BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Pendapatan merupakan salah satu tujuan didirikannya sebuah usaha. Dengan adanya pendapatan itu berarti sebuah usaha masih berjalan dan layak untuk dipertahankan walaupun sebenarnya masih ada beberapa hal yang lain selain pendapatan yang bisa menjadi bahan pertimbangan untuk meneruskan sebuah usaha. Dengan memperhatikan jumlah pendapatan, akan diketahui apa suatu usaha mendapatkan untung atau malah merugi. Pendapatan (Revenues) adalah kenaikan modal perusahaan yang timbul akibat penjualan produk perusahaan. Istilah pendapatan biasanya digunakan oleh perusahaan jasa, sedangkan perusahaan dagang atau manufaktur lebih banyak menggunakan istilah penjualan (Sales) untuk mencatat transaksi yang sama. Perusahaan umumnya akan mengharapkan terjadinya laba yaitu jumlah rupiah pendapatan lebih besar dari jumlah biaya yang dibebankan. PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang surat kabar atau koran. Pendapatan sangat mempengaruhi jalannya usaha PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi ini. Dimana frekuensi pendapatannya selalu berubah-ubah. Berdasarkan penelitian penulis, pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi pendapatannya masih diolah secara semi komputerisasi sehingga sulit untuk mengetahui jumlah pendapatan yang dihasilkan 1
2 oleh perusahaan ini setiap minggunya. Laporan mengenai pendapatan pada suatu perusahaan amat penting karena dengan adanya laporan pendapatan, perusahaan dapat mengetahui apakah keuangan perusahaannya menurun atau naik setiap bulannya. Mengingat bahwa pendapatan merupakan salah satu tujuan didirikannya sebuah perusahaan maka penulis tertarik mengangkat judul Perancangan Sistem Informasi Pendapatan Atas Penjualan Koran Pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1 Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian latar belakang masalah, maka penelitian ini mengidentifikasi beberapa permasalahan, diantaranya : 1. Belum akuratnya laporan pendapatan yang dihasilkan pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi setiap bulannya. 2. Sulitnya mengetahui jumlah pendapatan karena datanya masih diolah secara manual belum terkomputerisasi. I.2.2 Perumusan Masalah Berdasarkan pada latar belakang yang telah dikemukakan di tasa, adapun rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimanakah merancang Sistem Informasi Pengolahan Pendapatan Atas Penjualan Koran Pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi?
3 2. Bagaimana sebaiknya sistem pengolahan pendapatan pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi Medan? 3. Bagaimana jika sebaiknya sistem pengolahan pendapatan atas penjualan koran pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi dilakukan dengan sistem terkomputerisasi? I.2.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang dibuat oleh penulis dalam pembuatan sistem ini, agar tidak terjadinya kesalah pahaman dalam penyampaian informasi ataupun cakupan informasi yang terlalu luas sehingga penulis sendiri kesulitan dalam penyampaian informasi yang ada, maka berikut ini adalah merupakan batasannya : 1. Data yang menjadi inputannya adalah data pelanggan, data penjualan dan data beban. 2. Data yang menjadi outputnya adalah laporan pelanggan, laporan penjualan, laporan pendapatan dan laporan pendapatan bersih per periodenya. 3. Yang menjadi unsur dalam pembuatan laporan pendapatan adalah pendapatan usaha dan beban pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi. 4. Bahasa pemograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic.2010. 5. Database yang digunakan adalah SQL Server R2. 6. Pemodelan yang digunakan adalah UML (Unified Modelling Language)
4 I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1 Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis melalui penelitian dan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk menciptakan suatu sistem informasi pengolahan pendapatan atas penjualan Koran pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi. 2. Untuk menciptakan suatu sistem informasi yang lebih mudah digunakan dan tidak membutuhkan waktu yang lama untuk memproses dan mendapatkan laporannya. I.3.2 Manfaat Adapun yang menjadi manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Terciptanya suatu Sistem Informasi Pendapatan Atas Penjualan Koran yang dapat di gunakan oleh PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi. 2. Terciptanya sistem pengolahan data pendapatan atas penjualan koran yang efektif dan efisien baik dalam penyimpangan data, pemrosesan maupun pencarian data yang di butuhkan sehingga memudahkan perusahaan untuk mendapatkan laporan pendapatannya. 3. Terciptanya sistem yang mudah digunakan dan dapat mempercepat proses pengolahan data termasuk pembuatan laporannya.
5 I.4. Metodologi Penelitian Adapun langkah yang ditempuh dalam pelaksanaan penelitian untuk mengumpulkan data-data, yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Studi Lapangan Merupakan salah satu metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi tepatnya di PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi yang beralamat di Jalan Bahagia Komplek Fortune No. 8 Medan. Berikut ini merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis : a. Wawancara (Interview) Melalui wawancara yang dilakukan oleh penulis merupakan suatu cara yang digunakan untuk memperoleh data-data dan informasi seperti : proses kerja yang ada disana, metode pencatatan yang digunakan, kegiatan kerja yang dilakukan, kekurangan sistem yang ada, dan lain-lainnya. b. Pengamatan (Observation) Cara ini dilakukan untuk mengamati langsung kondisi kerja yang ada pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi, baik itu pengamatan sistem pada saat proses transaksi dengan customer maupun proses transaksi dengan supplier. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Studi pustaka merupakan cara yang dilakukan penulis untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti : buku mengenai company profile perusahaan, buku mengenai
6 sitem informasi dan sistem informasi akuntansi, artikel-artikel, jurnal-jurnal yang diambil dari internet dan lain-lainnya. I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada Adapun tatacara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan perancangan sistem, adalah sebagai berikut : Target: Analisis Kebutuhan Spesifikasi Desain & Implementasi Gagal Verifikasi Validasi Berhasil Finalisasi Gambar I.1. Prosedur Perancangan 1. Target Mendapatkan solusi dari masalah yang akan dipecahkan yaitu merancang suatu Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Atas Penjualan Koran Pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi.
7 1. Analisis Kebutuhan Menganalisa kebutuhan sistem yang sudah ada dan menambahkannya kedalam sistem yang baru, dimana dalam perancangan sistem yang baru apabila dibutuhkan maka akan dibuat perancangannya. Data yang diperlukan dalam analisa kebutuhan ini adalah berupa kas, penjualan koran. Sesuai dengan tahap untuk penyelesaian masalah yang akan dilakukan, agar memenuhi kebutuhan pokok yang umumnya ada pada sistem yang hendak dibangun adalah sebagai berikut : a. Sebuah sistem informasi ini ditujukan untuk dapat seberapa besar pendapatan yang di hasilkan perusahaan atas penjualan koran. b. Menampilkan informasi laporan pendapatan yang ada pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi secara terperinci atau detail. 2. Spesifikasi Secara umum sistem yang akan dirancang memiliki spesifikasi sebagai berikut: a. Dibangun dengan menggunakan Bahasa pemerograman Microsoft Visual Basic Studio 2010, dengan menggunakan Database SQL Server R2 sebagai DBMS. b. Sistem yang dibangun dapat berjalan pada sistem operasi sekurangkurangnya Windows Xp 32/64 bit atau diatasanya (Windows 7), dengan hardware minimal processor setara dengan Pentium IV, memori minimal 1 GB.
8 3. Design dan Implementasi Setelah jelas spesifikasi yang dibutuhkan dalam pembangunan sistem, selanjutnya yang perlu dilakukan adalah design sistem dengan memanfaatkan masing-masing komponen. Untuk mengetahui apakah pemanfaatan masingmasing komponen sudah dapat bekerja dengan baik perlu dilakukannya implementasi. Dengan demikian bila ada kesalahan atau kekurangan dapat diperbaiki terlebih dahulu sebelum dirangkai menjadi kesatuan sistem yang utuh dan siap pakai. 4. Verifikasi Pada tahap verifikasi ini merupakan suatu tahap atau mekanisme yang dilakukan untuk membuat kesesuaian antara perancangan dan kebutuhan sistem dalam menyelesaikan permasalahan yang ada. 5. Validasi Pada tahap validasi sistem, yang dilakukan adalah pengujian sistem secara keseluruhan. Validasi ini dilakukan agar sistem yang dirancang telah sisuai dengan kebutuhan awal yaitu merancang suatu sistem informasi pendapatan atas penjualan koran yang berbasis akuntansi pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi. 6. Finalisasi Pada tahap akhir, disusun laporan sebagai dokumentasi dari pelaksanaan skripsi. Dimana sistem informasi akuntansi ini siap digunakan dalam pelaksanaan kerja yang akan dilakukan pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi.
9 I.4.2. Perbandingan Sistem Pada umumnya sistem yang ada pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi kebanyakan dilakukan secara manual setiap pencatatan pendapatannya, baik itu dalam memproses data hasil pendapatan atas penjualan koran yang terjadi. Hal ini menunjukan bahwa sistem yang digunakan belum efektif dan efisien apalagi dalam hal penyajian laporan keuangan pendapatan. Namun setelah adanya perancangan sistem informasi akuntansi maka setiap pencatatan manual tersebut akan berubah menjadi sistem yang dijalankan berdasarkan proses komputerisasi yang dapat juga menampilkan laporan pendapatan dari penjualan koran per periode tertentu. I.4.3. Pengujian / Uji Coba Sistem yang Sudah Dibuat Pada tahap pengujian / uji coba Sistem Informasi Akuntansi dilakukan secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan pengujian ketahanan sistem. Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui bahwa sistem dapat bekerja atau digunakan dengan baik, sesuai dengan prinsip kerjanya. Pengujian ketahanan berkaitan dengan kemampuan sistem untuk dapat berjalan pada perangkat PC yang memiliki spesifikasi minimum serta ketahanan sistem terhadap gangguan dari luar atau dari orang yang tidak bertanggung jawab. Dari pengujian / uji coba ini nantinya akan dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan terhadap sistem (dengan menggunakan komputer beserta data-data yang ada sebagai sampel untuk penginputannya).
10 I.5 Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada sebuah perusahaan yang bergerak dibidang surat kabar yang bernama PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi yang beralamat di Jalan Bahagia Komplek Fortune No. 8 Medan. I.6 Sistematika Penulisan Adapun Sistematika dari skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN BAB ini akan menjelaskan latar belakang masalah, ruang lingkup permasalahan yang terdiri dari : identifikasi masalah, perumusan masalah, serta batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan BAB II : TINJAUAN PUSTAKA BAB ini berisi uraian tentang landasan teori yang terkait dengan masalah yang diteliti, yaitu : pengertian sistem, informasi, sistem informasi, sistem informasi akuntansi, Visual Basic 2010, siklus pendapatan dan berbagai teori lainnya yang mendukung judul dari tugas akhir. BAB III : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM BAB ini menjelaskan tentang analisis sistem yang lama yang terdiri dari : input, proses, output serta evaluasi sistem yang berjalan, desain sitem baik secara global, rinci serta desain database.
11 BAB I V : HASIL DAN UJICOBA BAB ini menjelaskan tentang : tampilan hasil, pembahasan tentang sistem yang dirancang serta kelebihan dan kekurangannya. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN BAB ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran - saran dari penulis yang diperoleh selama mengadakan penelitian dan dalam menyelesaikan skripsi.