KETENTUAN UMUM (TERM OF REFERENCE): LOMBA MENULIS ESAI NASIONAL TAHUN 2017 UPT PERPUSTAKAAN UNS SURAKARTA Dalam Rangka Dies Natalis Universitas Sebelas Maret, 16 Maret 2017 Salam inovatif dan sukses! Kami segenap Panitia Pelaksana Lomba Menulis Esai Nasional I Tingkat Nasional Tahun 2017 UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret (UNS) mengucapkan selamat kepada para Finalis yang telah berhasil lolos hingga ke babak Grand Final. Grand Final LMEN 2017 ini akan berlangsung di kampus Universitas Sebelas Maret, Jawa Tengah, Propinsi Jawa Tengah pada hari Kamis, 16 Maret 2017. Ada beberapa informasi yang perlu kami sampaikan, antara lain: A. KETENTUAN UMUM 1. Bahwa seluruh Finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara pada tanggal 16 Maret 2017 di Auditorium Hall Universitas Sebelas Maret (UNS) sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Panitia Pelaksana. 2. Field Trip akan dilaksakan pada hari Jumat, 17 Maret 2017 dengan destinasi wisata Keraton Kasunanan Hadiningrat, Museum Pers Nasional, Masjid Agung, dan Pasar Klewer/PGS. 3. Tiap Finalis wajib membawa perlengkapan sebagai berikut: a. Pakaian bebas, rapi dan sopan serta bersepatu untuk kegiatan presentasi lomba. b. Jas almamater (mahasiswa) / Pakaian Khas (guru/umum) / Seragam sekolah (siswa). c. Kartu identitas yang masih berlaku (KTP/KTM/KTS). d. Perlengkapan pribadi peserta (pakaian ganti, perlengkapan ibadah, perlengkapan mandi, obat-obatan pribadi, dan keperluan pribadi lainnya yang dibutuhkan). 4. Finalis menulis esai lengkap di tempat lokasi lomba (on the spot) di Auditorium Hall Universitas Sebelas Maret, Jawa Tengah. 5. Peserta boleh didampingi oleh dosen pembimbing/guru pendamping. Dosen/guru pembimbing juga diwajibkan untuk membayar biaya registrasi kepada Panitia. 6. Finalis dan pendamping (jika ada) membayar biaya sebesar Rp. 258.000,- per orang (belum termasuk field trip dan hotel, bagi yang field trip dan menginap) kepada panitia dan ditransfer ke rekening Panitia a.n. Suroto Rosyd Setyanto, S.S., M.Hum. No: BRI 6745-01-005264-53-2.
7. Setelah melakukan transfer, finalis melakukan konfirmasi kehadiran dilampiri scan bukti/struk pembayaran via WA ke nomor: 085642206946 (Suroto) dengan format: Finalis LMEN 2017_Jumlah Nominal yang Ditransfer_Nama Finalis_Asal Institusi atau email: kodrateko29@yahoo.co.id dan cc ke: nurchamdi11@yahoo.com 8. Konfirmasi kehadiran dan pembayaran biaya peserta paling lambat pada hari/tanggal Rabu, 1 Maret 2017 pukul 18.00 WIB, dimana jika peserta finalis tidak melakukan konfirmasi sesuai dengan jadwal yang ditentukan maka dianggap mengundurkan diri/gugur. 9. Semua peserta Finalis, baik yang Menang atau Kalah, akan mendapatkan Trophy Piala Penghargaan. 10. Semua komunikasi dan korespondensi dengan Panitia dilakukan oleh peserta masingmasing. 11. Dress-code finalis saat presentasi: a. Putra: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu, memakai jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name tag / co-card yang telah disediakan oleh Panitia. b. Putri: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu (pakaian muslimah menyesuaikan), memakai jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name tag / co-card yang telah disediakan oleh Panitia. 12. Apabila Finalis ingin menginap maka dapat menghubungi Panitia untuk dicarikan Hotel/Penginapan yang dekat dengan lokasi kampus, yaitu Hotel UNS Inn atau Hotel Bintang Solo (Asia Group), dan biaya ditanggung oleh finalis/pendamping masingmasing. 13. Setiap finalis wajib menjaga nama baik institusi dan tim kelompoknya masing-masing. 14. Ketentuan lainnya berkaitan dengan penulisan esai akan diinfokan lebih lanjut.
B. RINCIAN BIAYA ADMINISTRASI PESERTA FINALIS Bahwa biaya administrasi yang ditransfer finalis sebesar Rp. 258.000,- per orang (belum termasuk field trip dan penginapan), akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan finalis selama kegiatan lomba berlangsung, pada tanggal 16 Maret 2017 dengan rincian yaitu sebagai berikut: No. Komponen Uraian Harga Jumlah Total (Rp.) Satuan (Rp.) 1. Konsumsi Lunch 60.000,- 1 kali 60.000,- 2. Konsumsi Coffee Break 20.000,- 2 kali 40.000,- 3. Kegiatan Inti Sertifikat, ATK, 158.000,- 1 set 158.000,- Co-Card, Paperbag, Trophy Piala Jumlah Total 258.000,- Bagi peserta yang menghendaki kegiatan Field Trip tanggal 17 Maret 2017 bisa menambahkan biaya sebesar Rp.150.000 setiap peserta/pendamping, dengan rincian sebagai berikut: No. Komponen Uraian Harga Jumlah Total (Rp.) Satuan (Rp.) 1. Konsumsi Field Trip Makan + Snack 20.000,- 1 kali 20.000,- 2. Field-Trip Bus + Tiket 130.000,- 1 set 130.000,- masuk wisata Jumlah Total 150.000,-
C. RUNDOWN ACARA KEGIATAN LOMBA Rundown untuk acara kegiatan Lomba Menulis Esai Nasional Tahun 2017 yaitu sebagai berikut: No. Tanggal Waktu Kegiatan Tempat 1. 16 Maret 2017 07.00 08.00 WIB Persiapan Panitia 2. 08.00 08.30 WIB Registrasi Peserta 3. 08.30 09.30 WIB Opening Ceremony (+ Coffee Break) dan Technical Meeting 4. 09.30 12.00 WIB Lomba Menulis Esai Nasional 5. 12.00 13.00 WIB Istirahat + Sholat + Makan 6. 13.00 14.30 WIB Seminar Motivasi Literasi Pendidikan Nasional oleh: Dr. Muhammad Rohmadi, S.S., M.Hum. 7. 14.30 15.30 WIB Library Tour UPT Perpustakaan UNS 8. 15.30 16.00 WIB Istirahat + Sholat + Coffee Break 9. 16.00 18.00 WIB Closing Ceremony + Pengumuman Hasil dan Penyerahan Hadiah Lomba 10. 18.00 selesai Free Time 11. 17 Maret 2017 05.00 06.30 WIB Persiapan Field Trip UNS Inn Hotel 12. 06.30 07.45 WIB Breakfast (Sarapan Pagi) UNS Inn Hotel 13. 07.45 08.45 WIB Perjalanan Menuju Museum Pers Nasional Solo 14. 08.45 10.00 WIB Museum Pers Nasional Solo Museum Pers Nasional Solo 15. 10.00 11.30 WIB Keraton Kasunanan Hadiningrat 16. 11.30 12.00 WIB Persiapan menuju Masjid Agung 17. 12.00 12.30 WIB ISHOJUMA Masjid Agung 18. 12.30 15.00 WIB Pasar Klewer / Kampung Batik Kauman / Pusat Grosir Solo 19. 15.00 - selesai Pulang Keterangan: *) Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah. Keraton Kasunanan Hadiningrat Pasar Klewer / Kampung Batik Kauman / Pusat Grosir Solo
D. PERATURAN UMUM 1. Para Finalis wajib datang pada waktu dan tempat yang telah disediakan oleh Panitia Pelaksana Lomba Menulis Esai Nasional 2017 UPT Perpustakaan UNS. 2. Finalis diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian acara Lomba Menulis Esai Nasional 2017 yang merupakan satu kesatuan kegiatan Grand Final LMEN 2017 mulai dari Technical Meeting, Opening Ceremony, Acara Inti, sampai dengan Closing Ceremony dan Field-trip. 3. Bagi yang membutuhkan menginap di hotel, maka finalis/pembimbing wajib konfirmasi kepada Panitia Pelaksana. 4. Untuk mobilisasi finalis akan dimulai sesuai dengan rundown acara yang telah ditentukan oleh panitia. 5. Para finalis/pembimbing harus mengisi daftar hadir yang ada di masing-masing acara dan wajib menggunakan tanda pengenal (name tag) pada saat mengikuti seluruh rangkaian kegiatan. 6. Finalis Grand Final menulis esai lengkap di media yang sudah disiapkan oleh Panitia. 7. Para finalis dan pembimbing wajib menjaga kebersihan dan membawa alat ibadah serta peralatan pribadi masing-masing. 8. Para finalis/pembimbing wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara berlangsung. 9. Para finalis/pembimbing dilarang berkata kasar dan/atau mengandung SARA selama acara berlangsung, baik dengan sesama finalis/pembimbing dan panitia atau setiap orang yang berhubungan dengan kegiatan LMEN 2017 ini. 10. Para finalis/pembimbing diperbolehkan mengambil gambar kamera/ gambar/video, kecuali pada saat menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya secara bersama. 11. Para finalis/pembimbing wajib menjaga barang bawaan masing-masing, dimana kehilangan barang akan menjadi tanggung jawab finalis/pembimbing. 12. Ketentuan lainnya akan diinformasikan lebih lanjut.
E. TATA TERTIB MENULIS ESAI 1. Para finalis wajib hadir selambat-lambatnya lima belas menit sebelum acara dimulai. 2. Setiap finalis harus mengenakan pakaian sopan, rapi dengan jas almamater, dan bersepatu serta name tag selama acara berlangsung. 3. Setiap finalis menempati tempat duduk yang sudah ditetukan oleh Panitia. 4. Para finalis dilarang mengaktifkan handphone (di silent) selama lomba menulis esai. 5. Para finalis/pembimbing maupun panitia dan penonton dilarang membuat kegaduhan yang dapat mengganggu konsentrasi peserta lain yang sedang melakukan presentasi karya. 6. Jika meninggalkan lokasi lomba maka para finalis/pembimbing harus memberitahu (seizin) kepada panitia. 7. Peserta harus mengikuti seluruh rangkaian acara sampai selesai. 8. Jika ada beberapa hal kesulitan yang perlu ditanyakan kaitannya sama kegiatan Lomba Menulis Esai Nasional 2017 maka dimohon menghubungi pihak panitia. 9. Setiap finalis dimohon membawa alat tulis untuk menulis esai on the spot. 10. Sistematika isi tulisan esai secara umum adalah: Identitas diri finalis, Judul Tulisan, Pendahuluan, Gagasan, dan Kesimpulan/Penutup. 11. Para finalis tidak perlu membuat presentasi file power point (ppt). 12. Hasil penilaian penulisan esai lengkap oleh tim juri akan direkap dengan hasil karya abstrak. 13. Keputusan tim juri adalah bersifat mutlak, final dan tidak dapat diganggu gugat. 14. Ketentuan lainnya berkaitan dengan penulisan esai akan diinfokan lebih lanjut.