahkan sebelum prosesi wisuda dilaksanakan dan melalui mekanisme upload/unggah mandiri pada http://digilib.uinsby.ac.id 2. menyerahkan file tugas akhir dalam bentuk soft copy berformat pdf lengkap dengan lampirannya; 3. menunjukkan berkas asli tugas akhir sesuai dengan ketentuan yang berlaku; Berdasarkan SK tersebut, perpustakaan UIN Sunan Ampel, dalam hal ini Kepala menetapkan aturan dan ketentuan Unggah Mandiri Tugas Akhir Mahasiswa sebagai aturan yang menjelaskan teknis pelaksanaan unggah mandiri. Unggah mandiri tugas akhir mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya harus memperhatikan beberapa ketentuan berikut: 1. file tugas akhir berformat pdf; 2. file tugas akhir dipecah menjadi beberapa bagian dan diberi nama sebagai berikut: a. Cover Panduan Unggah Mandiri 6
Terdiri dari Cover, Surat Pernyataan Keaslian Karya (bermaterai 6000), Lembar Pengesahan (berstempel), Lembar Pesetujuan Pembimbing, Lembar Persetujuan Publikasi yang sudah ditandatangani. b. Abstrak Untuk disertasi, wajib menyertakan abstrak dalam 3 (tiga) bahasa: Indonesia, Inggris, Arab. Untuk Tesis dan Skripsi berbahasa Asing harus melengkapi abstrak berbahasa Indonesia. c. Daftar Isi d. Bab 1 e. Bab 2 f. Bab 3 g. Bab 4 h. Bab 5, (dst sesuai dengan jumlah bab yang ada) i. Daftar Pustaka Nama file harus sesuai dengan penulisan di atas, contoh: Cover bukan Sampul, Daftar Pustaka bukan Bibliografi, bukan DAFTAR PUSTAKA, bukan Daftar Referensi dan seterusnya; 3. Setiap file harus diberikan watermark (kecuali cover) sesuai dengan template dan layout yang ditentukan (dapat didownload pada alamat http://.digilib.uinsby.ac.id 4. Mahasiswa mengunggah tugas akhir sebelum prosesi wisuda dilaksanakan; 5. Mahasiswa mengisi dan melengkapi form metadata yang terdapat pada repository sebagaimana disebutkan dalam Langkah-Langkah Unggah Mandiri Tugas Akhir sebagaimana tercantum pada Bagian III. File tugas akhir yang telah diunggah oleh mahasiswa akan diverifikasi oleh petugas sebelum di-publish. File yang sudah diunggah namun belum sesuai dengan ketentuan yang ada akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki. Panduan Unggah Mandiri 7
Pengesahan surat bebas pinjaman akan diberikan setelah mahasiswa menunjukkan bukti verifiasi upload dari petugas. B. Langkah-langkah Unggah Mandiri 1. Bagi yang belum mempunyai account kirimkan Nama, NIM, dan Fakultas Jurusan ke email: eprintsuinsby@gmail.com. 2. Petugas perpustakaan akan membuatkan akun bagi mahasiswa dan mengirimkan via email, dengan memberikan username dan password untuk login pada repository. 3. Setelah mendapatkan balasan username dan password, buka web browser. Ketik alamat: http//digilib.uinsby.ac.id kemudian klik login 4. JIka anda telah berhasil login pada repository, maka akan muncul menu sebagaimana gambar berikut: Klik New Item Panduan Unggah Mandiri 8
5. Pilih tipe dokumen yang akan diupload. Sebagai contoh, di sini ada tipe dokumen (item type) Thesis untuk dokumen Tugas Akhir Mahasiswa (Skripsi, Tesis dan Disertasi). Klik Next. 6. Siapkan dokumen yang akan diupload sesuai dengan ketentuan; 7. Pilih dokumen yang akan diupload dengan klik browse Panduan Unggah Mandiri 9
Pastikan urutan dokumen sebagaimana gambar di atas, yaitu mulai dari Cover, Abstrak, Bab 1, Bab 2, dst sampai dengan Daftar Pustaka. Tanda panah ke atas dan ke bawah sebagai sarana untuk menggeser dokumen sesuai urutan yang ditentukan. 8. Masukkan informasi detail dari dokumen yang diupload, dan poin-poin yang perlu dilengkapi adalah: Panduan Unggah Mandiri 10
Perlu diperhatikan format penulisan untuk metadata adalah sebagai berikut: a. Huruf awal pada kolom Title (judul) ditulis dengan huruf kapital (besar) selanjutnya huruf kecil semua kucuali Nama orang, tempat, lembaga, dan sebagainya, yang menurut aturan penulisan harus huruf besar. contoh: Panduan Unggah Mandiri 11
Metode diskusi dalam peningkatan pemahaman siswa: studi kasus di SMA 2 Lamongan b. Jika judul skripsi/tesis/disertasi berbahasa Arab, tidak perlu ditranslitrasi ke dalam bahasa Indonesia. sebagaimana contoh berikut: العربية.. اللغاة اثر c. Creators/pengarang ditulis terbalik dengan huruf besar dan kecil, Family Name untuk nama belakang, dan Given Name untuk nama depan. Contoh: Samsul Anam, Family Name: Anam, Given Name: Samsul. Jika nama hanya terdiri dari satu suku kata, maka Family Name maupun Given Name diisi nama yang sama, contoh: Mufid, Family Name: Mufid, Given Name: Mufid. Jika nama terdiri dari 3 (tiga) suku kata, maka kata terahir adalah Family Name, dan Given Name terdiri dari 2 (dua) suku kata. Contoh: Mufidah Ainur Rohmah, Family Name: Rohmah, Given Name: Mufidah Ainur. d. Abstact Abstrak dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris ditulis dalam satu paragraf dengan format Justify. Untuk kata yang membutuhkan transliterasi, menggunakan Pedoman Transliterasi dari Kate L. Turabian, A Manual of Writers of Term Papers, Theses, and Disertations (Chicago and London: The University of Chicago Press, 1987). e. Divisions diisi sesuai dengan Fakultas dan Program Studi Calon wisudawan. f. Dan semua kolom dengan tanda bintang harus diisi. Klik Next 9. Pilih subjek dari dokumen, kemudian klik Add. Klik Next. Panduan Unggah Mandiri 12
10. Klik Custom, masukkan nama pembimbing dengan ketentuan Sebagaimana Author, yaitu nama belakang untuk Family Name dan nama depan untuk Given Name. Kemudian klik Next 11. Klik atau pilih Deposit Item Now Panduan Unggah Mandiri 13
12. Karya tugas akhir akan direview oleh administrator repository sebelum dipublish pada http//digilib.uinsby.ac.id 13. Harap mengisi Quessionare Survey Kepuasan Pemustaka pada link berikut: https://docs.google.com/a/uinsby.ac.id/forms/d/e/1faipqlsd_yxz0dhqkvchqr68he NLiR4rPW4x32xZtLeIg5zG1op8wkA/viewform Langkah-langkah pengisian Survey adalah sebagai berikut: a. Silahkah menjawab pertanyaan-pertanyaan dengan memilih salah satu jawaban yang telah disediakan. Panduan Unggah Mandiri 14
b. Setelah terisi semua, silahkan klik Submite Data Anda akan sangat membantu kami dalam melakukan perbaikan dan inovasi layanan perpustakaan. Jika ada saran dan masukan dapat kirimkan melalui email: perpus@uinsby.ac.id. Terimakasih. 14. Langkah berikutnya adalah mencetak form BEBAS PINJAM ONLINE sebagaimana panduan pada Bagian IV berikut; Panduan Unggah Mandiri 15
BAGIAN IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR BEBAS PINJAM ONLINE (FREELOAN) http://catalog.uinsby.ac.id/index.php?p=member Jika belum memiliki Kartu Anggota Perpustakaan, atau lupa Password, maka langsung menghubungi petugas Perpustakaan. Panduan Unggah Mandiri 16
Panduan Unggah Mandiri 17
Panduan Unggah Mandiri 18
1. Cetak Surat Keterangan Bebas Pinjam 2. Lakukan Verifikasi hasil upload tugas akhir pada bagian Repository Perpustakaan 3. Membawa bukti verifikasi dan cetak Surat Keterangan Bebas Pinjam kepada bagian Administrasi untuk divalidasi. Panduan Unggah Mandiri 19
LAMPIRAN PEDOMAN TRANSLITERASI Transliterasi Arab-Indonesia yang digunakan dalam Repository UIN Sunan Ampel Surabaya adalah sebagai berikut: No. Arab Indonesia Arab Indonesia 1 ا ط t} 2 ب B ظ z} 3 ت T ع 4 ث Th غ Gh 5 ج J ف F 6 ح h} ق Q 7 خ Kh ك K 8 د D ل L 9 ذ Dh م M 10 ر R ن N 11 ز Z و W 12 س S هب H 13 ش Sh ء 14 ص s} ي Y 15 ض d} Sumber: Kate L. Turabian, A Manual of Writers of Term Papers, Theses, and Disertations (Chicago and London: The University of Chicago Press, 1987) Panduan Unggah Mandiri 20
Untuk menunjukkan bunyi hidup panjang (madd) maka caranya dengan, ي, ا) u> menuliskan coretan horisontal (macron) di atas huruf a>, i>, dan dan.(و Bunyi hidup dobel (dipthong) Arab ditransliterasikan dengan menggabung dua huruf ay dan aw, seperti layyinah, lawwa>mah. Kata yang berakhiran ta> marbu>t}ah dan berfungsi sebagai s}ifat (modifier) atau mud}a>f ilayh ditrnsliterasikan dengan, ah sedangkan yang berfungsi sebagai mud}a>f ditransliterasiklan dengan at. Kepala Perpustakaan, Dr. Sirajul Arifin, S.Ag.,S.S., M.E.I. NIP:197005142000031001 Panduan Unggah Mandiri 21