JAWATAN : PENOLONG AKAUNTAN (W27) TK1

PENOLONG AKAUNTAN

JAWATAN : PENOLONG AKAUNTAN (W27) TK1

PROFAIL TUGAS SKIM PERKHIDMATAN: PENOLONG AKAUNTAN GRED TEMPOH (Tahun Berkhidmat) FUNGSI PERANAN/TANGGUNGJAWAB (Diskripsi Tugas) W27 1 5 Tahun Melaksana dan mengetuai aktiviti di bawah Unit berkaitan Bertanggungjawab mengetuai dan menjalankan aktiviti di bawah Unit berkaitan. W32 6 10 tahun Menyelia dan mengetuai aktiviti di bawah Unit berkaitan Bertanggungjawab menyelia dan memantau perlaksanaan aktiviti di bawah Unit berkaitan. W36 10 tahun ke atas Merencana aktiviti Unitunit kecil dan memantau aktiviti di bawah beberapa Unit Utama Merencana dan memantau aktiviti di bawah beberapa Unit Utama.

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) PENOLONG AKAUNTAN (W 27) Tugas Aktiviti-Aktiviti Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan Kemahiran Sikap Petunjuk Prestasi (Job Standard) Peralatan Kemudahan/ Rujukan 1. Mengurus Bayaran 2. Mengurus Terimaan 3. Mengurus Akaun 4. Mengurus Perolehan 5. Mengurus Pinjaman 1.1 Menyemak dan memproses baucer-baucer bayaran 1.2 Menyemak dan memproses bayaran biasiswa 2.1 Menyemak, memproses dan menandatangani resit terimaan 2.2 Menyediakan invois 3.1 Menyedia penyata penyesuaian bank 3.2 Menyedia jurnal 4.1 Menyedia Pesanan Tempatan 4.2 Mengurus panggilan sebutharga dan tender 5.1 Menyemak bayaran Mempunyai pengetahuan dalam pengurusan kewangan dan perakaunan. Berpengetahuan dalam bidang tugas yang disandang. Memahami peraturan kewangan dan pekeliling kerajaan. Berpengetahuan dalam Perakaunan Berkomputer (Sistem IFAS). Berpengetahuan dalam aspek kawalan dalaman. Kemahiran dalam ICT. Berkemahiran dalam komunikasi di semua peringkat. Kebolehan menyelia kakitangan bawahan. Bertanggungjawab dan tidak mementingkan diri serta amanah. Berinovatif dan kreatif dalam menjalankan tugas. Mempunyai nilai-nilai peribadi yang mulia diperlukan dalam menjalankan tugas. Masa menepati date-line. Kuantiti Output yang dirancang berbanding dengan sasaran kerja. Kualiti Memenuhi piagam pelanggan dan standard ISO 9002. Kos Sambungan. Komputer dan Pencetak Manual Sistem Kewangan Berkomputer Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari Minit Mesyuarat JKTK/LPU Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) Perintah Am Arahan Perbendaharaan

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) PENOLONG AKAUNTAN (W 27) Tugas Aktiviti-Aktiviti Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan Kemahiran Sikap Petunjuk Prestasi (Job Standard) Peralatan Kemudahan/ Rujukan 3. Mengurus Akaun 4. Mengurus Perolehan 5. Mengurus Pinjaman dan Pendahuluan 3.1 Menyedia penyata penyesuaian bank 3.2 Menyedia jurnal 4.1 Menyedia Pesanan Tempatan 4.2 Mengurus panggilan sebutharga dan tender 5.1 Menyemak bayaran pinjaman dan pendahuluan 5.2 Susulan dan kutipan hutang 5.3 Penguatkuasaan kutipan hutang 5.4 Urusan hutang lapuk dan hapuskira Mempunyai pengetahuan dalam pengurusan kewangan dan perakaunan. Berpengetahuan dalam bidang tugas yang disandang. Memahami peraturan kewangan dan pekeliling kerajaan. Berpengetahuan dalam Perakaunan Berkomputer (Sistem IFAS). Berpengetahuan dalam aspek kawalan dalaman. Kemahiran dalam ICT. Berkemahiran dalam komunikasi di semua peringkat. Kebolehan menyelia kakitangan bawahan. Bertanggungjawab dan tidak mementingkan diri serta amanah. Berinovatif dan kreatif dalam menjalankan tugas. Mempunyai nilai-nilai peribadi yang mulia diperlukan dalam menjalankan tugas. Masa menepati date-line. Kuantiti Output yang dirancang berbanding dengan sasaran kerja. Kualiti Memenuhi piagam pelanggan dan standard ISO 9002. Kos Komputer dan Pencetak Manual Sistem Kewangan Berkomputer Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari Minit Mesyuarat JKTK/LPU Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) Perintah Am Arahan Perbendaharaan Sambungan.

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) PENOLONG AKAUNTAN (W 27). Sambungan Tugas Aktiviti- Aktiviti Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan Kemahiran Sikap Petunjuk Prestasi (Job Standard) Peralatan Kemudahan/ Rujukan 6. Mengurus Belanjawan 6.1 Menyelenggara buku vot - Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan 7. Mengurus Aset dan Inventori 7.1 Menyemak rekod aset dan inventor untuk selaras dengan lejar am - Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam - Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan 7.2 Memantau penyenggaraa n Stor Pusat 7.3 Pelupusan aset dan inventori

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) 1. Matlamat Sukatan Peperiksaan BAGI PENOLONG AKAUNTAN W27 1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK1) I. Menentukan supaya pegawai mengetahui tentang peraturan kewangan dan perakaunan Universiti, Akta Syarikat Pekeliling yang berkaitan. II. Berupaya memahami dan melaksanakan bidang tugas jawatannya selaras dengan peraturan-peraturan dan prinsip-prinsip yang ditetapkan 2. Tujuan Peperiksaan Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji dan kenaikan pangkat. 3. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini Penolong Akauntan Gred ( W27) yang telah disahkan dalam perkhidmatan.

4. Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus. BAHAGIAN I 4.1. KOMPETENSI UMUM 4.1.1 Keutuhan Peribadi Nilai-nilai murni yang perlu dan diamalkan oleh staf ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti berikut: ~ nilai-nilai utama di dalam perkhidmatan universiti ~ nilai dan etika perkhidmatan awam ~ Tonggak 12 ~ Keutuhan di dalam perkhidmatan ~ Nilai-nilai etika dan profesion staf pentadbiran

4.1.2 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Aspek-aspeknya adalah seperti berikut: ~ Penambahbaikan sistem pengurusan jabatan ~ Mempertingkatkan produktiviti dalam pengurusan jabatan ~ Menguruskan system pengurusan kualiti (QMS ISO 9001: 2000) ~ Pengendalian Pengaduan Pelanggan 4.1.3 Kemahiran ICT ~ Kemahiran Penggunaan Aplikasi Asas ICT ~ Memahami Sistem Rangkaian ~ Kemahiran mendapatkan data melalui internet 4.1.4 Komunikasi ~ Kemahiran berkomunikasi ~ Kemahiran Interpersonal ~ Kemahiran Menyediakan Laporan ~ Kebolehan berunding

4.1.5 Hal-Hal Ehwal Universiti ~ Akta, Perlembagaan dan Kaedah Universiti ~ Akta Universiti dan Akta Kolej ~ Pentadbiran Universiti 4.1.6 Kepimpinan dan Penyeliaan ~ Motivasi ~ Keperluan Perundingan dan Penasihatan ~ Memberi maklumbalas yang efektif 4.1.7 Peraturan Kewangan Universiti ~ Pengujudan peraturan ~ Kandungan ~ Pematuhan dan tindakan surcaj

BAHAGIAN II 4.2 KOMPETENSI KHUSUS 4.2.1 Pengurusan Bayaran i. Panjar Wang Runcit ii. Penyemakan Baucer dan Cek iii.tuntutan Perjalanan iv. Bayaran gaji, elaun serta potongan v. Bayaran Biasiswa vi. Pelbagai jenis bayaran 4.2.2 Pengurusan Terimaan i. Kaedah-kaedah terimaan ii. Rekod-rekod terimaan iii. Kutipan dan simpanan ke bank iv. Kaedah kawalan wang tunai dan cek 4.2.3 Pengurusan Perolehan i. Tatacara perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja ii. Tatacara pendaftaran syarikat universirti 4.2.4 Pengurusan Akaun i. Penyesuaian Lejar Am ii. Akaun-akaun subsidiari dan Amanah iii. Penyesuaian Bank

4.2.5 Pendahuluan dan Pinjaman i. Pendahuluan staf ii. Tabung Pinjaman kenderaan,komputer dan perumahan iii. Kawalan kredit 4.2.6 Belanjawan i. Anggaran Belanjawan Tahunan ii. Tatacara pindahan/tambahan peruntukan iii. Tatacara kawalan peruntukan 4.2.7 Pengurusan Aset dan Stor i. Kemaskini rekod aset dan inventori ii. Pelupusan Aset dan Inventori iii. Pengurusan Stor 4.2.8 Pengurusan Pelaburan i. Pengurusan aliran tunai ii. Simpanan dan kawalan dokumen pelaburan 5. Soalan : Bahagian I 40 soalan (aneka pilihan) Bahagian II 40 soalan (aneka pilihan) 6. Masa : Bahagian I 1 jam Bahagian II 1 jam 7 Tahap Kesukaran Soalan : Pengetahuan dan kefahaman

8. Rujukan : Calon-calon tidak dibenarkan merujuk bahan-bahan bacaan semasa peperiksaan. 9. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus mana-mana bahagian dikecualikan dari menduduki peperiksaan bahagian berkenaan. 10. Keputusan : Lulus / Kandas 11. Pemeriksa Dilantik Oleh : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM 12. Bahasa ( Soalan / Jawapan ) : Bahasa melayu & Inggeris 13. Permohonan Dikemukakan : Bahagian Sumber Manusia, Kepada Jabatan Pendaftar, UUM 14. Pusat Peperiksaan Akan : Bahagian Sumber Manusia, Ditetapkan Oleh Jabatan Pendaftar, UUM 15. Kekerapan Peperiksaan : Sekali setahun 16. Tarikh Akhir Mengemukakan : 1 bulan sebelum tarikh Permohonan peperiksaan

Bahan Rujukan i. Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti ii. Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari iii. Minit Mesyuarat JKTK/LPU iv. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 v. Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) vi. Perintah Am vii. Arahan Perbendaharaan viii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan ix. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam x. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

CONTOH SOALAN (KOMPETENSI KHUSUS) PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) PENOLONG AKAUNTAN W27 1. Untuk memastikan aset dan inventori dikawal dengan sempurna, ianya perlu: a. Disimpan di tempat yang selamat. b. Direkod dengan sempurna c. Diselenggara dari semasa ke semasa d. Semua yang di atas.