1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi yang semakin maju pesat telah mempengaruhi kebutuhan manusia dan berperan mempermudah manusia melakukan kegiatan dalam kehidupan sehari-hari. Kemajuan di bidang teknologi informasi di berbagai bidang merupakan contoh bahwa kebutuhan yang cenderung konsumtif semakin memerlukan teknologi informasi dalam kehidupan manusia. Di era globalisasi pelayanan dan informasi yang cepat dan akurat serta sesuai dengan kebutuhan sudah menjadi keharusan untuk tetap bisa bersaing dalam dunia bisnis. Percetakan Merah Putih Offset adalah sebuah perusahaan percetakan yang bergerak dibidang pencetakan kalender, buku, undangan dan lain-lain. Selama ini Percetakan Merah Putih Offset masih menggunakan caracara manual dalam mencatat, menyusun dan menyimpan data-data informasi percetakan, seperti menulis pencatatan pemesanan barang dan bukti transaksi pada buku, selembar nota sebagai bukti order. Cara-cara seperti ini sudah tidak efektif lagi untuk digunakan karena menjadikan pemborosan waktu, tenaga dan biaya dengan adanya penggunaan kertas yang lebih banyak. Dalam tugas akhir ini penulis akan membuat sebuah program sistem informasi untuk percetakan Merah Putih Offset sehingga dengan adanya sistem otomatis yang diharapkan mampu mengolah data-data informasi percetakan menjadi lebih cepat dengan tingkat kesalahan yang minimal serta dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya. Program sistem informasi ini juga untuk memudahkan dalam penyusunan pelaporan. 1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah yang dibahas adalah bagaimana membangun Sistem informasi Percetakan dengan fasilitas Short Message Service (SMS) Gateway yang nantinya dapat melakukan pengelolaan data pemesanan, data pelanggan, dan transaksi dengan menerapkan konsep basis data dan berbasis web. 1
2 1.3 Batasan Masalah Batasan batasan masalah pada penelitian Sistem Informasi Percetakan dengan fasilitas SMS Gateway ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem hanya digunakan untuk pengelola percetakan. 2. Pelaporan keuangan hanya menghitung uang dari pemesanan tidak menghitung pengeluaran percetakan. 3. Bahasa pemrograman yang dipakai adalah PHP dengan framework Codeigniter dan menggunakan basis data MySQL. Untuk keperluan SMS gateway menggunakan server Gammu. 4. Fungsi SMS gateway yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah fungsi broadcasting untuk menyebarkan informasi dan dilakukan serta manual serta tidak membahas fungsi penerimaan SMS dari pengguna. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Percetakan dengan Fasilitas SMS Gateway. Tujuan pembuatan Sistem Informasi Percetakan dengan Fasilitas SMS Gateway ini adalah untuk memperlancar pemesanan barang, transaksi dan juga mempercepat penyampaian informasi yang berkaitan dengan pengambilan pesanan yang telah selesai. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari pengerjaan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Membantu pencatatan pemesanan, transaksi, pengambilan pesanan di lingkup percetakan untuk dapat dijadikan sebuah arsip yang datanya benar benar valid. 2. Memudahkan pembuatan laporan dan menghasilkan laporan yang lebih baik. 3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja para staf percetakan.
3 4. Dengan adanya layanan SMS Gateway pada sistem akan memberikan kemudahan bagi petugas percetakan untuk mengelola informasi pesanan yang telah selesai dan juga para pelanggan untuk mendapatkan informasi yang valid terkait pengambilan pesanan dengan kelunasan pembayaran pesanannya tanpa harus akses ke internet. 1.6 Metode Penelitian Berikut merupakan beberapa metode yang digunakan dalam penyusunan penelitian ini : 1. Pengumpulan Data a. Wawancara Wawancara dilakukan dengan pemilik maupun pekerja percetakan Merah Putih Offset. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh informasi mengenai percetakan dan alur pembuatan produk mulai dari pemesanan hingga produk siap diambil pelanggan. Dengan harapan sistem yang akan dibuat dapat diimplementasikan secara efektif meringankan tugas tugas pekerja tersebut. b. Studi Literatur Studi dari beberapa buku, literatur, situs web, modul kuliah praktikum dan referensi yang digunakan sebagai pembanding terhadap kasus yang ditemui. 2. Pengembangan Sistem a. Analisis Sistem Pada tahap analisis selain dilakukan tahap pengumpulan data, dilakukan proses pencarian kebutuhan yang diintensifkan dan difokuskan pada sistem informasi percetakan yang akan dibuat. Merinci kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fungsional dan mendokumentasikannya untuk ditunjukkan kepada pengguna.
4 b. Perancangan Sistem Proses ini merupakan kelanjutan dari proses analisis. Desain yang dibuat adalah desain proses dengan menggunakan diagram alir data dari mulai level konteks hingga level 2, desain basis data dengan menggunakan entity relationship diagram (ERD), dan desain antarmuka pengguna. c. Implementasi Tahapan ini merupakan tahapan pembangunan dari sistem berdasarkan perancangan yang telah dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan framework Codeigniter serta basis data MySQL. d. Pengujian Untuk dapat menghasilkan sistem yang benar benar layak untuk diimplementasikan maka dilakukan pengujian terhadap sistem tersebut. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran secara menyeluruh masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini, maka sistematika penulisan dibagi ke dalam tujuh bab sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode pengumpulan data serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan Sistem Informasi Percetakan dengan fasilitas SMS Gateway.
5 BAB III LANDASAN TEORI Berisi berisi teori teori, pendapat, prinsip dan sumber sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah dan dapat dipergunakan sebagai perbandingan atau acuan dalam pembahasan masalah. BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM Berisi analisis serta desain sistem yang digunakan dalam implementasi aplikasi, mulai dari analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antarmuka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Berisi rincian penerapan dari desain yang dibuat menjadi aplikasi dokumen manajemen dengan menampilkan antar muka program, disertai cara kerja dan penggunaan program. BAB VI HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Bagian ini merupakan bagian yang paling penting dari tugas akhir, karena bagian ini memuat semua temuan ilmiah yang diperoleh sebagai data hasil penelitian. Bagian ini diharapkan dapat memberikan penjelasan ilmiah, yang secara logis dapat menerangkan alasan diperolehnya hasilhasil tersebut. BAB VII KESIMPULAN Berisi penutup dari laporan tugas akhir ini yang memuat kesimpulan dari uraian sebelumnya serta saran untuk pengembangan sistem selanjutnya.