Pengembangan Koleksi Melalui Pengadaan Pada Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh. Abstrak

dokumen-dokumen yang mirip
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian Masitoh Hamdayani, 2013

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN FAKULTAS SYARIAH UIN IMAM BONJOL PADANG

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN PROVINSI

2017, No Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Le

PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 58 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

BAB I PENDAHULUAN. lainnya yang dibaca dan disimpan menurut tata susunan tertentu untuk

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 14 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN KHUSUS

PROBLEMATIKA KINERJA PUSTAKAWAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2017, No Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Le

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN DESA/KELURAHAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,

Penggunaan Teknologi Informasi dalam Pelayanan Sumber Informasi di Perpustakaan

ANALISIS KEPUASAN PEMUSTAKA PERPUSTAKAN KEBUN RAYA BOGOR

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

PENGADAAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI KANTOR ARSIP PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KOTA PADANG

STANDAR PERPUSTAKAAN. Tanggal: 31 Juli Lampiran Surat Keputusan Ketua STMIK KHARISMA Makassar Nomor: Tanggal:

PERPUSTAKAAN FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UGM : INOVASI KEGIATAN DAN IMPAK

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

2015 KONTRIBUSI KEBIJAKAN PENGADAAN KOLEKSI SIRKULASI TERHADAP PENINGKATAN FREKUENSI PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA DI SEKOLAH MENENGAH ATAS

PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN DI KANTOR ARSIP PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KOTA PADANG

BAB I PENDAHULUAN. berdasarkan sifat dan golongan, Perpustakaan secara umum terbagi menjadi dua

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

Perpustakaan perguruan tinggi

MENGENAL PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI LEBIH DEKAT

Seleksi Koleksi : Langkah Pengembangan Menuju Kualitas Layanan Perpustakaan Akademik. Abstrak. Kata Kunci : Seleksi, Pengembangan Koleksi

Kompetensi Pustakawan Pengolahan. Qudussisara Perpustakaan UIN Ar-Raniry Banda Aceh

BAGIAN XI SOP PERPUSTAKAAN

BAB I PENDAHULUAN. dan misi dari perguruan tinggi tersebut. Perpustakaan menjadi bagian yang sangat

BAB I PENDAHULUAN. Perpustakaan merupakan lembaga yang menghimpun, mengelola,

LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN NOMOR 058 TAHUN 2017 TENTANG TRANSFORMASI PERPUSTAKAAN DI PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

BUPATI MAJENE PROVINSI SULAWESI BARAT

Evaluasi Koleksi: Antara Ketersediaan dan Keterpakaian Koleksi. Syukrinur Fakultas Adab dan Humaniora UIN Ar-Raniry Aceh

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Iis Naeni Sabila, 2013

BAB I PENDAHULUAN. Perpustakaan merupakan suatu unit tersimpannya berbagai macam koleksi

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian

Lampiran 1 GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) PADANGSIDIMPUAN

BAB I PENDAHULUAN. Di era globalisasi dan modernisasi pada sekarang ini jika ingin

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Nia Hastari, 2015

Gubernur Jawa Barat DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR JAWA BARAT,

PERATURAN DAERAH SERAM BAGIAN TIMUR NOMOR 08 TAHUN 2011 TENTANG PERPUSTAKAAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI SERAM BAGIAN TIMUR,

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah

PENGARUH LAYANAN PERPUSTAKAAN TERHADAP KEPUASAN PEMUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG

BAB IV ANALISIS IMPLEMENTASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

BAB III PELAKSANAAN MAGANG. Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang berada di JL. Tanggal : 25 Januari 2016 s/d 20 Maret 2016

KAJIAN PENGADAAN KOLEKSI UPT PERPUSTAKAAN DALAM MENYEDIAKAN INFORMASI YANG DI BUTUHKAN OLEH MAHASISWA UNIVERSITAS SAM RATULANGI

PEMBUATAN BUKU PEDOMAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH DI SMA N 1 PAINAN

BAB II PROFIL INSTANSI. luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan

KAJIAN PEMANFAATAN JASA LAYANAN SIRKULASI OLEH MAHASISWA PADA PERPUSTAKAAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN. pelestarian khasanah budaya bangsa, serta memberikan berbagai layanan jasa

STUDI TENTANG PEMANFAATAN MAJALAH ILMIAH DI UPT PERPUSTAKAAN UNSRAT OLEH MAHASISWA UNSRAT MANADO

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang Penelitian

GAMBARAN UMUM TENTANG BADAN PERPUSTAKAAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM

PENGEMBANGAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI KANTOR ARSIP, PERPUSTAKAAN, DAN DOKUMENTASI KOTA PADANG

SISTEM PELAYANAN SIRKULASI PADA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 13 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

BAB 1 PENDAHULUAN. Manajemen perpustakaan..., Masyrisal Miliani, FIB UI, 2010.

MANAJEMEN PELAYANAN SIRKULASI PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MURIA KUDUS ARTIKEL JURNAL

PERATURAN BUPATI TANGERANG NOMOR 54 TAHUN 2011 TENTANG PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DI KABUPATEN TANGERANG

BAB I PENDAHULUAN Profil Perpustakaan Institut Manajemen Telkom

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

PERATURAN DAERAH KABUPATEN PASURUAN NOMOR 8 TAHUN 2009 TENTANG PERPUSTAKAAN. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PASURUAN,

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA SUMATERA BARAT

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN

Peranan User Education Dalam Memahami. Karakteristik dan Kebutuhan Pemustaka

UJIAN AKHIR SEMESTER PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN PERAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH SEBAGAI SUMBER BELAJAR

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS KUNINGAN

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO DI KANTOR BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA

TINJAUAN PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Strategi Pengembangan Perpustakaan Instansi

MANFAAT SELEKSI DALAM PENGEMBANGAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNSRAT UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI BAGI MAHASISWA

RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN STKIP SILIWANGI TAHUN ANGGARAN 2016

BUPATI TEMANGGUNG PERATURAN DAERAH KABUPATEN TEMANGGUNG NOMOR 25 TAHUN 2011 TENTANG PENYELENGGARAAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN TEMANGGUNG

MANFAAT PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA UPT PERPUSTAKAAN UNIMA UNTUK TEMU KEMBALI INFORMASI OLEH MAHASISWA FAKULTAS MIPA

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian

PROFIL PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS WIDYATAMA : PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI SWASTA DI BANDUNG

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MUHAMMADIYAH KLATEN

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang Masalah

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Analisis Perencanaan ( Planning ) Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi

PENGEMBANGAN KOLEKSI DI UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS UDAYANA

BUPATI MUARA ENIM PROVINSI SUMATERA SELATAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN MUARA ENIM NOMOR 4 TAHUN 2015 TENTANG PERPUSTAKAAN

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

I. PENDAHULUAN. Pendidikan adalah salah satu kebutuhan yang penting bagi setiap bangsa.

BAB I PENDAHULUAN. Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah merupakan Perpustakaan

BAB II KAJIAN PUSTAKA. perpustakaan nasional, perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

BAB I PENDAHULUAN. kota/kabupaten maupun institusi tertentu yang memiliki kewenangan dalam

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Rangkuman Materi Mata Kuliah Kerjasama dan Jaringan Perpustakaan Terkait dengan Penerapan Teknologi Informasi

STANDARD PELAYANAN PRIMA LABORATORIUM SISTEM KONTROL

BAB II PROFIL PERPUSTAKAAN USU

OPTIMALISASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI SEBAGAI SARANA PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN MENULIS YANG UNGGUL DAN KREATIF

RANCANGAN PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR TAHUN 2009 TENTANG PENGELOLAAN DAN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN

PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN JENIS BUKU TERCETAK : STUDI KASUS DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PERMASALAHAN SEPUTAR LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI Oleh : Bambang Hermanto 1 ABSTRAK

STANDAR PROSES PENELITIAN

WALIKOTA PEKALONGAN PERATURAN DAERAH KOTA PEKALONGAN NOMOR 13 TAHUN 2013 TENTANG PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BAB I PENDAHULUAN. lingkungan perguruan tinggi atau sekolah tinggi, akademi dan pendidikan tinggi

BAB II KAJIAN PUSTAKA

Transkripsi:

Pengembangan Koleksi Melalui Pengadaan Pada Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh Cut Afrina Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogjakarta Abstrak Kegiatan utama pengembangan koleksi perpustakaan yaitu pengadaan koleksi yang bertujuan untuk menambah dan memberikan informasi terbaru agar dapat dimanfaatkan pemustaka. Tujuan dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah untuk mengobservasi dan memaparkan Pengembangan Koleksi Melalui Pengadaan pada Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar- Raniry Banda Aceh mengenai cara pengadaan koleksi, serta kendala atau hambatan yang dihadapi oleh Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh dalam pengadaan koleksi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif yang bersifat deskriptif. Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah wawancara dengan narasumber, dan observasi. Penelitian ini diselesaikan dalam jangka waktu dua bulan, terhitung dari tanggal 27 Mei sampai dengan 27 Juli 2011. Dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa pengadaan koleksi buku dilakukan dengan cara pembelian, sumbangan atau hadiah, titipan, tukar menukar, wajib simpan, serta pembuatan sendiri, namun perpustakaan belum memiliki kebijakan secara tertulis tentang pedoman pengembangan koleksi melalui pengadaan. Kendala yang dihadapi perpustakaan diantaranya: ketiadaan pengelola atau pustakawan yang bekerja di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh, alokasi anggaran yang diatur oleh pihak dekanat, sehingga untuk melakukan pengadaan koleksi tidak ada anggaran khusus untuk diserahkan kepada staf yang berkerja di perpustakaan. Kata Kunci: Pengadaan Koleksi, Metode Pengadaan Koleksi. LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016 27

Cut Afrina A. Pendahuluan Perpustakaan fakultas berfungsi sebagai sarana informasi, penelitian, rekreasi, menciptakan kondisi yang mendorong mahasiswa dan dosen untuk mengembangkan dan meningkatkan proses belajar mengajar. 1 Di samping itu, perpustakaan juga sebagai lembaga yang mengelola sumber informasi dan pelestarian koleksi hasil budaya bangsa serta melakukan jasa informasi perlu dipersiapkan dan dikelola secara baik dan profesional agar dapat mewujudkan sistem perpustakaan unggul dan perpustakaan yang bermuara pada kepuasan pemustaka perpustakaan. Pengembangan koleksi perpustakaan dimaksudkan untuk membina sebaik-baiknya sesuai dengan kondisi perpustakaan dan masyarakat yang akan dilayani. Pengembangan koleksi merupakan serangkaian proses atau kegiatan yang bertujuan mempertemukan pemakai dengan rekaman informasi dalam lingkungan perpustakaan atau unit informasi. Maka dari itu, tugas utama perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh adalah untuk menyediakan materi guna menunjang terlaksananya TRI DHARMA Perguruan Tinggi. Di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh sama sekali belum ada pengembangan koleksi yang efektif sebagaimana yang diharapkan, terutama dalam melakukan pengembangan koleksi melalui pengadaan koleksi. Koleksi yang ada di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar- Raniry Banda Aceh kurang dikembangkan, sehingga koleksi banyak yang rusak dan para pemustaka tidak bisa meminjamnya. Keadaan ini semakin diperburuk dengan ketiadaan seorang pustakawanpun yang bertugas atau ditempatkan di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh. Padahal di UIN Ar-Raniry terdapat jurusan ilmu perpustakaan yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola perpustakaan. Jadi, pada kesempatan ini penulis berusaha melakukan pengembangan koleksi melalui pengadaan di perpustakaan sesuai dengan prosedurnya atau sesuai dengan teori 1 Sulistiyo Basuki, Pengantar ilmu perpustakaan, (Jakarta: Gramedia Pustaka, 1993). hlm. 3. 28 LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016

Pengembangan Koleksi melalui Pengadaan pada Perpustakaan Fakultas Dakwah ilmu perpustakaan mulai dari awal sehingga perpustakaan tersebut layak digunakan dan bisa membuat pemustaka merasa nyaman ketika berada di perpustakaan. Berdasarkan pemaparan sebelumnya mendorong penulis untuk mengkaji mengenai masalah pengembangan koleksi melalui pengadaan di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh, dan kendala apa yang dihadapi dalam pelaksanaan pengadaan tersebut. Disamping itu, penulis melihat belum ada pembahasan khusus tentang pengembangan koleksi melalui pengadaan di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh, Sedangkan masalah tersebut dirasakan sangat perlu untuk di teliti supaya perpustakaan tersebut dapat melayani user dengan baik. B. Rumusan Masalah Dari latar belakang yang telah dipaparkan di atas maka yang menjadi masalah dalam pembahasan ini adalah: 1. Bagaimana upaya pihak-pihak terkait pada Fakultas Dakwah dalam memberdayakan perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh? 2. Bagaimana upaya yang ditempuh staf perpustakaan dalam melakukan pengembangan koleksi melalui pengadaan di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh? C. Tujuan Penulisan Adapun yang menjadi tujuan embahasan ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui upaya pihak-pihak terkait pada Fakultas Dakwah dalam memberdayakan perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh. 2. Untuk mengetahui upaya-upaya apa saja yang ditempuh oleh staf perpustakaan dalam pengembangan koleksi melalui LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016 29

Cut Afrina pengadaan di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh. D. Pengertian pengembangan koleksi Pengembangan koleksi merupakan kegiatan untuk menghasilkan bahan pustaka yang lebih representatif untuk kebutuhan pemakai berdasarkan hasil seleksi dan evaluasi. Jumlah koleksi bahan pustaka hasil pengembangan bisa bertambah dan bisa juga berkurang karena ada beberapa koleksi yang dipandang tidak relevan lagi dengan misi dan kebutuhan pemakai perpustakaan. 2 Pengembangan koleksi merupakan sejumlah kegiatan yang berkaitan dengan penentuan dan koordinasi kebijakan koleksi, menilai kebutuhan pemakai, studi pemakaian, evaluasi koleksi, indentifikasi kebutuhan koleksi bahan pustaka, perencanaan kerja sama sumber daya koleksi, pemeliharaan koleksi dan penyiangan koleksi perpustakaan. E. Urgensi Pengembangan koleksi Pengembangan koleksi haruslah selalu didasari asas tertentu, yang harus dipegang teguh. Perpustakaan fakultas harus menjaga agar koleksinya berimbang sehingga mampu memenuhi kebutuhan dosen, mahasiswa, dan peneliti dalam mendapatkan informasi yang mereka butuhkan untuk menunjang pendidikan. Oleh sebab itu, asas pengembangan koleksi perlu diperhatikan dalam memilih bahan perpustakaan, antara lain, kerelevanan, berorientasi kepada kebutuhan pemustaka, kelengkapan, kemutakhiran, dan kerja sama. Urgensi perkembangan koleksi didasari asas minat dan kebutuhan pemustaka perpustakaan, anggaran dan sarana, prosedur dan tatakerja dan laporan. Kebutuhan pemustaka perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh sangatlah penting, karena sekarang ini 2 Nurcahyono dan Nelwati, Pengembangan Koleksi (Bahan Ajar Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli). (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2004), hlm. 3. 30 LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016

Pengembangan Koleksi melalui Pengadaan pada Perpustakaan Fakultas Dakwah kebutuhan informasi yang semakin hari semakin berkembang. Hal ini tidak terlepas dari anggaran dan sarana yang dapat menunjang akan kebutuhan pemustaka perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh dalam memperoleh informasi yang lebih mutakhir. Akan tetapi, kedua hal di atas tidak bisa dilakukan bila tidak ada prosedur dan tata kerja yang baik dalam melaksanakannya, sehingga dapat memperoleh hasil yang baik. Jadi, hasil yang baik akan memperoleh laporan yang baik pula, guna mengetahui sejauh mana perkembangan koleksi melalui pengadaan di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh telah terlaksana. F. Cara Pengadaan Koleksi Pengaruh pemotongan anggaran pada pengembangan koleksi perpustakaan perlu adanya upaya lain untuk melakukan pengadaan koleksi secara berkelanjutan, diantaranya adalah: 1. Hadiah, 2. Kontribusi swata, dan 3. Wakaf. 3 Pengembangan koleksi melalui pengadaan di Perpustakaan Universitas dihadapkan dengan berbagai tantangan seperti kasus keuangan yang terbatas. Sejumlah peneliti (Chaputula dan Boadi, 2010; Kanyengo, 2009; Kavulya, 2006; Akporhonor, 2005) telah mengemukakan bahwa, perpustakaan terutama mereka yang berafiliasi ke lembaga pemerintah selalu kekurangan anggaran karena terbatasnya dukungan pemerintah untuk lembaga-lembaga non profit. Ini masalah yang telah ada selama beberapa waktu telah diperburuk oleh krisis ekonomi global terbaru (Chaputula, 2011; 3 Chaputula Benzies Y Boadi, Aubre. Funding for collection development activities at Chancellor College Library University of Malawi, S Emerald Insight, (Collection Building, Vol. 29 Iss 4 pp), hlm. 142-147. Dalam http://dx.doi.org/101108/016049510111088871, diakses tanggal 10 November 2015. LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016 31

Cut Afrina Guarria dan Wang, 2011; Nicholasetal.2010). Maka dari itu pengembangan melalui pengadaan koleksi dilakukan dengan hanya bergantung pada sumbangan, sehingga pengadaan koleksi ini sangat memprihatikan untuk kelajutan pengembangan dari sebuah koleksi. 4 Berbeda dengan pengadaan koleksi yang dikemukan oleh Syed Jalaluddin Haider, studi kasus di Perpustakaan Pakistan, yang melakukan pengadaan koleksi hanya dengan pembelian saja. Pengadaan ini dilakukan secara berkesinambungan untuk memaksimalkan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pemustakanya. 5 Soetminah menambahkan bahwa dalam melakukan pengadaan koleksi perpustakaan dapat berasal dari berbagai macam sumber seperti hadiah, tukar menukar, titipan, dan pembelian. 1. Pengadaan Koleksi Melalui Hadiah Hadiah dapat diperoleh dengan cara mengajukan permintaan hadiah koleksi kepada lembaga pemerintah dan swasta, lembaga ilmiah, lembaga swadaya masyarakat, perwakilan negara sahabat atau perorangan. Permintaan ini dapat dilakukan secara lisan atau tertulis. Buku-buku hadiah dapat diperoleh dari : a. Mahasiswa baru yang diterima di suatu fakultas b. Mahasiswa yang naik semester yang lebih tinggi. c. Mahasiswa yang telah lulus yang akan meninggalkan fakultas tersebut. d. Alumni fakultas, baik secara pribadi maupun melalui ikatan atau organisasi. 4 Aubrey Harvey Chaputula, (2014)," Collection development practices in private university libraries in Malawi", Library Management, Vol. 35 Iss 3 pp. hlm. 152. Dalam diakses pada tanggal 29 Desember 2015. 5 Haider, Syed Jalaluddin. (1998),"Managing foreign book procurement: a case study of Pakistan", Collection Building, Vol. 17 Iss 3 pp. 112-113. Dalam Diakses pada tanggal 29 Desember 2015. 32 LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016

Pengembangan Koleksi melalui Pengadaan pada Perpustakaan Fakultas Dakwah e. Badan Pemerintah, Lembaga Swasta dan Masyarakat Umum. 6 Sebaiknya pengadaan buku untuk perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar- Raniry Banda Aceh dilakukan oleh staf perpustakaan yang berkerja sama dengan stafstaf lainnya yang mempunyai peran dalam pengadaan koleksi perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh yang disesuaikan dengan kebutuhan pemustakanya. 2. Tukar Menukar Pertukaran koleksi buku dapat dilakukan antara satu perpustakaan dengan perpustakaan lain yang telah menjalin kerja sama apabila suatu perpustakaan memiliki sejumlah buku yang tidak diperlukan lagi atau memiliki jumlah eksemplar yang terlalu banyak, maka dapat dilakukan pertukaran dengan perpustakaan yang membutuhkan. 3. Titipan Perpustakaan dapat menerima titipan koleksi dari seseorang. Koleksi tersebut boleh dipinjamkan atau diperlakukan seperti koleksi lainnya dengan cacatan pada kolom keterangan bahwa koleksi tersebut adalah titipan dan akan dikembalikan dalam jangka waktu tertentu sesuai perjanjian. Akan tetapi, di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh tidak ada titipan yang dititipkan baik oleh dosen, staf akademik, maupun mahasiswa. 4. Koleksi Deposito Koleksi dapat dibuat sendiri oleh perpustakaan fakultas diantaranya dengan : a. Membuat kliping dari koran, majalah, buletin, dengan memilih subjek tertentu. 6 Soetminah, Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan, (Yogyakarta: Kanisius, 1992). hlm. 57. LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016 33

Cut Afrina b. Mengumpulkan gambar-gambar pemandangan, kotakota besar, peristiwa-peristiwa penting untuk dibundel menjadi koleksi yang dapat memberikan tambahan informasi bagi mahasiswa. c. Mengumpulkan skripsi mahasiswa yang dinilai baik, dapat dibukukan menjadi koleksi yang menarik. d. Menyelenggarakan majalah dinding, karya-karya yang berupa cerita pendek, opini, puisi, teka-teki silang, lelucon dan lain-lain, dapat dikumpulkan untuk dibukukan. Dalam tata cara pengembangan koleksi di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh biasanya juga dilakukan dengan pembuatan sendiri guna untuk menambah bahan koleksi di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh. 5. Koleksi Wajib Simpan Kepada seluruh warga fakultas Dakwah yang menghasilkan karya tulis dalam bentuk buku, makalah dan lain sebagainya wajib mnyerahkan ke perpustakaan fakultas mininal 1 (satu) exsemplar. Karya tulis yang diserahkan ke perpustakaan diakui sebagai karya tulis yang dapat dijadikan penilaian angka kredit (credit poin) untuk kenaikan pangkat bagi dosen dan karya akhir mahasiswa yang akan lulus. 6. Pembelian Pengadaan koleksi melalui pembelian sering dilakukan karena anggaran tersebut telah direncanakan terlebih dahulu sebelum pembelian dilakukan dengan membuat daftar usulan pembelian buku. Daftar usulan pembelian buku dipersiapakan oleh petugas perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-RAniry Banda Aceh, kemudian daftar tersebut di serahkan kepada Sekretaris Dekan untuk di tindak lanjuti dan disesuaikan dengan anggaran yang dialokasikan untuk pengadaan koleksi. 34 LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016

Pengembangan Koleksi melalui Pengadaan pada Perpustakaan Fakultas Dakwah G. Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh. Perpustakaan fakultas merupakan sarana penunjang untuk tercapainya proses pendidikan yang baik dan lebih berkualitas, dalam memperoleh lulusan yang berkualitas dan profesional. Penelitian ini dilakukan pada hari kerja dari hari senin sampai dengan hari jum at. Dari hasil observasi yang dilakukan oleh peneliti pada minggu pertama dimulai tanggal 27 Mei 2011 sampai dengan tanggal 10 Juni 2011, kegiatan mendata koleksi secara keseluruhan, dimana koleksi yang ada di perpustakaan Fakultas Dakwah belum pernah dientri kedalam buku inventaris sehingga proses ini membutuhkan proses lebih dari satu minggu. Pada minggu selanjutnya tanggal 13 sampai dengan 30 Juni 2011 kegiatan mengklasifikasikan koleksi berdasarkan pendoman Dewey Decimal Classification (DDC). Minggu selanjutnya terhitung tanggal 1 sampai dengan 8 Juli kegiatan pembuatan Call Number dan memberikan Call Number pada koleksi. Selanjutnya tanggal 11 sampai dengan tanggal 13 kegiatan selving koleksi. Selanjutnya tanggal 14 sampai 15 wawancara petugas dan mengindentifikasi kinerja pustakawan mulai dari pengelolaan perpustakaan dan kerja sama dengan pihak terkait. Selanjutnya tanggal 18 sampai dengan 27 kegiatan yang berlasung yaitu sirkulasi. H. Tujuan Pengembangan Koleksi Melalui Pengadaan di Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh Adapun upaya pihak-pihak terkait pada fakultas Dakwah dalam memberdayakan perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar- Raniry Banda Aceh adalah : 1) Melakukan pengadaan koleksi perpustakaan Adapun cara staf perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh dalam melakukan pengadaan koleksi perpustakaan diantaranya: membeli, pembuatan sendiri seperti (Membuat kliping dari koran, majalah, buletin, LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016 35

Cut Afrina dengan memilih subjek tertentu, mengumpulkan gambargambar pemendangan kota-kota besar, peristiwa- peristiwa penting untuk dibundel menjadi koleksi perpustakaan). Tujuan pengadaan koleksi perpustakaan sangatlah penting dalam meningkatkan pengembangan koleksi yang ada di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh. I. Cara Pengadaan Koleksi di Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh Adapun tata cara pengadaan koleksi perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda diantaranya: 1. Pembelian 2. Pengadaan koleksi melalui hadiah 3. Koleksi deposit. 4. Koleksi wajib simpan J. Kendala Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN AR-Raniry Banda Aceh dalam melaksanakan kegiatannya terutama dalam pengembangan koleksi masih mengalami berbagai kendala, antara lain: 1. Petugas perpustakaan Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh tidak memiliki tenaga yang ahli dalam bidang ilmu perpustakaan, tetapi hanya dikelola oleh dua orang dosen, sehingga tugas-tugas perpustakaan hanya dilakukan sepengetahuannya saja tidak berpedoman pada teori yang ada. Pustakawan sangatlah penting untuk mengelola Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh, sehingga ketiadaan pustakawan di perpustakaan tersebut menjadikan perpustakaan tidak tertata sebagaimana mestinya sebuah perpustakaan. Oleh sebab itu perlu adanya inisiatif dari pihak 36 LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016

Pengembangan Koleksi melalui Pengadaan pada Perpustakaan Fakultas Dakwah dekan untuk merekrut pustakawan untuk mengelola perpustakaan di Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh. 2. Anggaran Dilihat dari hasil observasi kedala yang paling utama dihadapi adalah ketiadaan anggaran yang cukup untuk melakukan pengembangan perpustakaan di Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh. Ketersediaan anggaran untuk pengembangan koleksi Perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh belum sepenuhnya terpenuhi sebagimana yang telah ditetapkan oleh pihak Rektorat. Dari hasil pengamatan penulis selama melakukan Praktek Kerja selama dua bulan terlihat bahwa, kendala-kendala yang ada di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh, bisa diatasi dengan cara merekrut seorang tenaga pustakawan, dan menyediakan anggaran khusus untuk perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh guna untuk keperluan perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry itu sendiri. K. Pembahasan Pada dasarnya pengembangan koleksi suatu perpustakaan yang baik memerlukan proses yang panjang dan berkesinambungan dari tahun ketahun berikutnya, sepanjang perpustakaan yang bersangkutan melakukan kegiatan dan anggaran pengembangannya tersedia. Ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan dalam pengembangan koleksi perpustakaan terutama perpustakaan di perguruan tinggi, antara lain ukuran koleksi dan perimbangan koleksi itu sendiri. Ukuran koleksi meliputi: kondisi dan kualitas koleksi; kuantitas pemakai; jumlah bidang studi; metode pengajaran; dan jumlah strata pendidikan yang ada di Perguruan Tinggi tersebut. Dalam melakukan pengadaan yang sesuai dengan kebutuhan pemustaka yang ada di lingkungan Fakultas LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016 37

Cut Afrina Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh. Berdasarkan uraian yang penulis kemukakan sebelumnya dan membandingkan antara teori dengan kenyataan yang ada pada perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh, maka pada bagian akhir ini penulis mengambil beberapa kesimpulan, antara lain: 1) Pengembangan koleksi merupakan suatu usaha pembaharuan atau memuaskan pemustaka serta peningkatan mutu perpustakaan. Namun dalam kenyataannya di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar- Raniry Banda Aceh belum terlaksana sesuai dengan teori ilmu perpustakaan. 2) Anggaran untuk pengadaan koleksi perpustakaan belum ada anggaran yang telah ditetapkan. Anggaran untuk pengadaan koleksi dilaksanakan berdasarkan kebijakan pihak dekanat. 3) Dalam usaha pengembangan koleksi melalui pengadaan di perpustakaan Fakultas Dakwah UIN Ar-Raniry Banda Aceh mengalami hambatan disebabkan oleh tenaga pengelola yang belum memenuhi kualifikasi pustakawan maupun tenaga ahli dalam bidang ilmu perpustakaan, sehingga setiap bidang dalam perpustakaan sulit untuk dijalankan. L. Daftar Pustaka Aubrey Harvey Chaputula, (2014),"Collection development practices in private university libraries in Malawi", Library Management, Vol. 35 Iss 3 pp. hlm. 152. Dalam http://www.emeraldinsight.com/doi/pdfplus/10.1108/lm- 06-2013-0050. diakses pada tanggal 29 Desember 2015. Chaputula Benzies Y Boadi, Aubre. Funding for collection development activities at Chancellor College Library University of Malawi, S Emerald Insight, (Collection Building, Vol. 29 Iss 4 pp), hlm. 142-147. Dalam http://dx.doi.org/101108/016049510111088871, diakses tanggal 10 November 2015. 38 LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016

Pengembangan Koleksi melalui Pengadaan pada Perpustakaan Fakultas Dakwah Haider, Syed Jalaluddin. (1998),"Managing foreign book procurement: a case study of Pakistan", Collection Building, Vol. 17 Iss 3 pp. 112-113. Dalam http://www.emeraldinsight.com/doi/pdfplus/10.1108/016 04959810227213. Diakses pada tanggal 29 Desember 2015. Nelwati, dan Nurcahyono, Pengembangan Koleksi (Bahan Ajar Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli). Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2004. Soetminah, Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan, Yogyakarta: Kanisius, 1992. Sulistiyo- Basuki, Pengantar ilmu perpustakaan, Jakarta: Gramedia Pustaka, 1993. LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016 39

LIBRIA: Volume 8, Nomor 1: Juni 2016 40