MEKANISME PENGAJUAN AKREDITASI

Transkripsi

1 MEKANISME PENGAJUAN AKREDITASI I. PROSEDUR PENGAJUAN USULAN. Penerbit ilmiah mengajukan surat permohonan akreditasi [Satu surat permohonan (asli), tanpa lampiran], ditujukan kepada: Kepala LIPI d.a. Jl. Gatot Subroto No., Jakarta Selatan atau Surat tembusan beserta dan seluruh lampiran berkas usulan ditujukan kepada: Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan, dan Pelatihan (Pusbindiklat) Peneliti LIPI (Sekretaris KNAPI) d.a. Kompleks Cibinong Science Center, Jl. Raya Bogor Km. 46, Cibinong, Bogor Bukti penerimaan surat atau resi pengiriman surat ke Kepala LIPI disampaikan ke Pusbindiklat Peneliti LIPI atau cc ke Penerbit ilmiah yang tidak dapat memenuhi kelengkapan Persyaratan Dasar tidak akan diproses dalam penilaian akreditasi.. Seluruh persyaratan disampaikan dalam bentuk softfile, kecuali contoh terbitan termutakhir buku ilmiah harus dalam bentuk cetakan asli. 4. Kelengkapan persyaratan administrasi diterima dan diperiksa oleh Sekretariat Komite Nasional Akreditasi Penerbit Ilmiah di Pusbindiklat Peneliti LIPI. II. PERSYARATAN DASAR. Isian Pengajuan Usulan (Formulir A. ) dan Isian Penilaian Sendiri (Formulir B) secara lengkap dan ditandatangani oleh pimpinan penerbit serta mengirimkan berkas persyaratan pengajuan akreditasi. Bukti pendirian kelembagaan penerbit ilmiah (berbadan hukum). Bagi lembaga swasta dibuktikan dengan akta nomor notaris pendirian lembaga penerbit ilmian, sedangkan bagi lembaga pemerintah dibuktikan dengan surat keputusan pendirian satuan kerja.. Bukti keanggotaan pada Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) yang masih aktif. 4. Struktur organisasi dan daftar SDM (misalnya jajaran pimpinan, dewan editor, reviewer, pengelola teknis, dan tenaga pendukung lainnya). Dilengkapi dengan uraian tugas masing-masing, surat keputusan pengangkatan, serta bukti-bukti pendukung lainnya (lima) buah buku ilmiah terbitan termutakhir. III. PERSYARATAN LANJUTAN:. Daftar riwayat hidup reviewer yang menunjukkan kepakaran (dapat berupa daftar publikasi ilmiah hasil karya Ybs.) dan kualifikasinya (dapat berupa capaian indeksasi Ybs. di lembaga pengindeks berputasi internasional/nasional)

2 . Daftar riwayat hidup dewan editor yang menunjukkan kepakaran (dapat berupa daftar publikasi ilmiah hasil karya Ybs.) dan kualifikasinya (dapat berupa bukti pernah menjadi editor buku tingkat internasional/nasional). Bukti penelaahan oleh reviewer terhadap 5 (lima) buku yang menjadi persyaratan akreditasi. 4. Bukti penyuntingan oleh dewan editor terhadap 5 (lima) buku yang menjadi persyaratan akreditasi. 5. Pedoman terkait kualitas penyuntingan dan penelaahan buku. 6. Dokumen mutu sebagai bukti penerapan standar manajemen mutu. 7. Mekanisme pemilihan/penunjukan reviewer berdasarkan kesesuaian antara cakupan bidang ilmu buku dengan kepakaran reviewer. 8. Sertifikat ISO 9 yang masih berlaku. 9. Pedoman kerja penerbit ilmiah (dapat berupa: SOP, buku pedoman, buku panduan, instruksi kerja, dsb.) serta bukti penggunaan dan perujukan dokumen tersebut oleh yang terlibat dalam proses.. Regulasi dan dokumen formal penerbit ilmiah serta bukti penggunaan dan perujukannya terkait pengelolaan publikasi ilmiah.. Mekanisme pengambilan keputusan dan bukti penerapannya pada sidang Dewan Editor (bukti penerapan dapat berupa notula, surat keputusan, dsb.).. Daftar Dewan Editor substansi dan bukti ketetapannya (dapat berupa surat keputusan, pernyataan kesediaan, dsb.).. Layanan elektronik dan bukti penerapannya (dapat berupa alamat URL laman layanan atau print out contoh proses penerimaan naskah buku sampai dengan yang menggunakan layanan elektronik tersebut). 4. Prosedur umpan balik pelanggan dan bukti penerapannya (dapat berupa komunikasi dengan pelanggan, tindak lanjut keluhan, dsb.) 5. Sistem penghargaan buku bagi penulis dan bukti penerapannya. 6. Prosedur dan mekanisme penanganan etika publikasi serta bukti penerapannya. 7. Contoh standar perjanjian penerbit dengan penulis dan bukti penerapannya. 8. Mekanisme penetapan persyaratan mitra dan bukti penerapannya. 9. Standar kompetensi SDM penerbit ilmiah dan bukti penerapannya.. Program peningkatan kompetensi SDM dan bukti penerapannya.. Mekanisme penetapan tenaga lepas pendukung dan bukti penerapannya.. Foto kantor, ruang kerja penerbit, serta fasilitas sistem informasi/telekomunikasi berbasis internet.. Bukti kepemilikan dan penggunaan perangkat aplikasi berlisensi resmi (Microsoft Windows, Adobe Indesign, Photoshop, Corel Draw, dsb.). 4. Bukti/surat keterangan jumlah tiras pencetakan buku dari percetakan per judul per tahun dalam (dua) tahun terakhir. 5. Bukti distribusi buku, baik dalam bentuk tercetak maupun online dalam (dua) tahun terakhir.

3 MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI PENERBIT ILMIAH 7 A. UNSUR PENILAIAN Tabel. Sistem Manajemen Mutu Penerbitan Ilmiah No. Subunsur Indikator Nilai Bahan Penilaian Dokumen mutu a. Menerapkan sistem manajemen mutu dan tersertifikasi ISO 9 untuk lingkup ilmiah yang masih berlaku Pedoman kerja penerbit ilmiah Dokumen rujukan pedoman 4 Mekanisme pengambilan keputusan b. Menerapkan sistem manajemen mutu, tetapi belum tersertifikasi ISO 9 untuk lingkup ilmiah c. Belum menerapkan sistem manajemen mutu a. Memiliki dokumen rujukan kerja ilmiah (SOP, buku pedoman, buku panduan) yang digunakan oleh seluruh pihak yang terlibat dalam proses b. Memiliki dokumen rujukan kerja ilmiah (SOP, buku pedoman, buku panduan), tetapi belum dirujuk oleh yang terlibat dalam proses c. Belum memiliki dokumen rujukan kerja ilmiah (SOP, buku pedoman, buku panduan) a. Merujuk dokumen formal dan regulasi terkait dengan publikasi ilmiah secara lengkap untuk penyusunan pedoman b. Merujuk sebagian dokumen formal dan regulasi terkait dengan ilmiah dalam penyusunan pedoman c. Tidak merujuk dokumen formal dan regulasi terkait dengan untuk penyusunan pedoman a. Pengambilan keputusan dilakukan melalui sidang Dewan Editor dengan menggunakan instrumen yang ditetapkan b. Pengambilan keputusan dilakukan melalui sidang Dewan Editor, tetapi belum ada instrumen yang ditetapkan c. Belum memiliki mekanisme dan instrumen pengambilan keputusan suatu naskah 5 Panduan Mutu Sertifikat ISO 9 4 SOP Buku pedoman Buku panduan, dsb. Dokumen formal dan regulasi terkait publikasi ilmiah (misal: peraturan terkait masa retensi arsip, EYD, dll.) 5 Mekanisme pengambilan keputusan Notula, surat keputusan, dsb. 4

4 5 Sasaran mutu a. Sasaran mutu terpenuhi % Panduan Mutu 6 Penjaminan mutu ilmiah 7 Layanan elektronik (eservice) b. Sasaran mutu terpenuhi sebagian c. Tidak terpenuhi atau belum memiliki sasaran mutu a. Memiliki Dewan Editor Substansi yang tetap b. Memiliki Dewan Editor Substansi, tetapi tidak tetap c. Belum memiliki Dewan Editor Substansi a. Memiliki dan menerapkan sistem layanan elektronik (eservice) untuk menerbitkan buku b. Memiliki sistem layanan elektronik (e-service) dalam menerbitkan buku, tetapi belum diterapkan c. Belum memiliki sistem layanan elektronik (e-service) 5 SK, surat tugas Dewan Editor Layanan elektronik dan bukti penerapannya (dapat berupa alamat URL laman layanan atau print out contoh proses penerimaan naskah buku sampai dengan yang menggunakan layanan elektronik tersebut). 8 Umpan balik pelanggan 9 Sistem penghargaan buku a. Memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik yang dilaksanakan secara reguler dan melakukan evaluasi b. Memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik, tetapi belum dilaksanakan secara reguler c. Memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik, tetapi tidak digunakan d. Tidak memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik a. Memiliki dan melaksanakan sistem penghargaan buku bagi penulis b. Belum memiliki sistem penghargaan Prosedur umpan balik pelanggan dan bukti penerapannya (dapat berupa komunikasi dengan pelanggan, tindak lanjut keluhan, dsb.).5 Sistem penghargaan buku bagi penulis dan bukti penerapannya. Penanganan etika publikasi Perjanjian a. Memiliki dan melaksanakan mekanisme penanganan etika b. Memiliki mekanisme penanganan etika, tetapi tidak dilaksanakan (apabila ada pelanggaran etika) c. Tidak memiliki mekanisme penanganan etika a. Memiliki dan melaksanakan perjanjian penerbit dengan penulis b. Memiliki perjanjian penerbit dengan penulis, tetapi belum dilaksanakan c. Belum memiliki perjanjian penerbit dengan penulis 5 Prosedur dan mekanisme penanganan etika publikasi Bukti orisinalitas naskah dari penulis Pernyataan bahwa naskah bukan plagiarisme, dsb. Surat perjanjian penerbit dengan penulis dan bukti penerapannya Melampirkan 5 SPP untuk 5 buku persyaratan

5 Penetapan mitra a. Memiliki mekanisme penetapan persyaratan mitra dan dilaksanakan secara konsisten b. Memiliki mekanisme penetapan persyaratan mitra, tetapi belum dilaksanakan secara konsisten c. Belum memiliki mekanisme penetapan persyaratan mitra Mekanisme penetapan persyaratan mitra dan bukti penerapannya,5 Tabel. Substansi Ilmiah No. Subunsur Indikator Nilai Bahan Penilaian Konsistensi penyuntingan a. Penelaah dan Dewan Editor sepenuhnya merujuk Pedoman Penerbitan b. Penelaah dan Dewan Editor tidak konsisten merujuk Pedoman Penerbitan 5 5 buku persyaratan Bukti penyuntingan dari Dewan Editor Bukti penelaahan dari Penelaah/Reviewer c. Penelaah dan Dewan Editor tidak merujuk Pedoman Penerbitan Keterlibatan penelaah/review er a. Melibatkan penelaah berkualifikasi internasional b. Melibatkan penelaah berkualifikasi nasional c. Hanya melibatkan penelaah internal yang tidak memenuhi kualifikasi indikator a dan b d. Tidak melibatkan penelaah 4 DRH Penelaah/Reviewer yang menunjukkan kepakaran (dapat berupa daftar publikasi ilmiah hasil karya Ybs.) dan kualifikasinya (dapat berupa capaian indeksasi Ybs. di lembaga pengindeks berputasi internasional/nasional) Mutu penyuntingan substansi a. Penelaah memberikan catatan substantif atau saran perbaikan sesuai dengan konteks naskah b. Penelaah tidak melakukan tugas penelaah sebagaimana mestinya 5 buku persyaratan Bukti penelaahan dari Penelaah 4 Kualifikasi Dewan Editor a. Memiliki Dewan Editor yang pernah menjadi penulis dan/atau editor buku tingkat internasional b. Memiliki Dewan Editor yang pernah menjadi penulis dan/atau editor buku tingkat nasional c. Dewan Editor belum memiliki pengalaman menulis atau sebagai editor buku 4 DRH Dewan Editor yang menunjukkan kepakaran (dapat berupa daftar publikasi ilmiah hasil karya Ybs.) dan kualifikasinya (dapat berupa bukti pernah menjadi editor buku tingkat internasional/ nasional) 5 Bidang kepakaran Dewan Editor a. Memiliki bidang kepakaran dan rekam jejak yang sesuai dengan lingkup bidang 4 DRH Dewan Editor b. Bidang kepakaran dan rekam jejak mendekati lingkup bidang c. Bidang kepakaran dan rekam jejak tidak sesuai dengan lingkup bidang

6 6 Penetapan reviewer/penela ah a. Direkomendasikan oleh Dewan Editor dari bidang kepakaran yang sesuai dengan naskah b. Direkomendasikan oleh Dewan Editor yang kurang sesuai bidang kepakarannya Daftar Dewan Editor substansi dan bukti ketetapannya (dapat berupa surat keputusan, pernyataan kesediaan, dsb.). 7 Lingkup topik buku yang diterbitkan a. Lebih dari 5% buku yang diterbitkan membahas isu international b. Lebih dari 5% buku yang diterbitkan membahas isu lingkup regional 4 Daftar buku ilmiah (judul, tema, dsb.) yang telah diterbitkan selama kurun waktu tahun terakhir c. Lebih dari 5% buku yang diterbitkan membahas isu lingkup nasional d. Lebih dari 5% buku yang diterbitkan membahas isu lingkup lokal dan kawasan 8 Orisinalitas substansi buku a. Lima puluh persen atau lebih, buku yang diterbitkan merupakan hasil penelitian, karya orisinal, dan memiliki nilai kebaruan 5 5 buku persyaratan b. Kurang dari 5%, buku merupakan hasil penelitian, karya orisinal, dan memiliki nilai kebaruan c. Buku bukan hasil penelitian karya orisinal dan tidak memiliki nilai kebaruan Tabel. Konsistensi Gaya Selingkung No. Subunsur Indikator Nilai Bahan Penilaian Cara pengutipan dan penulisan daftar pustaka Format dan sistematika buku Tingkat keterbacaan a. Baku dan konsisten dalam satu terbitan b. Baku tetapi tidak konsisten dalam satu terbitan c. Tidak baku dan tidak konsisten dalam satu terbitan a. Format dan sistematika buku yang diterbitkan sudah konsisten dengan pedoman b. Format dan sistematika buku yang diterbitkan kurang konsisten dengan pedoman c. Format dan sistematika buku yang diterbitkan tidak konsisten dengan pedoman a. Tingkat keterbacaan tinggi, alur naskah baik b. Tingkat keterbacaan rendah, alur naskah tidak mengalir 5 buku persyaratan 5 buku persyaratan 5 buku persyaratan

7 4 Peristilahan dan kebahasaan 5 Keefektifan pemilihan judul buku 6 Elemen desain (tercetak maupun elektronik) 7 Anatomi dan kelengkapan naskah 8 Tipografi dan tata letak a. Berbahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang baik dan benar 5 buku persyaratan b. Berbahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang cukup baik dan benar a. Lugas dan informatif 5 buku persyaratan b. Lugas tetapi kurang informatif atau sebaliknya a. Memenuhi aspek estetika (menarik), sesuai dengan konteks naskah b. Memenuhi aspek estetika (menarik), tidak atau kurang sesuai dengan konteks naskah a. Terdiri atas tiga bagian yang lengkap, yaitu bagian awal, bagian isi, dan bagian akhir b. Terdiri atas tiga bagian (awal, isi, dan akhir) tetapi kurang lengkap c. Tidak terdapat tiga bagian buku yang jelas 5 buku persyaratan 5 buku persyaratan a. Konsisten antarbab dalam satu naskah 5 buku persyaratan b. tidak konsisten antarbab dalam satu naskah,5 Tabel 4. Kompetensi SDM dan Infrastruktur Penerbitan No. Subunsur Indikator Nilai Bahan Penilaian Standar kompetensi SDM Program peningkatan kompetensi Mekanisme Kemitraan SDM 4 Prasarana ruang kerja a. Penerbit memiliki dan menerapkan standar kompetensi SDM untuk penerbit ilmiah b. Penerbit belum memiliki standar kompetensi SDM untuk penerbit ilmiah a. Penerbit memiliki program peningkatan kompetensi SDM, baik untuk tenaga teknis maupun pendukungnya b. Penerbit belum memiliki program peningkatan kompetensi SDM, baik untuk tenaga teknis maupun pendukungnya a. Penerbit memiliki mekanisme penetapan tenaga lepas pendukung b. Penerbit belum memiliki mekanisme penetapan tenaga lepas pendukung a. Memiliki kantor dan ruang kerja mandiri b. Memiliki kantor dan ruang kerja yang merupakan bagian/unit lain dalam satu kawasan c. Tidak memiliki kantor Standar kompetensi SDM penerbit ilmiah dan DRH pengelola penerbit Program peningkatan kompetensi SDM dan bukti penerapannya (misalnya: keikutsertaan pada pelatihan, workshop, dsb.) Mekanisme penetapan tenaga lepas pendukung dan bukti penerapannya Foto kantor dan ruang kerja penerbit

8 5 Fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi berbasis internet 6 Aplikasi (desktop publishing) 7 Tiras cetakan buku (per judul, per tahun) 8 Lingkup distribusi a. Fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi untuk menunjang proses memadai b. Fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi untuk menunjang proses kurang memadai c. Tidak memiliki fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi untuk menunjang proses a. Perangkat aplikasi pengolah data untuk spesifikasi yang berlisensi cukup memadai b. Perangkat aplikasi pengolah data untuk spesifikasi kurang memadai c. Tidak memiliki perangkat aplikasi pengolah data untuk spesifikasi,5,5 Foto fasilitas sistem informasi/ telekomunikasi berbasis internet Bukti kepemilikan dan penggunaan perangkat aplikasi berlisensi resmi (Microsoft Windows, Adobe Indesign, Photoshop, Corel Draw, dsb.). a. Oplah paling sedikit. eks Bukti/surat keterangan b. Oplah cetakan berkisar -999 eks jumlah tiras pencetakan buku dari percetakan per c. Oplah cetakan 5-99 eks,5 judul per tahun dalam (dua) tahun terakhir a. Dalam dua tahun terakhir, terdistribusi secara global dalam bentuk daring (online) b. Dalam dua tahun terakhir, terdistribusi secara nasional dalam bentuk cetakan c. Terdistribusi secara terbatas/internal Bukti distribusi buku (tanda terima atau resi pengiriman, dsb.), baik dalam bentuk,5 tercetak maupun online dalam (dua) tahun terakhir B. STATUS HASIL PENILAIAN Tabel 5. Unsur dan Nilai No. Unsur Unsur utama Nilai Batas Minimum Sistem Manajemen Mutu Penerbitan Ilmiah 8 7 Substansi Ilmiah Unsur penunjang 5 Konsistensi Gaya Selingkung 8 4 Kompetensi SDM dan Infrastruktur Penerbitan Jumlah Total Tabel 6. Status Penilaian No Status Nilai Keterangan Tidak terakreditasi < 65 Belum memenuhi Terakreditasi dengan syarat 65 s.d. < 7 Akreditasi berlaku selama satu tahun Terakreditasi 7 Akreditasi berlaku selama tiga tahun

9 C. JADWAL. Pembentukan KNAPI : April 7. Pembentukan Tim Penilai : April 7. Penyamaan Persepsi Penilaian : Mei 7 4. Penerimaan Usulan : Juli Agustus 7 5. Penilaian (Visitasi) : September 7 6. Sidang KNAPI : Oktober 7 7. Penyampaian hasil akreditasi : Oktober/November 7 D. FORMULIR PENCALONAN ANGGOTA KNAPI DAN PENILAI Formulir yang telah diisi dan ditandatangani mohon dikirim ke pusbindiklat@mail.lipi.go.id atau faks ke dan disampaikan paling lambat Maret 7. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Subbidang Akreditasi, Bidang Penilaian dan Akreditasi, Pusbindiklat Peneliti LIPI (Telp ). FORMULIR PENCALONAN ANGGOTA KOMITE NASIONAL AKREDITASI PENERBIT ILMIAH (KNAPI) DAN TIM PENILAI Perwakilan dari: Lembaga Penelitian dan/atau Pengembangan Perguruan Tinggi Penerbit Lainnya/Swasta dan Terdaftar di IKAPI Nama : NIP/NIK : Tempat, Tanggal, Lahir : Pendidikan Terakhir : Pekerjaan, Jabatan : Posisi di Lembaga Penerbit : sebagai... Nama Penerbit :

10 Nama Institusi/PT/Perusahaan : Bidang Ilmu Penerbit : Ilmu Pengetahuan Alam Ilmu Pengetahuan Teknik dan Kebumian Ilmu Pengetahuan Sosial Kemanusiaan Alamat Penerbit : Telp./Faks. : No. HP : Nomor Keanggotaan IKAPI : Tanggal Berdiri Usaha Penerbitan : Pengalaman Terkait Lembaga Penerbitan : Pengalaman sebagai Penulis : Pengalaman sebagai Editor : (Jika isian daftar pengalaman kurang, dapat ditulis di lembar lain) Diusulkan sebagai*: Anggota KNAPI Tim Penilai *) dapat diusulkan salah satu atau keduanya Yang mengajukan, Mengetahui, (Nama Lengkap Calon) (Pimpinan Lembaga Penerbitan)