BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Kemajuan teknologi masa kini berkembang dengan sangat pesat. Hal ini dapat dibuktikan dengan banyaknya inovasi-inovasi yang telah dibuat. Teknologi berperan besar dalam meningkatkan kualitas hidup manusia dan dapat mendukung terciptanya kinerja suatu perusahaan yang optimal dan dapat menyelesaikan pekerjaan secara lebih baik dan efisien. Pada zaman era globalisasi ini teknologi menimbulkan dampak positif dalam perkembangan perekonomian melalui teknologi informasi. Hal ini juga membuat manusia mengetahui informasi-informasi terbaru secara cepat dan mudah, baik dalam bidang usaha ataupun bidang olahraga. Bidang olahraga memiliki beraneka ragam jenis seperti basket, volley, karate, dan lain-lain. Salah satu bidang olahraga adalah beladiri taekwondo. Beladari taekwondo ini berasal dari Korea. Olahraga ini juga menjadi olahraga nasional Korea. Taekwondo adalah seni beladiri yang banyak dimainkan tingkat dunia dan juga dipertandingkan dalam olimpiade. Masyarakat Indonesia khususnya sudah banyak yang telah menekuni beladari taekwondo ini sejak usia dini hingga dewasa. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Universitas Gadjah Mada merupakan suatu lembaga yang memberikan sarana dan prasarana bagi mahasiswa Universitas Gadjah Mada untuk menyalurkan hobi, minat, bakat, seni dan lain sebagainya. Khususnya UKM Taekwondo yang menyediakan sarana dan prasarana bagi mahasiswa Universitas Gadjah Mada ataupun masyarakat umum untuk berlatih dan berprestasi dalam bidang seni beladiri. 1
2 Unit Kegiatan Mahasiswa Taekwondo memerlukan media yang meliput tentang informasi terbaru dari UKM Taekwondo Universitas Gadjah Mada seperti profil UKM Taekwondo, prestasi-prestasi yang diraih, dokumentasi kegiatan, dan data keanggotaan UKM Taekwondo bukan hanya dari media sosial facebook ataupun twitter tetapi juga dari website resmi UKM Taekwondo Universitas Gadjah Mada. Proses pendaftaran anggota UKM Taekwondo yang masih menggunakan formulir pendaftaran, dimana membuat calon anggota harus datang ke sekretariat UKM Taewondo sehingga kurang efektif dan efesien. Pendaftaran seperti ini juga membuat penumpukan dokumentasi-dokumentasi atau formulir pendaftaran di sekretariat UKM Taekwondo Universitas Gadjah Mada. Dokumentasi-dokumentasi tersebut memiliki kemungkinan untuk hilang sehingga membuat pengurus UKM Taekwondo harus mendata ulang anggota. Begitu juga dengan pendaftaran ujian kenaikan tingkat yang masih menggunakan Microsoft excel yang dapat menyebabkan kesalahan pada saat meng-input-kan data anggota ke excel. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan penulisan nama pada saat penyetakan sertifikat ujian. Dalam Melakukan pengecekan anggota yang berhak mengikuti ujian kenaikan tingkat pelatih harus merekap satu per satu presensi dan iuran angggota yang telah memenuhi persyaratan. Dalam UKM Taekwondo ini memerlukan suatu pendaftaran online yang mampu mengolah semua data-data pendaftaran yang masuk perperiode dan pendataan anggota yang telah mengikuti ujian. Hal ini dapat mempermudah ketua UKM Taekwondo dalam mendata anggota dan mempermudah dalam pencarian anggota. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi berbasis web yang memberikan informasi dengan cepat dan akurat terkait dengan kegiatan, jadwal latihan, prestasiprestasi yang diraih, dokumentasi kegiatan, dan data keanggotaan UKM Taekwondo itu sendiri. Selain itu sistem menyediakan form pendaftaran online sehingga memudahkan mahasiswa Universitas Gadjah Mada untuk mendaftar sebagai anggota UKM Taekwondo. Sistem ini diharapkan mampu membantu kinerja pengurus UKM Taekwondo agar lebih efektif dan efisien, sehingga pengurus tidak perlu menunggu
3 mahasiswa datang untuk mendaftar. Sebaliknya mahasiswa tidak perlu datang ke UKM Taekwondo untuk melakukan pendaftaran. Sistem ini dibangun dapat melakukan pengecheckan anggota yang telah memenuhi persyaratan ujian kenaikan tingkat. Disamping itu diharapkan mampu melakukan pencarian data anggota dengan cepat jika diperlukan. Sistem ini diharapkan pula mampu menampung kritik dan saran dari mahasiswa Universitas Gadjah Mada maupun masyarakat umum demi membangun UKM Taekwondo Universitas Gadjah Mada yang lebih baik. 1.2 Rumusan Masalah Permasalahan pada tugas akhir ini adalah bagaimana membuat Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa Taekwondo Universitas Gadjah Mada yang didalamnya terdapat proses pendataan anggota baru dan anggota yang mengikuti ujian kenaikan tingkat serta melakukan pengecheckan secara otomatis anggota yang telah memenuhi persyaratan ujian kenaikan tingkat. 1.3 Batasan Masalah Dalam pembuatan sistem informasi ini penulis memberikan beberapa batasan masalah agar dalam menyusun tugas akhir ini menjadi terarah dan sesuai dengan ketentuan yang ada. Batasan-batasan masalah meliput: 1. Sistem ini hanya membahas tentang pendaftaran anggota baru dan ujian kenaikan tingkat pada Taekwondo Universitas Gadjah Mada, tidak membahas tentang raport anggota selama mengikuti pelatihan. 2. Sistem tidak membahas pencetakan sertifikat ujian kenaikan tingkat. 3. Sistem tidak membahas tentang pendaftaran kejuaraan yang akan diselenggarakan oleh Taekwondo Universitas Gadjah Mada. 4. Sistem ini tidak dapat menampilkan form pendaftaran ujian kenaikan tingkat sebelum divalidasi oleh pelatih. 5. Pengembangan sistem ini tidak memperhatikan masalah keamanan.
4 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk merancang dan membangun sistem pendaftaran online anggota baru dan ujian kenaikan tingkat taekwondo di UKM Taekwondo Universitas Gadjah Mada. 1.5 Manfaat Penelitian Ada beberapa manfaat yang ingin dicapai dalam penelitian adalah: 1. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa dalam melakukan pendaftaran anggota baru. 2. Memberikan kemudahan kepada anggota dalam melakukan pendaftaran ujian kenaikan tingkat. 3. Memberikan informasi kepada masyarakat mengenai profil Taekwondo Universitas Gadjah Mada dan event-event terbaru yang akan diselenggarakan oleh Taekwondo Universitas Gadjah Mada 4. Memberikan kemudahan kepada ketua UKM Taekwondo Universitas Gadjah Mada dalam hal pelaporan data anggota baru dan data anggota yang mengikuti ujian kenaikan tingkat. 1.6 Metode Penelitian Metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Mengumpulkan Data Metode pengumpulan data adalah hal yang pertama kali dilakukan untuk membuat perencanaan sebuah sistem. Metode ini dibagi menjadi beberapa metode, antara lain: a. Observasi Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan data secara langsung dari UKM Taekwondo Universitas Gadjah Mada.
5 b. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengumpulkan informasi-informasi mengenai UKM Taekwondo. Wawancara dilakukan dengan ketua UKM Taekwondo Universitas Gadjah Mada. c. Studi Leteratur Studi literature dilakukan untuk mengumpulkan data melalui berbagai referensi seperti buku, artikel dan materi yang dapat dijadikan acuan dalam pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Anggota dan Ujian kenaikan tingkat Taekwondo Universitas Gadjah Mada. 2. Analisis Kebutuhan Sistem Tahap analisis kebutuhan sistem ini menganalasis kebutuhan yang dibutuhkan oleh sistem. Menjelaskan kebutuhan fungsional dan non fungsional pada sistem. 3. Perancangan Dalam tahap ini dilakukan penerapan data pada sistem menggunakan Diagram Alir Data (DAD), proses bisnis yang bekerja pada sistem menggunakan Flowchat, perancangan basisdata, perancangan struktur menu dan tahap perancangan antarmuka. 4. Implementasi Pada tahap ini dilakukan pembangunan sistem berdasarkan analisis dan perancangan yang telah dibuat sebelumnya. 5. Pengujian Tahap pengujian merupakan tahap terakhir dari pembuatan sistem. User mencoba sistem untuk memakai sistem dan melaporkan jika masih terjadi kekurangan untuk kemudian disempurnakan lagi. 1.7 Sistematika Penelitian Untuk menjelaskan sistem yang dibuat, maka sistematika penulisan laporan tugas akhir ini dibagi menjadi beberapa bab, antara lain :
6 BAB I: PENDAHULUAN Bab satu menguraikan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode pengumpulan data serta sistematika penulisan. BAB II: TINJAUAN PUSTAKA Bab dua berisi uraian sistematis tentang informasi dari hasil penelitian yang menjadi referensi yang berkaitan dengan penelitian yang sedang dilakukan. BAB III: DASAR TEORI Bab tiga berisi penjelasan mengenai teori-teori dan prinsip ilmu yang menjadi landasan dalam penelitian yang dilakukan. BAB IV: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab empat berisi uraian analisis serta perancangan sistem yang menjadi konsep dalam pembuatan sistem yang akan dibuat. Analisis kebutuhan ini meliputi analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antar muka pengguan. BAB V: IMPLEMENTASI SISTEM Bab lima menguraikan tentang implementasi hasil perancangan desain yang menampilkan aplikasi antar muka menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL disertai cara kerja dan penggunaan program. BAB VI: PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Bab enam ini membahas tentang pengujian dan pembahasan sistem yang menguji kesesuaian sistem dengan perancangan yang sudah dibuat.
7 Pengujian bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem, mengurangi adanya kesalahan serta memastikan sistem dapat digunakan dengan baik. BAB VII: PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang telah dilakukan. DAFTAR PUSTAKA Memuat tentang sumber referensi literature yang digunakan dalam menyusun laporan tugas akhir ini.