SIKLUS AKUNTANSI PIUTANG USAHA PADA PT. GANDEWA PRINGGONDANI SAKTI TUGAS AKHIR

SIKLUS AKUNTANSI PIUTANG USAHA PADA PT. GANDEWA PRINGGONDANI SAKTI TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Oleh : ITALIA VANESYA RUMAGIT NIM : 2013411002 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA 2015

TUGAS AKHIR ii

TUGAS AKHIR SIKLUS AKUNTANSI PIUTANG USAHA PADA PT. GANDEWA PRINGGONDANI SAKTI Dipresentasikan Oleh : ITALIA VANESYA RUMAGIT NIM : 2013411002 Telah dipresentasikan di depan Tim Evaluasi Dan dinyatakan lulus evaluasi Tugas Akhir pada Tanggal :... Tim Evaluasi, Evaluator I Evaluator II Dr. Nanang Shonhadji, S.E., Ak.,M.Si.,CA Kautsar Riza Salman, SE.,Ak., M.S.A., B.K.P., SAS iii

PENGESAHAN TUGAS AKHIR Nama : Italia Vanesya Rumagit Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 11 Agustus 1994 NIM : 2013411002 Program Pendidikan Jurusan Program Studi Judul : Diploma III : Akuntansi : Akuntansi : Siklus Akuntansi Piutang Usaha Pada PT. Gandewa Pringgondani Sakti Disetujui dan Diterima baik oleh : Ketua Program Diploma Dosen Pembimbing Tanggal : Tanggal : Drs. Ec. Mochammad Farid, MM Riski Aprillia Nita, SE.,MA iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: the results never disavow the process Karen hasil yang didapat tidak akan pernah mengingkari proses yang telah kita dilakukan bersama kesukaran ada kemudahan Sesungguhnya bersama kesukaran itu ada keringanan. Karena itu bila kau sudah selesai (mengerjakan yang lain). Dan berharaplah kepada Tuhanmu (Q.S Al Insyirah : 6-8) "Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah." (Lessing) PERSEMBAHAN : Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan hidayah-nya yang telah memberikan segala kemudahan, kesehatan, kekuatan dalam menghadapi cobaan hidup dan kelancaran yang diberikan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Kedua orang tuaku, untuk alm. Papa dan Mama yang sangat aku sayangi dan banggakan serta Kakakku Raymond yang selalu memberikan doa dan dukungan kalian kepadaku. Terimakasih sudah menjadi keluarga terbaik dalam hidupku. Ibu Riski Aprillia Nita, S.E., MA yang telah berkenan membimbing serta memberi kritik, saran dan masukan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. v

Pimpinan dan Staff PT. Gandewa Pringgondani Sakti, yang telah memberikan kesempatan melakukan penelitian, tanpa bantuan kalian Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar. Keluarga Diploma III Akuntansi angkatan 2013 yang sudah berjuangan sama-sama selama perkuliahan, ujian, company visit dan segala hal yang telah kita lakukan sama-sama. Paser Riyadi Indra Waspada yang selalu memberi motivasi dan semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, terimakasih sudah selalu ada disampingku untuk mendengar semua keluh dan kesahku. Vicky Riyadi Wirasetya yang selalu membimbing, tidak hanya memotivasi, tidak hanya jalan-jalan bareng tapi selalu jadi kakak yang baik selalu menjaga adiknya susah maupun senang. Buat Genk Rumpik, yang bukan hanya sahabat tetapi kalian udah jadi teman, kakak, adik, sodara, keluarga, semuanya yang selalu kemana-mana bareng kayak anak ALAY hahahaaha. Keep kompak ya guys, love yuuuuu guys. Semoga bisa bareng terus sampe kapanpun, sampe kakek nenek kalo perlu sampe akhir hayat hahah apalah apalah. Terimakasih banyaak vi

KATA PENGANTAR Puji dan puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan serangkaian kegiatan perkuliahan sekaligus menyusun Tugas Akhir tepat pada waktu yang telah ditentukan. Tugas Akhir ini disusun berdasarkan datadata yang diperoleh selama peneliti melakukan penelitian di PT Gandewa Pringgondani Sakti dengan judul Analisis Sistem dan Prosedur Penerimaan Karyawan pada PT. Gandewa Pringgonani Sakti. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat penyelesaian pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi. Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, maka disampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Dr. Lutfi, SE.,M.Fin selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya. 2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, M.M. selaku Ketua Program Studi Diploma 3. 3. Bapak Bayu Sarjono S.E, Ak, M.Ak, CA, BKP selaku Dosen Wali. 4. Ibu Riski Aprillia Nita, SE., MA selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir ini. 5. Ibu Suliyani, S.H. selaku Direktur Utama PT. Gandewa Pringgondani Sakti. 6. Ibu Diana Chandra Devi, S.E. selaku Pembimbing di PT Gandewa Pringgondani yang telah membimbing dan memberikan informasi mengenai kegiatan yang dilakukan selama magang. 7. Mbak Devy Kurnia Putri yang telah membantu dalam hal memberikan informasi selama kegiatan magang. vii

8. Seluruh staf dan karyawan PT Gandewa Pringgondani Sakti yang banyak membantu dan membagi pengetahuannya selama melaksanakan proses magang. 9. Terima kasih kepada orang tua, kakak, dan teman-teman D3 Akuntansi 2013 yang telah banyak memberikan banyak dukungan dan banyak doa. 10. Semua pihak yang tidak dapat disebut satu persatu, saya ucapkan terimakasih banyak atas dukungan dan doa yang diberikan. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini disadari masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna, untuk itu diharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi perbaikan di masa mendatang, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan bagi mahasiswa akuntansi khususnya. Surabaya, Januari 2016 Penulis viii

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASIKAN... ii HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR... iii HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii ABSTRACT... xiv BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Penjelasan Judul... 3 1.3. Rumusan Masalah... 4 1.4. Tujuan Penelitian... 4 1.5. Manfaat Penelitian... 4 1.6. Metode Penelitian... 5 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Definisi Piutang... 6 2.2. Klasifikasi Piutang... 7 2.3. Bukti Transaksi... 10 2.4. Buku Besar Pembantu... 13 2.5. Pencatatan Piutang... 14 2.6. Metode Akuntansi Piutang Tak tertagih... 17 ix

2.7. Penyajian Piutang... 18 BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN 3.1. Sejarah Perusahaan... 21 3.2. Visi dan Misi Perusahaan... 21 3.3. Struktur Organisasi... 22 3.4. Job Description... 23 3.5. Profil Usaha... 26 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1. Piutang Usaha PT. Gandewa Pringgondani Sakti... 30 4.2. Siklus Pencatatan Piutang Usaha... 31 4.3. Pencatatan Piutang Usaha... 33 4.4. Penyajian Neraca... 38 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan... 40 5.2. Saran... 41 DAFTAR PUSTAKA x

DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Ayat Jurnal Pencatatan Piutang Usaha... 17 Tabel 2.2. Ayat Jurnal Pelunasan Piutang Usaha... 17 Tabel 2.3. Contoh Penyajian Piutang Usaha dalam Neraca... 20 Tabel 3.1. Jenis-jenis Pelatihan pada PT. Gandewa Pringgondani Sakti... 28 Tabel 3.2. Fasilitas yang disediakan oleh PT. Gandewa Pringgondani Sakti... 29 Tabel 4.1. Rincian Invoice Tagihan Pembayaran... 34 Tabel 4.2. Jurnal Piutang Usaha PT. Lotte Shopping Indonesia... 35 Tabel 4.3. Jurnal Pelunasan Piutang Usaha PT. Lotte Shopping Indonesia... 36 Tabel 4.4. Buku Pembantu Piutang... 37 Tabel 4.5. Neraca Lajur... 38 Tabel 4.6. Neraca Bulan Desember 2015... 39 xi

DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. Struktur Organisasi... 23 Gambar 4.1. Klasifikasi Piutang... 31 Gambar 4.2. Siklus Pencatatan Piutang Usaha... 32 xii

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Invoice PT. Lotte Shopping Indonesia Lampiran 2 : Jurnal Piutang Usaha PT. Gandewa Pringgondani Sakti Lampiran 3 : Buku Pembantu Piutang Lampiran 4 : Neraca Lajur PT. Gandewa Pringgondani Sakti Lampiran 5 : Neraca Bulan Desember 2015 Lampiran 6 : Surat Keterangan Penelitian Lampiran 7 : Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir Lampiran 8 : Halaman Surat Pernyataan Lampiran 9 : Berita Acara Revisi Tugas Akhir xiii

ACCOUNT RECEIVABLES ACCOUNTING CYCLE AT PT. GANDEWA PRINGGONDANI SAKTI ITALIA VANESYA RUMAGIT 2013411002 2013411002@students.perbanas.ac.id STIE Perbanas Surabaya ABSTRACT PT. Gandewa Pringgondani Sakti is a company engaged in the field of security services (outsoursing). PT. Gandewa Pringgondani Sakti, a services company engaged in the security services also rely heavily on receivables as a source of increased sales for the company. Receivables were hampered will lead to difficulties for companies in managing or carrying out activities of daily company operations. The goal of this research is to determine the accounting cycle accounts receivable at PT. Gandewa Pringgondani Sakti which include transaction, transaction evidence, the recording process, accounting process, and presentation. This empirically compiled to determine how the recording of accounts receivable cycle so that the scope of the discussion that will discuss the recording of its accounts receivable cycles are there in PT. Gandewa Pringgondani Way. In gathering the data the researchers used data collection methods interviews, observation, and documentation. The conclusion of this study is akuntanis accounts receivable cycle starts from the issuance of invoice, and journaling, ledger accounts, the work sheet, and until presented into balance. Keywords: accounting cycle, accounts receivable xiv