AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN II TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh: PANDANG NAINSI ARITONANG NIM 1205081067 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Penelitian ini membahas tentang akuntansi aktiva tetap pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. Tujuannya adalah untuk mengetahui penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.16. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan wawancara dan dokumentasi yang berhubungan dengan akuntansi aktiva tetap. Data diolah dengan menggunakan metode deskriptif dan komperatif. Hasil penelitian ini menyatakan bahwa penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.16. Kata Kunci : Akuntansi dan Aktiva Tetap
ABSTRACT This study discusses about accountancy of fixed assets at PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. The purpose is to know the application of accountancy of fixed assets at PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II has been I accordance with Statement of Financial Accounting Standard No.16. In this research, data are being collected by using interview and documentations method which are being with fixed assets accountancy. Data analyzed by descriptive and comparative method. The findings of this research show that the application of fixed asset at PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II has been in accordance with Statement of Financial Accounting Standard No.16. Keywords : Accounting and Fixed Assets
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan kasih karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Akuntansi Aktiva Tetap pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Tugas Akhir menjelaskan tentang penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.16 dan disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir, penulis banyak mendapat bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1. M. Syahruddin, S.T.,MT., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H. Damanik, S.E. M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E.M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. M. Faisal, S.E.,M.Si., Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir. 6. Muhammad Zuardi, S.E.,MM., Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir. 7. Rosmaida Tambun, S.E.,M.Si., Wali Kelas Ak-6D Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. i
8. Roy J. Aritonang yang banyak membantu selama melakukan penelitian data di PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. 9. Seluruh pihak perusahaan di PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II, yang turut berperan membantu dalam melakukan penelitian. 10. Secara Khusus buat kedua orang tua Hotman Aritonang dan Riahta br Karo dan abang Fende Hasdorin Aritonang yang telah banyak memberi bantuan moril maupun materil selama proses penulisan Tugas Akhir. 11. Seluruh teman-teman seperjuangan penulis selama melaksanakan perkuliahan di kelas AK-6D dan teman-teman seangkatan Diploma 3 Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan yang saling memotivasi dan membantu selama penulisan Tugas Akhir dan terima kasih untuk persahabatan dan kebersamaan selama perkuliahan di saat senang maupun susah menghampiri kita. 12. Seluruh teman-teman Permata Bahagia yang selalu memberikan semangat dan juga doa. 13. Seluruh pihak tanpa terkecuali yang telah membantu penulis dalam penyusunan Tugas Akhir. Penulis menyadari sepenuhnya, bahwa Tugas Akhir masih jauh sempurna, baik dari segi tata bahasa maupun penyajiannya. Untuk itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun dari pembaca. Akhir kata, semoga Tugas Akhir bermanfaat bagi para pembaca dan penulis khususnya. Medan, 1 Juli 2015 Penulis, Pandang Nainsi Aritonang NIM 1205081067 ii
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFTAR LAMPIRAN... vi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Tujuan Pembahasan... 2 1.4. Manfaat Penelitian... 2 1.5. Teknik Pengumpulan Data dan Pengolahan Data... 3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir... 4 BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan... 6 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan... 8 2.3. Struktur Organisasi Perusahaan... 8 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Akuntansi... 14 3.2. Pengertian Aktiva Tetap... 15 iii
3.3. Penggolongan Aktiva Tetap... 16 3.4. Perolehan Aktiva Tetap... 18 3.5. Penyusutan Aktiva Tetap... 24 3.6 Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap... 30 3.7. Pelepasan Aktiva Tetap... 32 3.8. Penyajian Aktiva Tetap dalam Laporan Keuangan... 35 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data... 37 4.2. Pengolahan Data... 37 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Pengertian Aktiva Tetap... 45 5.2. Penggolongan Aktiva Tetap... 45 5.3. Perolehan Aktiva Tetap... 46 5.4. Penyusutan Aktiva Tetap... 46 5.5. Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap... 47 5.6. Pelepasan Aktiva Tetap... 47 5.7. Penyajian Aktiva Tetap dalam Laporan Keuangan... 48 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan... 49 6.2. Saran... 50 iv
DAFTAR TABEL Hal Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Dan Penulisan Tugas Akhir... 5 Tabel 3.1. Penyusutan Metode Garis Lurus... 26 Tabel 3.2. Penyusutan Metode Saldo Menurun... 27 Tabel 3.3. Penyusutan Metode Jumlah Angka Tahun... 29 Tabel 3.4. Penyajian Aktiva Tetap di Neraca... 36 v
DAFTAR LAMPIRAN Hal Lampiran 1. Struktur Organisasi Perusahaan... 51 Lampiran 2. Neraca Perusahaan... 52 Lampiran 3. Rekapitulasi Aktiva Tetap Menurut Fungsi... 54 Lampiran 4. Daftar Penambahan Aktiva Tetap Per Fungsi... 55 Lampiran 5. Rekapitulasi Aktiva Tetap Menurut Jenis... 56 Lampiran 6. Daftar Penambahan Aktiva Tetap Per Jenis... 57 Lampiran 7. Jurnal Penyusutan... 58 Lampiran 8. Kartu Aktiva Tetap... 60 Lampiran 9. Daftar Pertanyaan Wawancara... 61 Lampiran 10. Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir... 62 Lampiran 11. Surat Balasan Dari PT PLN (Persero) UIP II... 63 Lampiran 12. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama... 64 Lampiran 13. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping... 65 Lampiran 14. Kartu Bimbingan Mahasiswa... 66 Lampiran 15. Kartu Bimbingan Mahasiswa... 67 Lampiran 16. Formulir Revisi... 68 Lampiran 17. Formulir Bebas Revisi... 69 Lampiran 18. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji... 70 Lampiran 19. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji... 71 Lampiran 20. Biodata Mahasiswa... 72 vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan pada umumnya memiliki tujuan yang akan dicapai, baik bersifat jangka pendek maupun jangka panjang, yaitu memperoleh laba dan menaikkan nilai perusahaan. Perusahaan tidak akan dapat mencapai tujuan tersebut tanpa adanya aktiva (assets) yang dapat menjamin kelancaran operasional rutin perusahaan, terutama aktiva tetap (fixed assets). Aktiva tetap merupakan aset yang sangat penting dalam mendukung keberhasilan usaha sebuah perusahaan. Dengan aktiva tetap yang memadai maka kelancaran usaha dan aktifitas operasional dari suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik. Tanpa adanya aktiva tetap mustahil bagi sebuah perusahaan untuk melakukan kegiatan operasionalnya secara rutin. Aktiva tetap adalah aktiva yang jangka waktu pemakaiannya lama, digunakan dalam kegiatan perusahaan, dimiliki tidak untuk dijual kembali dalam kegiatan normal perusahaan serta nilainya cukup besar (Soemarso, 2008:23). Jadi dapat disimpulkan bahwa aktiva tetap merupakan harta milik perusahaan yang material dan diperoleh bukan dengan tujuan diperjualbelikan melainkan digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan dan memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun atau satu periode. PT PLN (Persero) merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN), yang bertujuan untuk menyelenggarakan usaha penyedian tenaga listrik bagi kepentingan umum dalam jumlah dan mutu yang memadai serta melakasanakan penugasan pemerintah di bidang ketenagalistrikan dalam rangka menunjang pembangunan dengan menerapkan prinsip-prinsip perseroan terbatas. 1
2 Salah satu cabang PT PLN (Persero) adalah PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan (UIP) II. PT PLN (Persero) UIP II adalah perusahaan milik negara yang bergerak dalam bidang kelistrikan yang berkaitan dengan usaha pembangunan Gardu Induk (GI) dan Jaringan Transmisi Tenaga Listrik (TL) di wilayah Sumatera Utara, Aceh, dan Riau dan perusahaan tentunya memerlukan aktiva tetap untuk mendukung operasinya. Mengingat pentingnya peranan aktiva tetap dalam menunjang aktivitas operasional perusahaan, maka penulis tertarik untuk mengambil judul Akuntansi Aktiva Tetap pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. 1.2. Perumusan Masalah Adapun masalah pokok yang dibahas dalam penulisan tugas akhir ini adalah Apakah perlakuan akuntansi aktiva tetap yang terdapat pada PT PLN (Persero) UIP II telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.16 tahun 2011? 1.3. Tujuan Penelitian Penelitian ilmiah yang dilakukan memiliki tujuan yang ingin dicapai, sehingga bermanfaat bagi pembacanya. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui perlakuan akuntansi aktiva tetap pada PT PLN (Persero) UIP II telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No.16. 1.4. Manfaat Penelitian Dengan dilaksanakannya penelitian ini, penulis berharap dapat memberikan manfaat kepada pihak-pihak yang berkepentingan yaitu sebagai berikut: 1. Bagi Penulis Penelitian ini diharapkan dapat menambah ilmu pengetahuan, memperluas wawasan, dan pengalaman khususnya mengenai aktiva tetap dan juga dapat memberikan kesadaran bagi penulis bahwa penelitian yang dilakukan merupakan pengembangan dari ilmu-ilmu yang sudah dipelajari selama perkuliahan.
3 2. Bagi Pembaca Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi, pengetahuan dan masukanmasukan kepada para pembaca sehingga lebih dapat dipahami tentang akuntansi aktiva tetap pada PT PLN (Persero) UIP II. 3. Bagi Perusahaan Sebagai bahan pertimbangan dan masukan serta untuk membuat perencanaan dan kebijakan yang tepat di masa yang akan datang mengenai penggunaan hingga penyajian aktiva tetap. 1.5. Teknik Pengumpulan Data dan Pengolahan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan sehubungan dengan penelitian ini adalah : 1. Wawancara (Interview) Wawancara adalah sebuah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan responden atau orang yang diwawancarai, dengan atau tanpa menggunakan pedoman wawancara (Bungin, 2010:126). Dalam wawancara tersebut penulis melakukan konsultasi dan tanya jawab langsung dengan orang yang ada dibagian akuntansi yang bertugas untuk mengelola aktiva tetap dalam perusahaan tersebut. Dari wawancara itu diperoleh data mengenai aktiva tetap perusahaan seperti, pengertian aktiva tetap, penggolongan aktiva tetap, perolehan aktiva tetap, penyusutan aktiva tetap dan lain-lain. Lebih jelasnya dapat dilihat dalam lampiran. 2. Dokumentasi atau Dokumenter Dokumentasi atau dokumenter adalah metode yang digunakan untuk menelusuri data historis (Bungin, 2010:144).
4 Penulis mengumpulkan data dari dokumen-dokumen yang telah disusun oleh kantor PT PLN (Persero) UIP II berupa struktur organisasi, neraca, rekapitulasi penggolongan aktiva tetap per fungsi dan per jenis, jurnal penyusutan, kartu aktiva tetap dan lain-lain. 1.5.2. Teknik Pengolahan Data Adapun teknik pengolahan data yang dilakukan oleh penulis untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan sehubungan dengan penelitian ini adalah : 1. Metode Deskriptif Metode deskriptif adalah metode penelitian yang digunakan untuk membuat deskripsi atau gambaran secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antarfenomena yang diselidiki (Nazir, 2003:54). Dengan metode ini pengumpulan data yang dilakukan adalah pengumpulan data yang dapat memberikan keterangan secara objektif atas masalah yang dihadapi. 2. Metode Komparatif Metode Komparatif adalah penelitian deskriptif yang ingin menjawab secara mendasar tentang sebab-akibat, dengan menganalisis faktor-faktor penyebab terjadinya ataupun munculnya suatu fenomena tertentu (Nazir, 2003:58). Metode penelitian komperatif adalah bersifat ex post facto, artinya data dikumpulkan setelah semua kejadian yang dikumpulkan telah selesai berlangsung. 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Adapun uraian proses kegiatan persiapan, pelaksanaan dan penulisan laporan tugas akhir sebagai berikut:
5 N o Nama Kegiatan Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir 4 s.d 16 Mei 15 Pengajuan Judul dan Proposal 1 Tugas Akhir dan Penetapan Dosen Pembimbing TA Penulisan Tugas Akhir, 2 Konsultasi & Bimbingan TA pada Pembimbing 1 Batas Penyerahan Draft Laporan 3 Tugas Akhir pada Pembimbing 1 Penulisan Tugas Akhir, 4 Konsultasi & Bimbingan TA pada Pembimbing 2 Batas Penyerahan Draft Laporan 5 TA pada Pembimbing 2 yang telah di Acc Oleh Doping 1 Penyerahan Draft TA sudah ACC 6 Doping 1 & 2 ke KPS dan Batas Akhir Sumber: Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi 2015 18 Mei s.d 18 Juli 15 Waktu Pelaksanaan 20 Juli s.d 08 Agst 15 03 s.d 08 Agst 15