2.1 Pendahuluan APLIKASI PENGOLAHAN NILAI VB 6.0 Peminat silakan hubungi : Email : uusrusmawan71@gmail.com Facebook : konsultasivb@ymail.com (Uus Rusmawan) Phone : 0812 8438 1118 Program ini menggambarkan alur sistem pengolahan nilai mahasiswa di suatu lembaga pendidikan mulai dari proses entri data mahasiswa sampai pencetakan transkrip nilai. Program ini dapat dikembangkan dengan melakukan beberapa penambahan hal-hal yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan sistem. 2.2 Rancangan Database Dan Relasi Tabel Di bawah ini terdapat rancangan database untuk keperluan membuat aplikasi pengolahan nilai mahasiswa. Beberapa tabel berupa tabel temporer yang digunakan untuk melakukan transaksi pengolahan data. Tabel-tabel temporer tersebut tidak akan digambarkan dalam relasi tabel atau pembuatan normalisasi. Gambar 2.1 Pendaftaran mahasiswa baru Gambar berikutnya menunjukan relasi tabel dalam sistem pengolahan data nilai mahasiswa. Rancangan relasi tabel ini sifatnya subjektif, artinya masing-masing analis dan programer memiliki pandangan yang berbeda dalam membuat aplikasi pengolahan nilai sesuai dengan kebutuhan sistem. 1

2.3 Proses Kegiatan Akademik Gambar 2.2 Pendaftaran mahasiswa baru Ilustrasi dalam program ini digambarkan sebagai berikut: 1. Diawali dengan proses entri data mahasiswa, entri data dosen dan mata kuliah. 2. Melakukan updating data untuk mengisi tabel master, dimana masing-masing mahasiswa harus mengambil mata kuliah pada semester yang bersangkutan. 3. Dilanjutkan dengan pencetakan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Kartu Rencana Studi (KRS) dan absen kuliah masing-masing kelas. 4. Setelah perkuliahan berlangsung, kegiatan selanjutnya adalah melakukan pendataan pada nilai kehadiran dan nilai tugas, kemudian pelaksanaan UTS dan UAS. Rasio masing-masing komponen nilai adalah 10% nilai kehadiran, 20% nilai tugas, 30% nilai UTS dan 40% nilai UAS. 5. Setelah pelaksanaan UAS, maka akan terlihat hasil akhir nilai semester satu. Bagi mereka yang mendapat nilai di bawah standar kelulusan diwajibkan mengikuti ujian her. 6. Setelah ujian her dilaksanakan, nilai her akan diupdate dengan nilai sebelumnya dengan rasio 30% nilai awal dan 70% nilai her. 7. Setelah semua proses selesai, selanjutnya adalah pencetakan nilai akhir semester. Dan tahapan terakhir adalah pencetakan transkrip nilai. 2

2.4 Pengolahan Data Master 2.4.1 Data Mahasiswa Untuk mengolah data pendaftaran mahasiswa baru buatlah form seperti gambar berikut ini. Gambar 2.3 Form Data Mahasiswa Penjelasan : Entri nim sebanyak 7 digit, masing-masing digit mewakili informasi sebagai berikut: Dua digit pertama mewakili tahun masuk : 10 = 2010 Dua digit berikutnya mewakili jurusan 01 = Jurusan MI (Manajemen Informatika) 02 = Jurusan KA (Komputer Akuntansi) 03 = Jurusan TK (Teknik Komputer) Tiga digit terakhir mewakili nomor urut mahasiswa Contoh : 1001001 = Masuk tahun 2010, Jurusan MI, nomor urut 001 3

1001002 = Masuk tahun 2010, Jurusan MI, nomor urut 002 1002001 = Masuk tahun 2010, Jurusan KA, nomor urut 001 1002002 = Masuk tahun 2010, Jurusan KA, nomor urut 002 1003001 = Masuk tahun 2010, Jurusan TK, nomor urut 001 1003002 = Masuk tahun 2010, JurusanTK, nomor urut 002 Struktur kode nim di atas dapat diubah sesuai kebutuhan. Jumlah mahasiswa tiap kelas disesuaikan dengan kapasitas kelas. Dalam contoh kasus ini tiap kelas menampung 5 mahasiswa. Anda dapat mengaturnya sesuai situasi dan kondisi. 2.4.2 Data Mata Kuliah Entri data mata kuliah memiliki aturan sebagai berikut : 1. Kode mata kuliah terdiri dari 4 digit 2. Satu digit pertama mewakili jurusan 1 = MI, 2 = KA dan 3 = TK 3. Satu digit kedua mewakili semester 4. Dua digit terakhir mewakili nomor urut mata kuliah Contoh : 1101 = Jurusan MI, Semester 1 nomor urut 01 1201 = Jurusan MI, Semester 2 nomor urut 01 2101 = Jurusan KA, Semester 1 nomor urut 01 2201 = Jurusan KA, Semester 2 nomor urut 01 3101 = Jurusan TK, Semester 1 nomor urut 01 3201 = Jurusan TK, Semester 2 nomor urut 01 Untuk melakukan pengolahan data mata kuliah buatlah form seperti gambar di bawah ini : 4

2.4.3 Data Dosen Gambar 2.4 Form Data Mata Kuliah Pada kenyataannya di lapangan, seorang dosen biasanya mengajar beberapa mata kuliah. Dengan demikian diperlukan tabel detail dosen. Untuk itu buatlah form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini. Gambar 2.5 Form Data Dosen 5

Penjelasan : Dalam kasus ini saya tidak membuat field yang lengkap tentang data pribadi dosen, seperti alamat, tempat tanggal lahir, agama, pendidikan dan lain-lain. Disini saya hanya membuat beberapa field yang berkaitan erat dengan proses pengolahan nilai saja. Untuk itu pembaca dipersilakan menambahkan field yang diperlukan. (Data lengkap dosen ada di bagian HRD) 2.5 Updating Data 2.5.1 Update Data Master Yang dimaksud updating data master disini adalah melakukan transfer data dimana setiap mahasiswa harus mengambil sekian banyak mata kuliah sesuai jurusannya. Tabel ini sangat dibutuhkan untuk membuat laporan atau pencetakan berbagai macam berkas seperti absen kelas, form pengisian nilai dan sejenisnya. Bentuk form pun cukup sederhana, yaitu hanya dengan menambahkan sebuah command ke dalam form seperti gambar berikut ini. Koding : Private Sub Form_Load() Call BukaDB Gambar 2.6 Updating Tabel Master Private Sub Command1_Click() Dim SQLHapus As String SQLHapus = "Delete From Master" Conn.Execute (SQLHapus) 'entri NIM dan KodeMK khusus jurusan MI Dim RSMI As New ADODB.Recordset RSMI.Open "select distinct nim,kodemk from mahasiswa,matakuliah where mid(nim,4,1)='1' and left(kodemk,1)='1'", Conn RSMI.MoveFirst Do While Not RSMI.EOF Dim UPMI As String UPMI = "Insert Into Master(NIM,KodeMK) values ('" & RSMI!nim & "','" & RSMI!kodemk & "')" Conn.Execute (UPMI) RSMI.MoveNext Loop 'entri NIM dan KodeMK khusus jurusan KA Dim RSKA As New ADODB.Recordset RSKA.Open "select distinct nim,kodemk from mahasiswa,matakuliah where mid(nim,4,1)='2' and left(kodemk,1)='2'", Conn RSKA.MoveFirst Do While Not RSKA.EOF Dim UPKA As String 6

UPKA = "Insert Into Master(NIM,KodeMK) values ('" & RSKA!nim & "','" & RSKA!kodemk & "')" Conn.Execute (UPKA) RSKA.MoveNext Loop 'entri NIM dan KodeMK khusus jurusan TK Dim RSTK As New ADODB.Recordset RSTK.Open "select distinct nim,kodemk from mahasiswa,matakuliah where mid(nim,4,1)='3' and left(kodemk,1)='3'", Conn RSTK.MoveFirst Do While Not RSTK.EOF Dim UPTK As String UPTK = "Insert Into Master(NIM,KodeMK) values ('" & RSTK!nim & "','" & RSTK!kodemk & "')" Conn.Execute (UPTK) RSTK.MoveNext Loop MsgBox "Updating Berhasil" Unload Me Penjelasan Program : Dalam melakukan updating ini hanya mengambil data mata kuliah dan mahasiswa yang dilakukan pada fieldfield index saja (kodemk dan NIM), sedangkan data dosen tidak disertakan. Hal ini dilakukan dengan alasan efektifitas dan efisiensi. Updating tabel master yang diambil dari tabel mahasiswa dan mata kuliah menghasilkan 300 record (10 mahasiswa dikali 10 mata kuliah dikali 3, karena ada tiga jurusan). Jika data dosen disertakan akan dihasilkan 1500 record (300 dikali 5 orang dosen). Dengan cara seperti itu berkasberkas yang harus dicetak menjadi sangat tidak efisien (walaupun dilihat dari konsep normalisasi itu harus dilakukan). Dalam kasus seperti ini Anda dapat mengambil keputusan terbaik disesuaikan dengan situasi dan kondisi. Perhatikanlah Gambar 2.4 dengan cara seperti itu nama dosen dapat ditulis secara manual dalam form absen. Dan form yang sudah tersedia tinggal diperbanyak dengan cara fotocopy. 2.5.2 Update Tabel Tansnilai Proses ini bertujuan untuk mentransfer data mahasiswa ke tabel TransNilai. Tabel inilah yang akan digunakan untuk melakukan transaksi entri nilai. Untuk itu buatlah form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini. Koding : Private Sub Form_Load() Call BukaDB Private Sub Command1_Click() Dim Hapus As String Gambar 2.7 Pendaftaran mahasiswa baru 7

Hapus = "Delete * from TransNilai" Conn.Execute Hapus Dim TransferData As New ADODB.Recordset TransferData.Open "SELECT * from mahasiswa", Conn TransferData.MoveFirst Do While Not TransferData.EOF Dim Transfer1 As String Transfer1 = "Insert Into TransNilai(NIM,NamaMhs,Kelas) values " & _ "('" & TransferData!nim & "','" & TransferData!namamhs & "','" & TransferData!Kelas & "')" Conn.Execute (Transfer1) TransferData.MoveNext Loop MsgBox "Transfer Data Mahasiswa sukses" Unload Me 2.6 Pencetakan Berkas Awal Pencetakan absen kelas dilakukan setelah melakukan updating data mahasiswa dan mata kuliah. Hal ini diperlukan untuk melakukan pendataan nilai absensi, tugas, UTS dan UAS. Dalam form ini pula dilakukan pencetakan KRS (Kartu Rencana Studi) dan absensi peserta ujian. Koding : Gambar 2.8 Form Pencetakan Berkas Awal Private Sub Form_Load() Call BukaDB Dim Tabel As New ADODB.Recordset Tabel.Open "select Distinct Kelas from Mahasiswa", Conn Tabel.Requery Do While Not Tabel.EOF CboAbsen.AddItem Tabel!Kelas Tabel.MoveNext Loop 8

Conn.Close Call BukaDB Tabel.Open "select Distinct Jurusan from Mahasiswa", Conn Tabel.Requery Do While Not Tabel.EOF CboKTM.AddItem Tabel!Jurusan CboKRS.AddItem Tabel!Jurusan CboAbsenUjian.AddItem Tabel!Jurusan Tabel.MoveNext Loop Conn.Close Call BukaDB Tabel.Open "select Distinct smt from matakuliah", Conn Tabel.Requery Do While Not Tabel.EOF CboSMT.AddItem Tabel!SMT Tabel.MoveNext Loop Private Sub CmdCetakAbsenKelas_Click() If CboAbsen = "" Or CboAbsen = "Kelas" Then MsgBox "Anda belum memilih Kelasnya" Exit Sub End If CR.SelectionFormula = "{Mahasiswa.Kelas}='" & CboAbsen & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\absen kelas.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 Private Sub CmdCetakKTM_Click() If CboKTM = "" Or CboKTM = "Jurusan" Then MsgBox "Anda belum memilih Jurusannya" Exit Sub End If CR.SelectionFormula = "{Mahasiswa.Jurusan}='" & CboKTM & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\KTM.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 Private Sub CboKRS_Click() If CboKRS = "MANAJEMEN INFORMATIKA" Then Text1 = "1" ElseIf CboKRS = "KOMPUTER AKUNTANSI" Then Text1 = "2" ElseIf CboKRS = "TEKNIK KOMPUTER" Then Text1 = "3" End If Private Sub CmdCetakKRS_Click() If CboKRS = "" Or CboKRS = "Jurusan" Or CboSMT = "" Then MsgBox "Pilih Jurusan dan semesternya" Exit Sub End If CR.SelectionFormula = "{Mahasiswa.Jurusan}='" & CboKRS & "' and {matakuliah.kodemk}[1]='" & Text1 & "' and {matakuliah.smt}[1]='" & CboSMT & "'" 9

CR.ReportFileName = App.Path & "\KPU.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 Private Sub CmdCetakAbsenUJian_Click() If CboAbsenUjian = "" Or CboAbsenUjian = "Jurusan" Then MsgBox "Anda belum memilih jurusannya" Exit Sub End If CR.SelectionFormula = "{Mahasiswa.Jurusan}='" & CboAbsenUjian & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\absen ujian.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 Private Sub Command1_Click() CR.ReportFileName = App.Path & "\form daftar nilai.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 Dalam contoh program di atas, formulanya mengandung teknik pengambilan karakter dalam field. Di dalam Crystal Report cara pengambilan karakternya adalah sebagai berikut : Syntax : {NamaTabel.Field}[n] = nilai yang dicari Fungsi : mengambil karakter pada digit ke n dari sebuah field Contoh : {MataKuliah.SMT}[1]= 2 Fungsi : mengambil satu digit dari mata kuliah yang semesternya bernilai 2 Syntax : {NamaTabel.Field}[n1 to n2] = nilai yang dicari Fungsi : mengambil karakter dari digit ke n1 sampai digit ke n2 dari sebuah field Contoh : {MataKuliah.KodeMK}[1 to 2]= 13 Fungsi : mengambil dua digit dari kode mata kuliah yang digit pertamanya bernilai 1 dan digit kedunya bernilai 3 10

2.6.1 Pencetakan Absen Kelas Gambar 2.9 Absensi Kelas Cara membuat laporan dengan mengelompokan kode mata kuliah adalah sebagai berikut: 1. Buatlah laporan seperti gambar di atas 2. Buka desain laporan 3. Klik kanan field KodeMk 4. Pilih Insert Summary Gambar 2.10 Membuat Pengelompokan Field 11

5. pilih MataKuliah.KodeMk Gambar 2.11 Memilih Field Untuk Dikelompokan 6. Klik OK 7. Klik kanan di area #1 : KodeMk A 8. Pilih format section 12

9. Aktifkan kedua opsi di bawah ini 10. Klik OK Gambar 2.12 Format Section Gambar 2.13 Mengelompokan Field Per Halaman Dengan cara tersebut maka ketika laporan di panggil data akan dikelompokan berdasarkan kode mata kuliah dan untuk menampilkan kode mata kuliah yang lainnya cukup menggunakan ikon-ikon navigasi di bagian atas. Gambar 2.14 Ikon-Ikon Navigasi Crystal Report 13

Catatan Penting : teknik pembuatan laporan seperti cara di atas diberlakukan pada beberapa laporan selanjutnya. Oleh karena itu pembaca diharapkan dapat memahami teknik pembuatan laporan di atas dengan baik. 2.6.2 Pencetakan KTM Pembuatan KTM dibentuk dalam format kolom agar lebih hemat kertas dan biaya produksi. Adapun cara pembuatan KTM dengan format kolom adalah sebagai berikut : 1. Buka software Crystal Report 2. Buatlah laporan berbentuk KTM dengan format sebagai berikut : Gambar 2.15 Kartu Tanda Mahasiswa 3. Buka desain laporan 4. Klik kanan di sebelah kiri area detail 5. Pilih format section 6. Pilih format with multiple columns Gambar 2.16 Membuat Laporan Berkolom 7. Klik tabulasi Layout 8. Tentukan lebar kolomnya 9. Tentukan arah pencetakannya 14

10. Klik OK Gambar 2.17 Menentukan Lebar Kolom Gambar 2.18 Cetak Kartu Tanda Mahasiswa Berkolom 2.6.3 Pencetakan KRS Kartu rencana studi ini wajib dibawa ketika mengikuti ujian, baik ujian tengah semester maupun ujian akhir semester. 15

2.6.4 Pencetakan Absen UTS atau UAS Gambar 2.19 Kartu Pesert Ujian Sebelum pelaksaaan ujian, panitia menyiapkan absen peserta ujian dengan bentuk seperti Gambar 2.9 di bawah ini. Gambar 2.20 Daftar Peserta Ujian 16

2.6.5 Berkas Daftar Nilai Mahasiswa 2.7 Entri nilai Gambar 2.21 Form Nilai Mahasiswa Form untuk melakukan entri nilai terlihat seperti gambar di bawah ini. Form ini digunakan untuk mengentri nilai Absen, Tugas, UTS dan UAS. Hasil entri data akan terlihat di tabel NILAI. Cara mengentri data cukup dengan memilih daftar matakuliah dan kelas di dalam list yang sudah berpasangan. Form inipun dapat digunakan untuk melakukan perubahan nilai. Gambar 2.22 Form Entri Nilai 17

2.8 Pencetakan Nilai Semester Proses pencetakan nilai semester dilakukan melalui form dengan bentuk desain seperti gambar di bawah ini. Koding : Gambar 2.23 Pencetakan Nilai Private Sub Form_Load() Call BukaDB Dim Tabel As New ADODB.Recordset Tabel.Open "select Distinct Jurusan from Mahasiswa", Conn Tabel.Requery Do While Not Tabel.EOF Combo1.AddItem Tabel!Jurusan Tabel.MoveNext Loop RSMTKL.Open "select distinct smt from matakuliah", Conn Do While Not RSMTKL.EOF Combo2.AddItem RSMTKL!SMT Combo4.AddItem RSMTKL!SMT RSMTKL.MoveNext Loop RSMHS.Open "select distinct kelas from mahasiswa", Conn Do While Not RSMHS.EOF Combo3.AddItem RSMHS!Kelas RSMHS.MoveNext Loop Conn.Close Private Sub Combo1_Click() If Combo1 = "KOMPUTER AKUNTANSI" Then Text1 = "2" ElseIf Combo1 = "MANAJEMEN INFORMATIKA" Then Text1 = "1" ElseIf Combo1 = "TEKNIK KOMPUTER" Then Text1 = "3" 18

End If Private Sub Command1_Click() If Text1 = "" Or Combo2 = "" Or Combo2 = "Semester" Then MsgBox "Pilih Jurusan dan Semesternya..!" Combo1.SetFocus Exit Sub End If CR.SelectionFormula = "{Mahasiswa.Jurusan}='" & Combo1 & "' and {matakuliah.kodemk}[1]='" & Text1 & "' and {matakuliah.smt}[1]='" & Combo2 & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\Nilai Semester.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 Private Sub Command2_Click() If Combo3 = "Kelas" Or Combo4 = "Semester" Then MsgBox "Pilih Kelas dan semester..!" Combo3.SetFocus Exit Sub End If CR.SelectionFormula = "{matakuliah.smt}[1]='" & Combo4 & "' and {mahasiswa.kelas}='" & Combo3 & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\Nilai Kelas.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 2.8.1 Nilai IPS (Index Prestasi Semester) 19

e Gambar 2.24 Nilai Semester 2.8.2 Rincian Nilai Semester Gambar 2.25 Rincian Nilai 20

2.8.3 Daftar Mahasiswa Wajib Remedial Setelah data nilai semester dibuat, proses berikutnya adalah menampilkan data mahasiswa yang harus mengikuti ujian remedial. 2.9 Pengolahan Data Remedial 2.9.1 Pendaftaran Her Gambar 2.26 Daftar Peserta Remedial Dengan satu asumsi bahwa tidak semua mahasiswa memenuhi standar kelulusan, maka perlu dibuatkan program HER. Proses pendaftaran her dilakukan dengan mengentri data dari berkas pendaftaran her yang diberikan oleh mahasiswa kepada panitia dalam bentuk sebagai berikut: NIM 15001 21

NAMA JURUSAN UUS RUSMAWAN MANAJEEN INFORMATIKA KODE MATA KULIAH SKS 1101 BAHASA INGGRIS 1 2 1102 DASAR AKUNTANSI 2 1103 LOGIKA ALGORITMA * 4 1104 PENDIDIKAN PANCASILA 2 1105 PPN 4 1201 KOMUNIKASI DATA 2 1202 MANAJEMEN UMUM 2 1203 BAHASA INGGRIS 2 2 1204 KEWIRAUSAHAAN 2 1205 PEMROGRAMAN PASCAL * 4 Beri tanda ceklist kode mata kuliah yang diambil Gambar 2.27 Rancangan form Entri Nilai Her Model berkas ini dapat diubah dengan bentuk yang sesuai dengan kebutuhan, penyesuaiannya diselaraskan dengan bentuk form yang akan dirancang atau bentuk output yang diinginkan. Gambar 228 Form Entri Nilai Her 22

Form ini mengindikasikan sebuah asumsi bahwa seorang mahasiswa mengambil beberapa matakuliah remedial. Cara kerja form ini adalah sebagai berikut : 1. Isilah NIM 2. Jika data ditemukan maka akan tampil nama mahasiswa dan daftar mata kuliah her yang wajib diikutinya di sebelah kanan dalam list 3. Jika data tidak ditemukan, maka akan tampil pesan bahwa mahasiswa tersebut sebenarnya tidak perlu mengikuti her 4. Selanjutnya mengentri kode mata kuliah dalam grid, kemudian data disimpan 5. Data ini akan tersimpan ke tabel PESERTAHER 2.9.2 Pencetakan Data Her Di bawah ini disediakan beberapa pencetakan yang berkaitan dengan pelaksaan ujian her yang dipisah berdasarkan jurusan dan semester. Oleh karena itu laporan yang telah dibentuk akan disaring datanya berdasarkan dua kriteria di atas. Listing Program Gambar 2.29 Pencetakan Nilai Her Private Sub Form_Load() Call BukaDB Dim Tabel As New ADODB.Recordset Tabel.Open "select Distinct Jurusan from Mahasiswa", Conn Tabel.Requery Do While Not Tabel.EOF Combo1.AddItem Tabel!Jurusan Tabel.MoveNext Loop Combo2.AddItem "1" Combo2.AddItem "2" Private Sub Combo1_Click() If Combo1 = "MANAJEMEN INFORMATIKA" Then Label1 = "1" ElseIf Combo1 = "KOMPUTER AKUNTANSI" Then Label1 = "2" ElseIf Combo1 = "TEKNIK KOMPUTER" Then Label1 = "3" End If 23

Private Sub Command1_Click() If Label1 = "" Or Combo2 = "Semester" Then MsgBox "Pilih Jurusan dan semesternya..!" Combo1.SetFocus Exit Sub End If 'filter laporan berdasarkan jurusan dan semesternya bernilai 1 CR.SelectionFormula = "{Mahasiswa.Jurusan}='" & Combo1 & "' and {matakuliah.kodemk}[1]='" & Label1.Caption & "' and {matakuliah.smt}[1]='" & Combo2 & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\KPU Her.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 Private Sub Command2_Click() If Label1 = "" Or Combo2 = "Semester" Then MsgBox "Pilih Jurusan dan semesternya..!" Combo1.SetFocus Exit Sub End If 'filter laporan berdasarkan jurusan dan semesternya bernilai 1 CR.SelectionFormula = "{Mahasiswa.Jurusan}='" & Combo1 & "' and {matakuliah.kodemk}[1]='" & Label1 & "' and {matakuliah.smt}[1]='" & Combo2 & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\peserta her.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 2.9.3 Pencetakan Kartu Peserta Her 2.9.4 Pencetakan Absensi Perserta Her Gambar 2.30 Kartu Peserta Ujian Her 24

2.9.5 Entri Nilai Her Gambar 2.31 Daftar Peserta Ujian Her Proses entri nilai her ini dilakukan dari daftar peserta ujian her dimana nilainya dientri oleh dosen pengawas dalam daftar tersebut. Contoh daftar ujian her dapat dilihat pada Gambar 2.16 dimana kolom keterangan dapat diisi dengan nilai hasil ujian her yang nilainnya dientri pada form di bawah ini. 25

Gambar 2.32 Form Entri Nilai Her Cara kerja program : 1. Isilah kode mata kuliah 2. Jika data ditemukan maka akan tampil nama mata kuliah dan beberapa NIM yang mengikuti ujuan her pada mata kuliah tersebut 3. Kemudian isilah NIM dan nilai mahasiswa pada mata kuliah her tersebut 4. Jika data tidak ditemukan maka akan tampil pesan bahwa kode mata kulah tidak terdaftar 5. Setelah data dientri dan disimpan, maka nilai akan terupdate ke tabel NILAI (dengan rasio 70% - 30%) dan ke tabel NILAIHER 2.9.6 Pencetakan Nilai Her Hasil ini diperoleh setelah pelaksanaan her berlangsung dan nilai her telah dientri sebelumnya. Seperti laporan yang lainnya, pencetakan nilai her bentuk laporannya telah dirancang untuk dapat mengakomodasi kebutuhan dengan kondisi satu laporan dapat menyaring beberapa data sekaligus berdasarkan jurusan, semester, kode mata kuliah atau berdasarkan NIM. 26

Koding : Gambar 2.33 Pencetakan Nilai Her Private Sub Form_Load() Call BukaDB Dim Tabel As New ADODB.Recordset Tabel.Open "select Distinct Jurusan from Mahasiswa", Conn Tabel.Requery Do While Not Tabel.EOF Combo1.AddItem Tabel!Jurusan Tabel.MoveNext Loop Dim CariSemester As New ADODB.Recordset CariSemester.Open "select Distinct smt from matakuliah", Conn CariSemester.Requery Do While Not CariSemester.EOF Combo2.AddItem CariSemester!smt CariSemester.MoveNext Loop Private Sub Combo1_Click() If Combo1 = "MANAJEMEN INFORMATIKA" Then Label1 = "1" ElseIf Combo1 = "KOMPUTER AKUNTANSI" Then Label1 = "2" ElseIf Combo1 = "TEKNIK KOMPUTER" Then Label1 = "3" End If Private Sub Command1_Click() If Label1 = "" Or Combo2 = "Semester" Then MsgBox "Pilih Jurusan dan semesternya..!" Combo1.SetFocus Exit Sub End If 'filter laporan berdasarkan jurusan dan semesternya bernilai 1 CR.SelectionFormula = "{Mahasiswa.Jurusan}='" & Combo1 & "' and {matakuliah.kodemk}[1]='" & Label1 & "' and {matakuliah.smt}[1]='" & Combo2 & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\nilai her.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 27

Catatan : Gambar 2.34 Daftar Nilai Her Dalam Crystal Report penulisan fungsi IF agak sedikit berbeda dengan Visual Basic VB. Kasusnya adalah dalam menentukan keterangan untuk hasil her. Batas kelulusannya silakan ditentukan sendiri, misalnya 60 Lulus dibawah 60 Gagal. Perhatikan contoh berikut ini. 2.10 Pencetakan Transkrip Nilai Gambar 2.35 Formula Untuk Nilai Her Form di bawah ini merupakan salah satu inti program, dimana informasi tentang berbagai nilai mahasiswa dapat dilihat, mulai dari nilai semester 1 dengan berbagai elemennya (nilai UTS, Tugas, Absen, UAS) dan nilai semester berikutnya berikut transkrip nilai masing-masing mahasiswa yang dapat dilihat (dicetak) per jurusan. 28

Listing Program Gambar 2.36 Pencetakan Transkrip Nilai Private Sub Form_Load() Call BukaDB Dim Tabel As New ADODB.Recordset Tabel.Open "select Distinct Jurusan from Mahasiswa", Conn Tabel.Requery Do While Not Tabel.EOF Combo1.AddItem Tabel!Jurusan Tabel.MoveNext Loop Private Sub Command1_Click() If Combo1 = "" Or Combo1 = "Jurusan" Then MsgBox "Pilih Jurusannya" Combo1.SetFocus Exit Sub End If CR.SelectionFormula = "{Mahasiswa.Jurusan}='" & Combo1 & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\Nilai Transkrip.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 29

Gambar 2.37 Transkrip Nilai 2.11 Membuat Formula Dalam Transkrip Nilai Untuk pembuatan laporan nilai semester dan nilai transkrip, kita membutuhkan beberapa formula (rumus) yang dibuat secara manual. Mari kita lihat bagaimana cara membuat laporan nilai semester untuk menghasilkan MUTU,TOTAL SKS, TOTAL MUTU, IPS DAN PREDIKAT. 2.11.1 Mutu Mutu diperoleh dari hasil perkalian antara bobot SKS dengan Nilai (nilai ini diambil dari Grade). Lakukan langkah-langkah berikut ini 1. Buatlah rancangan laporan dengan satu nim banyak mata kuliah (lihat kembali caranya dari no 1 37) 2. Lalu buatlah rumus dengan memilih menu Insert>Formula Field 3. Ketik Mutu di kotak Formula Name>OK 30

4. Lalu ketik rumus berikut di kotak Formula Text if{nilai1.grade}="a" then ToNumber ({MataKuliah.SKS})*4 else if{nilai1.grade}="b" then ToNumber ({MataKuliah.SKS})*3 else if{nilai1.grade}="c" then ToNumber ({MataKuliah.SKS})*2 else if{nilai1.grade}="d" then ToNumber ({MataKuliah.SKS})*1 else if{nilai1.grade}="e" then ToNumber ({MataKuliah.SKS})*0 Catatan : Gambar 2.38 Membuat rumus Jika type field MataKuliah.SKS berupa Text atau Character, maka gunakan fungsi ToNumber, tetapi jika field SKS bertype Number, maka fungsi ToNumber tidak perlu digunakan. 5. Klik Accept 6. Simpan di area Details di sebelah kanan Nilai 2.11.2 Total SKS dan Total Mutu Untuk menghasilkan data TOTAL SKS dan TOTAL MUTU cukup mudah karena fasilitasnya telah disediakan oleh Crystal Report, lakukanlah langkah-langkah berikut: 1. Klik kanan pada field SKS 2. Pilih Insert Grand Total 3. Klik OK 31

4. Klik kanan pada field Mutu 5. Pilih insert Grand Total 6. Klik OK 7. Simpan kedua hasilnya di area #2 : Kelas A 2.11.3 IPS Gambar 2.39 Membuat Total SKS IPS adalah Indeks Prestasi Semester. Cara membuatnya hampir sama dengan membuat rumus untuk Mutu. Lakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Klik Menu Insert >Formula Field 2. Ketik IP di kotak Formula Name>OK 3. Pilih Sum Of @Mutu dikotak Fields 4. Klik Select 5. Ketik tanda pembagian (/) 6. Pilih Sum Of SKS di kotak fields 7. Klik Select 8. Klik Check 9. Klik Accept 10. Simpan di area di area #2 : Kelas A 32

2.11.4 Predikat Gambar 2.40 Membuat rumus Nilai IPS Predikat adalah keterangan berupa sebuah kalimat yang menjelaskan kondisi hasil yang diperoleh. Cara membuatnya adalah sebagai berikut: 1. Klik Menu Insert >Formula Field 2. Ketik Predikat di kotak Formula Name>OK 3. Ketik rumus di bawah ini di kotak Formula Text if {@IP}>0 and {@IP}<1 then "Gagal" else if {@IP}>=1 and {@IP}<2 then "Kurang" else if {@IP}>=2 and {@IP}<3 then "Cukup" else if {@IP}>=3 and {@IP}<=3.50 then "Memuaskan" else if {@IP}>3.50 then "Sangat Memuaskan" 4. Klik Check >> Klik Accept 5. Simpan di area di area #2 : Kelas A 6. Setelah semua hasil diperoleh, aturlah masing-masing data di posisi yang tepat. 33