BAB 3 SEKILAS TENTANG TOKO BAJU 3.1 Profil Toko Baju Astro merupakan salah satu distro yang bergerak di industri pakaian. Selama ini, proses pengolahan data barang dan pengecekan data barang di Duono Distro belum terkomputerisasi. Dimana sistem pengolahannya masih dilakukan secara manual, mulai dari pengisian data barang sampai proses transaksi barang yang sudah terkomputerisasi adalah pembuatan laporan yang menggunakan arsip-arsip dan transaksi penjualan barang menggunakan faktur. Duono Distro berdiri pada tahun 2009 ide mendirikan distro ini muncul karena bandung menjadi menjadi trendcenternya mode-mode pakaian Indonesia yang sangat kreatif dan inovatif dalam mendesain pakaian-pakaian Karena itulah kami menjadikan ini sebagai peluang usaha yang sangat menjanjikan di masa depan dan menyerap tenaga-tenaga kerja sehingga sedikit bias membantu masalah pengangguran. Distro ini didirikan oleh seorang pemuda,yang awalnya suka mengkoleksi pakaian, dan suka berkumpul dengan teman-teman sebayanya. Lama kelamaan ia berfikir untuk membuat/membangun sebuah ruko kecil agar ada kegiatan yang bermanfaat untuk remaja sekitar, Disro ini di dirikan untuk membuka lowongan kerja bagi remaja yang inggin bekerja, Distro ini pertama kali didirikan sangat sederhana. Dimana hanya terdiri dari bangunan yang berupa ruko kecil. Karna begitu banyaknya peminat yang datang ke distronya,dan bertambahnya pemasokan, akhirnya dia menambah
pemasok dan memperbesar Toko distronya. Sampai saat ini distronya masih banyak peminatnya dan banyak pengunjungnya karna harga jualnya yang terjangkau bagi remaja awam. Barang yang di jualnya di ambil dari bandung yang harganya lumayan murah,sehingga harga jualnya di sini juga bisa standar dengan harga pakaian yang di jual biasanya.maka dari itu distro ini banyak peminatnya selain harga jual yang cukup standar, juga kualitas barang bagus sesuai dengan zaman. Dimana anak remaja sekarang ingin barang yang kualitas bagus dan bermerek keren, juga ingin harga yang terjangkau. 3.2 Visi dan Misi Toko Baju 3.2.1 Visi Toko Visi : memperkenalkan produk-produk berbagai macam pakaian dan aksesoris yang sedang in. 3.2.2 Misi Toko misi : menjual produk-produk berbagai macam pakaian dan aksesoris anak muda dengan harga yang menggiurkan
BAB 4 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.5 Analisis Masalah Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mempelajari program specification yang diberikan atau menganalisis masalah. Hal ini diperlukan untuk mengetahui mengenai tujuan pengolahannnya, bentuk dan keadaan data serta output yang akan dihasilkan. Kemudian apabila hal-hal tersebut telah jelas, barulah kita melakukan analisa daripada problem-nya dengan cara merinci program specificationnya, seperti a. Aplikasi apa yang ingin dibuat? b. Siapa saja yang melihat aplikasi tersebut? c. Apa saja aktifitas yang mereka lakukan dalam aplikasi? d. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan Aplikasi tersebut? Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, akan semakin memperjelas dan mempermudah dalam membangun situs karena dari situlah nantinya akan terbentuk kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs lebih lanjut. Berkenan dengan situs yang akan dibangun, maka jawaban untuk pertanyaan di atas sebagai berikut : a. aplikasi yang akan dibuat adalah aplikasi Penjualan, dalam hal ini adalah Alvi Duono Distro, yang menyediakan administrasi mengenai pembayaran dan pendataan barang yang di jual.
b. Aktifitas yang akan dijumpai di dalam aplikasi tersebut adalah petugas dapat mengetahui informasi tentang data barang yang masih ada dan pembayaran kasir, c. Pemilik toko dapat mengetahui laporan keuangan kasir selama seminggu, laporan perbulan,dll. d. Target yang ingin di capai dalam pembuatan aplikasi ini adalah : Untuk memenuhi syarat Tugas akhir Penulis, dapat di pergunakan sebaikbaiknya oleh pengguna. 4.6 Perancangan Menurut John Burch & Gary Grudnitski, perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Menurut George M. Scott, perancangan desain menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan. Tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalansi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem. Metode perancangan sistem yang penulis lakukan didalam menyususn Tugas Akhir ini terdiri dari Perancangan Data Flow Diagram (DFD). Perancangan Normalisasi dan Database serta Perancangan Data Flowchart. 4.7 Simbol-Simbol Dasar
Sebelum kita membahas diagram alir data, sebaiknya kita mengetahui simbol-simbol standard yang sering digunakan sebagai alat bantu dalam menganalisa persoalan.kaitan antara satu simbol dengan lainnya dinamakan flowchart. Karena dalam analisan persoalan menggunakan simbol-simbol sebagai alat pembantu, maka instruksi-instruksi yang ditulis dalam simbol-simbol tersebut dinamakan program flowchart. Seluruh simbol yang digunakan, dapat dikelompokkan dalam tiga kelompok simbol, yaitu : 4.7.1 Flowchart Direction Symbols Flowchart Direction Symbols adalah penghubung antara simbol yang satu dengan simbol lainnya, juga disebut sebagai connecting line. Berikut simbol yang termasuk Flowchart Direction Symbols : Tabel 4.1 Tabel Flowchart Direction Symbols No Nama Gambar Keterangan 1 Arus / Flow Arus / aliran daripada procedure dapat dilkukan dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri. 2 Communication Suatu transmisi informasi dari satu lokasi ke lokasi lainnya. 3 Connector Suatu rosedur akan masuk atau keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama.
4 Off-line Connector Sama dengan simbol di atas, akan tetapi dari/atau ke prosedur lainnya ada lembar kertas lainnya. 4.7.2 Processing Symbols Processing Symbols adalah simbol-simbol yang akan menunjukkan jenis operasi pengolahan suatu prosedur. Berikut simbol yang termasuk Processing Symbol: Tabel 4.2 Tabel Processing Symbol NO Nama Gambar Keterangan 1 Process Simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh computer. 2 Manual Operation Simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang tidak dilakukan oleh Komputer 3 Decision Kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban (aksi). 4 Predefined Process Simbol untuk menyediaka tempt-tempat pengolahan dalam storage.
5 Terminal Untuk memulai atau mengakhiri suatu program, atau juga sebagai interupsi dalam program. 6 7 8 Keying Operation Off-line Storage Manual Input Segala jenis operasi dengan menggunakan mesin yang mempunyai keyboard Simbol yang menunjukan bahwa data yang berada dalam simbol akan disimpan. Simbol untuk memasukkan data secara manual melalui online keyboard 4.7.3 Input Output Symbols Input Output Symbols adalah simbol-simbol yang akan menunjukkan peralatan/device yang digunakan dalam pengolahan. Berikut simbol yang termasuk Input Output Symbol: Tabel 4.3 Tabel Input - Output Symbols No Nama Gambar Keterangan 1 Input_Output Setiap peralatan (i/o) dapat menggunakan simbol ini tanpa mengtahui jenis peralatannya baik input maupun output.
2 Punched-card Setiap input/output yang menggunakan kartu punch. 3 Magnetic-Tape Unit Digunakan baik input maupun output 4 Disk/Drum/ Direct Acces Storage Devices Digunakan baik untuk input maupun output 5 Documen Simbol untuk data yang berbentuk kertas maupun untuk informasi. Simbol-simbol yang digunakan ini merupakan simbol standard dari perusahaan IBM yang bersumber daru USASI ( The United States of America Standar Institude ) atau American Standars Association ( ASA ) yang disahkan pada tanggal 8 Juni 1966. Ditinjau dari penggunaannya, maka simbol-simbol ini dapat digunakan untuk : a. Prosedur daripada sistem komputerisasi yang biasa disebut dengan system flowchart dan biasanya digunakan oleh system analyst. b. Prosedur daripada instruksi disebut dengan program flowchart yang digunakan oleh programmer. 4.8 Perancangan Database Database dapat diumpamakan sebagai sebuah tempat menyimpan data yang terstruktur agar dapat diakses dengan cepat dan mudah. Dalam perancangan sistem informasi ini, ada 3 tabel dalam database user. Tabel-tabel tersebut adalah tabel Karyawan, tabel Barang, dan table penjualan,.
Pembuatan database dan tabel-tabel menggunakan fasilitas Sql server yang terdapat dalam software Microsoft visual studio 2008. Di bawah ini adalah gambaran isi dari masing-masing tabel. 1. Tabel Barang Tabel Barang digunakan untuk menampung data yang berisi tentang informasi stok Barang. Berikut adalah struktur dari tabel Barang : Tabel 4.4 Tabel Barang Field Tipe Keterangan Kode_Barang * Varchar(3) Kode barang yang di jual Nama_Barang Varchar(50) Nama/merk Barang Jenis Varchar(50) Jenis pakaian,seperti baju,kemeja,jaket,dll Harga int Harga yang di tawarkan 2. Tabel Petugas Tabel Petugas digunakan untuk menampung data yang berisi tentang informasi Petugas Baru dan Lama. Berikut adalah struktur dari tabel Petugas Tabel 4.5 Tabel Barang Field Tipe Keterangan ID_Petugas * Varchar(3) Kode Petugas Pasword * Varchar (6) Paswort untuk login Nama_Petugas Varchar(50) Nama Petugas
Jabatan Varchar(50) Jabatan/posisi karyawan 3. Tabel Penjualan Tabel Petugas digunakan untuk menampung data yang berisi tentang informasi Penjualan, seperti kasir.berikut adalah struktur dari tabel Penjualan Tabel 4.6 Tabel Penjualan Field Tipe Keterangan Kode_Barang * Varchar(3) Kode barang yang di jual Nama_Barang Varchar(50) Nama/merk Barang Jenis Varchar(50) Jenis pakaian,seperti baju,kemeja,jaket,dll Harga int Harga yang di tawarkan Jumlah_Barang int Jumlah barang keluar 1. Tabel User Tabel Petugas digunakan untuk menampung data yang berisi tentang informasi pergantian Pasword.Berikut adalah struktur dari tabel User Tabel 4.7 Tabel User Field Tipe Keterangan ID_User * Int ID user
User_Name Varchar(50) Nama Pengguna User Password Varchar(50) Password pengguna User Kemudian langkah selanjutnya adalah membuat outline atau garis besar dari situs tersebut. Salah satu cara yang dapat digunakan adalah dengan membuat aliran informasi atau flowchart ( bagan alir ) situs tersebut. Flowchart merupakan gambaran yang menampilkan struktur, hierarki dan isi halaman per halaman, Secara sederhana, berikut bagan alir gambaran situs yang dirancang : START Login Menu Utama Input Pilihan menu N File Y A N Penjualan y B N Laporan y Laporan END
Gambar 4.1 Flowchart Halaman Utama A Admin Halaman data karyawan Save Input Save Proses Save hapus Input Hapus Proses Hapus Exit Barang Halaman data Barang Save Input Save Proses Save
Edit Input edit Proses Edit Delet Input Delet Proses Delet Exit Gambar 4.2 Flowchart Halaman File B Pengisian formpenjualan Halaman data Kasir Input Tambah Data
Proses Penambahan yang di Bayar Total Exit Gambar 4.3 Flowchart Halaman Penjualan
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 5.5 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang tidak disetujui, untuk menginstal, menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki. 5.6 Tujuan Implementasi Sistem Adapun tujuan dari implementasi sistem adalah sebagai berikut : 1. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya. 2. Memastikan bahwa pemakai ( user ) dapat dioperasikan sistem baru. 3. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemakai. 4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar. 5.7 Spesifikasi Sistem Untuk menjalankan sistem, perlu kita ketahui perangkat apa saja yang akan mendukung dalam proses program dan data. Perangkat komputer yang diguunakan, yaitu :
5.7.1 Perangkat Keras ( Hardware ) Pengguna perangkat keras yang baik akan mempengaruhi cepat lambatnya proses program yang dijalankan dan yang dihasilkan. Dalam hal ini, penulis merinci spesifikasi komponen hardware yang digunakan, yaitu : a. Memori 1 GB b. Laptop Toshiba c. Kapasitas HDD 250 GB d. Mouse 5.7.2 Perangkat Lunak ( Software ) Adapun software yang digunakan untuk pembuatan projek tugas akhir ini adalah sebagai berikut : a. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows 7 Ultimate. Berikut tampilan sistem operasi dari windows 7 ultimate: Gambar 5.1 Tampilan Windows 7 Ultimate b. Aplikasi Microsoft Word 2007 media pengolah data yang dipakai untuk pengetikan tugas akhir ini. Berikut tampilan Microsoft Word 2007 :
Gambar 5.2 Tampilan Microsoft word 2007 c. Microsoft Visual Studio 2008 sebagai media Visual Basic 8, yang berfungsi sebagai teks editor dalam penulisan script dalam pembuatan aplikasi. Berikut tampilan Microsoft Visual Studio 2008 Gambar 5.3 Tampilan Microsoft Visual Studio 2008 5.7.3 Brainware Brainware adalah sumber daya manusia yang nantinya akan berperan sebagai user ataupun administrator sistem. Brainware yang dibutuhkan sebagai administrator nantinya bekerja pada server dalam pengolahan data. Administrator harus mengerti tentang bahasa pemograman dan
MySQL serta mengerti jalannya sistem. Sedangkan user tidak harus memiliki kemampuan khusus hanya saja mampu mengoperasikan aplikasi. 5.8 Pengujian Sistem Tujuan dari pengujian sistem adalah untuk mengetahui bahwa komponenkomponen sistem telah berfungsi dengan baik. Tujuan lainnya adalah untuk mengetahui kelemahan atau kesalahan sistem sehingga perlu diadakan perbaikan. Berikut tampilan tampilan halaman aplikasi yang dirancang setelah diuji programnya : Gambar 5.4 Tampilan Halaman Awal
Gambar 5.5 Tampilan Halaman Login Gambar 5.6 Tampilan Menu Utama
Gambar 5.7 Tampilan Halaman Petugas Gambar 5.8 Tampilan Halaman Data Barang
Gambar 5.9 Tampilan Halaman Penjualan/kasir Gambar 5.10 Tampilan Halaman Laporan Data Barang
Gambar 5.10 Tampilan Halaman Laporan Data Pembelian/ Kasir
BAB 6 Kesimpulan dan Saran 6.3 Kesimpulan Kesimpulan yang diambil penulis adalah sebagai berikut : Berdasarkan uraian maupun pembahasan mengenai Sistem Informasi di Duono Distro yang telah dikemukakan sebelumnya maka dapat diambil kesimpulan bahwa : a. Pengolahan data lebih efektif. b. Mempermudah kasir dan admin dalam mengelolah proses pencatatan barang, transaksi barang, dan data pelanggan. Pembuatan laporan transaksi penjualan dan laporan data barang dapat diakses dengan cepat. c. Dengan sistem yang terkomputerisasi tidak ada lagi penumpukan data dan mempermudah dalam pencarian data. d. Sistem informasi yang telah dibuat dapat memberikan informasi mengenai data-data yang berhubungan dengan penjualan. 6.4 Saran Sebagai bahan pertimbangan dalam upaya menyesuaikan kinerja Toko untuk menyikapi masa yang akan datang maka : a. Perlu diperluas lagi sistem yang dibuat sehingga ruang lingkupnya besar dan akan menjadi sistem informasi yang banyak menangani segala hal di Douono distro
b. Penulis menyarankan harus dibuatnya file backup data. Hal ini diperlukan untuk mengantisipasi jika terjadi kerusakan dan kehilangan data, atau sesuatu yang tidak diinginkan terjadi pada data sehingga file backup tadi biasa digunakan. Masih banyak fasilitas lain yang dapat dikembangkan dalam perangkat lunak ini pengembangan tersebut tentunya dapat meningkatkan mutu perangkat lunak yang lebih baik serta sesuai dengan tuntunan dan kebutuhan yang biasa dipenuhi sebuah perusahaan.