BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer Pada umumnya komputer berasal dari bahasa inggris yaitu compute Yang artinya menghitung. Jadi komputer merupakan alat pengolahan data elektronik yang dapat melakukan rangkaian pekerjaan secara otomatis berdasarkan intruksi yang diterimanya. Menurut Sitompul Darwin komputer adalah pengolahan data yang bekerja secara elektronik dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi dan mampu mengerjakan berbagai proses dengan keterlibatan manusia yang minimum. Minimumnya keterlibatan manusia dalam hal ini hendaklah diartikan secara terbatas, yaitu pada saat komputer tersebut menjalankan proses pengolahan data, tanpa manusia komputer tidak dapat melakukan apa-apa, karena itu manusia harus memberi intruksi atau perintah yang harus dikerjakan oleh komputer. 2.2 Pengertian Data Data adalah fakta atau bagian dari fakta yang digambarkan dengan simbol-simbol, gambar-gambar, nilai-nilai, uraian karakter yang mempunyai arti pada suatu konteks tertentu. Dalam konteks sisitem informasi data dipandang sebagai keterangan yang
masih mentah. Agar data dapat digunakan, maka data harus diolah terlebih dahulu kedalam bentuk informasi yang sesuai dengan keperluan manajemen yang bersangkutan. Melalui suatu proses transformasi, data dibuat menjadi bermakna. 2.3 Pengertian Sistem Sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu systema, yang artinya kesatuan. Ditinjau dari sudut katanya sistem berarti sekumpulan objek yang bekerja secara bersama-sama untuk menghasilkan suatu metode, prosedur, serta teknik yang digambarkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi berfungsi untuk mencapai suatu tujuan. Untuk mengetahui lebih jelasnya tentang pengertian sistem, berikut ini beberapa pendapat ahli. sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Abdul Kadir (2003 : 54) sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang berintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Raymond Mcleod (2001 : 9) Dari beberapa pengertian di atas diambil kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan atau kelompok yang saling terkait untuk mencapai tujuan.
2.4 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan pada saat sekarang atau yang akan dating. Informasi juga merupakan fakta-fakta atau data yang telah diproses sedemikian rupa atau mengalami proses transformasi data sehingga berubah bentuk menjadi informasi. Untuk mengetahui lebih jelas tentang pengertian informasi, berikut ini beberapa pendapat para ahli. informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.tata Sutabri (2005 : 23) informasi adalah komoditas yang digunakan oleh individu, kelompok kerja, departemen, dan organisasi secara keseluruhan. Raymond Mcleod (2001 : 324) Dari beberapa pengertian di atas diambil kesimpulan bahwa informasi adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata yang digunakan dalam mengambil keputusan. 2.5 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi dapat diartikan sebagai suatu sistem di dalam organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur kombinasi yang penting. Untuk mengetahui lebih jelasnya tentang pengertian sistem informasi, berikut ini beberapa pendapat ahli.
sistem informasi merupakan sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.tata Sutabri (2005 : 42) sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Abdul Kadir dan Terra Ch.Triwahyuni (2003 : 546) Dari beberapa pengertian di atas diambil kesimpulan bahwa sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang saling berhubungan untuk mendistribusikan informasi untuk mengambil keputusan. 2.6 Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 Microsoft Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang berbasis Ms-Windows, sebagai bahasa pemrograman yang mutakhir, Microsoft Visual Basic 6.0 didesain untuk memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam Ms-Windows. Microsoft Visual Basic 6.0 juga merupakan bahasa pemrograman Object Oriented Programming (OOP), yaitu pemrograman yang berorientai objek. Visual Basic merupakan salah satu software untuk membuat program yang cukup sederhana tetapi banyak cakupan yang dapat dikerjakan, karena visual basic dapat mengakses banyak software seperti Excel, Access dan sebagainya. Visual Basic
lebih sederhana dari pemrograman yang lain. Kesederhanaan visual basic terletak pada kemudahan membuat bahasa pemrograman dan bentuk tampilan yang dikehendaki. Visual Basic ini merupakan pengembangan bahasa baic yang diterapkan pada program yang berbasis windows. Visual Basic 6.0 adalah salah satu development tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan windows. Dalam pengembangan aplikasi, visual basic menggunakan pendekatan visual untuk merancang user interface atau tampilan dalam bentuk form, sedangkan untuk kodingnya menggunakan bahasa basic yang cenderung mudah dipelajari. Visual basic telah menjadi tools yang terkenal bagi para pemula maupun developer. Visual basic 6.0 merupakan perkembangan dari versi sebelumnya dengan beberapa penambahan komponen yang sedang tren saat ini, seperti kemampuan pemrograman internet dengan DHTML (Dynamic HyperText Mark Language), dan beberapa penambahan fitur database dan multimedia yang semakin baik. Hingga saat ini dapat dikatakan bahwa Visual Basic 6.0 masih merupakan pilihan utama di dalam membuat program aplikasi yang ada di pasar perangkat lunak nasional. Hal ini disebabkan oleh kemudahan dalam melakukan proses development dari aplikasi yang dibuat. Secara umum ada beberapa manfaat yang diperoleh dari pemakaian program Microsoft Visual Basic, diantaranya: a. Dipakai dalam membuat program aplikasi bebasis windows.
b.dipakai dalam membuat obyek-obyek pembantu program, seperti fasilitas Help, kontrol ActiveX, aplikasi internet, dan sebagainya. c. Digunakan untuk menguji program (Debugging) dan menghasilkan program akhir EXE yang bersifat Executable, atau dapat langsung dijalankan. (Subari & Yuswanto, 2008). Banyak fasilitas baru yang ditwarkan oleh Microsoft Visual Basic 6.0, diantaranya penambahan koleksi fungsi, fasilitas Native Code, penambahan interface baru, dan lain-lain. Selain menyediakan tipe data sendiri yang berupa argumen atau property dan metode publik. Microsoft Visual basic 6.0 juga bisa menghasilkan array dari suatu fungsi atau propertisuatu prosedur.( Subari & Yustanto, 2008). 2.7 Sejarah Perkembangan Visual Basic 6.0 Perkembangan visual basic sangat pesat dikarenakan pemakaiannya yang mudah dan juga dikarenakan banyaknya fasilitas-fasilitas yang disediakan visual basic. Perkembangan yang pesat dapat dilihat dari sejarah perkembangan visual basic tersebut. Berikut ini akan menjelaskan point-point penting sejarah perkembangan bahasa pemrograman visual basic, yaitu : a. Visual Basic pertama kali dikeluarkan pada tahun1991 yaitu program visual basic untuk DOS dan unutk Windows. b. Pada tahun 1993 visual basic 3.0 diliris.
c. Pada akhir tahun 1994 visual basic 4.0 dengan tambahan untuk mendukung aplikasi 32 bit. d. Pada akhir tahun 1998 visual basic 6.0 diliris. e. Pada tahun 2002, versi terbaru dari visual basic diliris yaitu versi visual basic.net. 2.8 Komponen Microsoft Visual Basic Komponen pemrograman visual basic mengandung semua sarana yang anda butuhkan untuk membangun program-program yang hebat untuk windows dengan cepat dan efisien. Baris menu menyediakan akses kepada sebagian besar perintah yang mengendalikan komponen Microsoft visual basic ini. Menu dan perintah sama fungsinya seperti pada program-program berbasis windows lainnya, dan anda mengaksesnya menggunakan keyboard atau mouse. Di bawah baris menu terdapat toolbar yaitu sekumpulan tombol yang berfungsi sebagai tombol cepat untuk menjalankan perintah dan mengendalikan komponen Microsoft visual basic. Sarana ini yang ada pada visual basic adalah : Toolbox, Jendela Project Container, Jendela Form, Jendela Project, Jendela Propertis dan Jendela Form Layout. Pada gambar 1 di bawah ini akan diperlihatkan gambar dari komponen Microsoft visual basic 6.0 yaitu :
1 2 3 4 5 6 7 Keterangan : Gambar 2.1 Komponen Microsoft Visual Basic 1. Toolbox 5. Jendela Project Container 2. Baris Menu 6. Jendela Form 3. Toolbar 7. Project 4. Jendela Dalam komponen Microsoft visual basic 6.0 tidak terlepas dari penggunaan komponen program. Ada beberapa istilah dan komponen pada visual basic 6.0 yang digunakan untuk membuat suatu program aplikasi. Komponen-kompoen yang akan dibahas ini hanay dasar-dasarnya saja dan yang hanya bersifat umum.
a. Project Project adalah file pusat yang mengelola dan mencatat seluruh file-file yang dibutuhkan untuk membentuk suatu aplikasi. Project disimpan dalam file yang berakhiran VBP. Bila ingin membuat program aplikasi, maka terdapat jendela project yang berisi semua file yang dibutuhkan untuk menjalankan program aplikasi visual basic 6.0 yang dibuat. Pada saat dibuat program aplikasi baru, jendela project otomatis berisi form 1. Pada jendela project terdapat tiga icon view code, view object, dan Toogle Folders. Icon View Code dipakai untuk menampilkan jendela editor kode program. Icon View Object dipakai untuk menampilkan jendela form dan icon Toogle Folsder digunakan untuk mengubah-ubah tampilan folder pada jendela project explorer. Gambar 2.2 Jendela Project b. Form Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. Form berbentuk jendela dan dapat dibayangkan sebagai kertas atau meja kerja yang dilukiskan atau diletakkan ke dalam objek-objek lain. Pada saat membuat suatu program aplikasi (proyek) baru, akan otomatis tersedia satu form dan disebut form1.
Nantinya dalam suatu proyek, anda dapat menggunakan lebih dari satu form. Biasanya pada saat mendesain form, terdapat garis titik-titik yang disebut grid. Grid sangat berguna untuk membantu pengaturan tata letak objek yang dimasukkan dalam form. Karena gerakan penunjuk akan sesuai (tepat) pada titik-titik grid. Gambar 2.3 Jendela Form c. Toolbox Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu ke dalam jendela form anda dapat memodifikasikan toolbox, misalnya menambah komponen icon dengan cara memilih menu project-component. Gambar 2.4 Jendela Toolbox
Adapun secara garis besar fungsi dari masing-masing kontrol tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pointer Pointer merupakan suatu icon yang digunakan ketika memilih kontrol yang sudah berada pada form. 2. Label Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat diperbaiki. 3. Frame Frame adalah kontrol yang digunakan sebagai kontainer bagi kontrol lainnya. 4. CheckBox CheckBox digunakan untuk pilihan yang isinya bernilai yes atau no, true atau false. 5. ComboBox ComboBox merupakan kombinasi dari TextBox dan suatu ListBox dimana pemasukan data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan. 6. Hscrollbar atau Vscrollbar Hscrollbar atau Vscrollbar digunakan untuk membentuk scroolbar berdiri sendiri.
7. Timer Timer digunakan untuk proses background yang diaktifkan berdasarkan interval waktu tertentu. Ini merupakan kontrol non visual. 8. DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox sering digunakan untuk membentuk dialog box yang berkaitan dengan file. 9. Shape dan Line Shape dan Line digunakan untuk menampilkan bentuk seperti garis, persegi, bulatan dan oval. 10. Image Image berfungsi menyerupai image box, tetapi tidak dapat digunakan sebagai kontainer bagi kontrol lainnya. Bahwa kontrol image menggunakan resource yang lebih kecil dibandingkan dengan PictureBox. 11. OLE OLE dapat digunakan sebagai tempat bagi program eksternal seperti Microsoft Excel, Microsoft Word dan lain-lain. 12. PictureBox Picturebox adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan image dengan format BMP, DIB, ICO (icon), CUR (Cursor), WMF (Metafile), GIF, JPEG.
13. TextBox TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat dipakai oleh pemakai, dapat berupa satu baris tunggal atau banyak baris. 14. CommandButton CommandButton merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form dan digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan klik padanya. 15. OptionButton OptionButton sering digunakan lebih dari satu sebagai pilihan terhadap beberapa option yang hanya dapat dipilih satu. 16. ListBox ListBox mengandung sejumlah item dan pemakai dapat memilih lebih dari satu. 17. Data Data digunakan untuk menampilkan database pada suatu form. d. Properties Properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai objek yang terdapat pada aplikasi visual basic. Setiap objek memilih objek properties yang
berbeda, bergantung dari jenis objek tersebut, tetapi ada juga yang memilih properties umum yang sama. Misalnya warna, ukuran dan sebagainya. Gambar 2.5 Jendela Properties 2.9 Microsoft Access Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. 2.10 Crystal Report Crystal Report adalah perangkat lunak yang khusus digunakan untuk membuat laporan dan dapat digunakan oleh bahasa pemrograman lain dengan cara menghubungkan ke duanya (linkage).
Crystal Report merupakan program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan program Microsoft Visual Basic 6.0 tetapi keduanya dapat dihubungkan. Mencetak dengan Crystal Report hasilnya lebih baik dan lebih mudah. Hal ini karena pada Crystal Report banyak tersedia objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan. Crystal Report juga dapat dihubungkan dengan basis data (database). 2.11 Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram suatu suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan.
Adapun lambang-lambang DFD adlah sebagai berikut : Simbol Nama Keterangan Proses Menggambarkan Proses yang dilaksanakan oleh sistem dan diberi nama sesuai dengan proses maupun aktifitas yang dikerjakannya. Entitas(External entity) Merupakan elemen lingkungan dari sistem yang memberikan masukan (input) ke proses dan menerima (output) yang merupakan hasil dari suatu proses. Penyimpanan Data Merupakan hasil dari proses yang dapat berupa file maupun database. Aliran Data Gambaran arus data yang mengalir dari satu proses ke proses yang lain. Gambar 2.6 Lambang-lambang DFD