PANDUAN INSENTIF ARTIKEL UGM ANNUAL SCIENTIFIC CONFERENCE (UASC) 2017 Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada 2017
I. PENDAHULUAN Dalam rangka mendorong dan meningkatkan jumlah publikasi ilmiah Universitas Gadjah Mada di jurnal Internasional, Universitas Gadjah Mada melalui Badan Penerbit dan Publikasi UGM akan mengadakan UGM Annual Scientific Conference (UASC) 2017 yang terbagi dalam beberapa seminar internasional sesuai dengan 4 klaster yang ada di UGM, yaitu : 1. Klaster Sosial Humaniora 2nd International Conference on SouthEast Asia Studies (ICSEAS) 2. Klaster Agro 2nd International Conference on Tropical Agricultare (ICTA) 3. Klaster Kesehatan 2nd International Conference on Health Sciences (ICHS) 4. Klaster Sains dan Teknologi 3rd International Conference on Science and Technology (ICST) Sebagai bentuk penghargaan kepada sivitas akademika UGM, Badan Penerbit dan Publikasi mengadakan program insentif artikel UGM Annual Scientific Conference (UASC) Tahun 2017. II. TUJUAN Insentif UASC diberikan untuk: 1. Mendorong minat para dosen/mahasiswa UGM melakukan penelitian dan menyelesaikannya dalam bentuk paper. 2. Melatih kepercayaan diri mahasiswa dalam mempresentasikan karya ilmiahnya dalam seminar internasional. 3. Meningkatkan jumlah artikel terindeks Scopus atau sistem pengindeks lainnya dari karya ilmiah dosen/mahasiswa. III. PERSYARATAN PENERIMA INSENTIF a. Peserta yang berstatus sebagai dosen/mahasiswa UGM pada saat mempresentasikan artikel ilmiahnya dalam UASC 2017.
b. Print out bukti Letter of Acceptance c. Foto copy sertifikat sebagai presenter seminar. d. Foto copy rekening bank sesuai dengan nama yang bersangkutan. e. Foto copy identitas sivitas akedemika UGM (Kartu Mahasiswa atau Kartu Pegawai) f. Foto copy bukti pembayaran seminar g. Foto copy NPWP jika ada h. Full paper artikel yang dipresentasikan setelah melalui proses review post conference dengan melampirkan notifikasi dari reviewer bahwa artikel sudah siap untuk dipublikasikan atau surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan revisi artikel jika artikel belum siap untuk dipubikasikan (form dapat didownload di publikasi@ugm.ac.id) i. Dokumen diserahkan ke alamat berikut: Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Barat Bulaksumur, Yogyakarta Telp. 0274 6491963 IV. JADWAL PENGAJUAN No. Konferensi Waktu 1 2 3 4 3 rd International Conference on Science and Technology 2 nd International Conference on Health Sciences 2 nd International Conference on South East Asia Studies 2 nd International Conference on Tropical Agriculture 13 Juli 2017 26 Juli 2017 21 Agustus 2017 1 September 2017 29 September 2017 12 Oktober 2017 30 Oktober 2017 10 November 2017 V. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI 1. Dokumen akan dievaluasi oleh suatu tim dan keputusan akhir berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan. 2. Insentif sebesar Rp 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) netto. 3. Pembayaran diserahkan sebesar 100% jika dokumen telah lengkap dan memenuhi persyaratan.
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENYELESAIKAN REVISI Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIM/NIP : Program Studi : Fakultas : Alamat dan No. Telp/HP : Judul Artikel : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Bertanggung jawab untuk menyelesaikan revisi artikel sesuai dengan hasil review oleh expert reviewer sampai dengan artikel siap dipublikasikan. 2. Bertanggungjawab untuk mengembalikan biaya insentif artikel UGM Annual Scientific Conference 2017 yang diberikan oleh Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM sebesar Rp 2.500.000,- apabila tidak mampu melakukan revisi artikel dalam kurun waktu yang telah ditentukan oleh editor. 3. Apabila dalam waktu yang telah ditentukan saya belum mengembalikan uang tersebut, maka saya bersedia dikenakan sanksi yang ditentukan oleh pihak BPP UGM. Hormat kami, Materai 6000 (... )
CHECKLIST KELENGKAPAN PERSYARATAN PENERIMA INSENTIF ARTIKEL UASC 2017 Hari/Tanggal : Nama : NIM/NIP : Program Studi : Fakultas : Alamat dan No. Telp/HP : Judul artikel : No. Persyaratan Kelengkapan 1 Cetak bukti Letter of Acceptance 2 Fotokopi sertifikat sebagai presenter seminar 3 Fotokopi rekening bank sesuai dengan nama yang bersangkutan 4 Fotokopi identitas civitas akademika UGM (Kartu Mahasiswa atau Kartu Pegawai) 5 Fotokopi bukti pembayaran seminar 6 Fotokopi NPWP* 7 Full paper artikel 8 Surat pernyataan bermaterai kesanggupan menyelesaikan revisi artikel *) Jika ada