Nomor : 21/Foredj/Kop.IV/VII/2017 Surabaya, 10 Juli 2017 Lampiran : 1 Berkas Perihal : Undangan Halal bi Halal dan FGD Tata Kelola Jurnal Eletronik dengan OJS Versi 3.0.2 Yang Terhormat. Rektor/Ketua PTKIS Lingkup Kopertais Wil. IV Surabaya Di Tempat Assalamu alaikum Wr. Wb Dalam rangka membangun dan memperkuat jalinan silaturrahmi antar pengelola jurnal yang ada di bawah naungan Kopertais Wil. IV Surabaya serta Menindaklanjuti hasil Wokrshop E-Journal PTKIS Kopertais Wilayah IV di Institut KH. Abdul Chalim Mojokerto pada tanggal 27-28 Agustus 2016, maka Forum Redaktur Jurnal Kopertais Wilayah IV Surabaya (FOREDJ) akan mengadakan kegiatan Halal bi Halal dan FGD Tata Kelola Jurnal Elektronik dengan OJS Versi 3.0.2 yang insya Allah akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Senin-Selasa, 31 Juli-1 Agustus 2017 Waktu : 08.00 WIB (Senin) s.d 16.00 WIB (Selasa) Tempat : STIT-UW Jombang Alamat : Ds. Bulurejo Kec. Diwek Kab. Jombang Tema Pemateri Fasilitas Agenda : Merajut Ukhuwah, Melalui Jurnal Ilmiah : (1) Harir Muzakki, M.HI. (IAIN Ponorogo) (2) M. Nur Hasib, S.Kom (Kopertais Wil. IV Surabaya) (3) Tim Foredj : Sertifikat, Materi, makan Siang-Malam-Pagi-Siang, Kudapan, Penginapan : (1) Silaturrahmi antar pengelola; (2) Workshop Manajemen OJS Versi 3.0.2; (3) Forum Group Discussion (FGD): Permasalahan&Pemecahan Jurnal Online di masing-masing PTKIS. Jadwal : (Lampiran I) Oleh karena pentingnya acara tersebut di atas, maka kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu Pimpinan untuk mengirimkan 1(satu) atau lebih peserta dengan ketentuan: 1. Peserta adalah anggota dewan redaksi/it Support dari Jurnal Ilmiah PTKIS; 2. Peserta membawa: a. Surat Tugas dari Pimpinan PTKIS b. Laptop dan Modem c. File jurnal yang sudah terbit (Cover, susunan dewan redaksi, artikel, dll) d. Peserta wajib membawa surat permohonan ISSN berdasarkan lampiran II e. Peserta wajib mempersiapkan minimal 1 soal terkait pengelolaan Jurnal Ilmiah di PTKIS masingmasing 3. Donasi peserta Rp.150.000,- (untuk biaya kegiatan), ditransfer ke BRI a.n. Ahmad Budiono Nomor Rekening: 002301005759535 (Bendahara Panitia); 4. Biaya Transportasi ditanggung masing-masing PTKIS ; 5. Peserta melakukan pendaftaran secara online di:http://goo.gl/ieohja paling lambat 27 Juli 2017. Demikian undangan ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Mengetahui, Ketua Sekretaris Didik Supriyanto, M.Pd.I. Tembusan Undangan ini disampaikan kepada Yth. Koordinator Kopertais Wilayah IV Surabaya
Lampiran I Surat Nomor: 21/Foredj/Kop.IV/VII/2017 Tentang Term of Reference (TOR) Halal bi Halal dan FGD OJS Versi 3.0.2 TERM OF REFERENCE (TOR) HALAL BI HALAL DAN WORKSHOP TATA KELOLA JURNAL ELEKTRONIK VERSI 3.0.2 TAHUN 2017 SURABAYA, 31 JULI s.d 1 Agustus 2017 FORUM REDAKTUR JURNAL (FOREDJ)
Forum Redaktur Jurnal (FOREDJ) bertekad untuk terus memperluas kebermanfaatannya bagi para pengelola jurnal PTKIS, khususnya yang ada di bawah koordinasi Kopertais Wilayah IV Surabaya melalui proses pembinaan dan pendampingan jurnal ilmiah. Oleh karena itu, FOREDJ terus melakukan pelatihan bagi pengelola jurnal PTKIS guna meningkatkan kualitas pengelola yang akan mengelola jurnal di masing-masing PTKIS. Jadi, para pengelola ini nantinya berkesempatan sharing ilmunya kepada dosen lain yang di perguruan tinggi masing-masing terkait pengelolaan jurnal ilmiah. Untuk membekali para pengelola tersebut, FOREDJ menyiapkan kegiatan Workshop Tata kelola Jurnal Elektronik yang akan diselenggarakan di Jombang, Hari/ tanggal: Sabtu-Ahad/ 29-30 Juli 2017. Tempat direncanakan di Kampus STIT-UW Jombang, Desa Bulurejo, Kec. Diwek, Kabupaten Jombang. Output dari kegiatan ini yakni, para pengelola ini diharapkan persepsinya sama terkait tata kelola jurnal elektronik yang baik dan benar sesuai dengan standar yang berlaku. Menambah pengetahuan tentang detail platform Open Journal System. Dengan demikian, materi-materi yang akan disampaikanpun sangat komprehensif mulai dari bagaimana membuat penamaan jurnal, fokus dan ruang lingkup jurnal, tatakelola jurnal elektronik menggunakan platform, manajemen penerbitan jurnal, penggunaan akun akademik, penggunaan mesin plagiarisme, indeksasi jurnal, serta penulisan artikel ilmiah sesai dengan standar jurnal internasional. Pemateri Workshop ini berasal dari Kopertais dan Tim FOREDJ yang telah terlibat langsung dalam urusan tata kelola jurnal elektronik. Peserta merupakan Delegasi dari PTKIS ditandai dengan Surat Tugas yang di tandatangani oleh Rektor/Ketua Pergurua Tinggi masing-masing. Adapun target peserta dalam kegiatan ini maksimal sebanyak 40 (empat puluh). Biaya per masing-masing peserta sebesar Rp.150.000,- (Seratus lima puluh ribu rupiah). Biaya tersebut sudah mencakup Sertifikat, Materi, Makan Pagi-Siang/Sore-Malam, Kudapan, Penginapan. Biaya di Transfer ke BRI a.n. Ahmad Budiono Nomor Rekening: 002301005759535 (Bendahara Panitia). Peserta wajib membawa laptop, modem, menyiapkan daftar pertanyaan untuk didiskusikan saat workshop, dan membawa surat tugas. Workshop ini dikemas dalam bentuk ceramah, diskusi, dan praktek. Estimasi total waktu yang digunakan untuk kegiatan ini yakni sebanyak 20 Jam. Adapun rundown acaranya disusun sebagai berikut: Hari/Tanggal: Senin, 31 Juli 2017 Waktu Materi/Kegiatan Nara Sumber/Pendamping 08.00 WIB -09.30 WIB Heregistrasi Peserta Panitia 09.30 WIB -10.00 WIB Persiapan Pembukaan Panitia 10.00 WIB-10.30 WIB Pembukaan Pembawa Acara 10.30 WIB-11.30 WIB Kudapan Peserta dan Panitia 11.30 WIB-12.30 WIB Shalat` Peserta dan Panitia 12.30 WIB-13.30 WIB Makan Siang Peserta dan Panitia 13.30 WIB-15.00 WIB Materi 1 Sinta: ISSN cetak&online Arjuna: Register Moraref Khoirul Amin, S.Pd.I. Didik Supriyanto, M.Pd.I 15.00 WIB-16.00 WIB Kudapan dan Shalat Peserta dan Panitia 16.00 WIB-17.30 WIB Materi 2 Sinta: Indexing Awal Arjuna: DOAJ Hari Prastyo, S.S., M.Pd. 17.30 WIB-18.00 WIB Shalat Peserta dan Panitia 18.00 WIB-18.30 WIB Istirahat Peserta 18.30 WIB-19.00 WIB Shalat Peserta dan Panitia 19.00 WIB-20.00 WIB Makan Malam Peserta dan Panitia
20.00 WIB-21.00 WIB Materi 2 Sinta: Indexing Awal (Lanjutan) Arjuna: DOAJ (Lanjutan) Hari Prastyo, S.S., M.Pd. 21.00 WIB-22.00 WIB FGD Kelas Sinta dan Arjuna Peserta dan Nara Sumber Hari/Tanggal: Selasa, 1 Agustus 2017 Waktu Materi/Kegiatan Nara Sumber/Pelaksana 04.20 WIB-05.00 WIB Shalat Peserta dan Panitia 05.00 WIB-06.00 WIB Jelajah UW Peserta dan Panitia 06.00 WIB-07.00 WIB Bersih Diri Peserta dan Panitia 07.00 WIB -08.00 WIB Makan Peserta dan Panitia 08.00 WIB -09.30 WIB Materi 4: Akreditasi Jurnal (Tampilan OJS) M. Harir Muzakki, M.HI. (IAIN Ponorogo) 09.30 WIB -11.00 WIB Materi 5: Akreditasi Jurnal (Substansi Artikel) M. Nur Hasib, S.Kom (Kopertais Wil. IV Surabaya) 11.00 WIB -11.30 WIB Tanya Jawab Seputar Akreditasi Peserta dan Pemateri Jurnal 11.30 WIB-12.00 WIB Shalat` Peserta dan Panitia 12.00 WIB-13.00 WIB Makan Siang Peserta dan Panitia 13.00 WIB-14.30 WIB Penutupan dan Pembagian Sertifikat Peserta dan Panitia 14.30 WIB-16.00 WIB Ziarah Makam Gus Dur (Optional) Peserta dan Panitia 16.00 WIB-... Pulang Peserta dan Panitia
Lampiran II Surat Nomor: 21/Foredj/Kop.IV/VII/2017 Tentang Format Permohonan ISSN ke LIPI Nomor : 022/LC-UL/P/VI/2015 Lampiran : -0- Perihal : Permohonan Kepada Yth Kepala PDII-LIPI cq. Kepala Bidang Dokumentasi PDII-LIPI di Jakarta Dengan Hormat, Kami yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : HARI PRASTYO, S.S., M.Pd. Jabatan : Kepala Pusat Bahasa bermaksud mengajukan ISSN untuk Indonesian EFL Journal: Journal of ELT, Linguistics, and Literature. Bersama ini kami sertakan/upload persyaratan dokumen pendukung yang diminta, yaitu: Cover (sampul) depan terbitan berkala yang dimaksud Susunan dewan redaksi Daftar isi terbitan Bukti transfer pembayaran. Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Mojokerto, 1 Juni 2015 Kepala Pusat Bahasa HARI PRASTYO, S.S., M.Pd.