Data Konsep Database representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek/kejadian yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, atau kombinasinya Informasi Hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata yang digunakan dalam pengambilan keputusan.
Sistem Informasi Suatu sistem dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendaliannya untuk menyediakan suatu dasar informasi dalam pengambilan keputusan. Komponen sistem informasi Hardware, software, personil, data, prosedur
Basis Data Kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan lainnya yang diorganisasikan berdasar sebuah skema atau struktur tertentu tersimpan di hardware komputer dan dengan software digunakan untuk melakukan manipulasi data untuk tujuan tertentu
Mengapa perlu basis data Salah satu komponen penting dalam sistem informasi Menentukan kualitas informasi : cepat, akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Mengurangi duplikasi data (data redundancy) Hubungan data dapat ditingkatkan (data relatebility) Mengurangi pemborosan tempat penyimpanan Keamanan
Urutan Data Database file Record Field data / item karakter
Database File File File/Tabel File Mahasiswa Field Record Record Record NIM Nama Sex 001 Andi L 002 Ina P 003 Umur 19 18 Udin L 20 Karakter Item Data
Penerapan Bidang Pemakai Kepegawaian, Pergudangan, Akuntansi, Reservasi, Layanan Pelanggan, dll Organisasi/Perusahaan Perbankan, Asuransi, Rumah Sakit, Produsen barang, Industri manufaktur, Pendidikan, Telekomunikasi, dll
Mendefinisikan Melibatkan spesifikasi : tipe data, struktur, Kendala (constraint) dari data yang akan disimpan Membangun Berkaitan dengan proses penyimpanan data itu sendiri pada suatu media penyimpan yang dikontrol DBMS Memanipulasi Termasuk di dalamnya fungsi-fungsi sebagai query terhadap basis data, misal : retrieve, update, generate report
Lingkungan Sistem Basis Data User / Programmer Sistem Basis Data Program Aplikasi / Queri DBMS Software Software untuk Memproses Queri / Program Software untuk mengakses data yg Tersimpan Stored Database Definition (Meta- Data) Stored Database Gambar 1
Orang yang Berperan Langsung dalam Basis Data Administrator Basis Data Desainer Basis Data End User Casual End User(User Mahir) Naive/Prametric End User (User Umum) Ophisticated End User (User Khusus) System Analyst dan Aplication Programmer
Kapan DBMS tidak diperlukan Investasi yang tinggi dalam pengadaan hardware, software dan pelatihan Basis data dan aplikasi sederhana, terdefinisikan dengan baik dan diharapkan tidak berubah Tidak diperlukan multiple-access thd data Adanya kebutuhan-kebutuhan nyata dr program yg tidak akan terpenuhi akibat dari overhead dr DBMS
Abstraksi Data End User External View External View External /View Level External/ Conceptual mapping Conseptual Schema Internal Schema Conceptual/ Internal mapping Conseptual Level Internal / Physical Level Stored Database
Bahasa Basis Data Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Prosedural Non Prosedural
Hubungan DBMS dan Aplikasi Basis Data 1. DBMS dan Aplikasi Basis Data terpisah Biasanya digunakan pada system DBMS yang besar dan digunakan untuk multi user. Pada system DBMS ini mempunyai banyak feature/ sarana yang bisa digunakan untuk user. Mis: menyediakan sarana untuk perancangan basis data. Contoh : MS-SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, dsb. Aplikasi A Aplikasi B DBMS Basis Data Aplikasi C
Hubungan DBMS dan Aplikasi Basis Data 2. DBMS dan Aplikasi Basis Data menyatu Biasanya digunakan pada system basis data untuk perorangan. Feature/ Sarana tidak begitu banyak dibandingkan pada system dimana DBMS dan Aplikasi Basis Data terpisah. Aplikasi BD menjadi subordinate DBMS Contoh : dbase III+, Foxbase, Ms Access DBMS menjadi subordinate Aplikasi BD Contoh : Clipper, Delphi
DBMS Aplikasi A Basis Data DBMS Aplikasi B Aplikasi A DBMS Basis Data Aplikasi B DBMS
Dilihat dari segi arti kata: Sistem? Beberapa komponen yang memiliki fungsi yang berbeda dan saling berkait bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan Informasi? data/fakta yang telah diproses dan telah memiliki arti yang bermanfaat terutama dalam kebutuhan komunikasi 18
19
Alter 92 Kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan IT yg diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi Hall 01 Sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, & didistribusikan kpd pemakai 20
21
TUJUAN Menyajikan informasi dalam pengambilan keputusan Sebagai kontrol perusahaan 22
23
24
Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dalam organisasi/antar organisasi yg murah, akurat & cepat Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat & murah 25
Peningkatan produktivitas Pengurangan biaya Peningkatan pengambilan keputusan Peningkatan layanan ke pelanggan Pengembangan aplikasi-aplikasi strategis yg baru 26