UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN S K R I P S I PERANAN SAP (SYSTEM APLICATION PROCESSING) DALAM PELAPORAN PIUTANG PADA PT. MESTIKA MANDIRI MEDAN Oleh : NAMA : BASARIANA NASUTION NIM : 030503029 DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2008
PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi saya yang berjudul Peranan SAP (System Aplication Processing) Dalam Pelaporan Piutang Pada PT. Mestika Mandiri Medan adalah hasil kerja saya sendiri dan judul yang dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level Program S1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Dan bila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan universitas. Medan, 17 Maret 2008 Yang membuat pernyataan, Basariana Nasution NIM. 030503029 i
KATA PENGANTAR Assalamualikum Wr. Wb. Puji dan syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT, atas segala cahaya, kekuatan dan keberkahan yang diberikan-nya kepada penulis sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Universitas Sumatera Utara guna memperoleh gelar sarjana ekonomi. Adapun judul skripsi yang disusun oleh penulis yaitu: Peranan SAP (System Aplication Processing) dalam pelaporan piutang pada PT. Mestika Mandiri Medan. Penulis menyadari ada banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi ini baik dari segi isi maupun penyajiannya yang diakibatkan oleh keterbatasan yang dimiliki oleh penulis. Namun demikian, penulis akan tetap berusaha untuk memperbaki diri agar menjadi lebih baik dimasa mendatang. Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik berkat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang membantu penyelesaian skripsi ini yaitu kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2. Bapak Drs. Arifin Akhmad, M.Si., Ak., dan Bapak Fahmi Natigor, SE, M. Acc., Ak., selaku Ketua dan Seketaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. ii
3. Bapak Drs. Syamsul Bahri Trb, MM, Ak., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan banyak bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan serta penyelesaian skripsi ini. 4. Bapak Drs. M. Zainul Bahri Torong, MSi., Ak., dan Bapak Iskandar Muda, SE, MSi., Ak., sebagai Dosen Penguji I dan II yang telah banyak memberikan kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan skripsi ini. 5. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi., Ak selaku Dosen Wali yang telah membantu selama masa perkuliahan penulis. 6. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Khususnya Departemen Akuntansi yang telah membimbing dan mendidik penulis selama perkuliahan penulis 7. Para pegawai bagian administrasi khususnya Departemen Program Akuntansi S1 : Bang Hairil, Bang Oyong, dan Kak Dame, serta seluruh bagian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu penulis dalam urusan administrasi dalam masa perkuliahan dan penyelesaian skripsi ini. 8. Seluruh Pimpinan dan Staff PT. Mestika Mandiri Medan yang telah memberikan izin untuk melakukan riset dan membantu penulis dalam pelaksanaan riset sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. 9. Keluarga yang memberikan banyak dukungan dan bantuan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini sehingga dapat diselesaikan dengan baik, yaitu : Ayahanda Basri Alman Nasution, Ibunda Usnah, dan adik-adikku Budiman Syahputra Nasution dan Dini Hikmayani Nasution 10. Achmad Suyanto, yang telah memberikan semangat dan dorongan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. iii
11. Para sahabat yang selalu membantu dan mendukung penulis sejak awal perkuliahan hingga akhir penyelesaian skripsi ini yaitu : Juli, Marnanda, Tamsir, Dahlia, Abah, Rini, Yanita, Kiki, Yanti, Dewi, Melda serta teman-teman AKS1 03 lainnya yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu. 12. Sahabat-sahabatku tersayang di Fakultas Sastra yang selalu memberikan dorongannya yaitu : Gita, Jefri, Rizna. Yani, Erni, Lia dan Sarah 13. Teman-teman kantor : Mbak Dina, Kak Riris, Bunk Ilham, Kak Ayu, Kak Uthe, Kak Cindy, Vila dan Pipit serta teman-teman lainnya penulis ucapkan terima kasih atas bantuan dan pengertiannya selama ini. kita semua. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat-nya dalam kehidupan Medan, 17 Maret 2008 Penulis, Basariana Nasution 030503029 iv
DAFTAR ISI PERNYATAAN... i KATA PENGANTAR... ii ABSTRAK... v ABSTRACTION... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... ix BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Kerangka Konseptual... 5 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 6 B. Pengertian Sistem Pengolahan Data Elektronik... 11 C. Akuntansi dan Electronik Data Processing System... 13 D. Pengertian Piutang dan Penggolongannya... 18 F. Peranan Informasi SAP Dalam Pelaporan Piutang... 20 BAB III : METODE PENELITIAN A. Tempat dan Waktu Penelitian... 25 B. Sumber dan Jenis Data... 25 C. Teknik Pengumpulan Data... 25 D. Metode Analisis Data... 26 vii
BAB IV : HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian. 27 1. Sejarah Singkat Perusahaan. 27 2. Struktur Organisasi. 29 3. Sistem Komputer Pada Perusahaan... 41 4. Modul Financial Accounting Perusahaan.. 44 5. Pemprosesan SAP Terhadap Data Akuntansi... 46 6. Peranan SAP Dalam Pengolahan Data Piutang Pada Perusahaan... 48 B. Hasil Penelitian 50 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 53 B. Saran..... 54 DAFTAR PUSTAKA... 55 LAMPIRAN viii
DAFTAR GAMBAR No. Judul Gambar Hal. Gambar I-1 Kerangka Konseptual... 5 Gambar II-1 Transformasi data... 7 Gambar II-2 Struktur organisasi Pengolahan Data Elek- tronik... 18 Gambar IV-1 Struktur Organisasi Pt. Mestika Mandiri Medan... 31 ix