5 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Data Data merupakan kumpulan fakta atau angka atau segala sesuatu yang dapat dipercaya kebenarannya sehingga dapat digunakan sebagai dasar penarikan kesimpulan. Syarat data: a. Obyektif, data sesuai dengan keadaan sebenarnya atau kenyataan. b. Relevan, sesuai dengan kepentingan atau tujuan yang diinginkan. c. Standard error kecil. 2.2 Karakteristik Data Karakteristik serangkaian data: a. Elemen atau unsur, serangkaian data memiliki elemen. Masing-masing elemen memiliki karakteristik. b. Variabel, karakteristik atau ciri khas elemen yang menjadi perhatian dan memiliki nilai-nilai yang berbeda. c. Kasus, informasi yang menyangkut seluruh variabel dari suatu elemen tertentu. d. Observasi, hasil pengamatan tertentu. 2.3 Pengelompokan Data Beberapa Pengelompokan data: a. Berdasarkan Sumber Data 1. Data Primer, yaitu data yang langsung dikumpulkan oleh peneliti sendiri.
6 Terdapat beberapa metode pengumpulan data primer, antara lain: - Wawancara langsung dengan responden. - Wawancara tak langsung (melalui informan). - Dengan menggunakan angket (yang disebar atau melalui pos). 2. Data Sekunder, yaitu data yang dikutip dari sumber dokumentasi. - Sumber data sekunder yang dipublikasi (data harga saham, harga komoditas dari surat kabar, majalah atau media elektronik) - Sumber data sekunder yang tak dipublikasi (arsip pemerintah, lembagalembaga penelitian, dsb.) b. Berdasarkan Penampilan 1. Data Kualitatif, data yang dinyatakan dalam bentuk non-angka/non-numerik atau biasa juga disebut atribut. Dalam istilah komputer disebut data bertipe string. 2. Data Kuantitatif, data yang dinyatakan dalam bentuk angka (data numerik). Dalam komputer dikenal sebagai data numeric. 2.4 Informasi Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam suatu organisasi; digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan. Sehubungan dengan hal itu, informasi haruslah berkualitas. Menurut burch dan grudnitski (1989), kualitas informasi ditentukan oleh tiga faktor, yaitu: a. Relevansi, berarti bahwa informasi benar-benar berguna bagi suatu tindakan keputusan yang dilakukan oleh seseorang, b. Tepat waktu, berarti bahwa informasi datang pada saat dibutuhkan sehingga bermanfaat untuk pengambilan keputusan, dan
7 c. Akurasi, berarti bahwa informasi bebas dari kesalahan. Menurut alter (1992), sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. 2.5 Proses Penanganan Informasi Menurut Hartiti Hendaro dan Tulusharyono agar informasi yang dihasilkan sungguh-sungguh bermanfaat bagi top management dalam mengambil keputusan, penanganan yang teliti dan matang harus dilakukan, dengan artian: a. tidak melupakan bahwa sistem informasi yang dikembangkan dimaksudkan untuk mempermudah tercapainya tujuan. b. Bahwa setiap informasi yang dikembangkan dimaksudkan untuk mempertinggi kemampuan aorganisasimengemban misinya. c. Memperhatikan bahwa informasi akan digunakan untuk mengambil keputusan. d. Menentukan kebutuhan akan informasi. e. Mengidentifikasi sumber-sumber informasi yang dapat dan harus di olah. f. Penanganan informasi yang terdiri dari langkah-langkah: 1. Pengumpulan data 2. Klasifikasi data menurut sumber, fungsi dan sifatnya, 3. Pengolahan data, 4. Analisa data, 5. Intepretasi data, 6. Penyimpanan informasi hingga waktunya tiba untuk pengambilan informasi dari tempat penyimpanannya
8 2.6 Tujuan Pendistribusian Informasi Menurut William S Davis dalam buku Sistem Pengolahan Informasi, Pada umumnya penyampaian / distribusi informasi mempunyai beberapa tujuan antara lain : a. Supaya yang kita sampaikan itu dapat dimengerti. b. Memahami orang lain. c. Supaya gagasan kita dapat diterima oleh orang lain. d. Menggerakkan orang lain untuk melakukan sesuatu. 2.7 Macam Media Penyajian Informasi a. Media Distribusi Informasi Secara Tertulis. Menurut Tata Sutabri, S.Kom,MM Macam-macam media yang dipergunakan dalam pendistribusian informasi secara tertulis pada umumnya adalah: 1. Memo 2. Majalah atau Buletin 3. Laporan Tahunan 4. Uraian Tugas 5. Buku Pedoman (Manual Hand Book) b. Media Distribusi Informasi Secara Lisan. Macam-macam media yang dipergunakan dalam pendistribusian informasi internal secara lisan pada umumnya: 1. Telepon. 2. Rapat atau Pertemuan.
9 2.8 Unified Modelling Language UML (Unified Modeling Language) adalah metode pemodelan secara visual sebagai sarana untuk merancang dan atau membuat software berorientasi objek. Karena UML ini merupakan bahasa visual untuk pemodelan bahasa berorientasi objek, maka semua elemen dan diagram berbasiskan pada paradigma object oriented. Gambar 2.1 : Unsur-unsur pembentuk UML Gambar diatas adalah unsur-unsur yang membentuk UML. Dengan UML, metode Booch, OMT dan OOSE digabungkan dengan membuang elemen-elemen yang tidak praktis ditambah dengan elemen-elemen dari metode lain yang lebih efektif dan elemenelemen baru yang belum ada pada metode terdahulu sehingga UML lebih ekspresif dan seragam daripada model lainnya. 2.9 Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah obyek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi obyek.
10 Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan object beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lainlain. Sebuah Class memiliki tiga area pokok : a. Nama, merupakan nama dari sebuah kelas b. Atribut, merupakan peroperti dari sebuah kelas. Atribut melambangkan batas nilai yang mungkin ada pada obyek dari class c. Operasi, adalah sesuatu yang bisa dilakukan oleh sebuah class atau yang dapat dilakukan oleh class lain terhadap sebuah class. Atribut dan metoda dapat memiliki salah satu sifat berikut : a. Private, tidak dapat dipanggil dari luar class yang bersangkutan. b. Protected, hanya dapat dipanggil oleh class yang bersangkutan dan anak-anak yang mewarisinya. c. Public, dapat dipanggil oleh siapa saja. d. Package, hanya dapat dipanggil oleh instance sebuah class pada paket yang sama. Berikut adalah notasi notasi yang ada pada class diagram : Tabel 2.1 : Notasi pada class diagram Simbol Nama Keterangan Class Sebuah class digambarkan sebagai sebuah kotak yang terbagi atas 3 bagian. Bagian atas adalah bagian nama dari class. Bagian tengah mendefinisikan property / atribut class. Bagian akhir mendefinisikan method dari sebuah class. Association Sebuah asosiasi merupakan sebuah relationship paling umum antara 2 class, dan dilambangkan
11 oleh sebuah garis yang menghubungkan antara 2 class. Garis ini bisa melambangkan tipe-tipe relationship dan juga dapat menampilkan hukumhukum multiplisitas pada sebuah relationship. Composition Jika sebuah class tidak bisa berdiri sendiri dan harus merupakan bagian dari class yang lain, maka class tersebut memiliki relasi Composition terhadap class tempat dia bergantung tersebut. Dependency Umumnya penggunaan dependency digunakan untuk menunjukkan operasi pada suatu class yang menggunakan class yang lain. Aggregation Aggregation mengindikasikan keseluruhan bagian relationship dan biasanya disebut sebagai relasi mempunyai sebuah atau bagian dari. Generalization Sebuah relasi generalization sepadan dengan sebuah relasi inheritance pada konsep berorientasi obyek. 2.10 Use Case Diagram Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif/sudut pandang para pengguna. Use case mendefinisikan apa yang dilakukan oleh sistem dan elemen-elemennya, bukan bagaimana sistem & elemen-elemennya saling berinteraksi. Use case bekerja dengan menggunakan scenario, yaitu deskripsi urutan-urutan langkah yang menerangkan apa yang dilakukan pengguna terhadap sistem maupun sebaliknya. Komponen notasi dasar yang dipunyai oleh use-case diagram adalah actor, use-case, dan association. Berikut adalah notasi yang terdapat pada use-case diagram :
12 Tabel 2.2 : Notasi pada use case diagram Simbol Nama Keterangan Actor Actor adalah pengguna sistem. Actor tidak terbatas hanya manusia saja, jika sebuah sistem berkomunikasi dengan aplikasi lain dan membutuhkan input atau memberikan output, maka aplikasi tersebut juga bisa dianggap sebagai actor. Use Case Use case digambarkan sebagai lingkaran elips dengan nama use case dituliskan didalam elips tersebut. Association Asosiasi digunakan untuk menghubungkan actor dengan use case. Asosiasi digambarkan dengan sebuah garis yang menghubungkan antara Actor dengan Use Case. 2.11 Activity Diagram Activity diagram digunakan untuk mendokumentasikan alur kerja pada sebuah sistem, yang dimulai dari pandangan business level hingga ke operational level. Pada dasarnya, activity diagram merupakan variasi dari statechart diagram. Activity diagram mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah activity diagram bisa mendukung perilaku parallel sedangkan flowchart tidak bisa.
13 Berikut adalah notasi activity diagram : Simbol Tabel 2.3 : Notasi pada activity diagram Swimline Keterangan Titik Awal Titik Akhir State Activity Pilihan Untuk Pengambilan Keputusan Fork, digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang dilakukan secara parallel atau untuk menggabungkan dua kegiatan parallel menjadi satu