PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-5 POLITEKNIK SANDAKAN SABAH BACA DAN FAHAMI KANDUNGAN DALAM BUKU PANDUAN INI UNTUK MEMBANTU GRADUAN DALAM MENJAYAKAN MAJLIS KONVOKESYEN INI DENGAN SEMPURNA. 1.0 PENGENALAN Pada tahun ini Politeknik Sandakan Sabah (PSS) akan mengadakan Majlis Konvokesyen kali Ke-5. Majlis konvokesyen ialah majlis yang penuh bermakna kepada para graduan. Oleh itu, PSS berharap para graduan akan memberikan kerjasama yang sebaiknya demi kelancaran majlis. Berikut adalah maklumat penting tentang majlis yang mesti diambil perhatian oleh para graduan. Tarikh Aktiviti Tempat Masa Pakaian 16/9/2016 Raptai Penuh Dewan Serbaguna, Fakulti Pertanian Lestari, UMS (Kampus Sandakan) 2.00 petang Kemas 17/9/2016 Dewan Serbaguna, Fakulti Majlis Jubah Pertanian Lestari, UMS 8.00 pagi Konvokesyen Konvokesyen (Kampus Sandakan) 2.0 PENDAFTARAN PADA HARI RAPTAI 2.1 Graduan dikehendaki melapor dan mendaftarkan diri seperti butiran berikut: Tarikh : 16 September 2016 Tempat : Dewan Serbaguna, Fakulti Pertanian Lestari, UMS (Kampus Sandakan) Masa : Bermula 2.00 petang. 2.2 Graduan dikehendaki untuk mengikuti semua aktiviti raptai sehingga selesai. 3.0 PENDAFTARAN PADA HARI KONVOKESYEN 3.1 Graduan dikehendaki melapor dan mendaftarkan diri di Makmal Bahasa 3 Jabatan Pengajian Am pada 16 September 2016 mulai 8.30 pagi. 3.2 Graduan dikehendaki menunjukkan surat jemputan semasa mendaftarkan diri. Kegagalan menunjukkan surat jemputan boleh mengakibatkan graduan tidak boleh mengikuti Majlis Konvokesyen. 3.3 Graduan yang hadir selepas perarakan masuk tidak dibenarkan menyertai Konvokesyen. 3.4 Borang Pengesahan Kehadiran (Lampiran 1) hendaklah dikembalikan SEBELUM atau PADA 9 SEPTEMBER 2016. Surat jawapan yang diterima selepas tarikh tersebut dianggap tidak hadir. PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 1
3.5 PSS berhak menahan atau menghalang mana-mana graduan daripada mengikuti Majlis Konvokesyen sekiranya didapati melanggar peraturan PSS. 4.0 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN 4.1 Semua graduan diwajibkan mengisi Borang Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduan (KPG) Institusi Pendidikan Tinggi 2016 secara online pada: Tarikh: Tempat: Masa: 16 September 2016 (Jumaat) Makmal Bahasa 3 JPA, Politeknik Sandakan Sabah 8.00 11.30 pagi 4.2 Pihak Politeknik Sandakan Sabah akan menyediakan kemudahan internet/laptop/printer semasa hari tersebut. 4.3 Sebarang masalah berhubung Borang Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduan Institusi Pendidikan Tinggi 2016, sila hubungi Pegawai Tracer Study, Politeknik Sandakan Sabah iaitu Cik Hasnida binti Ibrahim (hasnida@pss.edu.my) atau di talian 013 8032127. 4.4 PERINGATAN: Graduan tidak dibenarkan mengambil jubah konvokesyen sekiranya tidak mengisi Borang Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduan (KPG) Institusi Pendidikan Tinggi 2016. 5.0 BAYARAN 5.1 Terdapat DUA (2) jenis bayaran yang berbeza iaitu: a) Graduan Hadir - RM140.00 BIL PERKARA AMAUN (RM) 1 Jubah Konvokesyen 40.00 2 Gambar 49.00 3 Urusan Konvokesyen 51.00 Jumlah RM140.00 * Bayaran sebenar ialah RM150.00. Walaubagaimanapun, pihak Koperasi PSS bersetuju untuk membayar RM10.00 daripada nilai tersebut (pemulangan saham Koperasi PSS). b) Graduan Tidak Hadir - RM60.00 - Bayaran Folder, Sijil dan urusan pengeposan. 5.2 Semua bayaran mesti dibuat kepada akaun berikut: Nama Bank Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) Nama Akaun Koperasi Politeknik Sandakan Sabah Berhad Nombor Akaun 1004 3010 0078 61 PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 2
5.3 Kaedah Bayaran 5.3.1 Internet Banking: http://www.bankislam.biz- Untuk pemegang akaun BIMB sahaja. 5.3.2 Melalui Kaunter Bank Islam Malaysia Berhad. 5.3.3 Melalui Mesin Deposit Tunai. 5.3.4 Bukti pembayaran hendaklah DISERTAKAN sekali semasa menghantar Borang Pengesahan Kehadiran ke PSS. 5.3.5 Bayaran melalui 'Fund Transfer' adalah TIDAK DIBENARKAN. Semua bayaran hendaklah dicatatkan Bayaran Yuran Konvokesyen PSS ke-5. Perhatian: *GRADUAN YANG MEMPUNYAI TUNGGAKAN SAMAN DAN YURAN DIKEHENDAKI UNTUK MENYELESAIKANNYA TERLEBIH DAHULU, SILA BERHUBUNG DENGAN PEGAWAI BERKENAAN UNTUK SEBARANG PERTANYAAN: TUNGGAKAN SAMAN : EN IRWANDIH MAT JAILI (012-8897848) TUNGGAKAN YURAN : PN HARMIMI AB MALEK (014-3518946) *BAYARAN YURAN TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN ATAS APA JUA ALASAN. 6.0 PAKAIAN DAN RUPADIRI GRADUAN 6.1 Pakaian dan rupadiri semasa Pendaftaran dan Raptai Konvokesyen. 6.1.1 Semua graduan mesti berpakaian kemas dan menampilkan perwatakan menarik dan bersesuaian dengan majlis rasmi. 6.1.2 Graduan dilarang memakai seluar jeans, selipar dan t-shirt tanpa kolar semasa mendaftar. 6.1.3 Graduan lelaki hendaklah berambut pendek (tidak menyentuh kolar baju) dan kemas. 6.2 Peraturan berpakaian semasa Konvokesyen a. Graduan Lelaki: i. Anda dimestikan memakai jubah konvokesyen yang disewa melalui PSS. ii. Memakai songkok berwarna hitam. iii. Memakai kemeja lengan panjang berwarna putih / cerah, bertali leher dan kasut kulit berwarna hitam atau gelap. iv. Graduan MESTI berambut kemas dan pendek. b. Graduan Perempuan i. Anda dimestikan memakai jubah konvokesyen yang disewa melalui PSS. ii. Semua graduan perempuan dimestikan memakai baju kurung tradisional ATAU Kebaya labuh/kebarung berwarna CERAH. iii. Memakai kasut bertumit (bertutup). PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 3
iv. Graduan digalakkan memakai tudung kepala berwarna putih atau cerah. v. Graduan dilarang sama sekali memakai pakaian yang menjolok mata seperti pendek, jarang dan ketat. 6.3 Ibu Bapa/Waris: Pakaian FORMAL bersesuaian dengan majlis rasmi. 6.4 Ketidakpatuhan dalam etika berpakaian boleh menyebabkan anda dihalang dari menyertai Majlis Konvokesyen ini. 7.0 JUBAH KONVOKESYEN 7.1 Peminjaman Jubah. 7.1.1 Slip BIMB Bank Berhad (salinan pelajar) perlu dikemukakan kepada Urusetia Jubah semasa peminjaman Jubah dibuat. 7.1.2 Slip Kajian Pengesanan Graduan perlu dikemukakan kepada Urusetia Jubah semasa peminjaman Jubah dibuat. 7.2 Pemulangan Jubah 7.2.1 Jubah hendaklah dipulangkan sebaik sahaja majlis konvokesyen tamat. (Rujuk Aturcara Majlis Konvokesyen Kali Ke-5) 7.2.2 Kegagalan memulangkan jubah menyebabkan Diploma ditahan oleh Unit Peperiksaan. 7.2.3 Sebarang kerosakan, kecatatan atau kehilangan akan dikenakan bayaran gantirugi sebanyak RM 250.00 untuk sehelai jubah. 7.3 Jadual Pengambilan dan Pemulangan Jubah Konvokesyen. Perkara Tarikh Masa Tempat Pengambilan 16 September 2016 8.30am 11.30am Pemulangan 17 September 2016 2.30pm 5.00pm Unit ICT Politeknik Sandakan Sabah Sila berhubung dengan Puan Harmimi Ab Malek di talian 014-3518946 untuk sebarang pertanyaan tentang Jubah Konvokesyen. 8.0 PENGAMBILAN DIPLOMA 8.1 Graduan boleh mengambil Diploma masing-masing sebaik sahaja Majlis Konvokesyen berakhir dan setelah graduan mengesahkan pemulangan jubah. (Rujuk Aturcara Majlis Konvokesyen Kali Ke-5). 8.2 Diploma yang tidak dituntut akan disimpan oleh Unit Peperiksaan PSS. 8.3 Semua graduan WAJIB memulangkan semua bahan-bahan perpustakaan atau hak milik PSS yang telah dipinjam dan belum dipulangkan (jika berkaitan). Kegagalan berbuat demikian mengakibatkan Diploma anda ditahan. 8.4 Sebarang tuntutan Diploma selepas hari konvokesyen hendaklah dibuat di Unit Peperiksaan PSS. PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 4
9.0 PAS MASUK DEWAN TERBUKA 9.1 Konvokesyen Kali Ke-5 menggunakan PAS MASUK masuk dewan. PAS MASUK akan diberi semasa pengambilan jubah konvokesyen. 9.2 Hanya ibu/bapa/penjaga sahaja DIBENARKAN memasuki dewan. 9.3 Para graduan dibenarkan membawa masuk 2 ORANG WARIS SAHAJA ke dalam dewan. 9.4 Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan memasuki dewan. 9.5 Mohon kerjasama ibu/bapa/penjaga agar tidak meninggalkan dewan semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung. 10.0 TEMPAT LETAK KERETA 10.1 Graduan dan ibu/bapa/penjaga hendaklah meletakkan kenderaan di tempat letak kenderaan yang disediakan. 10.2 Sila patuhi arahan tunjuk arah yang diberikan oleh petugas bagi mengelakkan kesesakkan lalulintas. 11.0 SESI FOTOGRAFI 11.1 PSS menyediakan perkhidmatan fotografi semasa majlis konvokesyen berlangsung. 11.2 Jurugambar rasmi untuk majlis penyampaian Diploma di dalam dewan disediakan. 11.3 Semasa Majlis Konvokesyen, graduan dan tetamu/ibubapa DILARANG MENGAMBIL GAMBAR bagi memastikan kelancaran majlis. 12.0 BARANG-BARANG PERSENDIRIAN Graduan adalah diingatkan supaya tidak membawa masuk makanan dan minuman serta barang-barang persendirian seperti beg, kamera, telefon bimbit atau lain-lain alat yang boleh mengganggu majlis konvokesyen. Pastikan semua barangan berharga disimpan di tempat yang selamat. PSS tidak bertanggungjawab sekiranya berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan barang. 13.0 HAL-HAL LAIN Jika terdapat sebarang pertanyaan, bolehlah menghubungi Urusetia Pendaftaran Graduan berikut: i. Mohd Adam Nashriq Bin Bani Yamin 012-9228445 ii. Mohd Bahauddin Bin Zubir 017-8145974 Sila hantarkan ke alamat berikut untuk sebarang surat menyurat,: Pengarah, Politeknik Sandakan Sabah Education Hub, Jalan Sg. Batang Batu 10, 90000 Sandakan Sabah. ( UP: Urusetia Pendaftaran Graduan ) Atau Faks : 089-228325 Website: www.pss.edu.my PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 5
ATURCARA RAPTAI MAJLIS KONVOKESYEN KE-V POLITEKNIK SANDAKAN SABAH (Graduan Sesi Disember 2015) Tarikh Masa Tempat : 16 September 2016 (Jumaat) : 2.00 Petang : Dewan Serbaguna, Fakulti Pertanian Lestari, Universiti Malaysia Sabah (Kampus Sandakan) * * * * * 01.00 Petang - Pendaftaran Graduan 01.30 Petang - Taklimat Raptai dan Majlis Konvokesyen 02.00 Petang - Perarakan Masuk Graduan 02.15 Petang - Perarakan Masuk Tetamu Kehormat - Nyanyian Lagu Negaraku dan Politeknik Malaysia - Bacaan Doa - Ucapan Aluan Pengarah Politeknik Sandakan Sabah - Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat - Pengumuman Penyampaian Diploma oleh Ketua Jabatan Agroteknologi & Bio-Industri - Penyampaian Diploma Sesi Disember 2015 Graduan Diploma Agro Teknologi & Graduan Diploma Akuakultur - Koir 3 - Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Jabatan - Penyampaian Anugerah Pengarah Politeknik Sandakan Sabah - Persembahan Kompang Formasi - Sesi tandatangan Note Of Understanding (NOU) - Nyanyian Lagu Sabah Tanah Airku - Perarakan Keluar Tetamu Kehormat - Majlis Dijangka Bersurai PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 6
ATURCARA MAJLIS KONVOKESYEN V POLITEKNIK SANDAKAN SABAH (GRADUAN SESI DISEMBER 2015) 17 SEPTEMBER 2016 (SABTU) BERSAMAAN 15 ZULHIJJAH 1437H * * * * * 08.15 Pagi - Para Tetamu Mengambil Tempat - Koir 1 08.30 Pagi - Ketibaan Dif-Dif Jemputan - Koir 2 - Perarakan Masuk Graduan 08.45 Pagi - Ketibaan Tetamu Kehormat - Persembahan Kompang Sambut Tetamu - Upacara Perbarisan Lintas Hormat - Sesi Pemakaian Jubah VVIP 09.00 Pagi - Perarakan Masuk Tetamu Kehormat - Nyanyian Lagu Negaraku dan Politeknik Malaysia - Bacaan Doa 09.15 Pagi - Ucapan Aluan Pengarah Politeknik Sandakan Sabah 09.25 Pagi - Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat 09.35 Pagi - Pengumuman Penyampaian Diploma oleh Ketua Jabatan Agroteknologi & Bio-Industri 10.10 Pagi - Koir 3 - Penyampaian Diploma Sesi Disember 2015 Graduan Diploma Agro Teknologi & Graduan Diploma Akuakultur 10.20 Pagi - Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Jabatan - Penyampaian Anugerah Pengarah Politeknik Sandakan Sabah 10.25 Pagi - Persembahan Kompang Formasi 10.30 Pagi - Sesi tandatangan Note Of Understanding (NOU) 10.45 Pagi - Nyanyian Lagu Sabah Tanah Airku 10.50 Pagi - Perarakan Keluar Tetamu Kehormat - Majlis Dijangka Bersurai PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 7
Senarai Hotel di Sandakan, Sabah (to be revise later) 1. Borneo Cove Hotel Alamat: Lot 2, Mile 1.5, Jalan Buli Sim-Sim, 90000 Sandakan, Malaysia No. Tel: 089-248 777 ROOM RATE Standard RM 108 Superior RM 118 Family RM 158 2. Sabah Hotel Alamat: Km 1, Jalan Utara, Sandakan 90703, Malaysia No. Tel: 089-213 299 ROOM RATE Superior RM 192 Deluxe RM 227 3. BEST WESTERN Sandakan Hotel & Residence Alamat: Lot E-1-G, Lorong Letat 3, Bandar Letat Jaya, Mile 4, 90000 Sandakan, Malaysia No. Tel: 089-243 000 ROOM RATE Standard RM 152 Superior RM 163 Deluxe RM 200 PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 8
4. Hotel Sandakan Alamat: Block 83, 4TH Avenue, Town Centre, 90000 Sandakan, Malaysia No. Tel: 089221122 ROOM RATE Superior RM 150 Deluxe RM 163 5. The Pavilion Hotel Alamat: Block A3, Bandar Labuk Jaya, Mile 7, Labuk Road, 90000 Sandakan, Malaysia No. Tel: 089-222 626 ROOM RATE Standard RM 134 Superior RM 142 Deluxe RM 159 6. Hotel Tyng Garden Alamat: Lot 19, Ground Floor, Bandar Tyng, Batu 5, Jalan Utara, 90000 Sandakan, Malaysia No. Tel: 0 89-668 333 ROOM RATE Superior RM 83 Family RM 90 PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 9
Lampiran 1 (Sila cetak dan kembalikan borang ini kepada urusetia SEBELUM 9 September 2016) di alamat berikut: Pengarah, Politeknik Sandakan Sabah Education Hub, Jalan Sg. Batang Batu 10, 90000 Sandakan, Sabah. (UP: Urusetia Pendaftaran Graduan) BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN Faks: 089-228325 email: adam@pss.edu.my MAJLIS KONVOKESYEN POLITEKNIK SANDAKAN SABAH KALI KE-5 1. Saya akan HADIR / TIDAK HADIR ke Raptai Konvokesyen dan Majlis Konvokesyen yang berlangsung di Dewan Serbaguna, Fakulti Pertanian Lestari, Universiti Malaysia Sabah (Kampus Sandakan) pada 16 dan 17 September 2016 (Jumaat & Sabtu). * Disertakan salinan slip bayaran Bank Islam (BIMB) berjumlah RM140.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ratus Empat Puluh Sahaja). ** Disertakan salinan slip bayaran Bank Islam (BIMB) berjumlah RM60.00 (Ringgit Malaysia: Enam Puluh Sahaja). 2. Perakuan Saya faham dan bersetuju bahawa : a) saya tidak dibenarkan menyertai Majlis Konvokesyen ini jika tidak memakai pakaian seperti yang ditetapkan. b) saya tidak dibenarkan menyertai Majlis Konvokesyen ini jika saya tidak melaporkan diri untuk upacara raptai pada 16 September 2016. c) bayaran RM140.00 ini tidak akan dikembalikan jika saya menarik diri atas apa jua alasan. Nama No. Matrik : : No. K/P : Program Pengajian : Jabatan Alamat : : No. Telefon (R) : (HP) Emel : Sesi Tamat Pengajian : Jun 2015 Disember 2015 Tandatangan : Tarikh : Tanda ( ) pada yang berkenaan. PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 10 * Jika hadir ke Majlis Konvokesyen ** Jika tidak hadir ke Majlis Konvokesyen
Lampiran 2 BORANG PEMINJAMAN JUBAH Pengarah, Politeknik Sandakan Sabah Education Hub, Jalan Sg. Batang Batu 10, 90000 Sandakan Sabah. ( UP: Urusetia Jubah ) Butiran Graduan 1. Nama : 2. No. Matrik : 3. Program Pengajian : 4. Jabatan : 5. Saiz Jubah : (Sila tandakan ( ) pada mana-mana yang berkenaan) L M Slip Kajian Pengesanan Graduan (Sila tandakan ( ) pada mana-mana yang berkenaan) Y T * Graduan tidak akan diberi Jubah sekiranya belum menyerahkan salinan slip tersebut. Penerimaan Saya mengaku menerima pakaian konvokesyen (Jubah) dalam keadaan baik. Saya akan bertanggungjawab sepenuhnya jika berlaku sebarang kerosakan, kecacatan atau kehilangan terhadap item tersebut. Tarikh : Tandatangan : Pemulangan Saya mengaku telah menerima pakaian konvokesyen (Jubah) dalam keadaan baik. Saya bersetuju akan membayar gantirugi sebanyak RM250.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ratus Lima Puluh Sahaja) sekiranya didapati jubah yang dikembalikan dalam keadaan yang tidak sempurna. Tarikh : Tandatangan : Persijilan Graduan ini layak dianugerah skrol diploma dan transkrip akademik kerana telah memulangkan pakaian konvokesyen (jubah) dalam keadaan yang baik. Tarikh : Tandatangan Pegawai : PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 11
Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Sandakan Sabah Education Hub, Jalan Sg. Batang Batu 10, 90000 Sandakan Sabah. Tel : 089-228 351 Faks: 089-228 325 www.pss.edu.my PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5 12