PANDUAN PROGRAM HIBAH DANA AWAL LABORATORIUM UNIVERSITAS SYIAH KUALA Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Universitas Syiah Kuala 2014 1
KATA PENGANTAR Panduan Program Hibah Dana Awal Laboratorium dilingkungan Universitas Syiah Kuala ini merupakan gambaran umum tentang penelitian hibah kompetensi, prosedur dan persyaratan pengajuan proposal penelitian, mekanisme seleksi dan evaluasi, serta mekanisme pemantauan dan pertanggungjawaban. Dengan panduan ini diharapkan mekanisme pengajuan proposal program hibah, mekanisme evaluasi, pelaksanaan penelitian, dan pemantauannya dapat dilaksanakan dengan efisien dan efektif. Selain itu diharapkan buku panduan ini juga dapat memperlancar pertanggungjawaban administrasi berbagai pihak yang terkait dan sama sekali tidak dimaksudkan untuk membatasi kreativitas para pengusul kegiatan. Atas terbentuknya panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun yang telah berperan aktif sejak penyusunan draf panduan sampai dengan terbitnya Panduan Program Hibah Dana Awal Laboratorium Universitas Syiah Kuala Tahun 2014. Banda Aceh, 24 Agustus 2014 Ketua Tim Program Hibah Laboratorium Universitas Syiah Kuala, Ttd. Dr. Ir. Taufiq Saidi, M.Eng. 2
I. Pendahuluan Salah satu tantangan yang di hadapi Universitas Syiah Kuala sekarang ini adalah kurangnya kegiatan penelitian bila dibandingkan dengan anggaran yang telah dialokasikan untuk investasi SDM dan pengadaan peralatan laboratorium. Pada awalnya peralatan yang telah disediakan tidak hanya untuk mendukung kegiatan praktikum mahasiswa akan tetapi juga untuk mendukung kegiatan penelitian dosen. Untuk dapat meningkatkan kegiatan penelitian yang sesuai dengan peralatan utama yang telah tersedia dan sekaligus dapat meningkatkan kualitas manajemen laboratorium, Universitas Syiah Kuala melaksanakan Kegiatan Hibah Dana Awal Laboratorium untuk sejumlah laboratorium di lingkungan universitas yang memenuhi persyaratan. Penyediaan dana awal ini, diharapkan bagi laboratorium yang terpilih dapat meningkatkan kinerja dan pemanfaatan peralatan yang ada, dengan menyusun rencana kegiatan penelitian, memperbaiki management, sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas penelitian dan publikasi hasil-hasil penelitian. Hibah ini direncanakan akan mendanai 15 (lima belas) laboratorium di lingkungan Universitas Syiah Kuala yang telah lulus seleksi dengan biaya per usulan sebesar Rp. 100.000.000,. (Seratus Juta Rupiah). Proses seleksi akan dilakukan pada tahun 2014 dan pelaksanaan kegiatan akan dilakukan dalam tahun 2015. Untuk menjamin terpilihnya laboratorium yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan, maka Universitas Syiah Kuala membentuk Tim Seleksi yang bertugas melaksanakan kegiatan tersebut yang dimulai dengan penyusunan panduan kegiatan, seleksi dan monitoring pada kegiatan yang dilakukan oleh pengusul terpilih. Tim bekerja dibawah arahan Rektor Universitas Syiah Kuala. II. Tujuan Pemberian hibah dana awal laboratorium ini bertujuan untuk: 1. Penguatan pemanfaatan peralatan laboratorium dalam kegiatan penelitian; 2. Memfasilitasi pengadaan alat/bahan pendukung agar dapat memanfaatkan alat laboratorium utama yang telah tersedia dalam kegiatan penelitian; dan 3. Memfasilitasi penyusunan rencana riset dan publikasi hasil penelitian dari pemanfaatan alat penelitian tersebut 3
III. Luaran dan Sasaran Program Hibah Dana Awal Laboratorium ini akan menghasilkan luaran berupa: 1. Pemanfaatan peralatan utama yang telah tersedia di laboratorium dalam kegiatan penelitian; 2. Adanya rencana penelitian yang sistematis dan terfokus dalam memanfaatkan peralatan utama laboratorium; 3. Lahirnya proposal penelitian untuk skema yang lebih besar dan kerjasama dengan pihak di luar Unsyiah dalam penelitian; dan 4. Publikasi, artikel Ilmiah Nasional/Internasional, paten dan/atau HaKI IV. Pengusul Pengusul adalah laboratorium/pusat studi atau dapat diwakili oleh peer group dalam laboratorium pengusul yang ada di lingkungan Universitas Syiah Kuala. Setiap Laboratorium/Pusat Studi hanya dapat mengajukan 1 (satu) proposal kegiatan, dengan diketahui oleh Ketua Laboratorium dan Dekan. V. Proposal Kegiatan 1. Proposal kegiatan Program Hibah Dana Awal Laboratorium ini harus dilengkapi dengan: a. Karakteristik permasalahan yang akan ditangani; b. Potensi tema penelitian (peer group) yang dapat dikembangkan; c. Potensi untuk memperoleh pendanaan penelitian selanjutnya; dan d. Potensi publikasi, HaKI, Paten dari hasil penelitian. 2. Proposal kegiatan ini akan dievaluasi oleh tim penilai (reviewer) yang ditetapkan oleh Rektor Universitas Syiah Kuala: 3. Proposal kegiatan harus mencakup: a. Rencana penelitian yang berisikan tahapan-tahapan, jadwal dan keluaran-keluaran yang jelas; b. Keberlangsungan penelitian yang ditunjukkan dengan rencana pendanaan, skema penelitian lanjutan dan kerjasama; dan c. Kebutuhan pembiayaan. 4
4. Proposal lengkap dalam format pdf yang telah di tanda tangani oleh pihak yang berwenang (hasil scan) diajukan secara elektronis ke panitia seleksi dengan alamat hibahlab@unsyiah.ac.id. 5. Lama kegiatan 9 (sembilan) bulan; 6. Setiap proposal akan di Tim Penilai oleh minimal 2 (dua) penilai berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditetapkan; 7. Tim Penilai merekomendasikan kepada Rektor Universitas Syiah Kuala untuk menetapkan proposal yang dapat didanai. VI. Tahapan Seleksi, Jadwal, dan Pembiayaan Pemberian penerima hibah dilakukan dengan proses kompetisi untuk menjaring proposal yang bermutu oleh Tim Penilai yang meliputi tahapan-tahapan berikut: 1. Pengajuan proposal oleh pengusul; 2. Pelaksanaan desk evaluasi untuk seleksi tahap I; 3. Bagi proposal yang dinyatakan lolos seleksi tahap I, akan dilakukan verifikasi lapangan yang meliputi presentasi usulan kegiatan dan peninjauan laboratorium; dan 4. Memberikan rekomendasi kepada Rektor Unsyiah untuk proposal yang dapat didanai. Jadwal tahapan seleksi: 1. Pengumuman proposal : 26 Agustus 2014 2. Batas akhir penerimaan proposal : 10 Oktober 2014 3. Pengumuman hasil seleksi tahap I : 17 Oktober 2014 4. Masa visitasi : 27 Oktober s/d 7 November 2014 5. Pengumuman proposal yang dibiayai :14 November 2014 5
Komponen yang akan dibiayai meliputi: No Komponen Alokasi 1 Gaji / upah * 20 % 2 Bahan / perangkat penunjang / kalibrasi alat / pelatihan pemakaian alat / pengumpulan data. 50 % 3 Perjalanan untuk seminar untuk mepaparkan hasil. 15 % 4 Operasional penelitian, e.g. biaya pengolahan data, pembuatan laporan, biaya publikasi, seminar internal untuk paparkan hasil sementara, dll. 10 % 5 Operasional laboratorium, e.g. rapat internal, ATK, dll. 5 % Total 100 % * Gaji/upah diperbolehkan untuk honor tenaga kontrak dan nara sumber VII. Pelaksanaan, Pemantauan, dan Evaluasi Pelaksanaan Pelaksanaan dan pemantauan kegiatan yang dibiayai dilaksanakan pada tahun anggaran 2015 dengan pedoman yang akan ditentukan kemudian. 6
VIII. Format Proposal Proposal berisikan penjelasan tentang kegiatan yang diusulkan dengan jumlah maksimum halaman sebanyak 12 halaman dalam format sebagai berikut: 1. Kover berwarna UNGU dengan format sbb: PROPOSAL HIBAH DANA AWAL LABORATORIUM TAHUN Judul yang diusulkan: Ketua Tim Pengusul : Peer Group : Laboratorium : Jurusan : Fakultas : Universitas Syiah Kuala Tanggal / Bulan / Tahun 7
2. Lembar pengesahan sbb: Judul penelitian Peer group Laboratorium Jurusan Fakultas Ketua peneliti Jurusan / Fakultas Telepon Email Rekapitulasi biaya : No Komponen Jumlah 1 2 Gaji / upah * Bahan / perangkat penunjang / kalibrasi alat / pelatihan pemakaian alat / pengumpulan data 3 Perjalanan untuk seminar untuk mepaparkan hasil 4 Operasional penelitian, e.g. biaya pengolahan data, pembuatan laporan, biaya publikasi, seminar internal untuk paparkan hasil sementara, dll. 5 Operasional laboratorium, e.g. rapat internal, ATK, dll. Total * Gaji/upah diperbolehkan untuk honor tenaga kontrak dan nara sumber Setuju diusulkan: Ketua Ketua Laboratorium ( ) NIP. ( ) NIP. Mengetahui, Dekan ( ) NIP. 8
3. Abstrak (maksimum ½ halaman) Tuliskan secara komprehensif kegiatan yang akan dilaksanakan dengan menjelaskan masalah yang akan ditangani dan latar belakang, tahap-tahap kegiatan, metodologi yang digunakan dan strategi keberlanjutan. Cantumkan pula tiga kata kunci yang dominan. 4. Pendahuluan (maksimum ½ halaman) a. Latar belakang signifikansi dan pentingnya kegiatan yang dihasilkan bagi pengembangan/kegiatan penelitian; b. Perumusan permasalahan (problem statement) ; c. Tujuan; d. Sasaran; dan e. Peralatan utama dan lokasi kegiatan. 5. Kelayakan Teknis (maksimum 1 halaman) a. Kesesuaian peer group dengan kegiatan yang diusulkan; dan b. Kesesuaian fasilitas laboratorium dengan kegiatan yang diusulkan 6. Rencana kegiatan (maksimum 5 halaman) Uraikan secara jelas rencana kegiatan, strategi, tahapan dan outcome yang dihasilkan, serta komitmen pengusul. 7. Keberlanjutan dan pemanfaatan laboratorium (maksimum 1 halaman) a. Strategi keberlanjutan kegiatan penelitian; dan b. Prospek/Peluang kerjasama laboratorium dengan pihak ketiga. 8. Organisasi dan Personil Pelaksana Kegiatan (maksimum 3 halaman) a. Profil laboratorium; b. Profil peer group; c. Personil pelaksana kegiatan dengan mencantumkan nama lengkap, gelar kesarjanaan, pendidikan terakhir dan tugas dalam kegiatan yang diusulkan. 9. Jadwal Kegiatan (maksimum 1 halaman) Secara rinci harus mencantumkan seluruh kegiatan dalam 9 bulan dengan batas waktu akhir bulan Oktober 2015. 10. Daftar Pustaka (maksimum 1 halaman dengan 5 daftar pustaka yang sangat relevan). 9