BAB I PENDAHULUAN 1.1 Bentuk, Bidang, dan Perkembangan Usaha 1.1.1.Bentuk Usaha Apabila seseorang atau sekelompok orang ingin mendirikan perusahaan, ada dua hal yang perlu diputuskan, yaitu dalam bidang dan wadah apa perusahaan akan didirikan. Ini berhubungan dengan produksi yang ingin dihasilkan. Pilihan ditentukan, diantara oleh kemampuan manajemen dan besarnya kebutuhan masyarakat akan hasil tersebut. Apabila didasarkan atas kegiatan utama dijalankan, secara garis besar jenis perusahaan dapat digolongkan menjadi: (a) perusahaan jasa (b) perusahaan dagang (c) perusahaan manufaktur. Pada laporan magang ini, penulis akan membahas tentang perusahaan distributor PT. Global Systech Medika. PT. Global Systech Medika didirikan pada Juli 2006 terletak di jalan Penjernihan Raya no 38, dimana perusahaan tersebut mempunyai 7 cabang di Indonesia. Merupakan anak perusahaan dari PT. Bersaudara kelompok salah satu penyedia terbesar peralatan medis di Indonesia didirikan pada Juli 2006 terletak di jalan Penjernihan Raya merupakan anak perusahaan dari PT. 1
Bersaudara kelompok salah satu penyedia terbesar peralatan medis di Indonesia. Oleh karena itu kami berkomitmen untuk terus menerus memberikan pelayanan profesional yang memenuhi syarat untuk konsumen adalah dengan memberikan prioritas kepada layanan "excellent" Pemerintah rumah sakit didukung oleh staf yang berpengalaman, berkomitmen dan profesional. PT. Global Systech Medika selalu berkomitmen untuk mengembangkan bisnisnya dengan membuka 7 cabang / kantor perwakilan di Indonesia, yaitu Pekan Baru cabang, cabang di bali, makassar cabang, Medan Nusa Tenggara cabang & cabang di barat palu, selain itu PT. Global Systech Medika juga menjadi anggota asosiasi peralatan kesehatan & perusahaan laboratorium (Gakeslab Dki) 1.1.2 Bidang Usaha Bidang usaha PT. Global Systec Medika bergerak dibidang perdistribusian alat-alat kesehatan di seluruh rumah sakit pemerintah yang ada di Indonesia. saat ini PT. Global Systech Medika telah bekerja selama 4 tahun dan telah bekerja sama dengan lebih dari 100 rumah sakit di Indonesia, dengan prestasi kami percaya tujuan kami untuk menjadi pemimpin dalam bidang penyedia peralatan medis di Indonesia yang sakit segera tercapai. PT. Global Systec Medika merupakan agen tunggal 2
selama lebih dari 25 merek di seluruh dunia, dipercaya untuk memasarkan dan mendistribusikan produk keikutsertaannya di Indonesia. 1.1.3 Perkembangan Usaha PT. Global Systech Medika merupakan anak perusahaan dari PT. Bersaudara yang didirikan pada tahun 1962 dan mulai membangun perusahaan dan diresmikan menjadi anak perusahaan pada tahun 2006. Dengan jaringan yang luas dan hubungan baik dengan rumah sakit Indonesia, perusahaan kelompok Bersaudara berhasil menjadi salah satu distributor peralatan kesehatan perusahaan terbesar di indonesia kemudian membentuk dunia Systech Medika untuk menangani hanya lembaga pemerintah, seperti rumah sakit pemerintah, universitas dan klinik serta kesehatan tentara penyedia. 1.2 Tujuan Dari Lingkungan Unit Kerja 1.2.1 Tujuan Unit Kerja Setiap perusahaan pasti telah menetapkan suatu tujuan yang telah direncanakan dengan matang. Dengan adanya tujuan yang jelas dan tegas, maka dapat mengarahkan perusahaan dengan baik sehingga dapat diharapkan dengan berjalannya rencana tersebut, maka perusahaan akan memperolah hasilnya yaitu keuntungan laba dan dapat memperolah pelanggan yang diharapkan. PT. Global Systec Medika memegang peranan yang sangat penting dalam era globalisasi dunia dewasa ini. PT. Global Systec Medika 3
bersedia mempersiapkan alat-alat kesehatan untuk seluruh rumah sakit pemerintah di seluruh indonesia. 1.2.2 Ruang Lingkup Unit Kerja Ruang lingkup pekerjaan yang dibahas oleh penulis adalah divisi kesekretariatan. Pada hakikatnya, kesekretariatan adalah kegiatan melakukan pencatatan, penerimaan pengiriman berbagai surat yang terjadi didalam kantor untuk digunakan sebagai bahan keterangan bagi pimpinan. Surat memiliki peranan penting dalam organisasi kantor karena ternyata tidak hanya berfungsi sebagai alat tata usaha, melainkan juga berfungsi sebagai alat dan bukti komunikasi/informasi. 1.3 Hubungan Kerja Dengan Unit Lain Hubungan kerja dengan unit lainnya PT. Global Systech Medika terjalin sangat baik dan efektif kalau dilihat dari bidang usaha yang susunan kerjanya semua sangat mendukung. Adapun penulis akan membahas sepintas mengenai hubungan kerja bagian Kesektariatan dengan Sub-sub lainnya: 4
1. Kesekretariatan Bidang kegiatan melakukan pencatatan, penerimaan an pengiriman berbagai surat yang terjadi didalam kantor untuk digunakan sebagai bahan keterangan bagi pimpinan. 2. HDMS (Head Division Marketing Support) Divisi ini berhubungan langsung dengan bagian administrasi perkantoran, yang berhubungan juga dengan bagian pencatatan, pemesanan, penerimaan dan pengiriman produk. 3. Marketing Divisi marketing berhubungan dengan admin, keuangan, penawaran kepada pihak costumer dan melaporkan nya kepada bagian administrasi. 1.4 Tujuan Magang Dan Penulisan Laporan 1.4.1 Tujuan Magang 1. Untuk langsung mengenal berbagai aktifitas, persoalan dan kendala yang ada didalam dunia kerja. 2. Untuk memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswamahasiswi. 3. Untuk persiapan ketrampilan kerja mahasiswa-mahasiswi yang nantinya akan memasuki dunia kerja dan untuk menambah wawasan serta pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya. 5
4. Sarana penulisan laporan tugas akhir 5. Untuk mengembangkan diri dengan adanya praktek untuk mengetahui potensi yang ada sesuai dengan bidang yang dikuasai di dalam diri mahasiswa tersebut. 1.4.2 Tujuan Penulisan Laporan 1. Untuk menerapkan antara teori yang di ajari selama perkuliahan dengan kondisi dunia kerja yang sesungguhnnya. 2. Untuk salah satu sarana bagi mahasiswa mengembangkan daya penalaran secara kritis dan kreatif. 3. Untuk mengetahui sejauh mana usaha-usaha yang dilakukan untuk meningkatkan mutu pelayanan di PT. Global Systech Medika. 4. Untuk menerapkan sarana bagi mahasiswa dan menunjukan kemampuan dalam mengadakan identifikasi analisa dan interpretasi suatu masalah. 6