BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Tenaga Kerja Indonesia (TKI) adalah sebutan bagi Warga Negara Indonesia (WNI) yang bekerja di luar negeri. Seperti Malaysia, Timur Tengah, Taiwan, Australia, Amerika Serikat, dan negara lainnya. Dalam hubungan kerja untuk jangka waktu tertentu dengan menerima upah. TKI sering juga disebut sebagai pahlawan devisa karena dalam setahun mereka membantu negara sehingga dapat menghasilkan 60 triliun rupiah. Beberapa faktor yang menyebabkan mereka ingin bekerja di luar negeri yaitu peningkatan ekonomi keluarga, adanya krisis moneter yang mengakibatkan sulitnya mendapatkan pekerjaan, adanya pertumbuhan pengangguran yang semakin tinggi. Meskipun sudah ada ketentuan bagi calon tenaga kerja, tetapi masih saja terjadi banyak masalah yang dialami oleh para tenaga kerja Indonesia. Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi diharapkan penyeleksian kelayakan calon tenaga kerja dapat dilakukan dengan menggunakan sistem pendukung keputusan untuk menentukan kelayakan calon tenaga kerja. Proses pengiriman calon tenaga kerja atau TKI masih belum menggunakan penyeleksian secara terkomputerisasi. Sehingga dapat terjadi beberapa kesalahan yang muncul, seperti tidak adanya tempat penyimpanan 1
2 arsip TKI karenatidak adanya media penyimpanan yang pasti, memakan waktu dalam pencarian data TKI baik yang sudah dikirim ke luar negeri ataupun sedang diproses. Oleh karena itu, maka penulis tertarik untuk mengangkat topik pemanfaatan aplikasi dengan judul : SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENGIRIMAN CALON TKI MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING (STUDI KASUS : PT. LIA CENTRAL UTAMA). 1.2 Identifikasi Masalah Untuk mempermudah dalam pembahasan dan tetap berfokus pada latar belakang masalah, maka penulis mengambil pokok permasalahan yaitu: Proses pengiriman calon tenaga kerja belum menggunakan penyeleksian secara terkomputerisasi, sehingga calon tenaga kerja yang dikirim belum memenuhi standar permintaan tenaga kerja. 1.3 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang sistem pendukung keputusan untuk mengirim calon TKI ke luar negeri? 2. Bagaimana mengimplementasikan metode profile matching dalam bentuk aplikasi menggunakan bahasa pemrograman Delphi 7.0?
3 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup pembahasan agar sistem yang dirancang lebih terarah. Batasan masalah dari perancangan aplikasi ini dibatasi oleh hal-hal sebagai berikut: 1. Pembuatan sistem pendukung keputusan pengiriman calon TKI ke luar negeri. 2. Pembuatan laporan calon TKI yang dikirim dan yang belum dikirim. 3. Laporan dari hasil penyeleksian TKI. 4. Pengiriman hanya di lakukan dari Tanjungpinang ke Singapura/Malaysia. 1.5 Waktu Dan Tempat Penelitian Penulis melakukan penelitian di PT Lia Central Utama Jl. Brigjen Katamso KM. 2 No. 144 Tanjungpinang. Pihak PJTKI memberikan kebebasan penulis untuk mengambil data, sehingga memudahkan pelaksanaan penelitian. Wawancara dilakukan pada saat jam kerja sedang berlangsung dan nara sumber berasal dari para karyawan. 1.6 Tujuan Penelitian Tujuan dari pembuatan sistem pendukung keputusan tersebut ialah : 1. Mengetahui calon tenaga kerja yang layak berdasarkan penilaian kriteria dengan menggunakan metode profile matching.
4 2. Membantu hubungan baik antara pihak agent di Indonesia dan luar negeri, karena calon TKI yang dikirim sesuai dengan kriteria penilaian negara lain. 1.7 Metode Penelitian Dalam pengumpulan data, digunakan metode studi karena dasar pembahasan dalam penelitian tersebut adalah tersedianya data atau keterangan yang memadai sehingga data tersebut dapat diambil secara langsung oleh penyusun laporan akhir. Data dan keterangan diperoleh dari sumber yang berasal dari : 1.6.1 Studi Kepustakaan Untuk memenuhi konsep dasar yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dilakukan dengan teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara mempelajari literature-literature dan bukubuku yang berhubungan dengan pengetahuan pengolahan data. 1.6.2 Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan melibatkan perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data dan keterangan yang jelas dan akurat mengenai masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi :
5 a. Wawancara / Interview Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung kepada pemilik maupun staf perusahaan yang bersangkutan dengan objek penelitian penulis. b. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung turun ke lokasi penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai permasalahan. Tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut : Perencanaan Analisis Perancangan Implementasi Pengujian Pemeliharaan Gambar 1.1 Metodologi Waterfall 1 1 Adi Nugroho,Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek (Bandung:Informatika,2005) hal.125.
6 Keterangan : 1. Perencanaan (Engineering System) adalah tahapan mengenai masalah perangkat lunak, perangkat keras, dan sumber daya manusia. 2. Analisa (Analysis) adalah melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab dari masalah yang timbul guna dalam merancang dan membangun sistem yang baru. 3. Perancangan (Design) adalah proses mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi tampilan program atau aplikasi sebelum coding dimulai. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya. 4. Implementasi (implementation) adalah tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemrograman yang sesuai kebutuhan. 5. Pengujian (testing) adalah tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk menutupi kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. 6. Perawatan (maintenance) adalah tahap pemeliharaan yang meliputi semua aspek, muali dari perangkat lunak, perangkat keras dan media lainnya yang berhubungan dengan komputer. 1.8 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan skripsi ini berdasarkan suatu laporan yang telah ditentukan. Untuk lebih memahami pembahasan pada laporan kerja praktek ada beberapa bagian yang harus diketahui antara lain :
7 BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan secara umum latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, manfaat penelitian, maksud dan tujuan penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang di analisis, perangkat lunak yang di gunakan terutama yang berkaitan lansung dengan objek penelitian. BAB III ANALISIS SISTEM Pada bab ini menguraikan tentang masalah atau kelemahan yang terdapat di sistem yang lama dan menguraikan kebutuhan sistem agar dapat diusulkan untuk menyelesaikan msalah pada sistem yang lama. BAB IV PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem (Flowmap Usulan), tahap perancangan yang baru dibuat berdasarkan analisis data. Aplikasi meliputi perancangan berorientasi aliran data (Data Flow Diagram), diagram konteks (Contex Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram).
8 BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan tentang spesifikasi software, hardware dan pembuatan aplikasi yang akan digunakan dan implementasi dari sistem tersebut. BAB VI PENUTUP Bab ini merupakan bab terakhir berisi kesimpulan hasil analisis, perancangan dan pembangunan sistem serta saran untuk mengembangkan sistem lebih jauh.