ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PEMBAYARAN PREMI ASURANSI PADA PT. ASURANSI HARTA AMAN PRATAMA KANTOR CABANG PALEMBANG Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi OLEH : SEPTIANI ANGGUN LESTARI 0613 3050 0454 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016 i
ii
iii
iv
Motto dan Persembahan Motto : Dan memohonlah pertolongan (kepada Allah) dengan sabar dan salat. Dan (salat) itu sungguh berat, kecuali bagi orang-orang yang khusyuk (QS Al-Baqarah:45) (Allah) Pencipta langit dan bumi. Apabila Dia hendak menetapkan sesuatu, Dia hanya berkata kepadanya, jadilah! Maka jadilah sesuatu itu (QS Al-Baqarah:117) Yakin dan percayalah bahwa apa yang telah ditakdirkan oleh Allah adalah jalan yang terbaik bagi kita (umatnya) (Penulis) Kupersembahkan Untuk: Allah S.W.T Ibu dan Ayah tercinta Keluarga besar tercinta Para pendidik yang ku hormati Sahabat-sahabat tersayang ALAYE-ku Teman seperjuangan 6 AD Someone in my future Almamater dan masa depanku v
ABSTRAK Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari Pembayaran Premi Asuransi Pada PT. Asuransi Harta Aman Pratama Kantor Cabang Palembang Septiani Anggun Lestari, 2016 (xvi + 85 halaman) E-mail: septianianggun15@yahoo.com Penulisan ini bertujuan untuk mengetahui prosedur dan sistem akuntansi penerimaan kas dari pembayaran premi asuransi pada PT. Asuransi Harta Aman Pratama Kantor Cabang Palembang. Penulis melakukan pengambilan data dengan cara melakukan observasi dan wawancara langsung kepada objek penulisan. Analisis yang dilakukan penulis yaitu analisis sistem akuntansi penerimaan kas dari pembayaran premi asuransi yang telah diterapkan perusahaan. Dari hasil analisis, penulis menemukan permasalahan yaitu pada prosedur dan sistem akuntansi penerimaan kas dari pembayaran premi asuransi, dimana prosedur penerimaan kas hanya terdapat dua prosedur yaitu prosedur penerimaan kas, dan prosedur penyetoran kas ke bank, dan terdapat kurangnya fungsi yang terkait pada sistem akuntansi penerimaan kas, dokumen kuitansi hanya dibuat dua rangkap, bukti setor bank tidak dibuat rangkapan, serta pada catatan hanya terdapat buku kas. Setelah menganalisis permasalahan yang ada, penulis memberikan saran yang diberikan kepada perusahaan yaitu sebaiknya perusahaan menambahkan prosedur pencatatan penerimaan kas dari pembayaran premi asuransi, dan melibatkan fungsi akuntansi pada bagan alir sistem akuntansi penerimaan kas, membuat dokumen formulir pendaftaran sebanyak dua rangkap, membuat dokumen kuitansi menjadi tiga rangkap, membuat dokumen bukti setor bank menjadi tiga rangkap serta menambahkan catatan berupa jurnal penerimaan kas dan buku besar yang dilakukan oleh bagian akuntansi untuk melakukan proses pencatatan. Kata kunci: Sistem Akuntansi Penerimaan Kas, Pembayaran Premi Asuransi. vi
ABSTRACT Analysis Systems of Cash Receipts Accounting from Insurance Premium Payment at PT. Asuransi Harta Aman Pratama Branch Office Palembang Septiani Anggun Lestari, 2016 (xvi + 85 pages) E-mail: septianianggun15@yahoo.com This research aims to determine the procedure and system of Cash Receipts Accounting from Insurance Premium Payment at PT. Asuransi Harta Aman Pratama Branch Office Palembang. The author collect data by conducting observations and direct interviews to the object of writing. The analysis conducted by the author is Analysis Systems of Cash Receipts Accounting from Insurance Premium Payment that has been applied by the company. From result analysis, the authors found that the problems in the procedures and Systems of Cash Receipts Accounting from Insurance Premium Payment, where the procedures for cash receipts only two procedures, procedures for cash receipts and cash contributions to the bank's procedures, and there is a lack of functions related to the accounting system of cash receipts, receipt document only made in two copies, payment slip banks are not created duplicate, and the notes contained only cash book. After analysing the problem, the author suggest the company to add procedures for recording cash receipts from the payment of insurance premiums, and involve accounting functions on a flow chart of cash receipts accounting system, create document form registration in two copies, create receipt document in three copies, create a slip document of bank payment slip into three copies and add a note in the form of cash receipts journal and ledger conducted by the accounting department to make the recording process. Keyword : Cash receipt accounting system, Insurance Premium Payment. vii
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan berkah dan rahmat-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan baik. Laporan akhir ini berjudul Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pembayaran Premi Asuransi pada PT. Asuransi Harta Aman Pratama Kantor Cabang Palembang. Tak ada gading yang tak retak, demikian pula tak ada karya yang sempurna. Oleh karena itu penulis menyadari masih banyak kekurangan pada laporan akhir ini, dan penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi kesempurnaan laporan akhir yang dibuat ini. Laporan akhir ini membahas mengenai Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pembayaran Premi yang dilakukan di PT. Asuransi Harta Aman Pratama Kantor Cabang Palembang. Selama pelaksanaan dan penyusunan laporan akhir ini, penulis telah banyak mendapat bantuan, bimbingan dan saran dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Dipl. Ing. Ahmad Taqwa, S.T., M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi. 4. Bapak Sulaiman, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing I yang telah membantu dan membimbing dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. 5. Ibu Eka Jumarni Fithri, S.E., M.Si. Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing II yang telah membantu dan membimbing dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. 6. Bapak dan Ibu dosen Politeknik Negeri Sriwijaya, terima kasih atas ilmu dan didikan yang telah diberikan selama ini serta seluruh staf administrasi jurusan akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya 7. Pimpinan Perusahaan PT. Asuransi Harta Aman Pratama Kantor Cabang Palembang serta karyawan dan staf yang telah memberikan kesempatan viii
untuk melakukan pengambilan data dan memberikan masukan atas penyelesaian Laporan Akhir ini. 8. Kedua Orang Tua, dan keluarga besarku yang senantiasa memberikan do a dan dukungan serta motivasi untukku. 9. Teman-teman seperjuangan kelas 6AD (Andi, Lina, Yani, Evi) dan juga teman-teman yang lain yang senantiasa memberikan masukan dalam pengerjaan Laporan Akhir ini. 10. Leni dan Ocy (Bontet) yang telah membantu dalam pengerjaan laporan akhir ini khususnya dalam hal menemani bolak-balik kampus dan meminjamkan printer sehingga laporan akhir ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya serta someone yang jauh disana yang senantiasa memberikan semangat dan motivasi untukku. 11. Teman-teman satu lingkaran yang selalu saling mengingatkan dalam hal kebaikan, saling memberikan semangat, doa dan motivasi untuk terus semangat menyelesaikan laporan akhir ini. 12. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan akhir ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan di masa mendatang. Palembang, Juli 2016 Penulis ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR... ii HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR... iii HALAMAN PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR..... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Perumusan Masalah... 4 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan... 4 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan... 4 1.4.1 Tujuan Penulisan... 4 1.4.2 Manfaat Penulisan... 5 1.5 Metode Pengumpulan Data... 5 1.6 Sistematika Penulisan... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 9 2.1 Pengertian Sistem, Prosedur, dan Sistem Akuntansi... 9 2.1.1 Pengertian Sistem dan Prosedur... 9 2.1.2 Pengertian Sistem Akuntansi... 10 2.2 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 11 2.3 Tujuan Sistem Akuntansi... 12 2.4 Faktor-faktor dalam Penyususnan Sistem Akuntansi... 13 2.5 Pengertian Kas dan Komposisi Kas... 14 2.5.1 Pengertian Kas... 14 2.5.2 Komponen Kas... 15 2.6 Pengertian Penerimaan Kas, Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dan Sistem Penerimaan Kas... 16 2.6.1 Pengertian Penerimaan Kas... 16 2.6.2 Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Ka... 17 2.6.3 Sistem Penerimaan Kas... 17 2.7 Fungsi, Dokumen, dan Catatan yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 18 2.7.1 Fungsi yang Tekait... 18 2.7.2 Dokumen yang Terkait... 18 2.7.3 Catatan yang Terkait... 20 2.8 Pengertian Asuransi, Premi dan Polis, Hak dan Kewajiban, x
dan Manfaat Asuransi... 21 2.8.1 Pengertian Asuransi... 21 2.8.2 Pengertian Premi dan Polis... 22 2.8.3 Hak dan Kewajiban para Pihak dalam Asuransi... 22 2.9 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 23 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 30 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 30 3.1.1 Visi Perusahaan... 31 3.1.2 Misi Perusahaan... 31 3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan... 31 3.2.1 Struktur Organisasi... 31 3.2.2 Uraian Tugas...... 34 3.3 Aktivitas Perusahaan... 36 3.4 Jenis Produk Perusahaan...... 37 3.5 Prosedur Penerimaan Kas, Dokumen dan Catatan yang Digunakan, dan Fungsi yang Terkait... 37 3.5.1 Prosedur Penerimaan Kas... 37 3.5.2 Dokumen yang Digunakan... 39 BAB IV PEMBAHASAN... 44 4.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pembayaran Premi Asuransi pada PT. Asuransi Harta Aman Kantor Cabang Palembang... 46 4.1.1 Fungsi yang Terkait... 46 4.1.2 Dokumen yang Digunakan... 47 4.2 Hasil Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pembayaran Premi Asuransi pada PT. Asuransi Harta Aman Kantor Cabang Palembang... 51 4.2.1 Hasil Analisis Fungsi yang Terkait... 52 4.2.2 Hasil Analisis Perancangan Dokumen yang Digunskan 55 4.2.3 Hasil Analisis Perancangan Catatan yang Diperlukan.. 61 4.2.4 Hasil Analisis Perancangan Jaringan Prosedur Penerimaan Kas dari Pembayaran Premi... 65 4.2.5 Hasil Analisis Perancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pembayaran Premi... 69 4.3 Hasil Analisis Perancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pembayaran Premi Asuransi pada PT. Asuransi Harta Aman Pratama Kantor Cabang Palembang terhadap Proses Perbaikan Kendaraan Konsumen dengan Klaim Asuransi... 78 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 84 5.1 Kesimpulan... 84 5.2 Saran... 85 DAFTAR PUSTAKA... xvi LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Tabel: Halaman: 4.1 Perbandingan pada Perusahaan dengan Usulan Hasil Analisis Penulis... 48 4.2 Perbandingan Fungsi yang Terkait pada Perusahaan dengan Usulan Hasil Analisis dari Penulis... 52 4.3 Perbandingan Dokumen yang Digunakan pada Perusahaan dengan Usulan Hasil Analisis dari Penulis... 55 4.4 Perbandingan Catatan yang Diperlukan pada Perusahaan dengan Usulan Hasil Analisis Penulis... 61 4.5 Perbandingan Jaringan Prosedur Penerimaan Kas pada Perusahaan dengan Usulan Hasil Analisis Penulis... 65 4.6 Perbandingan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada Perusahaan dengan Usulan Hasil Analisis Penulis... 69 xii
DAFTAR GAMBAR Gambar: Halaman: 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 24 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas (Lanjutan)... 25 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas (Lanjutan)... 26 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas (Lanjutan)... 27 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas (Lanjutan)... 28 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas (Lanjutan)... 29 3.1 Bagan Struktur Organisasi... 33 3.2 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas Perusahaan... 40 3.2 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas Perusahaan (Lanjutan)... 41 3.2 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas Perusahaan (Lanjutan)... 42 3.2 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas Perusahaan (Lanjutan)... 43 4.1 Hasil Analisis Usulan Perancangan Kuitansi... 59 4.2 Hasil Analisis Usulan Perancangan Bukti Kas Masuk... 60 4.3 Hasil Analisis Usulan Perancangan Buku Kas... 63 4.4 Hasil Analisis Usulan Perancangan Jurnal Penerimaan Kas... 63 4.5 Hasil Analisis Usulan Perancangan Buku Besar Akun Kas... 64 4.6 Hasil Analisis Usulan Perancangan Buku Kas Akun Pembayran Premi... 64 4.7 Hasil Analisis Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas... 73 4.7 Hasil Analisis Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas (Lanjutan)... 74 4.7 Hasil Analisis Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas (Lanjutan)... 75 4.7 Hasil Analisis Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas (Lanjutan)... 76 4.7 Hasil Analisis Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas (Lanjutan)... 77 4.8 Hasil Analisis Perancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pembayaran Premi Asuransi terhadap Proses Perbaikan Kendaraan Konsumen dengan Klaim Asuransi... 78 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran: 1. Surat Permohonan Pengambilan Data 2. Surat Izin Pengambilan Data dari Politeknik Negeri Sriwijaya 3. Surat Balasan Persetujuan Pengambilan Data dari Perusahaan 4. Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 5. Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 6. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 7. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 8. Kartu Kunjungan Mahasiswa 9. Surat Rekomendasi Ujian Laporan Akhir 10. Contoh Formulir Pendaftaran 11. Contoh Kwitansi xiv