NOTULEN RAPAT No. 01 SUKA DUKA HINDU DHARMA (SDHD) BANJAR CIANGSANA TENTANG PROGRAM KERJA & PERENCANAAN KEUANGAN Hari/Tgl. : Minggu, 12 Februari 2017 Waktu : 10:30 13:00 WIB Tempat : Pura Satya Loka Arcana, Ciangsana, Bogor Peserta : 1. Pengurus Suka Duka Hindu Dharma Banjar Ciangsana 2. Warga Suka Duka Hindu Dharma Banjar Ciangsana 1. Wakil Ketua Banjar membuka Rapat dengan ucapan panganjali umat; Om Swastiastu 2. Ketua Banjar memberikan sambutan Pendahuluan dengan menyampaikan beberapa hal sebagai berikut: a. Waktu rapat sampai pk. 12:00 WIB dan jika diperlukan akan diperpanjang maksimum sampai 30 menit. b. Ketua Banjar memperkenalkan Susunan Pengurus SDHD Banjar Ciangsana periode tahun 2017 2019. c. Ketua Banjar menyampaikan informasi keuangan Banjar dari saldo pengurus sebelumnya 3. Wakil Ketua memberikan waktu kepada anggota Banjar untuk memberikan tanggapan. 4. Tanggapan dari Bpk. Mangku Bagus mengenai susunan pengurus; demi konsistensi Bpk. Mangku Bagus mengusulkan pemakaian kata Pinandita sebagai ganti kata Mangku. 5. Rapat anggota SDHD Banjar Ciangsana menyepakati beberapa hal sebagai berikut: a. Waktu rapat disepakati tiga (3) bulan sekali setiap minggu ke-2. Waktu rapat akan jatuh pada bulan yang habis dibagi 3 yaitu pada bulan Maret, Juni, September dan Desember. b. Karena minggu ke-2 juga dipakai untuk rapat Tempek, agar tidak bentrok, maka waktu rapat Tempek disepakati sebelum atau sesudah rapat Banjar. c. Pengaturan tempat rapat disepakati sbb: (i) Tempek Ciangsana di Bale Sangkep Sisi Barat, (ii) Tempek Bumi Mutiara di Bale Sangkep Sisi Timur dan (iii) Tempek Cileungsi di Ruang Pinandita. Untuk Tempek Villa, karena biasanya dilakukan di rumah warga, maka tempatnya tidak diatur. 1 of 4
6. Ketua Banjar menyampaikan Program Kerja SDHD Banjar Ciangsana Periode 2017 2019, dimulai dengan Program I: Kegiatan Rutin. 7. Wakil Ketua Banjar membuka sesi bagi anggota Banjar untuk menyampaikan tanggapan: a. Tanggapan dari Bpk. Nengah Sujana; menanyakan apakah perlu ada punia pada saat ngayah eksternal (Rp.500.000,-) b. Tanggapan dari Bpk. Dewa Sanisca; untuk kegiatan ngiring pekuluh, pihak Tempek mengharapkan bantuan dari Banjar seperti penyediaan transportasi, dll. 8. Ketua Banjar menyampaikan Program II: Kegiatan Non-Rutin dan Progarm III: Keanggotaan & Pembinaan Umat, dengan tambahan keterangan sbb: a. Pinandita baru yang akan diwinten sebanyak 4 pasang b. Pembentukan Pengurus WHDI akan dipimpin oleh Ibu Sandra 9. Wakil Ketua Banjar memberikan waktu kepada anggota Banjar untuk memberikan tanggapan. a. Tanggapan dari Bpk. Gede Mahardika; meminta form pendataan anggota Banjar Ciangsana untuk di-sharing. Wakil Ketua Banjar menyampaikan bahwa form sudah ada di pengurus tempek masing-masing. b. Tanggapan dari Bpk. Dewa Sanisca: waktu pendataan anggota Banjar harap disesuaikan dengan waktu pendataan anggota Tempek c. Bpk. Mangku Bagus menyampaikan informasi mengenai hari Raya Nyepi dan Galungan sbb: i. 25 Maret : Melasti ii. 27 Maret iii. 28 Maret : Nyepi iv. 5 April : Tawur kesanga : Galungan v. 15 April : Kuningan 10. Ketua Banjar menyampaikan Program IV: Pemeliharaan Sarana dan Pembangunan, V: Usaha dan Penggalian Dana, VI: Hubungan Antar Lembaga dan Peraturan. 11. Wakil Ketua Banjar membuka sesi tanya-jawab untuk warga Banjar: a. Tanggapan dari Bpk. Nengah Sujana; i. Mempertanyakan apakah Tirta Yatra masih perlu mengingat masingmasing Tempek sudah mempunyai program yang sama. ii. Menurut Bpk. Nengan Sujana, Koperasi yang ada saat ini antara ada dan tiada sehingga perlu untuk diformalkan. 2 of 4
b. Tanggapan dari Pelindung Bpk. Ketut Teken: i. Diminta untuk menanyakan kepada orang yang namanya tertera dalam Susunan Pengurus bahwa mereka benar-benar bersedia untuk ditunjuk menjadi Pengurus. ii. Disarankan untuk melakukan penggalian dana karena anggaran SDHD Banjar Ciangsana bertambah dari tahun ke tahun. c. Tanggapan dari Bpk. Wayan Warka: i. Job description tiap-tiap pengurus harus jelas. ii. Menempelkan Susunan Pengurus yang baru supaya mudah untuk dikenali. iii. Piket setiap minggu dibuatkan schedule dan tugas yang jelas. iv. Disarankan Koperasi yang akan dibentuk hanya untuk pemenuhan kebutuhan pokok warga. v. Diminta kepada Pengurus SDHD Banjar Ciangsana untuk mengirimkan wakil dalam rapat Dharma Santhi nasional. 12. Ketua Banjar menjawan tanggapan dari anggota sebagai berikut: a. Koperasi: akan diformalkan (berbadan hukum), ditargetkan untuk merekrut 5-6 orang sebagai pengurus dan 20-25 orang sebagai anggota Koperasi. b. Tirta Yatra: akan tetap dilaksanakan sesuai dengan aspirasi anggota Banjar dengan jarak yang sedang (500 600 km) dengan tujuan untuk mengetahui kegiatan di Pura/tempat lain yang dituju. c. Pengurus: sudah dikonfirmasi oleh masing-masing Ketua Tempek sebagai formatur yang mengusulkan kepada Ketua Banjar. d. Program Kerja: tidak ada yang luar biasa (extra ordinary), masih melanjutkan program sebelumnya dengan penambahan program yang dianggap perlu. e. Job Description: sudah disosialisasikan kepada Pengurus dan Susunan Pengurus SDHD Banjar Ciangsana yang baru akan ditempel berikut dengan fotonya. f. Tujuan diadakannya piket adalah untuk menjaga supaya Pura tidak kosong 13. Ketua Yayasan Dharma Santhi Giri memberikan informasi mengenai Yayasan sebagai berikut: a. Pasraman: i. Jumlah siswa ada 122 orang dari tingkat SD s/d SMA ii. Jumlah staf guru ada 7 orang termasuk Kepala Sekolah iii. Jumlah staf administrasi ada 2 orang, masing-masing administrasi Keuangan dan administrasi Akademik 3 of 4
b. Program Belajar: i. Minggu I : Pasraman Libur ii. Minggu II : Belajar iii. Minggu IV : Kegiatan Ekstra Kurikuler (Ekskul) c. Kegiatan Non Rutin: i. Undangan ke Pasraman lain di Jabodetabek ii. Utsawa Dharma Githa, saat ini sedang diadakan di Bandung d. Sumber Dana: i. SPP dari siswa-siswi ii. Uang Pendaftaran siswa/siswi baru iii. Punia dan pemasukan lainnya e. Biaya Rutin: i. Honor guru ii. Listrik & ATK iii. Pemeliharaan bangunan f. Pembangunan tambahan Ruang Kelas yang membutuhkan tambahan dana 14. Wakil Ketua Banjar memepersilahkan warga untuk memberikan tanggapan a. Tanggapan dari Bpk. Nengah Sujana; mengusulkan untuk memungut sebagian iuran dari anggota Banjar dan sisanya mengajak anggota Banjar yang mampu untuk gotong-royong membantu pembangunan Pasraman dengan cara mepunia. 15. Bendahara Banjar membacakan jumlah punia yang terkumpul dari edaran saput poleng yaitu sebesar Rp. 1,650.000,- (Satu juta enam ratus lima puluh ribu rupiah). 16. Sekretaris Banjar membacakan rangkuman rapat hari itu 17. Ketua Banjar belum sempat menyampaikan Usulan Perencanaan Keuangan karena waktu rapat yang terbatas. Untuk itu akan ada Rapat Kecil dengan Ketua Tempek serta memanfaatkan What sapp Grup untuk mendapatkan masukkan. 18. Wakil Ketua menutup rapat dengan ucapan Om Santhi, Santhi, Santhi Om Ciangsana, 14 Februari 2017 Hormat Kami, Pengurus SDHD Banjar Ciangsana 4 of 4