ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI PADA PT PILAR PUTRA TEKNIK PALEMBANG Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi OLEH ZAMIA SILVIA NIM 0613 3050 1146 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto Orang-orang yang suka berkata jujur mendapatkan tiga hal, kepercayaan, cinta, dan rasa hormat. (Khalifah Ali bin Abi Thalib) Kegagalan dan kesalahan mengajari kita untuk mengambil sebuah pelajaran dan menjadi manusia yang lebih baik lagi. (Penulis) Persembahan: Kedua Orang Tuaku yang Tercinta Keluarga besar yang selalu mendoakan Bapak Ibu dosen yang Terhormat Sahabatku Ari Rizkiyansyah selaku Gubernur Mahasiswa Jurusan Akuntansi Sahabat-sahabatku Tersayang Keluarga Besar 6 AG Almamaterku v
ABSTRAK ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI PADA PT PILAR PUTRA TEKNIK PALEMBANG Zamia Silvia, 2016 (xiv + 57 halaman) Email: silviazamia@gmail.com Tujuan penulisan laporan akhir ini adalah untuk mengetahui penerapan dan menganalisis sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada PT Pilar Putra Teknik Palembang. Data yang digunakan dalam laporan akhir ini adalah data primer berupa hasil wawancara dan observasi dari data sekunder berupa dokumen dan catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai. Berdasarkan data yang diperoleh, penulis menemukan beberapa masalah, antara lain bahwa perusahaan belum memisahkan antara fungsi penjualan, fungsi kas, dan fungsi akuntansi, dokumen yang digunakan tidak bernomor urut tercetak dan belum menggunakan catatan akuntansi dan prosedur yang memadai menurut teori dalam buku Mulyadi. Untuk mengatasi masalah yang ada, penulis mencoba memberikan beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat bagi pihak perusahaan, antara lain perusahaan hendaknya melengkapi dokumen, catatan akuntansi, dan prosedur yang terkait sehubungan dengan sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai. Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Penerimaan Kas, Penjualan Tunai, Sistem Akuntansi Penerimaan Kas vi
ABSTRACT ANALYSIS OF CASH RECEIPT ACCOUNTING SYSTEM OF CASH SALES IN PT PILAR PUTRA TEKNIK PALEMBANG Zamia Silvia, 2016 (xiv + 57 pages) Email: silviazamia@gmail.com The purpose of this final report is to know and analyze the application of the accounting system of cash receipts from cash sales at PT Pilar Putra Teknik Palembang. The data used in this final report are the primary data in the form of interviews and observations of secondary data such as documents and records used in accounting system of cash receipts from cash sales. Based on the data obtained, the authors found several problems, among others, that the company had not split between the sales function, treasury functions, and accounting functions, the documents used are not numbered printed and has not used the accounting records and adequate procedures according to the theory in the book Mulyadi. To overcome existing problems, the author tries to give some suggestions that might be beneficial for the company, among others, the company should complete any documents, accounting records, and related procedures in connection with the accounting system of cash receipts from cash sales. Keywords: Accounting Systems, Cash Receipt, Sales Cash, Cash Receipts Accounting System. vii
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkankepada ALLAH SWT yang telah memberikan berkah dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul laporan akhir ini adalahanalisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada PT Pilar Putra Teknik Palembang. Dalam menyusun Laporan Akhir ini, penulis tentunya banyak memperoleh bimbingan dan bantuan dari semua pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi. 4. Bapak Firmansyah, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini. 5. Ibu Desi Indriasari, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini. 6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 7. Seluruh Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 8. Bapak Tony Wijaya selaku Direktur di PT Pilar Putra Teknik Palembang. 9. Para pegawai PT Pilar Putra Teknik Palembang. 10. Kedua orang tuaku dan saudaraku tersayang yang selalu memberikan doa, nasihat, dan dukungan untuk keberhasilan penulis. 11. Sahabat-sahabat terdekatku yang tidak telah memberikan doa. 12. Teman-teman seperjuanganku 6AG yang telah memberikan semangat. viii
13. Berbagai pihak yang membantu, yang dalam hal ini tidak dapat disebutkan satu-persatu. Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini banyak memiliki kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun mengkaji materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas. Oleh karena itu, segala masukan, kritik, serta saran yang diberikan baik dari Bapak/Ibu Dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada Penulis yang bersifat membangun akan sangat bermanfaat. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, serta dapat dijadikan referensi untuk penulisan selanjutnya. Palembang, Agustus 2016 Penulis ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN... ii TANDA PENGESAHAN LAPORAN AKHIR... iii HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan... 3 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan... 3 1.5 Metode Pengumpulan Data... 3 1.5.1Sumber Data... 3 1.5.2 Metode Pengumpulan Data... 4 1.6 Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 7 2.1 Pengertian Sistem Akuntansi... 7 2.2 Faktor-Faktor Dalam Penyusunan Sistem Akuntansi... 8 2.3 Tujuan Sistem Akuntansi... 9 2.4 Unsur-Unsur Sistem Akuntansi Pokok... 10 2.5 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 10 2.5.1 Pengertian Sistem Penerimaan Kas... 10 2.5.2 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 12 2.5.3 Fungsi-Fungsi Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 13 2.5.4 Dokumen Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 14 2.5.5 Catatan Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 15 2.5.6 Jaringan Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 15 2.6 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 16 x
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 21 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 21 3.2 Visi dan Misi PT Pilar Putra Teknik Palembang... 21 3.2.1 Visi PT Pilar Putra Teknik Palembang... 21 3.2.2 Misi PT Pilar Putra Teknik Palembang... 21 3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas... 22 3.3.1 Struktur Organisasi... 22 3.3.2 Uraian Tugas... 24 3.4 Aktifitas Usaha... 25 3.5 Prosedur yang Membentuk Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai PT Pilar Putra Teknik Palembang... 26 3.6 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai PT Pilar Putra Teknik Palembang... 27 BAB IV PEMBAHASAN... 30 4.1 Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 31 4.1.1 Analisis Dokumen yang Digunakan... 31 4.1.1.1Usulan Dokumen yang Digunakan... 32 4.1.2 Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan... 36 4.1.2.1 Usulan Catatan Akuntansi yang Digunakan... 36 4.1.3 Analisis Fungsi yang Terkait... 41 4.1.3.1 Usulan Fungsi yang Terkait... 42 4.1.4 Analisis Prosedur yang Membentuk Sistem... 43 4.1.4.1 Usulan Prosedur yang Membentuk Sistem... 45 4.1.5 Analisis Bagan Alir Sistem (Flowchart)... 46 4.1.5.1 Usulan Bagan Alir Sistem (Flowchart)... 47 4.2 Kelebihan dan Kelemahan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 54 4.2.1 Kelebihan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 54 4.2.2 Kelemahan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 54 BAB V SIMPULAN DAN SARAN... 56 5.1 Simpulan... 56 5.2 Saran... 56 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Tabel Halaman 4.1 Analisis Dokumen yang Digunakan... 31 4.2 Analisis Catatan yang Digunakan... 36 4.3 Analisis Fungsi yang Terkait... 42 4.4 Analisis Prosedur yang Membentuk Sistem... 44 xii
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 2.1 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Over-the-Counter Sale... 17 3.1 Struktur Organisasi PT Pilar Putra Teknik Palembang... 23 3.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan PT Pilar Putra Teknik Palembang... 28 4.1 Usulan Faktur Penjualan Tunai... 33 4.2 Usulan Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan... 34 4.3 Usulan Bukti Kas Masuk... 35 4.4 Usulan Catatan Jurnal Penjualan... 38 4.5 Usulan Catatan Jurnal Penerimaan Kas... 39 4.6 Usulan Catatan Jurnal Umum... 39 4.7 Usulan Catatan Kartu Persediaan... 40 4.8 Usulan Catatan Kartu Gudang... 41 4.9 Usulan Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 49 xiii
DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Pengantar Izin Pengambilan Data dari Jurusan Akuntansi 2. Surat Keterangan dari Politeknik Negeri Sriwijaya mengenai Izin Pengambilan Data 3. Surat Balasan dari PT Pilar Putra Teknik Palembang 4. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 5. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 6. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 7. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 8. Kartu Kunjungan Mahasiswa 9. Hasil Wawancara xiv