PANDUAN PEMERINGKATAN PENGELOLAAN INFORMASI INOVASI TEKNOLOGI PERTANIAN MELALUI SITUS WEB Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Kementerian Pertanian 2012
I. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Pemerintah Indonesia telah menginstruksikan seluruh instansi pemerintah untuk melaksanakan pelayanan secara elektronis kepada masyarakat yang ditandai dengan keluarnya Instruksi Presiden No. 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-government. Salah satu indikasi telah dilaksanakannya e-government oleh instansi pemerintah adalah tersedianya situs web instansi. Sebagai wujud komitmen terhadap pelayanan dalam hal penyediaan dan penyebarluasan data dan informasi, Badan Litbang Pertanian telah meminta seluruh unit kerja (UK) maupun unit pelayanan teknis (UPT) lingkup Badan Litbang Pertanian untuk membangun dan mengembangkan situs web masing-masing UK/UPT. Sejak tahun 2008 dan tahun 2010 Badan Litbang Pertanian telah mengeluarkan panduan terkait dengan pengembangan dan pengelolaan situs web lingkup Badan Litbang Pertanian diantaranya yaitu, Panduan Umum Standar Situs Web Badan Litbang Pertanian melalui Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Pertanian No. 40/Kpts./HM.120/I/3/08, pada tahun 2010 telah dikeluarkan Panduan Umum Standar Pengembangan Aplikasi UK/UPT lingkup Badan Litbang Pertanian (SK Kabadan No.121/Kpts/Hm.120/I/7/2010) dan Panduan Umum Pengelolaan Situs Web UK/UPT Lingkup Badan Litbang Pertanian (SK Kabadan No.122/Kpts/HM.120/I/7/2010), serta Panduan Template CMS Badan Litbang Pertanian versi 2.0. sebagai perkembangan Template CMS versi 1.1. Sampai dengan februari tahun 2012 telah dikembangkan Template CMS versi 2.1 hasil pengembangan pada tahun 2011 berikut dengan penyempurnaan hasil uji coba dan sosialisasi. Dalam upayanya untuk menjaga kesinambungan pengelolaan data dan informasi melalui situs web di tingkat UK dan UPT, Badan Litbang Pertanian pada tahun 2012 akan menyelenggarakan Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian Melalui Situs Web sebagai kelanjutan kegiatan yang di tahun 2011, 2010 dan 2008. 2. Tujuan dan Sasaran Tujuan dari penyelenggaraan Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian Melalui Situs Web lingkup Badan Litbang Pertanian ini adalah: a. Memotivasi semua UK/UPT lingkup Badan Litbang Pertanian untuk melakukan pengisian dan peremajaan data informasi inovasi teknologi pertanian dalam situs web masing-masing secara rutin dan berkesinambungan; b. Menyediakan pelayanan yang komunikatif, interaktif, informatif, dan transaksional bagi masyarakat; c. Mensosialisasikan Panduan Umum Pengelolaan Situs Web UK/UPT lingkup Badan Litbang Pertanian (SK Kabadan No. 122/Kpts/HM.120/I/7/2010
d. Mendukung percepatan pelaksanaan Inpres No. 3/2003 tentang e-government; Sasaran yang ingin dicapai dari penyelenggaraan Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian Melalui Situs Web lingkup Badan Litbang Pertanian ini adalah : a. Termotivasinya UK/UPT untuk mengembangkan situs webnya b. Terpeliharanya dan diperbaharuinya data dan informasi inovasi teknologi pertanian pada situs web UK/UPT 3. Dimensi Pemeringkatan a. Kebijakan dan Organisasi Kebijakan merupakan landasan utama bagi pengelolaan dan pengembangan situs web sebagai sarana layanan informasi kepada publik. Tersedianya dokumen yang berisi tentang tata cara atau pengaturan bagi pengelolaan dan pengembangan situs web Pengalokasian pembiayaan yang cukup untuk melakukan pengelolaan dan pengembangan situs web Terbentuknya organisasi pengelola situs web berserta tugas pokok dan fungsinya. b. Standar Situs Web (SK Kabadan No. 40/Kpts./HM.120/I/3/08) Mudah mengenali pemilik situs web (Profil UK dan UPT) Simbol institusi tersaji dengan jelas Tersajinya informasi tugas pokok dan fungsi dari UK dan UPT masing-masing Desain situs web sesuai dengan standar situs web Badan Litbang Pertanian meliputi kesesuaian logo, warna, huruf, konsistensi huruf, dan fitur-fitur minimum c. Isi Situs Web (Standar Webometrics) Tautan dan Navigasi, tersedianya tautan situs web terkait fungsi UK/UPT, kemudahan dan konsistensi navigasi. Besaran Situs Web, banyaknya jumlah halaman pada situs web Kekayaan Dokumen, banyaknya file yang dapat diunduh, dan tersedia fasilitas untuk mengunduh file. Tampilan Situs Web, kaitannya dengan aksesibilitas, waktu loading, desain grafis, konsistensi metadata, penampilan situs web secara keseluruhan Interaksi dan Inovasi, tersedianya fasilitas untuk interaksi bagi pengunjung web d. Inovasi terkait Informasi Inovasi Teknologi Pertanian Tersajinya informasi inovasi teknologi pertanian, tersedianya fitur inovasi teknologi pertanian pada halaman home Tersajinya hasil penelitian diantaranya varietas, teknologi, rekomendasi teknologi. Dengan keragaan data yang tersaji lengkap dan informatif bagi pengguna Tersedianya fitur penelitian unggulan (research highlight)
Tersedianya fitur Success Story hasil-hasil penelitian. II. PROSES PEMERINGKATAN 1. Peserta Peserta pemeringkatan adalah seluruh Unit Kerja (UK) dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian yang memiliki situs web dengan sub domain xxx.litbang.deptan.go.id. Peserta dikelompokan menjadi 2 (dua) yaitu : a. Kelompok A, meliputi peringkat 1 s.d. 10 pada kategori A dan B hasil pemeringkatan pada tahun 2011 b. Kelompok B, meliputi UK dan UPT yang tidak masuk pemeringkatan 1 s.d. 10 pada setiap kategori (A dan B). Untuk UK/UPT yang dalam kurun waktu 2 (dua) tahun berturut-turut menduduki peringkat pertama tidak diikut sertakan dalam pemeringkatan TA. 2012. Kelompok pemeringkatan A dan B terlampir pada lampiran 1. 2. Syarat Pemeringkatan Persyaratan yang harus dipenuhi oleh setiap UK dan UPT dalam mengikuti Pemeringkatan yaitu : a. Sub domain situs web UK dan UPT adalah xxx.litbang.deptan.go.id b. Memiliki situs web bilingual (bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) c. Menyampaikan formulir isian data pemeringkatan yang ditandatangani oleh Kepala UK/UPT. Formulir isian data tersaji pada lampiran 2. 3. Kriteria Penilaian Kriteria penilaian pemeringkatan terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu : a. Kriteria Penilaian Seleksi Awal i. Kebijakan dan Organisasi ii. Tampilan Situs Web iii. Identitas dan Fungsi Situs Web iv. Kualitas Situs Web v. Inovasi b. Kriteria Penilaian Tim Juri i. Tautan (Link) dan Navigasi ii. Besaran Situs Web iii. Kekayaan Dokumen dan Konten iv. Tampilan Situs Web (Usability ) v. Interaksi dan Inovasi Informasi lebih lengkap dari kriteria penilaian seleksi awal dan dewan juri terlampir.
III. PROSES PENJURIAN 1. Seleksi Awal a. Seleksi awal diikuti oleh semua UK dan UPT lingkup Badan Litbang Pertanian b. Pada tahap ini, panitia akan melakukan pengecekan kelengkapan identitas situs web, isi, fitur dan layanan publik serta melakukan uji respon terhadap layanan interaksi c. Dari hasil seleksi awal ini akan dipilih 10 situs web terbaik dari masing-masing kategori yang kemudian akan diserahkan kepada Tim Juri untuk penilaian selanjutnya. 2. Penilaian Tim Juri a. Tim Juri melakukan penilaian berdasarkan dimensi pemeringkatan. b. Nilai akhir merupakan nilai rata-rata dari nilai yang diberikan oleh masingmasing juri c. Penentuan peringkat situs web adalah dengan urutan nilai yang tertinggi ke nilai terendah 3. Penentuan Peringkat a. Urutan peringkat situs web akan ditentukan melalui rapat pleno Tim Juri berdasarkan hasil penilaian masing-masing anggota Juri b. Rapat Pleno Tim Juri dihadiri oleh seluruh anggota Tim Juri dengan agenda menyusun peringat hasil penilaian semua peserta berdasarkan hasil penilaian masing-masing anggota juri c. Keputusan rapat Tim Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. IV. PENGUMUMAN PERINGKAT 1. Peringkat yang diumumkan yaitu peringkat 1 s.d. 10 berserta nilai yang diperoleh untuk setiap kelompok. 2. Peringkat 1 s.d. 10 setiap kelompoknya mendapat Sertifikat/Piagam. 3. Peringkat 1, 2 dan 3 pada setiap kelompok akan mendapat Hadiah 4. Hasil pemeringkatan akan diumumkan melalui situs web: http://www.litbang.deptan.go.id/pemeringkatan V. JADWAL PEMERINGKATAN No. Kegiatan Waktu Keterangan 1. Persiapan Lomba s.d. 29 Juni 2012 Datim Pembentukan SK 2. Undangan Rapat Tim Seleksi dan Dewan Juri 6 Juli 2012 Panitia
3. Sosilalisasi Pemeringkatan kepada UK/UPT melalui surat dan web site Badan Litbang Pertanian 5 s.d 13 Juli 2012 4. Seleksi Awal 16 Juli s.d. 14 Sept 2012 Oleh Tim Seleksi Awal 5. Kompilasi Nilai Seleksi dan 17 s.d. 19 Sept 2012 Sekretariat Penetapan 10 Peringkat Kategori (A & B) 6. Penyerahan 10 Peringkat 21 Sept 2012 Oleh Panitia (kategori A & B) kepada Dewan Juri 7. Penilaian Tim Juri 24 Sept s.d. 25 Okt 2012 Oleh Tim Juri 8. Kompilasi Nilai Dewan Juri 29 s.d 31 Okt 2012 Oleh Tim Sekretariat 9. Rapat Penetapan Pemenang dan Penyerahan Berita Acara 10. Surat Keputusan Pemeringkatan 6 November 2012 Oleh Tim Juri dan Panitia 7 November 2012 SK Kepala Badan 11. Pengumuman Pemenang di Web site 12 November 2012 Peringkat 1 s.d. 10 setiap kategori (A & B) 12. Penyerahan sertifikat dan hadiah (untuk peringkat 1, 2 dan 3) Saat Aacara Besar Badan Litbang Pertanian Oleh Kepala Badan Litbang Pertanian VI. TIM JURI Ketua : Ir. Herry Abdul Aziz, M. Eng. Direktur e-government, Direktorat Jenderal Aplikasi Informatika Kementerian Komunikasi dan Informatika Anggota : Moch. Arief, SP. MM. Pinpoint Research & Database Yudho Giri Sucahyo, MKom, PhD. Universitas Indonesia (Lab. IT Governance) Aryo Wicaksono, SKom, MM Pusdatin Sekretariat Jenderal Kemtan
VII. PANITIA & TIM SELEKSI 1. Pelindung : Kepala Badan 2. Penasehat : Sekretaris Badan 3. Ketua : Kepala Bagian Perencanaan 4. Sekretaris : Kepala Sub Bagian Data dan Informasi Manajemen 5. Anggota (Tim Penilai Seleksi Awal) : - Ifan Mutaqin, SP., MIT. - Dhani Gartina, S.Kom, MT - Moh. Maulana, A.Md. - Agung Susakti, A.Md. - Akmaludin - Candra Komala, SKom - Gatot Gito Haryanto, BA 6. Tim Sekretariat Panitia : - Tundunsekar, SSos. - Husna Alfiani, ST. Alamat Panitia: Bagian Perencanaan, Sekretariat Badan Litbang Pertanian Jl. Ragunan No. 29, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12540 Tlp. : 021-7816561 Fax. : 021-7800644 Email : datim@litbang.deptan.go.id URL : http://www.litbang.deptan.go.id/pemeringkatan Kontak Person : Dhani Gartina (HP. 08129644529) atau Tundunsekar, SSos (HP. 08128898850) atau Telp 021-7816561 email : datim@litbang.deptan.go.id