Media Relations Modul ke: Menyusun Perencanaan Program Media Relations (1) Fakultas Ilmu Komunikasi Anindita, S.Pd, M.Ikom Program Studi Public Relations www.mercubuana.ac.id
Perencanaan Program Media Relations Media massa memiliki pengaruh besar dalam pembentukan opini masyarakat, maka dari itu program media relations perusahaan harus direncanakan dan dipersiapkan dengan baik Perencanaan media relations bisa dilaksanakan secara rutin per tahun, atau per kasus dalam jangka waktu sekitar 1-3 bulan
Tujuan Perencanaan Media Relations Untuk membangun image dan reputasi positif perusahaan Untuk mengklarifikasi opini negatif yang kurang benar di masyarakat Untuk mengalihkan perhatian publik dari isu negatif ke isu yang lebih positif Untuk memudahkan media dalam menentukan kegiatan peliputan Menjaga hubungan baik serta mengevaluasi publisitas
Langkah-Langkah Perencanaan Media Relations Analisa masalah Perencanaan Pelaksanaan Evaluasi
Langkah Analisis Mapping isi media Buat kesimpulan mapping Buat kecenderungan isi Rekomendasi (untuk pencapaian tujuan)
Contoh Perencanaan Media Relations Kasus: Klarifikasi Isu Negatif Universitas Mercu Buana terkait Kasus Tanah Meruya Selatan Identifikasi Masalah: Universitas Mercu Buana yang berada di wilayah Meruya Selatan mengalami efek negatif berupa menurunnya animo masyarakat masuk ke UMB,akibat pemberitaan yang sangat gencar terkait dengan isu kasus Tanah Meruya. Realitasnya: Tanah kampus sesungguhnya tidak masuk dalam kasus sengketa, namun selalu disebutsebut oleh media sebagai bagian dari persengketaan tersebut. Akibatnya banyak orang menahan diri untuk tidak mendaftar ke UMB. Kasus tersebut muncul di saat penerimaan mahasiswa baru. UMB juga berada pada situasi yang sangat dilematis. Di satu sisi, UMB tidak mengkin bersikap egois, mementingkan kepentingannya sendiri dengan mengumumkan kepada media, mengenai kondisi rill tersebut. Hal ini secara psikologis akan sangat menyedihkan atau bahkan membuat warga marah yang saat itu tengah berjuang mempertahankan tanahnya. Di sisi lain, warga juga merasa beruntung bila UMB sebagai sarana pendidikan/fasilitas umum menjadi bagian dari persengketaan itu karena publik pasti akan lebih memihak mereka.
Contoh Perencanaan Media Relations Perumusan Masalah: Bagaimana membangun opini positif terhadap UMB, tanpa harus melukai perasaan warga sekitar melalui upaya media relations? Tujuan Kegiatan: Membangun opini positif di media dan melakukan klarifikasi mengenai kondisi rill tanpa melukai warga sekitar. Rencana Kegiatan: Kegiatan pertemuan Gubernur DKI Jakarta Sutiyoso dengan warga di kampus UMB dan membuat siaran pers. Mengirim perwakilan UMB bersama warga sekitar untuk melakukan negoisasi dengan PT Portanigra. Wakil UMB berusaha selalu berbicara dengan wartawan mengenai apa yang disampaikan ke PT Portanigra. Mengusulkan pengacara dari UMB kepada warga dan menyampaikan ke media. Membuat pengumuman dalam bentuk undangan kepada calon mahasiswa baru, serta jaminan perkuliahan akan tetap berjalan dengan baik melalui selebaran dan web. Hal ini juga disampaikan ke media melalui siaran pers.
Contoh Perencanaan Media Relations TIME TABLE RENCANA KEGIATAN (lihat di modul WORD)
Contoh Perencanaan Media Relations Media yang diundang: tergantung pada isu yang disampaikan melalui media massa dan target khalayak isu tersebut. Bila program media relations terkait pada klarifikasi isu negatif di media massa, maka media yang menyiarkan berita tersebut merupakan media yang diprioritaskan di undang dalam program media relations. Kasus tanah Meruya adalah kasus lokal, maka media yang diundang adalah media lokal yakni media-media ibukota, radio dan tv yang menyiarkan kasus tersebut. Penanggungjawab program media relations: PR dan Bapak Abdul Rahman Anggaran (untuk konferensi pers, pengiriman siaran pers dan pertemuan dengan warga) Monitoring (untuk melihat kehadiran media massa yang diundang dan hasil publikasinya serta kecenderungan publikasi masingmasing kegiatan di atas)
Checklist kesesuaian rencana & pelaksanaan Kegiatan & pencapaian tujuan Nara sumber Isi materi Media yang datang & target publik Kecenderungan hasil publikasi & pencapaian tujuan (monitoring media) Rencana anggaran & realisasinya Rekomendasi
Terima Kasih Anindita, S.Pd, M.Ikom