SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR UJI TULIS GELOMBANG II POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SURABAYA TAHUN 2017/2018 Nomor: UM.01.05/I.4/5351/2017 REVIS I Tgl. 22 Juni 2017 Untuk memberi kesempatan bagi lulusan SMA/MA/Paket C dan SMK/MAK, maka telah dibuka Jalur Umum Paper Base Test (PBT) Gelombang II Untuk Prodi D III Keperawatan Tuban, Kebidanan Sutomo, Kebidanan Bangkalan, Kebidanan Magetan, Kesehatan Lingkungan Magetan, Analis Kesehatan. Pendaftaran gelombang II dilakukan secara online mulai tanggal 21 Juni 2017 s.d 15 Juli 2017 dan uji tulis (PBT) dilaksanakan pada tanggal 19 Juli 2017. PERSYARATAN PENDAFTAR a. Lulusan SMA/MA/Paket C/SMK/MAK b. Jurusan, Program Keahlian dan Paket Keahlian seperti tabel dibawah ini: LULUSAN DARI JURUSAN/ NO PROGRAM STUDI SMA/MA/ SMK SESUAI PEMINATAN Paket C Jurusan Program Keahlian Paket Keahlian 1 2 3 4 5 1 KEPERAWATAN IPA/IPS Kesehatan Keperawatan 2 KEBIDANAN IPA/IPS -- -- 3 KESEHATAN LINGKUNGAN Semua Jurusan Semua Program Studi Keahlian Semua Kompetensi Keahlian 1. Teknik Kimia 1. Kimia Analisis 4 ANALIS KESEHATAN IPA 2. Kesehatan 1. 2. 3. Analis Kesehatan Farmasi Farmasi Industri c. Umur maksimal 27 tahun pada awal T.A 2017/2018 (5 September 2016) d. Berjenis kelamin Perempuan e. Berbadan sehat, tidak buta warna, tidak tuna fisik yang dapat mengganggu proses pembelajaran dan dalam menjalankan tugas keprofesiannya kelak. f. Tinggi badan minimal 150 cm g. Membayar biaya pendaftaran seleksi. ALOKASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU a. Prodi D III Keperawatan Tuban 4 orang b. Prodi D III Kebidanan Sutomo 40 orang c. Prodi D III Kebidanan Bangkalan 38 orang d. Prodi D III Kebidanan Magetan 40 orang e. Prodi D III Kesehatan Lingkungan Magetan 21 orang f. Prodi D III Analis Kesehatan 2 orang Peserta dapat memilih dua program studi Jalur Uji Tulis Sipenmaru 2017/2018, halaman 1 dari 7
Jika kuota jalur PMDP saat daftar ulang tidak terpenuhi, maka kuota tersebut diatas akan disesuaikan. TATA CARA PENDAFTARAN Pembayaran Biaya Pendaftaran 1. Langsung di Teller BNI Syariah a. calon Pendaftar datang ke BNI Syariah terdekat untuk membayar biaya pendaftaran Rp. 150.000,- b. Setelah membayar biaya pendaftaran, peserta mendapatkan no token / no pin dari bank (harap dicatat & disimpan no token/no pin yang diperoleh dari bank) 1. Melalui ATM BNI 46/ BNI Syariah a. Pilih Menu Pembayaran Universitas Student Payment Centre (SPC) masukkan kode lembaga pendidikan tulis 40041+no HP pendaftar (misal 40041081 xxxxxxxxx). Keterangan: 4004 : (kode Poltekkes Kemenkes Surabaya) 1 : prefik pembelian no token 081xxxxxxxxx : no HP calon mahasiswa Misal: no HP peserta adalah 081339999999 Maka yang ditulis adalah : 40041081339999999 b. Jika nomor kode yang ditulis sudah benar Klik TEKAN JIKA BENAR maka akan muncul dilayar : INFORMASI TAGIHAN SPC NAMA UNIV. : POLTEK SBY NO. TAGIHAN: 1081339999999 NAMA : FORMULIR PENDAFTARAN FORMU : 150.000,- TEKAN BAYAR ---------> c. Proses selanjutnya sampai dengan keluar reciept ATM (Stroke ATM) Nomor Token/ Nomor Registrasi Input Data dan Cetak Data Jalur Uji Tulis Sipenmaru 2017/2018, halaman 2 dari 7
1. Sebelum input data dan cetak data harap memahami tata cara pendaftaran online (petunjuk pendaftaran online dapat diunduh di website Poltekkes Kemenkes Surabaya) 2. Peserta melakukan pendaftaran online, buka website Poltekkes Kemenkes Surabaya dengan alamat www.poltekkesdepkes-sby.ac.id, masuk ke halaman sipenmaru online, input no token/no pin 3. Mengisi data sesuai yang diminta termasuk upload pas foto dengan latar belakang merah, perlu diperhatikan bahwa muka menghadap lurus kedepan dengan sikap formal (ukuran maks 40 kb). 4. Calon peserta mencetak berkas-berkas yang dipersyaratkan di laman sipenmaru online, berkas-berkas yang harus dicetak adalah : Formulir Pendaftaran Kartu Pendaftaran Sipenmaru jalur Uji Tulis Surat pernyataan Menerima Keputusan Panitia Tentang Hasil Pengukuran Tinggi Badan Surat Pernyataan Peminatan 5. Penyusunan Berkas Pendaftaran Berkas yang sudah ditanda tangani disusun dengan urutan sebagai berikut: 1. Formulir Pendaftaran 2. Kartu Peserta Sipenmaru jalur Uji Tulis 3. Surat pernyataan Menerima Keputusan Panitia Tentang Hasil Pengukuran Tinggi Badan (tanda tangan diatas meterai Rp. 6.000,-) 4. Surat Pernyataan Peminatan (tanda tangan diatas meterai Rp. 6.000,-) 5. Fotocopy ijazah/ surat keterangan lulus yang disyahkan oleh Kepala Sekolah Pengiriman Berkas 1. Berkas yang dikirim hanya 1 (satu) rangkap (baik untuk satu pilihan maupun dua pilihan program studi). 2. Semua berkas dimasukkan dalam stofmap warna biru 3. Berkas yang sudah dikirim menjadi milik panitia dan tidak dapat diambil kembali oleh peserta atau siapapun. 4. Pada halaman depan stofmap ditempelkan form check list persyaratan dan nama Program Studi yang dipilih. 5. Stofmap tersebut dimasukkan ke dalam amplop warna coklat dan dikirimkan kepada Panitia dengan alamat tujuan : Direktur Politeknik Kesehatan Surabaya UP Panitia Sipenmaru Jalur UJI TULIS Kotak Pos 1252 SB SURABAYA Panitia tidak menerima berkas pendaftaran secara langsung (baik individual maupun kolektip), proses pengiriman harus melalui dan diproses oleh kantor pos pada alamat tujuan Kotak Pos 1252 SB. VERIFIKASI DOKUMEN PENDAFTARAN Setelah panitia menerima berkas pendaftaran dilakukan verifikasi data yang telah diinput oleh peserta dan dokumen yang diterima panitia. Dalam proses ini peserta dapat mengecek di akun masing-masing yaitu Berkas telah diterima oleh Panitia Hasil verifikasi dokumen (kelengkapan berkas dan kesesuaian berkas) Jalur Uji Tulis Sipenmaru 2017/2018, halaman 3 dari 7
Hasil verifikasi disampaikan 2 (dua) hari berikutnya setelah berkas diterima panitia. MEMILIH LOKASI UJIAN DAN CETAK NOMOR PESERTA UJIAN TULIS Peserta yang sudah dinyatakan lulus administrasi harus dan wajib memilih lokasi ujian yang disediakan dan selanjutnya peserta mencetak Kartu Peserta Ujian yang didalamnya sudah tertera Nomor Peserta Ujian, Tempat Ujian, Tata Tertib mengikuti ujian, jadwal ujian serta mata ujian. Tanpa memilih lokasi ujian maka nomor ujian tidak akan keluar. PELAKSANAAN UJIAN TULIS: 1. Waktu dan Tempat 1. Ujian tulis diselenggarakan pada tanggal 19 Juli 2017 pukul 08.00 WIB. 2. Tempat ujian di Auditorium Direktorat Poltekkes Kemenkes Surabaya. 2. Tata cara Ujian Tulis sbb: a. Peserta harus mendatangi tempat ujian sesuai dengan yang tertera dalam Kartu Peserta Ujian. b. Membawa Kartu Peserta Ujian yang sesuai dengan aturan yang berlaku dan menunjukkan kepada Panitia. c. Membawa perlengkapan untuk uji tulis (pensil 2B, ballpoint, karet penghapus, papan alas menulis) d. Papan dada sebagai alas menulis dalam kondisi bersih tidak ada tulisan dan gambar apapun. e. Dilarang membawa masuk ke tempat ujian, antara lain: segala alat komunikasi, buku/ textbook/ catatan dan lain-lain. f. Menempati tempat duduk, sesuai dengan nomor ujian tulis yang ada di Kartu Peserta Ujian Tulis. g. Jika peserta melanggar ketentuan pelaksanaan uji tulis maka panitia pengawas berhak untuk menolak atau mengeluarkan peserta dari ruang uji tulis dan peserta dianggap gagal dalam mengikuti proses penerimaan mahasiswa baru Jalur Uji Tulis Poltekkes Kemenkes Surabaya Tahun Akademik 2017/2018. 3. Mata Ujian Tulis. Matematika Bahasa Inggris Ilmu Pengetahuan Alam (Biologi, Kimia dan Fisika) Bahasa Indonesia 4. Pengumuman Hasil Ujian Tulis: Pengumuman hasil uji tulis diumumkan melalui media website dan papan pengumuman di Kantor Direktorat. PEMERIKSAAN KESEHATAN. Pemeriksaan Kesehatan dilakukan setelah peserta dinyatakan lulus seleksi uji tulis. Pemeriksaan meliputi : - Pemeriksaan fisik umum : tinggi badan, berat badan, Mata, THT, Gigi, Thyroid, Jantung, Paru-paru, Abdomen, Reflek Patella, Jalur Uji Tulis Sipenmaru 2017/2018, halaman 4 dari 7
- Laboratorium HBS Ag, SGPT, SGOT - Radiologi (Foto Thorax) DAFTAR ULANG UNTUK MENJADI MAHASISWA BARU Peserta yang dinyatakan lulus uji tulis dan uji kesehatan wajib melakukan daftar ulang di Direktorat Poltekkes Kemenkes Surabaya dengan alamat Jl. Pucang Jajar Tengah nomor 56 Surabaya. Jalur Uji Tulis Sipenmaru 2017/2018, halaman 5 dari 7
ALUR TATA CARA SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR UMUM MULAI PEMBAYARAN 1. Calon peserta membayar biaya pendaftaran di Teller BNI Syariah terdekat 2. Calon peserta menerima bukti bayar yang didalamnya terdapat nomor induk (no token) AKTIVASI TOKEN Buka website www.poltekkesdekes-sby.ac.id Klik Menu Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2016 Baca petunjuk dan tata cara pendaftaran Klik Menu Aktivasi Token Pilih salah Program Diploma IV atau Program Diploma III Jika lanjut maka calon peserta memasukkan no token INPUT DATA / PENDAFTARAN ONLINE Setelah berhasil memasukkan token maka langkah selanjutnya mengisi form pendaftaran Setelah di isi semua, klik menu [next] di bagian atas. hingga muncul halaman konfirmasi data Jika masih terdapat kekeliruan, anda dapat mengubahnya dengan menekan tombol [edit] kemudian ulangi lagi Jika anda yakin data-data yang telah anda masukkan sudah benar, klik tombol [simpan] Anda akan mendapatkan nomor pendaftaran (Misalnya : Pxxxxxxxxxx, 11 digit) sekaligus password untuk login. Harap dicatat baik-baik nomor dan password ini, karena nomor pendaftaran dan password hanya muncul satu kali. CETAK FORMULIR Silahkan LOGIN Masukkan no pendaftaran sebagai username dan masukkan password yang telah didapatkan (di form login sebelah kanan atas halaman) lalu tekan enter. Untuk jalur uji tulis yang dicetak adalah formulir (cetak dan tandatangani), kartu pendaftaran peserta(cetak dan tandatangani), dan surat pernyataan tinggi badan bermeterai khusus untuk jurusan yang mensyaratkan tinggi badan (cetak, tempel materai Rp. 6000 dan ditandatangani) Cetak menggunakan kertas Ukuran Legal/F4. Setelah selesai, anda bisa keluar dengan tekan menu logout yang ada di sebelah kanan halaman PENYUSUNAN BERKAS Berkas disusun sesuai dengan urutannya Dimasukkan dalam Stopmap (warna stopmap sesuai dengan pilihan 1) Selanjutnya dimasukkan dalam amplop warna Coklat PENGIRIMAN BERKAS Setelah stopmap diberi label dan Amplop sudah diberi alamat maka kirim ke kantor pos terdekat dengan alamat tujuan : Direktur Poltekkes Kemenkes Surabaya UP. Panitia Sipenmaru jalur Uji Tulis Kotak Pos 1252 SB Surabaya VERIFIKASI DOKUMEN Dokumen yang sudah diterima panitia akan dilakukan verifikasi, Hasil verifikasi disampaikan lewat akun masing-masing peserta, jika tidak lengkap, peserta harus segera melengkapi dokumen dengan batas waktu yang ditentukan PILIH LOKASI DAN CETAK KARTU PESERTA UJIAN TULIS Peserta yang lolos administrasi harus memilih lokasi ujian. Selanjutnya mencetak Kartu Peserta Ujian Tulis SELEKSI UJI TULIS Peserta mengikuti seleksi uji tulis di tempat ujian sesuai yang tertulis pada Kartu Peserta Ujian Tulis PEMERIKSAAN KESEHATAN Pemeriksaan Kesehatan bagi peserta yang dinyatakan lulus ujian tulis DAFTAR ULANG Peserta yang dinyatakan lulus Uji Tulis dan Uji Kesehatan harus melakukan daftar ulang SELESAI Jalur Uji Tulis Sipenmaru 2017/2018, halaman 6 dari 7
KALENDER PENERIMAAN MAHASISWA BARU GELOMBANG II KHUSUS DIPLOMA III JURUSAN KEBIDANAN NO KEGIATAN JADWAL 1 Pendaftaran secara online 21 Juni s/d 15 Juli 2017 (ditutup pada tanggal 15 Juli 2017 pukul 16.00 WIB) 2 Pengiriman Berkas 21 Juni s/d 15 Juli 2017 3 Status penanganan berkas pendaftaran ditayangkan di website 4 Cetak Tanda Peserta Ujian Tulis 5 Juli s.d 17 Juli 2017 5 Uji Tulis Rabu, 19 Juli 2017 7 Pengumuman Hasil Uji Tulis Jum at, 21 Juli 2017 8 Uji Kesehatan Senin, 24 Juli 2017 9 Pengumuman Hasil Uji Kesehatan Kesehatan 3 Juli s/d 17 Juli 2017 (mulai tanggal 23 Juni s.d 2 Juli 2017 tidak ada proses penerimaan dan verifikasi berkas pendaftaran dengan menyesuaikan jadwal cuti bersama/ libur idhul fitri Jumat, 28 Juli 2016 10 Daftar Ulang Mahasiswa Baru Senin 31 Juli 2017 11 Tahun Ajaran Baru 4 September 2017 Surabaya, 19 Juni 2017 Direktur Poltekkes Kemenkes Surabaya drg. Bambang Hadi Sugito, M.Kes NIP. 196204291993031001 Jalur Uji Tulis Sipenmaru 2017/2018, halaman 7 dari 7