BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Seiring dengan perkembangan teknologi di bidang komputer saat ini, baik dalam perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software), hampir sebagian besar pekerjaan manusia kini diselesaikan dengan komputer. Dengan demikian, komputer dapat dikatakan sebagai salah satu alat bantu manusia dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Pemakaian komputer sering digunakan untuk hal-hal yang berkenaan dengan pemrosesan data (data processing) dan pengolahan kata (word processing). Salah satu alasan mengapa komputer cenderung digunakan sebagai alat bantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan karena pekerjaan yang dilakukan menggunakan komputer memiliki kecepatan proses yang lebih dapat diandalkan. Berbagai bidang dalam kehidupan seharihari banyak yang memanfaatkan komputer, salah satunya adalah pendidikan, dalam hal ini yang dimaksud pendidikan adalah lembaga sekolah. Pendapatan sekolah pemerintah biasanya diperoleh dari sumber-sumber keuangan pemerintah sendiri (APBN), dari orang tua murid seperti Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), dan dari Badan Pembantu Penyelengaraan Pendidikan (BP3). Pendapatan sekolah-sekolah swasta diperoleh dari sumber-sumber sendiri, dari orang tua murid, dan bisa pula dari pemerintah dalam bentuk subsidi kepada sekolah swasta (Prof. DR. Oteng Sutisna, M.Sc. Ed., 1989, hal. 151). SMA Negeri 1 Sariwangi adalah sekolah pemerintah yang terbilang masih baru. Sekolah ini didirikan pada tahun 2002 dengan status swasta dan baru menjadi Sekolah Negeri pada tahun 2005. 1
2 Dalam pengelolaan pendapatan sekolah yang berasal dari sumbangan orang tua murid yaitu Dana Sumbangan Pendidikan Bulanan (DSPB) dan Dana Sumbangan Pendidikan Tahunan (DSPT), sekolah ini belum memiliki sistem informasi yang berfungsi sebagai pengolah data penerimaan sumbangan pendidikan dari orang tua siswa yang memiliki fungsi menyimpan data, mengolah data, dan juga pelaporan data. Untuk mengolah data penerimaan sumbangan pendidikan masih digunakan cara konvensional. Data-data pembayaran DSPB dan DSPT dicatat dalam buku dan penghitungannya dilakukan secara manual. Cara ini dinilai tidak ekonomis dan kurang efektif, selain sekolah harus mengeluarkan biaya lebih untuk membeli buku, penghitungan yang dilakukan secara manual bisa saja terjadi kesalahan. Sebuah sistem yang terkomputerisasi diperlukan oleh lembaga pendidikan ini. Sistem Informasi dapat dijadikan solusi agar data-data dapat diintegrasikan dan menghasilkan informasi yang tepat untuk mendukung pengambilan keputusan. Bila melihat kondisi saat ini sudah tidak asing bagi lembaga ini untuk mengintegrasikan Sistem Informasi didalam instansinya. Akan tetapi, efektivitas belum dapat tercapai karena kebanyakan sistem tidak sesuai dengan kondisi yang ada di instansi tersebut. Oleh karena itu, tujuan dibentuknya suatu Sistem Informasi yang mengolah data-data didalamnya yakni sistem yang dibangun dapat menjadi solusi bagi instansi dan juga efektivitas kerja karyawan dapat tercapai. Adapun Sistem Informasi pengolah data tersebut akan dikembangkan sehingga fungsi Sistem Informasi pengolah data tadi dapat digunakan sebagaimana mestinya. Oleh karena itu, pada laporan kerja praktik ini akan dikembangkan sebuah Sistem Informasi Pengolahan Data Penerimaan Dana Sumbangan Pendidikan Bulanan dan Dana Sumbangan Pendidikan Tahunan SMA Negeri 1 Sariwangi.
3 1.2 Perumusan Masalah Berkaitan dengan latar belakang diatas, penulis mencoba untuk merumuskan masalah yang sedang dihadapi, yaitu bagaimana membuat Sistem Informasi yang dapat membantu proses administrasi keuangan di SMA Negeri 1 Sariwangi yang meliputi administrasi penerimaan DSPB dan DSPT? 1.3 Batasan Masalah Agar pembuatan Sistem Informasi lebih terarah dan terhindar dari adanya kegiatankegiatan diluar sasaran, maka perlu ditentukan suatu batasan masalah. Batasan masalah tersebut adalah sebagai berikut: 1) Sistem Informasi yang dibuat adalah Sistem Informasi untuk membantu proses administrasi penerimaan DSPB dan DSPT. 2) fungsi dari Sistem Informasi ini adalah untuk mencatat penerimaan DSPB dan DSPT kemudian mengolah dan menyajikannya dalam sebuah bentuk laporan mengenai penerimaan pembayaran dari siswa. 3) Bentuk-bentuk laporan tersebut mengikuti standar aturan SMA Negeri 1 Sariwangi yang terdiri dari Buku Pengawasan Penerimaan Sumbangan Siswa Baru (DSPT), Buku Pengawasan Penerimaan Sumbangan Siswa Bulanan, Rekapitulasi Penerimaan DSPB dan DSPT, dan Buku Daftar Tunggakan Siswa. 4) Sistem Informasi yang dibangun merupakan Sistem Informasi yang berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan database mysql.
4 1.4 Tujuan Kerja Praktik Tujuan yang ingin dicapai dari Kerja Praktik di SMA Negeri 1 Sariwangi adalah menghasilkan rancangan database dan rancangan aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Data Penerimaan DSPB dan DSPT di SMA Negeri 1 Sariwangi. 1.5 Manfaat Kerja Praktik Manfaat yang dapat diambil dari kerja praktik ini adalah kemudahan bagi pihakpihak yang terkait untuk mengolah data dan mendapatkan informasi tentang penerimaan dana sumbangan pendidikan yang berupa Dana Sumbangan Pendidikan Bulanan (DSPB) dan Dana Sumbangan Pendidikan Tahunan (DSPT). 1.6 Metodologi Kerja Praktik Metode yang dipergunakan dalam pengumpulan data menggunakan metode antara lain: 1. Wawancara Dalam hal ini penulis melakukan wawancara kepada petugas administrasi keuangan SMA Negeri 1 Sariwangi. 2. Studi Pustaka Penulis mencari bahan-bahan sebagai landasan teori dalam perancangan aplikasi pengolahan data tersebut. 3. Pengumpulan Dokumen Data-data sampel penerimaan DSPB dan DSPT serta data-data laporan penerimaan DSPB dan DSPT dikumpulkan sebagai referensi.
5 Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam membuat Sistem Informasi pengolahan data ini adalah metode prototype. Dengan metode ini penulis lebih mudah memberikan gambaran Sistem Informasi yang akan dibuat kepada klien, dalam hal ini petugas administrasi keuangan SMA Negeri 1 Sariwangi, dan juga dapat mempercepat proses pembuatan Sistem Informasi pengolahan data pembayaran DSPB dan DSPT SMA Negeri 1 Sariwangi. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika yang digunakan dalam penulisan laporan praktek ini terdiri dari 6 bab, diantaranya: BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini membahas tentang latar belakang, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika pelaporan kerja praktek. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi materi dan referensi yang mendukung pelaksanaan kegiatan dan pembuatan Laporan Kerja Praktik. BAB III TINJAUAN UMUM SMA NEGERI 1 SARIWANGI Bab ini memberikan gambaran singkat mengenai profil tempat kerja praktek. Selain itu bab ini juga menjabarkan tentang sistem administrasi yang telah ada dan masalah yang terjadi di tempat kerja praktek tersebut. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini berisi tentang analisa masalah yang terjadi di tempat kerja praktek, dalam hal ini masalah pengolahan data berikut dengan solusi yang disarankan.
6 BAB V IMPLEMENTASI Bab ini berisi tentang pengimplementasian desain yang disarankan pada bab IV, dan tahap pengujian untuk menguji rancangan tersebut. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan selama melakukan kerja praktek di instansi serta saran yang mungkin berguna bagi pembaca berhubungan dengan hasil kerja praktek yang dibuat.