77 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Sistem Pada tahap implementasi, merupakan tahapan penerapan dan pengujian dari portal informasi yang sudah dirancang. Penerapan rancangan yang telah dibuat dituangkan ke dalam bentuk coding program. Selain itu juga implementasi terhadap hasil ari analisi pada tahap perancangan dengan operasional perangkat lunak yang dibuat agar terjadi kesesuaian dalam kinerjanya. Adapun tujuan utama tahap implementasi adalah mengimplementasikan arsitektur dan perancangan sistem secara keseluruhan.(adi Nugroho:275). 4.1.1 Lingkungan Implementasi oleh Perancangan sistem ini dapat berjalan dengan baik karena didukung perangkat pendukung yaitu perangkat lunak dan perangkat keras. 1) Perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut : a) Sistem operasi yang digunakan adalah windows 7 Windows 7 Business Edition Service Pack 1 b) Pemograman PHP version 5.4.7 output HTML versi 5 c) Program aplikasi database yang digunakan adalah mysql Versi 5.0.10 d) Menggunakan Notepad ++ Versi 6.9.2 untuk proses editing Source Code e) Menggunakan Adobe Photoshop CS4 untuk proses desain aplikasi 2) Perangkat Keras Pendukung yang digunakan adalah sebagi berikut : a) Processor AMD Turion X2 64 b) Memory 3148 MB.
c) Monitor 14 inchi d) Hardisk 250 GB e) hp Laptop f) Printer epson Pi90 4.1.2 Pembahasan Hasil Implementasi Proses penginputas stok barang dan pproses jual/beli masih dilakukan secara manual. Dengan menggunakan sistem informasi gudang ini, setiap karyawan diharapkan dapat memproses keluar masuk barang dengan baik. Proses perndataan dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja dengan beberapa ketentuan validasi didalamnya, adapun ketentuanketentuan dari Sistem Informasi Inventory yang dapat di implementasikan adalah sebagai berikut : Sistem memiliki keterkaitan data antara form satu dengan form lainnya. Pada saat proses delete data, Sistem akan melakukan validasi pada data-data tertentu yang telah digunakan oleh menu lain, sehingga data tersebut tidak diperbolehkan dihapus. User memiliki hak dan batasannya masing-masing sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Proses keluar barang hanya dapat dilakukan melalui proses penjualan, dengan seperti proses pendataan akan terdata dengan rapih. Proses masuknya barang bias diinput oleh pihak gudang, tentunya hanya untuk memberikan referensi barang yang akan dibeli, atau proses masuknya barang. Proses payment/outstanding barang dilakukan dengan sepengetahuan customer, managaer keuangan dan pimpinan. Semua proses dalam Sistem Informasi Inventory dapat dilihat dalam sebuah menu Laporan, yang hanya bias dilihat oleh atasan. 78
4.1.3 Tampilan Antar Muka Tampilan Antar muka merupakan bentuk tampilan grafis yang berhubungan langsung dengan pengguna (user) 4.1.3.1 Form Login Gambar 4. 1 Form Login 4.1.3.2 Dashboard Menu Gambar 4. 2 Dashboard menu 79
Cara Pemakaian : Setelah melakukan Login, User dapat mengakses menu menu yang telah disediakansesuai dengan rule yang dimilikinya dengan cara klik link form yang akan di akses. 4.1.3.3 Menu Penjualan Gambar 4. 3 Menu Penjualan Gambar 4. 4 Menu proses penjualan 80
Gambar 4. 5 Invoice Penjualan Barang Cara Pemakaian : 1. Pilih menu Add Sales di sebelah kiri 2. Pilih Customer, item dan jumlah yang di inginkan. 3. Input Discount jika ada dan jumlah bayar 4. Pilih metode pembayaran, tanggal dan pajak. 5. Lalu tekan Add+ 6. Pada menu View Sales Klik Print untuk mencetak invoice 4.1.3.4 Menu Customer Gambar 4. 6 Menu Customer 81
Gambar 4. 7 Menu tambah Customer Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu Add Customer disebelah kiri 2. Input Nama, Alamat Contact dan kode Unik. 3. Lalu klik Add+ untuk menyimpan 4.1.3.5 Menu Pembelian Gambar 4. 8 Menu Pembayaran Barang 82
Gambar 4. 9 Menu Proses Pembelian Barang Gambar 4. 10 Invoice Pembelian Barang Cara Pemakaian : 1. Pilih menu Add Purchase di sebelah kiri 2. Pilih Supplier, item dan jumlah yang di inginkan. 3. Input jumlah bayar 4. Pilih metode pembayaran dan tanggal. 5. Lalu tekan Add+ 6. Pada menu View Purchase Klik Print untuk mencetak invoice 83
4.1.3.6 Menu Supplier Gambar 4. 11 Menu Supplier Gambar 4. 12 Menu Tambah Supplier Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu Add Supplier disebelah kiri 2. Input Nama, Alamat Contact dan kode Unik. 3. Lalu klik Add+ untuk menyimpan 84
4.1.3.7 Menu Stok Produk Gambar 4. 13 Menu Stok Produk Gambar 4. 14 Menu Tambah Produk Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu Add Stock disebelah kiri 2. Input Nama Barang, Harga, Supplier, Harga Jual dan kategori produk. 3. Lalu klik Add+ untuk menyimpan 85
Gambar 4. 15 Menu Kategori Produk Gambar 4. 16 Menu Tambah Kategori Produk Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu Add Stock Category disebelah kiri 2. Input Nama Kategori dan deskripsi kategori produk. 3. Lalu klik Add+ untuk menyimpan 86
Gambar 4. 17 Menu Ketersediaan Stok 4.1.3.8 Menu Payment/Outstanding Gambar 4. 18 Menu Payment Gambar 4. 19Menu Outstanding 87
Gambar 4. 20 Menu Pembayaran Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu Payment disebelah kiri 2. Pilih transaksi yang ingin dibayar lalu klik Pay Now 3. Input Jumlah yang ingin dibayar 4. Lalu klik Save untuk menyimpan Gambar 4. 21 Menu Outstanding Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu Oustanding disebelah kiri 2. Pilih transaksi yang ingin dibayar lalu klik Pay Now 3. Input Jumlah yang ingin dibayar 4. Lalu klik Save untuk menyimpan 4.1.3.9 Menu Report 88
Gambar 4. 22 Menu Report Cara Pemakaian : 1. Pilih Menu Report 2. Pilih Tanggal Transaksi 3. Lalu klik Show untuk menampilkan 4.1.3.10 Menu Store Setting Gambar 4. 23 Halaman Store setting 4.2 Metode Pengujian Setelah Sistem Informasi Inventory ini selesai dibangun, tahap berikutnya adalah tahap pengujian dimana Sistem yang telah dibangun ini diuji apakah sudah sesuai dengan rancangan yang telah dibuat sebelumnya. Metode pengujian menggunakan metode Black Box, yaitu metode pengujian perangkat lunak yang menguji fungsionalitas aplikasi tanpa harus melihat kedalam. Pengujian menggunakan metode Black Box dilakukan dengan cara memberi sejumlah masukan (input) pada aplikasi yang kemudian diproses sesuai 89
kebutuhan fungsionalitas untuk melihat apakah program aplikasi ini menghasilkan keluaran (output) yang sudah sesuai dengan fungsinya masing-masing. 4.2.1 Skenario Pengujian Dalam pengujian ini dibuat suatu daftar pengujian dengan berbagai skenario pengujian untuk mencari apakah aplikasi yang dibuat dapat berjalan dengan baik. Skenario pengujian dilakukan dengan memilih dari pilihan yang tersedia pada aplikasi, kemudian dilakukan pengujian dengan menekan tombol-tombol yang tersedia disetiap halaman apakah hasil sudah sesuai dengan yang diharapkan. Tabel 4. 1 Skenario Pengujian Sistem No. Skenario Deskripsi Skenarion Uji Kasus Deskripsi 1 Login Login System Melakukan masuk kedalam sistem menggunakan user dan password masingmasing 2 Quick Links Maintain Mengecek Menu-menu Dashboard Quick Links yang terdapat pada Quick Links 3 Search Maintain Mengecek kesuksesan Search mencari di kolom (Dashboard) Search 4 Menu Sales Maintain Melakukan Lihat, Print Menu Invoice, Edit, Hapus dan Tambah Proses Penjualan Barang Hasil Sistem akan menolak jika user dan password salah. Link dan menu sesusai dengan tugas dan fungsinya Akan Menampilkan sesuai dengan tugas dan fungsinya Sistem akan berhasil melakukan proses Maintain Menu Sales dan akan tampil notifikasi data berhasil di Maintain 90
Tabel 4. 1 ( Lanjutan ) Skenario Pengujian Sistem No. Skenario Deskripsi Skenarion Uji Kasus Deskripsi Hasil 5 Menu Customer Maintain Menu 6 Search Maintain Search (Customer) 7 Menu Maintain Purchase Menu 8 Menu Maintain Supplier Menu 9 Menu Maintain Stock/Product Menu 10 Menu Maintain Category Menu Stock/Product Melakukan Lihat, Tambah, Edit dan hapus Customer Mengecek kesuksesan mencari di kolom Search Melakukan Lihat, Print Invoice, Edit, Hapus dan Tambah Proses Pembelian Barang Melakukan Lihat, Tambah, Edit dan hapus Supplier Melakukan Lihat, Tambah, Edit dan hapus Data Barang Melakukan Lihat, Tambah, Edit dan hapus Data Kategori Barang Sistem akan berhasil melakukan proses Maintain Menu Customer dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak Akan Menampilkan sesuai dengan tugas dan fungsinya Sistem akan berhasil melakukan proses Maintain Menu Purchase dan akan tampil notifikasi data berhasil di Maintain Sistem akan berhasil melakukan proses Maintain Menu Supplier dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak Sistem akan berhasil melakukan proses Maintain Menu dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak Sistem akan berhasil melakukan proses Maintain Menu dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak 91
Tabel 4. 1 ( Lanjutan ) Skenario Pengujian Sistem No. Skenario Deskripsi Skenarion Uji Kasus Deskripsi Hasil 11 Search Maintain Search (Stock/ Product) Mengecek kesuksesan mencari di kolom Search 12 Menu Maintain Melakukan Lihat dan Payment/ Menu Tambah Pembayaran Outstanding 13 Search Maintain Mengecek kesuksesan Search mencari di kolom (Payment/ Search Outstanding) 14 Menu Report Maintain Mengecek kesuksesan Report menampilkan laporan, pilih tanggal transaksi 15 Store Setting Maintain Hanya melakukan Store Setting perubahan data 16 Menu Logout Logout Sistem Melakukan keluar dari system Akan Menampilkan sesuai dengan tugas dan fungsinya Sistem akan berhasil melakukan proses tambah dan lihat pembayaran, akan tampil notifikasi berhasil atau tidak Akan Menampilkan sesuai dengan tugas dan fungsinya Sistem akan menampilkan laporan dari tanggal transaksi yang dipilih Sistem akan melakukan proses perubahan data, dan akan menampilkan notifikasi berhasil Sistem akan keluar dan tampil menu login 92
Tabel 4. 2 Hasil Pengujian Sistem No. Skenario Deskripsi Uji Kasus Keterangan Hasil Skenario Deskripsi (/Gagal) 1 Login Login Sistem Melakukan masuk kedalam sistem menggunakan user dan password masing-masing 2 Quick Links Maintain Mengecek Dashboard Quick Links Menu-menu yang terdapat pada Quick Links 3 Search Maintain Mengecek Search kesuksesan (Dashboard) mencari di kolom Search 4 Menu Sales Maintain Melakukan Menu Lihat, Print Invoice, Edit, Hapus dan Tambah Proses Penjualan Barang Sistem akan menolak jika user dan password salah. Link dan menu sesusai dengan tugas dan fungsinya Akan Menampilkan sesuai dengan tugas dan fungsinya Sistem akan berhasil melakukan proses Maintain Menu Sales dan akan tampil notifikasi data berhasil di Maintain 93
Tabel 4.2 ( Lanjutan ) Hasil Pengujian Sistem No. Skenario Deskripsi Uji Kasus Keterangan Hasil Skenario Deskripsi (/Gagal) 5 Menu Maintain Melakukan Sistem akan Customer Menu Lihat, Tambah, berhasil Edit dan hapus melakukan Customer proses Maintain Menu Customer dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak 6 Search Maintain Mengecek Akan Search kesuksesan Menampilkan (Customer) mencari di sesuai dengan kolom Search tugas dan fungsinya 7 Menu Maintain Melakukan Sistem akan Purchase Menu Lihat, Print berhasil Invoice, Edit, melakukan Hapus dan proses Tambah Proses Maintain Menu Pembelian Purchase dan Barang akan tampil notifikasi data berhasil di Maintain 8 Menu Supplier Maintain Menu Melakukan Lihat, Tambah, Edit dan hapus Supplier Sistem akan berhasil melakukan proses Maintain Menu Supplier dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak 94
Tabel 4.2 ( Lanjutan ) Hasil Pengujian Sistem No. Skenario Deskripsi Uji Kasus Keterangan Hasil Skenario Deskripsi (/Gagal) 9 Menu Maintain Melakukan Sistem akan Stock/Prod uct Menu Lihat, Tambah, Edit dan hapus Data Barang berhasil melakukan proses Maintain Menu dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak 10 Menu Maintain Melakukan Sistem akan Category Stock/Prod uct Menu Lihat, Tambah, Edit dan hapus Data Kategori Barang berhasil melakukan proses Maintain Menu dan akan tampil notifikasi jika berhasil atau tidak 11 Search Maintain Mengecek Akan Search (Stock/ Product) kesuksesan mencari di kolom Search Menampilkan sesuai dengan tugas dan fungsinya 12 Menu Payment/ Outstandin g Maintain Menu Melakukan Lihat dan Tambah Pembayaran Sistem akan berhasil melakukan proses tambah dan lihat pembayaran, akan tampil notifikasi berhasil atau tidak 95
Tabel 4.2 ( Lanjutan ) Hasil Pengujian Sistem No. Skenario Deskripsi Uji Kasus Keterangan Hasil Skenario Deskripsi (/Gagal) 13 Search Maintain Mengecek Akan Search kesuksesan Menampilkan (Payment/ mencari di sesuai dengan Outstanding) kolom tugas dan Search fungsinya 14 Menu Report Maintain Mengecek Sistem akan Report kesuksesan menampilkan menampilkan laporan dari laporan, pilih tanggal tanggal transaksi yang transaksi dipilih 15 Store Setting Maintain Hanya Sistem akan Store Setting melakukan melakukan perubahan proses data perubahan data, dan akan menampilkan notifikasi berhasil 16 Menu Logout Logout Melakukan Sistem akan Sistem keluar dari keluar dan Sistem tampil menu login 4.2.2 Analisa Hasil Pengujian Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan terhadap portal informasi ini, dapat disimpulkan bahwa: 1. Proses pengujian yang telah dilakukan memberikan hasil keluaran yang diharapkan 2. Proses bisnis Sistem Informasi berjalan dengan sesuai rancangan 3. Tampilan layar sesuai dengan rancangan 96
4. Tombol-tombol yang tersedia berfungsi sesuai dengan kebutuhan 5. Sistem Informasi Inventory berhasil dijanlankan dengan baik Berdasarkan kesimpulan analisa hasil pengujian, dapat dikatakan bahwa Sistem Informasi Inventory yang dibuat telah sesuai dengan rancangan dan kebutuhan pengguna karena telah memberikan hasil dan informasi yang baik selama proses pengujian berlangsung. 4.2.3 Analisa Pieces Dari hasil analisa Sistem berjalan yang ada untuk menganalisa kebutuhan Sistem yang memiliki fungsi pendataan inventory, maka berikut adalah analisa PIECES. Tabel 4. 3 Tabel Analisa PIECES Performance 1. Waktu pencatatan data masih manual 1. Mempercepat waktu pencatatan data transaksi dan pekerjaan 2. Waktu pencatatan data membutuhkan waktu yang begitu lama yang dilakukan 2. Dapat memantau bila terjadi keterlambatan penginputan data secara langsung Information 1. Sangat dibutuhkan sebuah informasi yang harusnya akurat, karena masih sering terjadi kesalahan dalam proses pencatatan data 1. Dapat memantau bila terjadi keterlambatan penginputan data secara langsung 2. Informasi yang disajikan juga kurang tepat waktu karena sering terjadi keterlambatan dalam pencarian data 2. karyawan dapat melakukan input informasi data karena secara spesifik dalam pembagiannya 3. Memberikan kepastian harga 3. kurang akurat dalam pemberitahuan harga jual barang kepada customer jual kepada customer, karna data yang ditampilkan sudah akurat 97
Tabel 4.3 (Lanjutan) Tabel Analisa Pieces Economic 1. Biaya-biaya yang dikeluarkan dan banyaknya tenaga kerja (karyawan) yang dibutuhkan sangat mempengaruhi 2. Pemborosan juga dalam alat tulis karena pencatatan data masih manual dan terjadi pengeluaran Control 1. Kurangnya pengendalian dan keamanan yang terdapat pada sistem informasi data dimana persediaan barang tidak dapat diketahui sewaktu-waktu dalam proses olahannya hingga sering tidak diketahui pasti data barang yang habis dan yang dibutuhkan Eficiency Terjadi pemborosan pada kebutuhan untuk pengolahan data yaitu : kertas, tempat untuk penyimpanan data dan sumbar daya yang dibutuhkan Menghilangkan proses yang membutuhkan biaya dan waktu yang cukup lama sehingga pelaporan data dapat dikontrol secara aktual Menyediakan informasi yang valid dalam pengolahan dan pencarian data Menyediakan proses pengolahan data yang dapat diakses setiap saat sehingga waktu menjadi lebih efisien dan mengurangi biaya Service pendataan masih kurang tertata dan pencarian data yang masih sering lambat sehingga kulaitas pelayanan terhadap pelanggan tidak memuaskan Menyediakan informasi yang akurat, fleksible dan konsisten sehingga peningkatan pelayanan terjadi 98