195 BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak serta sumber daya manusia yanng diperlukan agar aplikasi penyewaan peralatan perfilman pada Daksa Sarana dapat berjalan dengan baik. 4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras Spesifikasi kebutuhan perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi penyewaan barang adalah sebagai berikut : a. Server Pentium IV 2,4 GHz RAM 512 MB Harddisk 80 GB Modem 56K atau kabel modem dan koneksi Internet b. Client Pentium III 1,2 GHz RAM 128 MB Harddisk 20 GB Modem 56K atau kabel modem dan koneksi Internet
196 4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Spesikasi kebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi penyewaan barang pada Daksa Sarana adalah sebagai berikut: a. Server i. PHP 4.1.1 ii. Apache 1.3.23 iii. MySQL 3.23.47 iv. Browser : Internet Explorer 6.0 keatas b. Client i. Browser : Internet Explorer 6.0 keatas 4.1.3 Jaringan Jaringan yang digunakan adalah jaringan Intranet yang telah tersedia pada Daksa Sarana. Sehingga untuk menjalankan aplikasi penyewaan barang ini cukup menggunakan jaringan yang telah tersedia. Untuk pemesanan secara online Daksa Sarana menggunakan Internet. Berikut merupakan gambar topologi jaringan pada Daksa Sarana :
197 Gambar 4.1 Topologi Jaringan 4.1.4 Sumber Daya Manusia untuk Operasional Sistem Sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk operasional aplikasi penyewaan barang masih menggunakan sumber daya manusia yang ada sekarang ditambah dengan satu web administrator. Berikut merupakan sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk operasional aplikasi :
198 a. Administrator Bertangggung jawab atas operasional aplikasi dan mempunyai akses penuh untuk melakukan penambahan dan perubahan data-data yang ada pada basis data. b. Web Administrator Bertanggung jawab atas operasional aplikasi penyewaan on-line dan mempunya akses penuh untuk melakukan penambaan dan perubahan datadata aplikasi penyewaan on-line. c. Staff Pengguna dari aplikasi penyewaan, mempunyai hak untuk melakukan penambahan data yang ada pada basis data. 4.1.5 Cara Instalasi Aplikasi Hal pertama yang dilakukan untuk menggunakan aplikasi penyewaan barang ini adalah melakukan instalasi PHP, Apache sebagai web server dan MySQL sebagai data base. Cara termudah unuk melakukan instalasi adalah dengan menggunakan PHP Triad. Dengan meng-install PHP Triad maka PHP, Apache dan MySQL akan langsung terinstall sehingga proses instalasi hanya dilakukan sekali. Kemudian masukan folder Daksa2006 ke dalam folder C:\apache\htdocs. Masukan juga folder basis data ke dalam C:\apache\mysql\data. Untuk aplikasi web, file-file aplikasi dan basis data di-upload ke dalam web server. Dan aplikasi siap digunakan.
199 4.1.6 Cara Penggunaan Aplikasi Aplikasi penyewaan barang pada Daksa Sarana terbagi atas aplikasi penyewaan barang yang ada pada sistem internal Daksa Sarana dan aplikasi penyewaan barang online melalui web Daksa Sarana. 4.1.6.1 Cara Penggunaan Aplikasi Penyewaan Barang Pada Daksa Sarana Pertama kali user harus memasukan username dan password agar dapat masuk ke dalam sistem. User yang berhasil login dapat menggunakan aplikasi tersebut sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab. Untuk lebih jelasnya tampilan layar aplikasi penyewaan barang yang ada pada Daksa Sarana sebagai berikut : Gambar 4.2 Tampilan Layar Login Tampilan Layar Login untuk memasukan username dan password agar dapat mengakses aplikasi. Tombol Login jik diklik akan mengklarifikasi username dan password. Jika
200 berhasil akan menuju Tampilan Layar Home. Jika gagal akan kembali ke Tampilan Layar Login. Gambar 4.3 Tampilan Layar Home Tampilan Layar Home menandakan apakah pengguna sudah melakukan login atau belum, disini juga terdapat link Logout. Jika link logout diklik session pengguna akan berakhir, dan akan kembali ke halaman Login.
201 Gambar 4.4 Tampilan Layar Order Tampilan Layar Order untuk menampilkan daftar pesanan yang masih aktif. Jika link View diklik maka akan menuju Tampilan Layar Order Detail. Jika link New Order diklik akan menuju Tampilan Layar New Order. Jika link Delivery Order diklik maka akan menuju Tampilan Layar Delivery Order. Jika link Received Order diklik maka akan menuju Tampilan Layar Received Order. Jika link Invoice diklik maka akan menuju Tampilan Layar Invoice. Jika link Quote diklik maka akan menuju Tampilan Layar Quote. Jika link Reports diklik maka akan menuju Tampilan Layar Report. Link Create csv File jika diklik akan menuju ke halaman Create csv File. Link Insert csv File jika diklik akan menuju ke halaman Insert csv File.
202 Gambar 4.5 Tampilan Layar New Order Tampilan Layar New Order adalah tampilan untuk mengisi pemesanan baru. Combobox Customer Name untuk memilih pelanggan yang sudah terdaftar. Link new customer jika diklik akan menuju Tampilan Layar Customer Input. Tombol Next jika diklik akan menuju Tampilan Layar Order.
203 Gambar 4.6 Tampilan Layar Order Items List Tampilan Layar Order Items List menampilkan data pelanggan beserta pesanan yang dipesannya. Jika link input item diklik maka akan menuju Tampilan Layar Input Item. Jika tombol Save Order diklik maka akan menyimpan pesanan yang sudah dipesan dan menuju Tampilan Layar Order.
204 Gambar 4.7 Tampilan Layar Order Input Item Tampilan Layar Order Input Item adalah untuk mengisi barang-barang apa saja yang akan dipesan oleh pelanggan. Diisi atau tidaknya textfield menentukan barang apa yang akan dipesan. Link extended jika diklik akan menampilkan daftar barang baru menurut baris barang tersebut beserta waktu peminjamannya. Tombol Add Selected Items jika diklik akan menuju Tampilan Layar Order Items List.
205 Gambar 4.8 Tampilan Layar Delivery Order Tampilan Layar Delivery Order menampilkan daftar delivery order yang masih aktif. Link kode delivery order jika diklik akan menuju Tampilan Layar Delivery Order Detail. Link print akan keluar jika delivery order sudah di submit. Jika link print diklik akan menuju Tampilan Layar Delivery Order Print.
206 Gambar 4.9 Tampilan Layar Delivery Order Detail Tampilan Layar Delivery Order Detail menampilkan daftar barang yang akan dikirim. Disini juga untuk menentukan barang yang akan dipinjam satuan menurut kode barangnya. Combobox item code untuk memilih kode barang dari barang sendiri maupun dari supplier. Pilihan yang ada merupakan barang-barang yang available dan pilihan yang sudah dibuat akan tersimpan. Tombol submit jika diklik akan mengubah status delivery order menjadi siap untuk di print.
207 Gambar 4.10 Tampilan Layar Delivery Order Print Tampilan Layar Delivery Order Print merupakan print preview dari Delivery Order. Jika tombol print diklik maka akan mencetak halaman ini.
208 Gambar 4.11 Tampilan Layar Receive Order Tampilan Layar Receive Order menampilkan daftar receive order yang masih aktif. Link kode receive order jika diklik akan menuju Tampilan Layar Receive Order Detail. Jika link print diklik akan menuju Tampilan Layar Receive Order Print.
209 Gambar 4.12 Tampilan Layar Receive Order Detail Tampilan Layar Receive Order Detail menampilkan daftar barang yang akan dikembalikan. Tombol submit jika diklik akan menuju Tampilan Layar Receive Order Print.
210 Gambar 4.13 Tampilan Layar Receive Order Print Tampilan Layar Receive Order Print merupakan print preview dari receive order. Jika tombol print diklik maka akan mencetak halaman ini.
211 Gambar 4.14 Tampilan Layar Invoice Tampilan Layar Invoice menampilkan daftar invoice yang masih aktif. Jika view print diklik akan menuju Tampilan Layar Invoice Print. Gambar 4.15 Tampilan Layar Invoice Print Tampilan Layar Invoice Print merupakan layar print preview. Jika tombol print diklik maka printer akan mencetak halaman ini.
212 Gambar 4.16 Tampilan Layar Quote Tampilan Layar Quote menampilkan daftar quote yang masih aktif. Link view jika diklik akan menuju Tampilan Layar Quote Detail. Jika link approve diklik akan mengubah status quote. Jika link delete diklik akan menghapus data quote.
213 Gambar 4.17 Tampilan Layar Quote Detail Tampilan Layar Quote Detail adalah informasi untuk mengetahui isi dari sebuah quotation, beserta informasi pemesannya. Didalamnya juga terdapat informasi harga barang yang dipesan, kalkulasi barang berdasarkan jumlah dan durasi, total harga barang, dan total keseluruhan harga setelah ditambah tax dan dikurangi diskon. Discount dan tax dapat diubah sesuai kebijakan. Untuk menyimpannya dapat diklik tombol submit. Jika link back diklik maka akan kembali kehalaman sebelumnya. Jika link print diklik akan menuju halaman Tampilan Layar Quote Print.
214 Gambar 4.18 Tampilan Layar Quote Print Tampilan Layar Quote Print merupakan layar print preview. Jika tombol print diklik maka akan mencetak halaman ini.
215 Gambar 4.19 Tampilan Layar Customer Tampilan Layar Customer menampilkan daftar customer yang sudah tercatat atau terdaftar. Jika link nama customer diklik maka akan menampilkan Tampilan Layar Customer Detail. Jika link add new customer diklik, maka akan menampilan Tampilan Layar Customer Input. Jika link Company diklik maka akan menampilkan Tampilan Layar Company. Link Create csv File jika diklik akan menuju ke halaman Create csv File. Link Insert csv File jika diklik akan menuju ke halaman Insert csv File.
216 Gambar 4.20 Tampilan Layar Customer Input Tampilan Layar Customer Input adalah untuk memasukan data customer. Jika tombol submit diklik maka akan memasukan data yang sudah diisi dalam textfield. Jika tombol reset diklik akan menghilangkan semua data di dalam textfield.
217 Gambar 4.21 Tampilan Layar Customer Detail Tampilan Layar Customer Detail menampilkan informasi dari customer berupa nama, alamat, kota, kode pos, email, telepon, handphone, fax dan perusahaan. Jika link edit diklik maka akan menampilkan Tampilan Layar Customer Update. Jika link delete diklik maka akan menghapus data customer.
218 Gambar 4.22 Tampilan Layar Customer Update Tampilan Layar Customer Update adalah untuk memperbaiki informasi customer yang telah ada. Jika Tombol submit diklik maka akan menyimpan informasi customer yang baru.
219 Gambar 4.23 Tampilan Layar Company Tampilan Layar Company menampilkan daftar perusahaan customer yang sudah tercatat atau terdaftar. Jika link nama perusahaan diklik maka akan menampilkan Tampilan Layar Company Detail. Jika link add new company diklik, maka akan menampilan Tampilan Layar Company Input. Jika link Contact Person diklik maka akan menuju ke Tampilan Layar Customer.
220 Gambar 4.24 Tampilan Layar Company Input Tampilan Layar Company Input adalah untuk memasukan data perusahaan customer. Jika tombol submit diklik maka akan memasukan data yang sudah diisi dalam textfield. Jika tombol reset diklik akan menghilangkan semua data di dalam textfield.
221 Gambar 4.25 Tampilan Layar Company Detail Tampilan Layar Company Detail menampilkan informasi dari perusahaan customer berupa nama, alamat, kota, kode pos, email,telepon, telepon lainnya, handphone dan fax. Selain itu list dari pegawainya (pelanggan) juga ditampilkan disini. Jika link edit diklik maka akan menampilkan Tampilan Layar Customer Update. Jika link delete diklik maka akan menghapus data perusahaan.
222 Gambar 4.26 Tampilan Layar Company Update Tampilan Layar Company Update adalah untuk memperbaiki informasi yang terdapat dalam data perusahaan customer. Tombol submit jika diklik akan mengubah informasi perusahaan customer.
223 Gambar 4.27 Tampilan Layar Inventory Tampilan Layar Inventory menampilkan daftar barang-barang berdasarkan pada jenisnya. Jika diklik Inventory Management maka akan menuju Tampilan Layar Inventory Management. Dalam kolom Booking merupakan link yang jika diklik akan menuju ke layar Booking Detail. Gambar 4.28 Tampilan Layar Booking Tampilan Layar Booking menampilkan daftar barang-barang yang akan dipesan. Link Back jika diklik akan kembali ke halaman sebelumnya..
224 Gambar 4.29 Tampilan Layar Inventory Management Tampilan Layar Inventory Management menampilkan daftar barang persatuan. Jika link add new item diklik maka akan menuju halaman inventory input. Jika link delete diklik maka data tersebut akan dihapus.
225 Gambar 4.30 Tampilan Layar Item Input Tampilan Layar Item Input untuk memasukan data barang. Combobox Type untuk memilih kode jenis yang sudah terdaftar. Tombol submit jika diklik akan menyimpan data barang. Tombol reset jika diklik akan menghilangkan semua isi textfield.
226 Gambar 4.31 Tampilan Layar Supplier Tampilan Layar Supplier menampilkan daftar perusahaan Supplier yang sudah tercatat atau terdaftar. Jika link nama perusahaan diklik maka akan menampilkan Tampilan Layar Supplier Detail. Jika link add new supplier diklik, maka akan menampilan Tampilan Layar Supplier Input. Jika link Order Items diklik maka akan menuju ke Tampilan Layar Supplier.
227 Gambar 4.32 Tampilan Layar Supplier Order Items Tampilan Layar Supplier Order Items menampilkan daftar barang yang dipinjam dari supplier. Jika link add new order diklik maka akan menuju Tampilan Layar Supplier Item Input. Delete digunakan untuk menghapus data, dan Completed digunakan untuk memberi tanda bahwa barang yang dipinjam telah selesai dan sudah dikembalikan kepada supplier.
228 Gambar 4.33 Tampilan Layar Supplier Order Item Input Tampilan Layar Supplier Item Input adalah digunakan untuk melakukan peminjaman barang kepada pihak supplier. Combobox items untuk memilih kode jenis barang yang sudah terdaftar. Combobox Supplier untuk memilih Supplier. Combobox Do Number untuk memilih Do Number yang aktif. Jika tombol submit diklik maka akan memasukan data yang sudah diisi dalam textfield. Jika tombol reset diklik akan menghilangkan semua data di dalam textfield.
229 Gambar 4.34 Tampilan Layar Supplier Input Tampilan Layar Supplier Input adalah untuk memasukan data perusahaan supplier. Jika tombol submit diklik maka akan memasukan data yang sudah diisi dalam textfield. Jika tombol reset diklik akan menghilangkan semua data di dalam textfield.
230 Gambar 4.35 Tampilan Layar Supplier Detail Tampilan Layar Supplier Detail menampilkan informasi dari perusahaan customer berupa nama, alamat, kota, kode pos, email,telepon, handphone dan fax. Jika link edit diklik maka akan menampilkan Tampilan Layar Supplier Update. Jika link delete diklik maka akan menghapus data perusahaan supplier. Tabel dibawah menampilkan katalog barang yang dimiliki supplier tersebut. Tombol add new item digunakan untuk menambah data barang pada katalog ini. Tombol Edit digunakan untuk mengubah data katalog. Tombol delete digunakan untuk menghapus data barang pada catalogue.
231 Gambar 4.36 Tampilan Layar Supplier Update Tampilan Layar Supplier Update adalah untuk memperbaiki informasi yang terdapat dalam data perusahaan supplier. Tombol submit jika diklik akan mengubah informasi perusahaan supplier.
232 Gambar 4.37 Tampilan Layar Supplier Item Input Tampilan Layar Supplier Item Input adalah untuk memasukan data catalogue barang. Tombol submit jika diklik akan memasukan data ke dalam basis data.