BAGIAN UMUM KOTA MOJOKERTO TAHUN 2015

dokumen-dokumen yang mirip
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA YOGYAKARTA,

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2016

WALIKOTA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 88 TAHUN 2011 TENTANG

WALIKOTA BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR

RENCANA KERJA TAHUN 2017 BAGIAN PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA PADANG

BUPATI KAPUAS HULU PROVINSI KALIMANTAN BARAT

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU

PEMERINTAH KOTA SOLOK LAPORAN KINERJA TAHUN 2016

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) BAGIAN HUMAS SETDA KABUPATEN KUDUS TAHUN 2013

KATA PENGANTAR BUPATI BARRU, TTD. Ir. H. ANDI IDRIS SYUKUR, MS.

BUPATI PACITAN PERATURAN BUPATI PACITAN NOMOR 2 TAHUN 2013 TENTANG

KATA PENGNTAR RKT INSPEKTORAT

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU WALIKOTA PEKANBARU,

RENSTRA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA TAHUN

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016

BUPATI GROBOGAN PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI GROBOGAN NOMOR 49 TAHUN 2016 TENTANG

BAB III A. DESKRIPSI LEMBAGA

WALIKOTA TASIKMALAYA

W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A

BUPATI BULUKUMBA PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BUPATI BULUKUMBA NOMOR 73 TAHUN 2016 TENTANG

P E M E R I N T A H K O T A M A T A R A M

GUBERNUR JAWA TENGAH PERATURAN GUBERNUR JAWA TENGAH NOMOR 82 TAHUN 2014 TENTANG

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU

WALIKOTA TANGERANG SELATAN

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU

Rencana Kinerja Bagian Pembangunan Tahun 2015 RENCANA KINERJA

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU

RENCANA STRATEGIS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (RENSTRA-SKPD) BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN MUSI RAWAS

2015 KEPALA BAPPEDA KABUPATEN BOGOR

BUPATI PONOROGO PERATURAN BUPATI PONOROGO NOMOR 30 TAHUN 2008 TENTANG

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

PERATURAN BUPATI BANTUL NOMOR 92 TAHUN 2007 T E N T A N G RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA KANTOR ARSIP KABUPATEN BANTUL BUPATI BANTUL,

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. pemerintahan yang berdayaguna, berhasil guna, bersih dan. bertanggungjawab, telah diterbitkan Peraturan Presiden Nomor 29

PENETAPAN KINERJA TAHUN 2014

BUPATI BANGKA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

PERATURAN BUPATI JAYAWIJAYA NOMOR 21 TAHUN 2011 T E N T A N G

WALIKOTA DEPOK PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN WALIKOTA DEPOK NOMOR 83 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI GROBOGAN PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI GROBOGAN NOMOR 50 TAHUN 2016 TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA YOGYAKARTA,

Rencana Kinerja Tahunan Dinas Kebudayaan & Pariwisata Kota Bandung Tahun 2016 BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI TEMANGGUNG NOMOR 25 TAHUN 2015

PERATURAN BUPATI BANTUL

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KABUPATEN BOYOLALI

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BAB I PENDAHULUAN. (government) menjadi kepemerintahan (governance). Pergeseran tersebut

RENJA BAGIAN PERTANAHAN TAHUN 2015 (REVIEW)

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 43 TAHUN 2014 TENTANG

LEMBARAN DAERAH KOTA BEKASI

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Bagian Hukum dan HAM pada Sekretariat Daerah Kota Bandung KATA PENGANTAR

PERATURAN BUPATI BANTUL NOMOR 93 TAHUN 2007 T E N T A N G RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA KANTOR PENGELOLAAN PASAR KABUPATEN BANTUL

LAKIP Sekretariat DP KORPRI 2011 Kabupaten Sleman LAKIP LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN KABUPATEN SLEMAN

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang

BUPATI KARO PROPINSI SUMATERA UTARA PERATURAN BUPATI KARO NOMOR 38 TAHUN 2016 TENTANG TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS INSPEKTORAT KABUPATEN KARO

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)

PEMERINTAH KOTA MALANG SEKRETARIAT DAERAH Jl Tugu Nomor 1 Telp MALANG Kode Pos 65119

PERATURAN DAERAH KOTA MOJOKERTO NOMOR 3 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KOTA, SEKRETARIAT DPRD DAN STAF AHLI KOTA MOJOKERTO

PEMERINTAH PROVINSI PAPUA

WALIKOTA MAKASSAR PROVINSI SULAWESI SELATAN

2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

BUPATI CIAMIS PERATURAN BUPATI CIAMIS NOMOR 39 TAHUN 2016 TENTANG TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA UNSUR ORGANISASI INSPEKTORAT

WALIKOTA SURAKARTA PERATURAN WALIKOTA SURAKARTA NOMOR 21 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL PADA SEKRETARIAT DAERAH

PERATURAN WALIKOTA MOJOKERTO NOMOR 34 TAHUN 2008 TENTANG WALIKOTA MOJOKERTO,

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH TAHUN 2016

BAB II GAMBARAN PELAYANAN KANTOR LINGKUNGAN HIDUP KOTA MADIUN

BUPATI KUDUS KEPUTUSAN BUPATI KUDUS NOMOR 25 TAHUN 2003 TENTANG

BUPATI TASIKMALAYA KEPUTUSAN BUPATI TASIKMALAYA NOMOR 40 TAHUN 2004 TENTANG

LAPKIN SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANGERANG SELATAN TAHUN 2015 KATA PENGANTAR

PROVINSI KALIMANTAN TIMUR PERATURAN BUPATI PENAJAM PASER UTARA NOMOR 51 TAHUN 2016 TENTANG

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU

S A L I N A N BERITA DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT NOMOR 91 TAHUN No. 91, 2016 TENTANG

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG BKD KABUPATEN GRESIK 1

BUPATI BULUKUMBA PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BUPATI BULUKUMBA NOMOR 74 TAHUN 2016 TENTANG

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN ACEH UTARA QANUN KABUPATEN ACEH UTARA NOMOR 10 TAHUN 2006 TENTANG

WALIKOTA BIMA PERATURAN WALIKOTA BIMA NOMOR TAHUN 2014 TENTANG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK KOTA BIMA

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) DINAS KOPERASI DAN UMKM PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2015

LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 KASUBAG. UMUM, KEPEGAWAIAN, KEUANGAN DAN ASET

LAKIP KPU KOTA BUKITTINGGI

KATA PENGANTAR. Gorontalo, 27 Januari 2017 KEPALA BIRO PENGENDALIAN PEMBANGUNAN DAN LAYANAN PENGADAAN SETDA PROVINSI GORONTALO,

PERATURAN BUPATI PAKPAK BHARAT NOMOR TAHUN 2014 TENTANG INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PAKPAK BHARAT

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA MALANG,

DENGAN RAHMAT ALLAH SUBHANAHUWATA ALA WALIKOTA LANGSA,

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA YOGYAKARTA,

PERATURAN KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTIANAK NOMOR 1 TAHUN 2015 T E N T A N G

GUBERNUR BALI PERATURAN GUBERNUR BALI NOMOR 49 TAHUN 2013 TENTANG

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU

BUPATI PASURUAN PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI PASURUAN NOMOR 41 TAHUN 2016 TENTANG

BERITA DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA TAHUN 2011 NOMOR 21 SERI E

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA YOGYAKARTA,

BUPATI HUMBANG HASUNDUTAN PROVINSI SUMATERA UTARA PERATURAN BUPATI HUMBANG HASUNDUTAN NOMOR 33 TAHUN 2016 TENTANG

KPU Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Sumedang BAB I PENDAHULUAN

BUPATI CIAMIS PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN BUPATI CIAMIS NOMOR 38 TAHUN 2016 TENTANG

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT LAKIP 2016 LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH BIRO UMUM

WALIKOTA TANGERANG SELATAN

Transkripsi:

BAGIAN UMUM KOTA MOJOKERTO TAHUN 2015 Bagian Umum TAHUN 2016

i KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, sehingga Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bagian Umum Sekreatariat Daerah Kota Mojokerto Tahun 2015 dapat diselesaikan. Penyusunan LAKIP merupakan kewajiban sebagaimana diamanatkan dalam Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999, untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya yang dipercayakan kepada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto dalam mengelola kegiatan berdasarkan Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto Tahun 2014-2019. Dengan telah tersusunnya LAKIP Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto tahun 2015 ini, kami menyampaikan terima kasih kepada pelaksana kegiatan dan pihak-pihak yang terkait yang bekerja secara maksimal dalam melaksanakan kegiatan selama tahun 2015. Penyusunan LAKIP Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto tahun 2015 ini telah diupayakan sebaik mungkin, walaupun demikian LAKIP ini tidak terlepas dari kekurangan-kekurangan sehubungan dengan kendala-kendala yang dihadapi. Namun demikian Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto telah mengupayakan untuk mengatasi kendala-kendala tersebut melalui koordinasi dengan pelaksana kegiatan. Semoga LAKIP Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto ini telah dapat mencerminkan kinerja Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto tahun 2015. Mojokerto, Januari 2016 KEPALA BAGIAN UMUM TJATUR SUSANTO, S.H. Pembina Tingkat I NIP. 19600217 198203 1 005

ii DAFTAR ISI Hal Kata Pengantar... i Daftar Isi... ii Daftar Tabel... iii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Gambaran Umum Bagian Umum... 1 1.2.1. Tugas Pokok dan Fungsi... 1 1.2.2. Struktur Organisasi... 4 1.3. Aspek Strategis dan... 5 Permasalahan Utama SKPD BAB II PERENCANAAN KINERJA 2.1. Rencana Strategis... 6 2.1.1. Visi dan Misi... 6 2.1.2. Tujuan dan Sasaran... 8 2.2. Perjanjian Kinerja Tahun 2015... 7 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. Pengukuran Kinerja... 10 B. Evaluasi dan Analisa Kinerja... 12 C. Realisasi Anggaran... 15 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan... 18 B. Langkah di Masa Mendatang... 18 LAMPIRAN : Lampiran 1 Penetapan Kinerja (Tapkin) Tahun 2015 Lampiran 2 Pengukuran Kinerja Tahun 2015 Lampiran 3 Perkembangan Target, Realisasi dan Capaian IKU dari Tahun 2014 sampai dengan Tahun 2015 Lampiran 4 Capaian Kinerja Output Tahun 2015

iii DAFTAR TABEL Bagan 1.1 Struktur Organisasi Tabel 2.1 Penetapan Kinerja (TAPKIN) Tahun 2015 Tabel 3.1 Pengukuran Kinerja Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto Tahun 2015 Tabel 3.2 Ringkasan Capaian Tujuan Strategis 1 Tabel 3.3 Ringkasan Capaian Tujuan Strategis 2 Tabel 3.4. Ringkasan Capaian Tujuan Strategis 3 Tabel 3.5 Realisasi Anggaran Tahun 2015

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pusat dan Pemerintahan Daerah memberikan kewenangan yang lebih luas untuk mengatur rumah tangganya sendiri. Konsekuensi dari pelaksanaan Undang-Undang tersebut adalah bahwa Pemerintah Daerah harus dapat lebih meningkatkan kinerjanya dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan pelayanan kepada masyarakat. Secara periodik kinerja penyelenggaraan pemerintahan tercermin dalam Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Akuntabilitas merupakan perwujudan kewajiban instansi untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan misi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya melalui Rencana Strategis (RENSTRA). Pertanggungjawaban dimaksud disampaikan kepada atasan masing-masing, kepada lembaga-lembaga pengawasan dan penilai akuntabilitas yang berkewenangan, dan akhirnya kepada Presiden selaku Kepala Pemerintahan. 1.2. Gambaran Umum Bagian Umum 1.2.1. Tugas Pokok dan Fungsi Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Sekretariat Daerah Kota dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat dan Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 15 Tahun 2008 Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kota dan Staf Ahli Kota Mojokerto maka dapat diuraikan sebagai berikut : a. Tugas Pokok Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan, kearsipan, rumah tangga, sandi dan telekomunikasi, perjalanan dinas serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah Kota sesuai dengan bidang tugasnya.

2 b. Fungsi Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bagian Umum mempunyai fungsi : 1. Pelaksanaan urusan rumah tangga Sekeretariat Daerah Kota 2. Pelaksanaan penatausahaan kegiatan pimpinan dan umum, pengendalian dan pembinaan kearsipan Sekretariat Daerah Kota ; 3. Pelaksanaan urusan penerimaan dan pengiriman sandi dan telekomunikasi, tata usaha sandi dan telekomunikasi, pembinaan dan pemeliharaan alat sandi dan telekomunikasi serta pengamanan terhadap informasi sandi dan telekomunikasi. Bagian Umum Terdiri atas : A. Sub. Bagian Tata Usaha; B. Sub. Bagian Rumah Tangga; C. Sub Bagian Sandi dan Telekomunikasi; Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas : 1. Menerima, mencatat dan meyampaikan naskah dinas pimpinan; 2. Menerima naskah dinas dari pimpinan, mencatat dan meyampaikan kepada unit kerja unit yang dituju; 3. Mengatur dan memeriksa surat-surat yang akan ditandatangani oleh pimpinan; 4. Menyiapkan dan memelihar catatan-catatan arsip, buku-buku, dokumentasi yang menjadi tanggungjawab pimpinan; 5. Memberikan pelayanan keperluan ruangan pimpinan serta menyiapkan bahan dan data yang diperlukan oleh pimpinan; 6. Menyiapkan dan mengatur perjalanan dinas untuk tugas-tugas pimpinan di lingkungan Sekretariat; 7. Menyiapkan penyelenggaraan pengadaan barang keperluan kantor dan pegawai di lingkungan Sekretariat sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya.

3 Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas : 1. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang rumah tangga; 2. Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang rumah tangga; 3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang rumah tangga serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; 4. Menyiapkan tempat/runagan dan akomodasi untuk rapat, upacara dan pertemuan dinas maupun penerimaan tamu-tamu daerah; 5. Mengurus keperluan rumah tangga Walikota, Wakil Walikota dan Sekretaris Daerah Kota; 6. Melakukan pengamanan, pemeilharaan kebersihan dan keindahan kantor serta rumah dinas pimpinan; 7. Melakukan pengaturan atas penggunaan dan pemeliharaan alat dan perlengkapan kantor serta kendaraan dinas; 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya. Sub Bagian Sandi dan Telekomunikasi mempunyai tugas : 1. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan sandi dan telekomunikasi; 2. Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang sandi dan telekomunikasi; 3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahn yang berhubungan dengan bidang andi dan telekomunikasi serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; 4. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan perluasan jaringan telekomunikasi Pemerintah Kota; 5. Melakukan pencatatan segala kegiatan persandian dan telekomunikasi; 6. Membantu usaha-usaha pembinaan dan peningkatan kemampuan personil, serta kesejahteraan personil sandi dan telekomunikasi; 7. Melakukan segala kegiatan dan usaha untuk pengamanan informasi personil dan materiil sandi dan telekomunikasi; 8. Memelihara, menyimpan, mengamankan dokumen dan alat-alat sandi serta mengembangkan sistem alat-alat sandi;

4 9. Mengamankan operasi dan keamanan pesawat di seluruh jaringan telekomunikasi Pemerintah Kota; 10. Melakukan pengiriman dan penerimaan berita dengan pesawat, telex atau mesin sandi; 11. Mengatur jadwal kerja dan mengawasi kelancaran para petugas operator radio telekomunikasi dan telex selama 24 jam; 12. Melakukan pencatatan/agenda berita-berita/radiogram, baik yang diterima maupun dikirim dari propinsi dan pusat; 13. Membantu pencatatan berita/radiogram yang bersifat rahasia yang akan dikirim melalui hubungan persandian, untuk selanjutnya diserahkan kepada petugas sandi; 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya. 1.2.2. STRUKTUR ORGANISASI Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi Sekretariat Daerah Kota, Sekretariat DPRD Dan Staf Ahli Kota Mojokerto, struktur organisasi Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto adalah sebagai berikut : 1. Kepala Bagian 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha 3. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga 4. Kepala Sub Bagian Sandi dan Telekomunikasi Struktur organisasi Bagian Umum selengkapnya diilustrasikan sebagaimana bagan berikut ini :

5 Bagan 1.1 STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM KASUBAG RUMAH TANGGA KEPALA BAGIAN KASUBAG TATA USAHA KASUBAG SANDI DAN TELEKOMUNIKASI 1.3. Aspek Strategis dan Permasalahan Utama SKPD Pemerintahan yang baik (good governance) merupakan isu yang paling mengemuka dalam pengelolaan administrasi publik dewasa ini. Tuntutan gencar yang dilakukan oleh masyarakat kepada pemerintah untuk Penyelenggaraan pemerintahan yang baik adalah sejalan dengan Meningkatnya tingkat pengetahuan masyarakat, disamping adanya globalisasi. Pola-pola lama dalam penyelenggaraaan pemerintahan telah tidak sesuai lagi bagi tatanan masyarakat yang saat ini berubah. Oleh karenanya, tuntutan itu merupakan hal yang wajar dan telah seharusnya direspon oleh Pemerintah dengan melakukan perubahan yang terarah, pada terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik. Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto sebagai salah satu instansi pemerintah daerah sesuai dengan bidang tugasnya membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan pemerintah di bidang ketatausahaan, kearsipan, rumah tangga, sandi dan telekomunikasi. Dengan demikian diharapkan agar dapat menentukan arah perkembangan dalam meningkatkan kinerjanya, dan mampu menjawab tuntutan perkembangan lingkungan strategis baik lokal regional, nasional, maupun global.

6 BAB II PERENCANAAN KINERJA 2.1. Rencana Strategis 2.1.1. Visi dan Misi Visi adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi masa depan yang ingin dicapai SKPD melalui penyelenggaraan tugas dan fungsi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang akan datang. Visi dan misi harus jelas menunjukkan apa yang menjadi cita-cita layanan terbaik dalam upaya mewujudkan visi dan misi kepala daerah maupun dalam upaya mencapai kinerja pembangunan daerah pada aspek kesejahteraan, layanan, dan peningkatan daya saing daerah dengan mempertimbangkan permasalahan dan isu strategis yang relevan. Sejalan dengan visi dan misi Pemerintah Kota Mojokerto dan dalam kaitannya untuk mendukung tercapainya tujuan dari visi dan misi tersebut 5 (lima) tahun kedepan, maka perumusan visi Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto adalah : MEWUJUDKAN PELAYANAN PERKANTORAN YANG TERTIB DAN LANCAR Pelayanan merupakan ciri utama bagi sebuah kantor, terutama bagi penyediaan informasi, karena dengan adanya informasi maka pekerjaan maupun pembuatan keputusan dapat dilaksanakan. Sedangkan pelayanan perkantoran adalah segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh kantor dalam rangka pemenuhan kebutuhan yang dapat melibatkan baik barang maupun jasa. Berdasarkan uraian tersebut, maka nilai-nilai yang terkandung dalam visi tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut : Pelayanan perkantoran yang tertib, adalah suatu bentuk pelayanan yang sesuai prosedur, urutan pemberian pelayanannya rutin, tidak semrawut sesuai alur tahapan penyelesaian pekerjaan. Pemberian pelayanan dilakukan secara konsisten sesuai dengan antrean dan menurut tatakerja yang berlaku. Pelayanan perkantoran yang lancar, adalah suatu bentuk pelayanan yang memberikan kemudahan, tidak berbelit-belit, efektif dan efisien.

7 MISI Proses perumusan Misi yang bertolak dari Tugas Pokok dan Fungsi dari Bagian Umum Sekretariat Kota Mojokerto, dengan analisa lingkungan yang sangat berguna untuk tidak bertentangan secara internal maupun eksternal dengan kebijakan dan keselarasan kegiatan, oleh karena itu perumusan Misi haruslah jelas yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi-fungsi dari batas kewenangan. Rumusan Misi Bagian Umum Untuk melaksanakan visi tersebut, Bagian Umum menetapkan misi yaitu : 1. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia; 2. Meningkatkan pelayanan administrasi perkantoran; 3. Meningkatkan pelayanan kebutuhan perkantoran lainnya. 2.1.2. Tujuan dan Sasaran Untuk melaksanakan misi, maka dirumuskan tujuan dan sasaran sebagai berikut : Tujuan : 1. Meningkatnya kemampuan teknis pegawai pada Bagian Umum; 2. Terselenggaranya pelayanan adminitrasi perkantoran yang tertib dan lancar; 3. Terselenggaranya pemenuhan kebutuhan perkantoran lainnya. Sasaran : 1. Pegawai pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto; 2. Pelayanan administrasi perkantoran; 3. Pelayanan kebutuhan perkantoran lainnya.

8 2.2. Perjanjian Kinerja Tahun 2015 Tabel 2.1 PENETAPAN KINERJA BAGIAN UMUM TAHUN 2015 No. Sasaran Indikator Kinerja Target 1 2 3 4 1. Persuratan yang berkualitas 1. Prosentase surat yang di administrasikan dengan baik 80% 2. Administrasi kendaraan dinas Sekretariat Daerah yang tertib 2. Prosentase kendaraan dinas Sekretariat Daerah yang memiliki surat-surat sah 85% 3. Pemeliharaan aset Sekretariat Daerah 3. Prosentase aset Sekretariat Daerah dalam kondisi baik 85% Untuk mencapai target sasaran tersebut, didukung oleh program sebagaimana berikut : No. Kegiatan Anggaran Rp. 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 6.990.622.150 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 6.823.150.000 3 Program peningkatan disiplin aparatur 56.000.000 4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 75.000.000 5 Program pengembangan data/informasi 6.000.000 6 Program perencanaan pembangunan daerah 6.000.000

9 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Pengukuran capaian kinerja tahun 2015 merupakan bagian dari penyelenggaraan akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang dilaksanakan. Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan antara kinerja yang (seharusnya) terjadi dengan kinerja yang diharapkan. Sesuai ketentuan dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014, yang menitikberatkan pada pengukuran pencapaian indikator kinerja utama (IKU). Laporan kinerja Bagian Umum ini ditujukan untuk memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai. Selain itu laporan ini dimaksudkan sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi Bagian Umum untuk meningkatkan kinerjanya. Tabel 3.1. Pengukuran Kinerja Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto Tahun 2015 No. Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian 1 2 3 4 5 6 7 1. Meningkatnya kemampuan teknis pegawai pada Bagian Umum Persuratan yang berkualitas 1. Prosentase surat yang di administrasikan dengan baik 100% 99,00% 99,00% 2. Terselenggaranya pelayanan adminitrasi perkantoran yang tertib dan lancar Administrasi kendaraan dinas Sekretariat Daerah yang tertib 2. Prosentase kendaraan dinas Sekretariat Daerah yang memiliki surat-surat sah 100% 83,33% 83,33% 3. Terselenggaranya pemenuhan kebutuhan perkantoran lainnya Pemeliharaan aset Sekretariat Daerah 3. Prosentase aset Sekretariat Daerah dalam kondisi baik 100% 99,30% 99,30% Hasil Pengukuran Kinerja beserta evaluasi setiap tujuan dan saaran Bagian Umum Sekretraiat Daerah Kota Mojokerto Tahun 2015 disajikan sebagai berikut :

10 Tujuan Strategis 1 : Meningkatnya kemampuan teknis pegawai pada Bagian Umum Mempunyai sasaran yaitu pelaksanaan surat menyurat yang berkualitas dan berbasis informasi teknologi. Dengan indikator Prosentase surat yang di administrasikan dengan baik. Pada Tahun 2015 surat yang masuk + 2.350 surat, yang didistribusikan dengan baik sebanyak + 2.323 surat sehingga realisasi pada tahun 2015 sebanyak 2.323 surat atau terealisasi sebanyak 99,00%. Tujuan Strategis 2 : Terselenggaranya pelayanan adminitrasi perkantoran yang tertib dan lancar Mempunyai sasaran yaitu Administrasi kendaraan dinas Sekretariat Daerah yang tertib dari jumlah kendaraan dinas yang dipegang oleh bagian umum, yang telah diadministrasi dengan baik berapa 40 unit kendaraan dinas (roda 4 dan roda 2), sehingga capaian pada tahun 2015 sebanyak 83,00% dibandingkan dengan tahun 2014 yang mencapai 95,05% dikarenakan adanya kendaraan dinas yang tidak terpakai dan atau sedang dalam proses lelang. Sehingga perbandingan capaian kinerja pada tahun 2014 dan tahun 2015 adalah sebesar 87,67%. Tujuan Strategis 3 : Terselenggaranya pemenuhan kebutuhan perkantoran lainnya B. ANALISIS CAPAIAN KINERJA Analisis capaian kinerja dilakukan terhadap capaian kinerja sasaran strategis, yaitu terhadap Indikator Kinerja Utama (IKU) pada tiap-tiap sasaran strategis. Analisis juga dilakukan terhadap indikator sasaran lainnya yang mendukung capaian kinerja sasaran dan berpengaruh terhadap perwujudan sasaran strategis. Capaian kinerja berdasarkan sasaran strategis dan indikator Bagian Umum secara ringkas disajikan dalam tabel sebagai berikut : C. REALISASI ANGGARAN Realisasi anggaran pada Bagian Umum dapat digambarkan dalam table berikut :

11 Tabel 3.1 Capaian Kinerja Tahun 2015 No Indikator Pencapaian Target Kinerja APBD SKPD Nama Kegiatan Anggaran (Rp.) Penyerapan (Rp.) (%) 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 6.990.622.150 6.520.478.766 93,27 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 6.823.150.000 6.595.683.701 96,67 3. Program Peningkatan Disipilin Aparatur 56.000.000 18.450.000 32,95 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 75.000.000 72.876.435 97,17 5. Program Pengembangan Data/Informasi 6.000.000 6.000.000 100 6. Program Perencanaan Pembangunan Daerah 6.000.000 6.000.000 100 JUMLAH 13.956.772.150 13.219.488.902 94,72

12 BAB IV PENUTUP Berdasarkan penjelasan dan analisis yang telah disebutkan pada Bab- Bab terdahulu, maka kesimpulan umum atas capaian kinerja dan langkah di masa mendatang dapat kami uraikan sebagai berikut : A. KESIMPULAN Melihat perbandingan antara Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dengan capaian hasil kinerja pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Mojokerto, maka secara umum dapat dikemukakan bahwa capaian Kinerja sebagian besar telah dilaksanakan sesuai dengan rencana yang ditetapkan khususnya tujuan dan sasarannya, namun masih ada sebagian rencana kinerja yang belum tercapai adalah disebabkan oleh faktor-faktor di luar jangkauan perencanaan. Sehingga pelaksanaan kegiatan untuk mencapai kinerja secara keseluruhan akan dilakukan pada tahun berikutnya. B. LANGKAH DI MASA MENDATANG Untuk meningkatkan kinerja organisasi Bagian Umum Setda Kota Mojokerto perlu dilaksanakan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Setiap program dan kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan schedule yang tercantum pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah ditetapkan di awal-awal tahun anggaran. 2. Untuk mencapai target kegiatan maupun anggaran akan diupayakan rencana kegiatan semaksimal mungkin. 3. Dalam rangka mendukung visi dan misi Kota Mojokerto sebagai Kota Service yang maju, sehat, cerdas, sejahtera dan bermoral akan dilaksanakan kegiatan yang mengarah pada Good Governance sebagai pondasi keberhasilan pencapaian visi dan misi Kota Mojokerto. Demikian kesimpulan umum yang dapat kami uraikan semoga dapat bermanfaat dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kota Mojokerto Tahun 2015. Mojokerto, Januari 2016 KEPALA BAGIAN UMUM TJATUR SUSANTO, S.H. Pembina Tingkat I NIP. 19600217 198203 1 005