BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Masalah Masalah-masalah yang sering dihadapi oleh PT. Ada Jadi Mobil adalah kesulitan dalam pencatatan data penyewaan dan pencatatan laporan dan seringnya terjadi kesalahan dalam pencatatan data mobil yang telah disewa yang mengakibatkan tidak kestabilan daftar penyewaan mobil yang diterapkan oleh perusahaan. Hal ini mendorong oleh PT. Ada Jadi Mobil untuk dapat memberikan pelayanan yang cepat dan akurat serta efisien sehingga dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya. Dari uraian permasalahan diatas maka penulis mencoba untuk merancang suatu sistem informasi dalam penyewaan mobil sehingga dapat menghasilkan laporan perhitungan ataupun pencatatan data penyewaan mobil. III.2. III.2.1. Desain Sistem Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar III.1. 29
30 SISTEM INFORMASI RENTAL MOBIL PADA PT. ADA JADI MOBIL Admin Login <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Mengolah data mobil Mengolah data driver Mengolah data member Mengolah data sewa <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> Melihat laporan mobil Melihat laporan driver Melihat laporan member Melihat laporan penyewaan konfirmasi Mengolah data pengembalian <<include>> <<include>> <<include>> Member Login <<include>> Logout <<include>> Melakukan pemesanan penyewaan <<extend>> Melihat laporan penyewaan Mengisi buku tamu Membaca Berita Melihat daftar harga sewa Pengunjung Gambar III.1. Use Case Sistem Informasi Rental Mobil Pada PT. Ada Jadi Mobil
31 III.2.2. Activity diagrams Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. 1. Activity Diagram Form Input Data Login Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.2. Sebagai berikut : Click Login Isi Username dan password Tidak Validasi Database Ya Menu Utama Gambar III.2. Activity Diagram Halaman Login
32 2. Activity Diagram Form Data Member Activity diagram form data member dapat dilihat pada Gambar III.3. Sebagai berikut : Form Data Member Daftar Edit Pilih Data tidak Isi Data Isi Data Click Delete ya Click Insert Record Edit Data Penyewa Gambar III.3 Activity Diagram Input Data Member
33 3. Activity Diagram Form Input Data Mobil Activity diagram form input data mobil dapat dilihat pada Gambar III.4. Sebagai berikut : Form Data Mobil Tambah Edit Pilih Data tidak Isi Data Isi Data Click Delete ya Click Simpan Data Edit Data Mobil Gambar III.4. Activity Diagram Form Input Data Mobil
34 berikut : 4. Activity Diagram Form Driver Activity diagram form driver dapat dilihat pada Gambar III.5. Sebagai Form Driver Input Data Edit Pilih Data tidak Isi Data Isi Data Konfirm ya Click Simpan Data Edit Data Penyewa Update Gambar III.5. Activity Diagram Form Driver III.2.4 Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence diagram :
35 a.sequence Diagram Login Sequence diagram login dapat dilihat pada Gambar III.6. Sebagai berikut : Gambar III.6. Sequence Diagram Form Login
36 b. Sequence Diagram Member Sequence diagram member dapat dilihat pada Gambar III.7. Sebagai berikut : Gambar III.7. Sequence Diagram Form Member
37 c. Sequence Proses Penyewaan Sequence diagram form penyewaan dapat dilihat pada Gambar III.8. Sebagai berikut : Gambar III.8.Sequence Diagram Form Penyewaan
38 III.2.5. Desain Database Untuk membuat database Sistem Informasi Rental Mobil pada PT. Ada Jadi Mobil penulis menggunakan PHP Mysql 1. Normalisasi Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam desain logika sebuah database, teknik pengelompokan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi yang baik (tanpa redundansi). a. unnormalisasi Kode_Member No_KTP Nama Alamat Telepon Username Password Kode_Mobi No_polisi No_mesin Merk Type Tarif_harian Tarif_mingguan Tarif_bulanan Status Kode_driver Nama_driver Alamat Telepon Kode_sewa Kode_member Tanggal_pesan Tanggal_sewa Kode_driver Status Kode_detail Kode_sewa Kode_mobil Jenis_tarif Lama Biaya Username Password Nama_admin Kode_pengembalian Kode_detail Keterlambatan Denda Total_denda Gambar III.9. Bentuk Tidak Normal
39 b. Normalisasi 1NF Kode_member No_KTP Nama Alamat Telepon Username Password Kode_sewa Kode_member Tanggal_pesan Tanggal_sewa Kode_driver Status Kode_mobil No_polisi No_mesin Merk Type Tarif_harian Tarif_mingguan Tariff_bulanan Status Kode_driver Nama_driver Alamat Telepon Kode_pengembalian Kode_detail Keterlambatan Denda Total_denda Gambar III.10. Normalisasi Tahap 1 (1 NF) c. Normalisasi 2NF Kode_member No_KTP Nama Alamat Telepon Username Password Kode_sewa Kode_member Tanggal_pesan Tanggal_sewa Kode_driver Status Kode_driver Nama_driver Alamat Telepon Kode_sewa Kode_member Tanggal_pesan Tanggal_sewa Kode_driver Status Kode_pengembalian Kode_detail Keterlambatan Denda Total_denda Gambar III.11. Normalisasi Tahap 2 (2 NF)
40 c. Normalisasi 3NF *Kode_member No_KTP Nama Alamat Telepon Username Password *Username Password Nama_admin *Kode_mobil No_polisi No_mesin Merk Type Tarif_harian Tarif_mingguan Tariff_bulanan Status *Kode_detail Kode_sewa Kode_mobil Jenis_tarif Lama Biaya *Kode_driver Nama_driver Alamat Telepon *Kode_sewa Kode_member Tanggal_pesan Tanggal_sewa Kode_driver Status *Kode_pengembalian Kode_detail Keterlambatan Denda Total_denda Gambar III.12. Normalisasi Tahap 3 (3 NF) 2. Desain Tabel Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan database MySql
41 Berikut adalah desain database dan tabel dari sistem yang dirancang. 1. Struktur Tabel Admin Tabel admin digunakan untuk menyimpan data Id_User, Username, Password, Nama, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.1 di bawah ini: Tabel III.1 Rancangan Tabel Admin Nama Database arif_rental Nama Tabel admin No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Id_User int(11) Tidak Primary Key 2. Username varchar(12) Tidak Unique 3. Password varchar(12) Tidak - 4. Nama varchar(25) Tidak - 2. Struktur Tabel Berita Tabel berita digunakan untuk menyimpan data ID_Berita, Creator, Email, Tanggal, Judul, Isi, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.2 di bawah ini: Tabel III.2 Rancangan Tabel Berita Nama Database arif_rental Nama Tabel berita No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. ID_Berita int(11) Tidak Primary Key 2. Creator varchar(25) Tidak - 3. Email varchar(25) Tidak -
42 4. Tanggal date Tidak - 5. Judul text Tidak - 6. Isi text Tidak - 3. Struktur Tabel Berita_komentar Tabel berita_komentar digunakan untuk menyimpan data ID_Komentar, ID_Berita, Komentator, Email, Tanggal, Komentar, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.3 di bawah ini: Tabel III.3 Rancangan Tabel Berita_komentar Nama Database arif_rental Nama Tabel berita_komentar No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. ID_Komentar int(11) Tidak Primary Key 2. ID_Berita int(11) Tidak Foreign Key 3. Komentator varchar(25) Tidak - 4. Email varchar(25) Tidak - 5. Tanggal date Tidak - 6. Komentar text Tidak - 4. Struktur Tabel Buku_tamu Tabel buku_tamu digunakan untuk menyimpan data ID_Buku_Tamu, Nama_Pengirim, Email, Buku_Tamu, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.4 di bawah ini:
43 Tabel III.4 Rancangan Tabel Buku_tamu Nama Database arif_rental Nama Tabel buku_tamu No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. ID_Buku_Tamu int(11) Tidak Primary Key 2. Nama_Pengirim varchar(25) Tidak - 3. Email varchar(25) Tidak - 4. Buku_Tamu text Tidak - 5. Struktur Tabel Detail Tabel detail digunakan untuk menyimpan data Kode_Detail, Kode_Sewa, Kode_Mobil, Biaya, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.5 di bawah ini: Tabel III.5 Rancangan Tabel Detail Nama Database arif_rental Nama Tabel detail No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Kode_Detail int(11) Tidak Primary Key 2. Kode_Sewa varchar(5) Tidak Foreign Key 3. Kode_Mobil varchar(5) Tidak Foreign Key 4. Biaya int(11) Tidak - 6. Struktur Tabel Driver Tabel driver digunakan untuk menyimpan data Kode_Driver, Nama_Driver, Alamat, Telepon, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.6 di bawah ini:
44 Tabel III.6 Rancangan Tabel Driver Nama Database arif_rental Nama Tabel driver No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Kode_Driver varchar(5) Tidak Primary Key 2. Nama_Driver varchar(25) Tidak - 3. Alamat text Tidak - 4. Telepon varchar(12) Tidak - 7. Struktur Tabel Member Tabel member digunakan untuk menyimpan data Kode_Member, No_KTP, Nama, Alamat, Telepon, Username, Password, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.7 di bawah ini: Tabel III.7 Rancangan Tabel Member Nama Database arif_rental Nama Tabel member No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Kode_Member varchar(5) Tidak Primary Key 2. No_KTP varchar(16) Tidak - 3. Nama varchar(25) Tidak - 4. Alamat text Tidak - 5. Telepon varchar(12) Tidak - 6. Username varchar(10) Tidak - 7. Password varchar(10) Tidak -
45 8. Struktur Tabel Mobil Tabel mobil digunakan untuk menyimpan data Kode_Mobil, No_Polisi, No_Mesin, Merk, Tipe, Tarif_Harian, Tarif_Mingguan, Tarif_Bulanan, Status, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.8 di bawah ini: Tabel III.8 Rancangan Tabel Mobil Nama Database arif_rental Nama Tabel mobil No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Kode_Mobil varchar(5) Tidak Primary Key 2. No_Polisi varchar(9) Tidak Unique 3. No_Mesin varchar(16) Tidak - 4. Merk varchar(25) Tidak - 5. Tipe varchar(25) Tidak - 6. Tarif_Harian int(11) Tidak - 7. Tarif_Mingguan int(11) Tidak - 8. Tarif_Bulanan int(11) Tidak - 9. Status varchar(25) Tidak - 9. Struktur Tabel Pengembalian Tabel pengembalian digunakan untuk menyimpan data Kode_Kembali, Kode_Sewa, Tanggal_Kembali, Keterlambatan, Denda, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.9 di bawah ini:
46 Tabel III.9 Rancangan Tabel Pengembalian Nama Database arif_rental Nama Tabel Pengembalian No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Kode_Kembali varchar(5) Tidak Primary Key 2. Kode_Sewa varchar(5) Tidak Foreign Key 3. Tanggal_Kembali date Tidak - 4. Keterlambatan int(11) Tidak - 5. Denda int(11) Tidak - 10. Struktur Tabel Sewa Tabel sewa digunakan untuk menyimpan data Kode_Sewa, Kode_Member, Tanggal_Pesan, Tanggal_Sewa, Tanggal_Kembali, Kode_Driver, Jenis_Tarif, Lama_Sewa, Status, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.10 di bawah ini: Tabel III.10 Rancangan Tabel Sewa Nama Database arif_rental Nama Tabel sewa No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Kode_Sewa varchar(5) Tidak Primary Key 2. Kode_Member varchar(5) Tidak Foreign Key 3. Tanggal_Pesan date Tidak - 4. Tanggal_Sewa date Tidak - 5. Tanggal_Kembali date Tidak - 6. Kode_Driver varchar(5) Tidak Foreign Key 7. Jenis_Tarif varchar(15) Tidak -
47 8. Lama_Sewa int(11) Tidak - 9. Status varchar(25) Tidak - III.2.6. Desain User Interface III.2.6.1. Desain Input Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan. Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Input Form Login Perancangan input form login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada Gambar III.13. sebagai berikut : Username Password Login Gambar III.13. Rancangan Input Form Login 2. Rancangan Form Menu Utama Rancangan input menu home berfungsi untuk menampilkan tampilan utama dari user interface. Adapun rancangan menu utama dapat dilihat pada Gambar III.14. sebagai berikut
48 HEADER Halaman Beranda TEXT Daftar Harga Buku Tamu Berita Terkini Login Administrator Tentang Kami FOOTER Gambar III.14. Rancangan Form Menu Utama 3. Rancangan Form Daftar Harga Mobil Perancangan input form daftar harga mobil merupakan form untuk penyimpanan data-data mobil. Adapun bentuk form daftar harga mobil dapat dilihat pada Gambar III.15 Sebagai berikut :
49 HEADER Halaman Beranda No Gambar Merk/Type/No Polisi/No Mesin Tarif Status Daftar Harga Buku Tamu Berita Terkini Login Administrator Tentang Kami FOOTER Gambar III.15. Rancangan Input Form Daftar Harga Mobil 4. Rancangan Form Input Data Member Perancangan input form input data member merupakan form untuk penyimpanan data-data member. Adapun bentuk form input data member dapat dilihat pada Gambar III.16 Sebagai berikut :
50 HEADER Halaman Beranda Daftar Harga Buku Tamu Berita Terkini Form Mobil Form Driver Form Member Form Penyewaan Form Pengembalian Data Buku Tamu Data Berita Laporan Mobil Laporan Driver Laporan Member Laporan Penyewaan Laporan Pengembalian No No. KTP Nama Alamat Telepon Proses Keluar/Logout Tentang Kami FOOTER Gambar III.16. Rancangan Input Form Data Member 5. Rancangan Form Driver Perancangan form Driver merupakan form untuk penyimpanan datadata driver. Adapun bentuk form input data driver dapat dilihat pada Gambar III.17 Sebagai berikut :
51 HEADER Halaman Beranda Daftar Harga Buku Tamu Berita Terkini Form Mobil Form Driver Form Member Form Penyewaan Form Pengembalian Data Buku Tamu Data Berita Laporan Mobil Laporan Driver Laporan Member Laporan Penyewaan Laporan Pengembalian No Nama Driver Alamat Telepon Proses Keluar/Logout Tentang Kami FOOTER Gambar III.17. Rancangan Input Form Driver 6. Rancangan Form Penyewaan Perancangan form penyewaan merupakan form untuk penyimpanan data-data penyewaan. Adapun bentuk form penyewaan dapat dilihat pada Gambar III.18 Sebagai berikut :
52 HEADER Halaman Beranda Daftar Harga No Member Tanggal Pesan Tanggal Sewa Tanggal Kembali Driver Lema Sewa Jenis Tarif Status Proses Buku Tamu Berita Terkini Form Mobil Form Driver Form Member Form Penyewaan Form Pengembalian Data Buku Tamu Data Berita Laporan Mobil Laporan Driver Laporan Member Laporan Penyewaan Laporan Pengembalian Keluar/Logout Tentang Kami FOOTER Gambar III.18. Rancangan Input Form Penyewaan 6. Rancangan Input Form Pengembalian Perancangan input form pengembalian merupakan form untuk penyimpanan data-data pengembalian. Adapun bentuk form pengembalian dapat dilihat pada Gambar III.19 Sebagai berikut :
53 HEADER Halaman Beranda Daftar Harga Buku Tamu Berita Terkini Form Mobil Form Driver Form Member Form Penyewaan Form Pengembalian Data Buku Tamu Data Berita Laporan Mobil Laporan Driver Laporan Member Laporan Penyewaan Laporan Pengembalian No Kode Sewa Tanggal Kembali Keterlambatan Denda Proses Keluar/Logout Tentang Kami FOOTER Gambar III.19. Rancangan Input Form Pengembalian III.3.2. Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari Sistem Informasi Penyewaan Mobil pada PT. Ada Jadi Mobil ini adalah sebagai berikut :
54 1. Rancangan Output Laporan Mobil Rancangan output laporan data mobil berfungsi menampilkan data-data jenis mobil. Adapun rancangan output laporan mobil dapat dilihat pada Gambar III.20. sebagai berikut : Print Cancel PT. ADA JADI MOBIL Jl. Jendral Gatot Subroto No.18 Medan Telepon: 061-4146757 Fax:061-4527849 No Merk/Type/No Polisi/No Mesin Tarif Sewa Status x xxxx xxxx xxxx Gambar III.20. Rancangan Output Laporan Data Mobil 2. Rancangan Output Laporan Data Driver Rancangan output laporan data driver berfungsi menampilkan data-data driver. Adapun rancangan output laporan data driver dapat dilihat pada Gambar III.21. sebagai berikut :
55 Print Cancel PT. ADA JADI MOBIL Jl. Jendral Gatot Subroto No.18 Medan Telepon: 061-4146757 Fax:061-4527849 No Nama Driver Alamat Telepon x xxxx xxxx xxxx Gambar III.21. Rancangan Output Laporan Data Driver 3. Rancangan Output Laporan Data Member Rancangan output laporan data member berfungsi menampilkan datadata member. Adapun rancangan output laporan data member dapat dilihat pada Gambar III.22. sebagai berikut : Print Cancel PT. ADA JADI MOBIL Jl. Jendral Gatot Subroto No.18 Medan Telepon: 061-4146757 Fax:061-4527849 No No. KTP Nama Alamat Telepon x xxxx xxxx xxxx xxxx Gambar III.22. Rancangan Output Laporan Data Member
56 4. Rancangan Output Laporan Data Penyewaan Rancangan output laporan data sewa berfungsi menampilkan data-data penyewaan. Adapun rancangan output laporan data sewa dapat dilihat pada Gambar III.23. sebagai berikut : Print Cancel PT. ADA JADI MOBIL Jl. Jendral Gatot Subroto No.18 Medan Telepon: 061-4146757 Fax:061-4527849 No Kode Sewa Tanggal Sewa Penyewa Total Biaya Sewa x xxxx xxxx xxxx xxxx Gambar III.23. Rancangan Output Laporan Data Penyewaan 5. Rancangan Output Laporan Data Pengembalian Rancangan output laporan data pengembalian berfungsi menampilkan data-data pengembalian mobil. Adapun rancangan output laporan data pengembalian dapat dilihat pada Gambar III.24. sebagai berikut:
57 Print Cancel PT. ADA JADI MOBIL Jl. Jendral Gatot Subroto No.18 Medan Telepon: 061-4146757 Fax:061-4527849 No TglSewa TglKembali Tgldikembalikan Penyewa Total Biaya keterlambatan Denda Sewa x xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Gambar III.24. Rancangan Output Laporan Data Pengembalian