SISTEM PENJUALAN PADA TOKO PAKAIAN QUEEN BEER DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0 NAMA : Lidya Haning Iqrouri NPM : 14112197 JURUSAN : Sistem Informasi PEMBIMBING : Lely Prananingrum, S.Kom.,MMSi
LATAR BELAKANG MASALAH Komputer dapat menjadi unsur penting dalam menyimpan data. Salah satu data yang dapat disimpan adalah data untuk laporan pekerjaan dalam tiap bulannya. Dalam suatu perusahaan khususnya yang bergerak dalam bidang usaha, diperlukan laporan mengenai transaksi yang dilakukan dalam satu bulan. Laporan tersebut yang akan membantu manager dalam menerima informasi dan mengambil keputusan untuk rencana yang akan dibuat selanjutnya, serta sebagai bahan evaluasi proses pekerjaan dalam perusahaan. Meski begitu, belum semua pelaku bisnis menggunakan komputer sebagai alat bantu mereka dalam mencatat proses transaksi dan mengelola data. Begitu pula yang terjadi dengan toko pakaian Queen Beer yang hingga saat ini masih menggunakan pencatatan transaksi secara manual yaitu dengan menggunakan nota pembayaran, serta belum adanya database yang dapat mempermudah pengelolaan data produk. Sistem manual dapat memungkinkan terjadinya kesalahan-kesalahan dalam penulisan sehingga data tidak akurat dan kurang cepat dalam melakukan pencatatan proses transaksi menyebabkan terjadinya kesulitan dalam menangani pelanggan yang cukup banyak.
BATASAN MASALAH Penulisan ini dibatasi pada permasalahan terhadap perancangan sistem penjualan pakaian, tas, sepatu dan topi, pembuatan laporan penjualan, pencetakan faktur, dan transaksi penjualan barang. Sistem ini dibuat menggunakan aplikasi bahasa pemrograman Microsoft Visual FoxPro 9.0. TUJUAN PENULISAN Tujuan dari penulisan ini adalah untuk membantu dalam pembuatan sistem penjualan pada toko pakaian Queen Beer dengan sistem terkomputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Visual FoxPro 9.0, sehingga dapat mempermudah proses transaksi serta pengolahan data secara efektif dan efisien.
METODE PENELITIAN 1. Identifikasi masalah Pada tahap identifikasi masalah, dilakukan studi pustaka. Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari buku yang berhubungan dengan Sistem Basis Data, Perancangan Sistem dan buku lain serta artikel yang relevan dengan tema penulisan. 2. Analisis Data Pada tahap analisis, dilakukan analisis dan pengumpulan data. Data yang dikumpulkan didapat berdasarkan hasil observasi langsung serta dengan mewawancarai pihak perusahaan, yang berlokasi di Jl Taman Ater Blok BV No 10 Taman Galaxy, Bekasi. Indonesia. 3. Perancangan Aplikasi Pada tahap perancangan, hasil rancangan dituangkan ke dalam bentuk diagram UML. Melalui diagram ini, dapat ditentukan tindakan dan langkah yang harus diambil pada tahap selanjutnya. 4. Uji Coba Aplikasi Pengujian dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul pada saat pengoperasian aplikasi yaitu dengan mengkaji ulang tahapan pembuat program. Pembuatan program menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual FoxPro 9.0 5. Implementasi Tahap implementasi dilakukan dengan menerapkan program yang telah dibuat untuk digunakan pada toko yang bersangkutan, yaitu Toko Pakaian Queen Beer.
USE CASE DIAGRAM
ACTIVITY DIAGRAM KASIR
ACTIVITY DIAGRAM ADMIN
CLASS DIAGRAM
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) Diagram Entity Relationship (ER) digunakan untuk pembuatan struktur logika basis data secara grafik, sehingga dalam penggambarannya menggunakan notasi-notasi.
NORMALISASI Bentuk Normal Pertama (1NF) Bentuk Normal Kedua (2NF)
TAMPILAN OUTPUT
TAMPILAN OUTPUT (LANJ.)
TAMPILAN OUTPUT (LANJ.)
TAMPILAN OUTPUT (LANJ.)
KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN Aplikasi sistem penjualan pada toko pakaian Queen Beer ini berguna untuk membantu pemilik toko beserta pegawainya dalam melakukan proses transaksi penjualan dan pendataan. Karena sistem ini dirancang agar dapat melakukan perhitungan dan pencatatan transaksi, penyimpanan data barang dan pegawai, serta pembuatan laporan secara lebih mudah. Macam laporan yang dapat dilihat dengan sistem ini yaitu Laporan setiap Barang, Laporan setiap Faktur, Laporan Rekap Kasir dan Laporan Rincian Kasir. SARAN Walaupun sistem penjualan ini dibuat berdasarkan kebutuhan pemakai, namun ada beberapa kekurangan yang mungkin dapat dikembangkan dengan harapan untuk memajukan tingkat kegunaannya, yaitu : 1. Tidak adanya fasilitas untuk menangani pemakai yang lupa password. 2. Program ini belum dilengkapi dengan pembuatan soft copy untuk laporannya. Laporan hanya dapat dicetak dan dilihat dari program. 3. Program ini bersifat sensitif, yaitu perbedaan huruf besar dan kecil sangat berpengaruh dalam mencocokkan data.