BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Tujuan utama akuntansi adalah untuk memberikan informasi keuangan yang dipergunakan pihak manajemen suatu perusahaan maupun pihak-pihak lain di luar perusahaan, seperti pemegang saham dan kreditur untuk pengambilan keputusan. Bagi manajemen perusahaan, akuntansi sebenarnya merupakan alat untuk memberikan informasi tentang kejadian-kejadian yang bersifat finansial dalam satu periode tertentu. Dengan demikian manajemen mampu menguasai keadaan perusahaan dan dapat menguasai jalannya perusahaan. Dalam perusahaan yang masih kecil, maka jaringan operasinya tentu masih terbatas, data yang akan diolah biasanya juga masih terbatas. Cara dan teknik pencatatan yang konvensional mungkin masih memadai digunakan untuk melayani seluruh kebutuhan perusahaan. Namun dengan semakin berkembangnya perusahaan, yang tentunya pula akan diikuti dengan semakin kompleksnya data yang akan diolah, serta perkembangan dunia usaha yang begitu pesat khususnya dalam era reformasi ini, telah mendorong para usahawan yang bergerak di bidang usaha industri, dagang maupun jasa untuk mengembangkan cara-cara yang inovatif dalam pengelolaan informasi untuk mencapai tujuan perusahaan secara optimal dengan memperhatikan efisiensi dan efektivitas usaha. Majunya dunia usaha juga mengakibatkan pengelolaan data akuntansi yang semakin kompleks yang tentunya memerlukan pengelolaan data secara
cepat, tepat dan akurat dalam pencapaian tujuan perusahaan yang efisien dan efektif. Untuk mengatasi hal ini maka kebanyakkan perusahaan terutama yang berskala besar memanfaatkan dan mempergunakan perkembagan teknologi yang ada, yakni penggunaan EDP sebagai sarana dalam proses pengelolaan data akuntansinya. EDP mempunyai banyak keunggulan-keunggulan dari pada pengelohan data akuntansi yang di lakukan secara manual atau pengolahan data akuntansi dengan lebih mengandalkan peranan manusia. Penggunaan EDP jauh lebih baik daripada penggunaan secara manual, karena dengan EDP dapat dilakukan pengolahan dan penyimpanan data akuntansi dalam jumlah yang banyak, serta prosesnya berlangsung dalam waktu yang singkat sehingga lebih efisien dan efektif. Dalam perusahaan yang menggunakan komputer, proses pengolahan data akuntansinya dapat dilakukan dengan tepat karena EDP telah dilengkapi dengan kemampuan teknis untuk mengolah data-data yang ada berdasarkan programprogram yang dimasukkan ke dalam komputer. Data yang diperoleh dapat segera diproses dengan cepat dan pada akhirnya akan menjadi informasi. Informasi merupakan output dari data. Data inilah yang nantinya dibutuhkan oleh manajemen perusahaan dalam menetapkan kebijaksanaan dan pengambilan keputusan. Banyak manfaat dan kegunaan yang diperoleh dari penerapan komputer dan telah menjadikan komputer itu sendiri sangat penting dan mutlak. Kemutlakkannya itu merupakan pendorong pemakai komputer dalam perusahaan yang berskala besar, sehingga akhirnya mampu menyajikan informasi
dengan prinsip tepat waktu, tepat guna, tepat sasaran dan lebih dapat dipercaya kebenarannya. Adanya penggunaan sistem akuntansi yang baik akan mampu menyediakan informasi yang tepat pada waktunya, mampu mengamankan harta perusahaan dan mampu membuat biaya perusahaan seefisien mungkin, sehingga komputer sebagai alat bantu dapat mengolah dan menghasilkan informasi yang baik dan memadai. Penerapan EDP dalam pengolahan data akuntansi tentunya juga memerlukan adanya suatu pengawasan intern atas komputer itu sendiri. Untuk itu manajemen harus mampu menentukan pengawasan intern yang memadai sehingga pengolahan data nantinya mampu menghasilkan informasi yang aktual dan dapat dipercaya. Dalam hal ini perlu diadakan penilaian atau evaluasi terhadap pengawasan intern yang digunakan dalam pengolahan data akuntansi dengan menggunakan EDP yang bertujuan untuk menentukan bukti-bukti yang harus dikumpulkan berdasarkan kecukupan pengawasan yang ada, dan teknik pengawasan internal dalam sistem pengolahan data dengan menerapkan EDP sehingga didapatkan informasi mengenai Sistem Akuntansi dan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sesungguhnya mampu beroperasi sesuai dengan rencana. Unsur akuntansi memegang peranan penting dan menjadi salah satu pusat perhatian dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan. Unsur kas merupakan unsur asset perusahaan yang paling penting, karena sifatnya yang paling likuid atau lancar dan rentan terhadap usaha-usaha terjadinya penyalahgunaan. Lagi pula bagian terbesar dari total transaksi bisnis perusahaan
pada umumnya melibatkan penerimaan dan pengeluaran kas sehingga dibutuhkan pengelolaan akuntansi secara kompleks. Hal-hal yang telah di uraikan di atas mendorong penulis untuk menentukan pengolahan data akuntansi khususnya dalam siklus pendapatan sebagai lingkup pembahasan dan menetapkan PT. Smart Glove Indonesia Medan dimana perusahaan telah menggunakan komputer sebagai sarana dalam melaksanakan aktivitas maupun dalam pengolahan data akuntansinya. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis dapat melihat bahwa peranan dari komputer jelaslah sangat besar dalam menjamin terlaksananya pelaksanaan kegiatan perusahaan secara efektif dan efisien sehingga mendorong penulis untuk melakukan riset pada perusahaan yang bergerak dalam penjualan sarung tangan dan bagaimana cara perusahaan melakukan pengawasan. Hal ini penulis tuangkan dalam skripsi yang berjudul Pengawasan Intern Siklus Pendapatan dalam Penerapan Electronic Data Processing (EDP) Pada PT Smart Glove Indonesia Medan.
B. Perumusan Masalah Berdasarkan penjelasan dan uraian mengenai latar belakang permasalahan tersebut, dimana cakupan pengawasan intern sangat luas, maka penulis membatasi masalah agar mempermudah penulis serta untuk mempersempit ruang lingkup pembahasan. Penulis mencoba merumuskan permasalahan sebagai berikut : Apakah Pengawasan Intern Siklus Pendapatan dalam Penerapan Electronic Data Processing (EDP) Pada PT Smart Glove Indonesia Medan sudah berjalan efektif? C. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari diadakannya penelitian ini dimaksud untuk menjawab permasalahan yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu : 1. Untuk meneliti secara jelas bagaimana pengawasan intern siklus pendapatan dalam penerapan EDP pada PT. Smart Glove Indonesia Medan yang dihubungkan dengan teori-teori yang berlaku. 2. Untuk dapat mengamati dan menganalisis serta menarik kesimpulan, sejauh mana sistem pengawasan intern siklus pendapatan pada penerapan EDP pada PT. Smart Glove Indonesia Medan, apakah sudah efektif dan mencapai tujuan yang diharapkan.
D. Manfaat Penelitian Sedangkan manfaat penelitian adalah : 1. Bagi penulis, penelitian ini bermanfaat mengembangkan wawasan dan pengetahuan penulis tentang aplikasi ilmu dan teori yang diperoleh di perkuliahan dengan penerapan yang sesungguhnya. 2. Bagi perusahaan, penelitian ini diharapkan menjadi bahan pertimbangan dan masukan dalam pengolahan data pendapatan. 3. Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan referensi dalam bidang struktur pengawasan intern dalam pengolahan data pendapatan untuk penelitian selanjutnya.