PPID UTAMA MONITORING DAN EVALUASI PENERAPAN UU KIP DI PPID PEMBANTU DAN SATKER PENDIDIKAN TAHUN 2017 KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT PETUNJUK UMUM 1. Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Petunjuk Teknis (Juknis) Pengisian Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP, oleh karena itu sebelum memberikan jawaban pada setiap pernyataan dalam kuesioner ini, PPID Pembantu dan Satker Pendidikan agar terlebih dahulu mempelajari/memahami Petunjuk Teknis (Juknis) Pengisian Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP. 2. Instrumen Monitoring dan Evaluasi mengenai kelengkapan Ketersediaan Informasi yang Wajib Disediakan Setiap Saat terdiri dari 14 butir pernyataan sebagaimana diatur dalam Pasal 11 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) dan Pasal 13 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP). 3. Kuesioner diisi dan ditandatangani oleh Pejabat Pengelola Informasi Publik (PPID) Pembantu dan Satker Pendidikan masing-masing. 4. Setiap pernyataan harap dijawab secara jujur dan obyektif, karena data yang dihasilkan dari monitoring dan evaluasi ini akan digunakan acuan dalam melakukan perbaikan penerapan UU KIP dan keterbukaan informasi di Dinas, Badan, Bagian, BLUD, BUMD, Kecamatan dan Satker Pendidikan masing masing.
KUESIONER KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT Nomor* Dinas/Badan/Bagian/ BLUD/BUMD/Kecamatan /Satker Pendidikan Tanggal pengisian Nama PPID Pembantu/Satker Pendidikan Jabatan No P E R N Y A T A A N 1 2 3 Dokumen pembuktian Informasi tentang daftar informasi publik 1 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan daftar informasi publik Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan 2 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan dokumen Peraturan Perundangundangan, Peraturan Daerah, Peraturan Walikota, dan Kebijakan lainnya Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan 3 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan dokumen tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan Informasi tentang perjanjian dengan pihak ketiga 4 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan dokumen tentang perjanjian dengan pihak ketiga Informasi tentang surat menyurat 5 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan dokumen tentang surat menyurat pimpinan atau pejabat PPID Pembantu & Satker Pendidikan dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya dalam bentuk soft copy dan/atau hard copy. Halaman 2 dari 8
Informasi tentang perizinan 6 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan dokumen tentang syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penataan izin yang diberikan. Informasi tentang inventarisasi barang 7 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan daftar inventarisasi barang milik negara. Informasi tentang rencana kerja 8 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan dokumen tentang rencana strategis dan rencana kerja PPID Pembantu & Satker Pendidikan Informasi tentang agenda kerja 9 PPID Pembantu & Satker Pendidikan tempat saya bertugas menyediakan dokumen tentang agenda kerja pimpinan satuan kerja Informasi tentang pelayanan informasi publik 10 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan informasi mengenai kegiatan pelayanan informasi publik yang dilaksanakan, yang mencakup informasi sarana dan prasarana layanan Informasi Publik, sumber daya manusia yang menangani layanan, anggaran layanan informasi publik serta laporan penggunaannya Informasi tentang pengawasan 11 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan informasi mengenai jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal maupun dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya Informasi tentang hasil penelitian 12 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan daftar hasil-hasil penelitian yang dilakukan PPID Pembantu & Satker Pendidikan Informasi tentang kebijakan pejabat publik 13 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan informasi tentang kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum Halaman 3 dari 8
Informasi tentang informasi publik lain 14 PPID Pembantu & Satker Pendidikan menyediakan Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa...,...2017...,...2017 Diverifikasi oleh* Diisi oleh PPID Pembantu/ Satker Pendidikan...... * diisi petugas Sekretariat PPID Utama Kota Bandung... Halaman 4 dari 8
KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT PETUNJUK TEKNIS 1. Semua pernyataan dalam Instrumen ini merupakan pernyataan tertutup yang harus dipilih sesuai dengan kenyataan di PPID Pembantu dan Satker Kerja masingmasing. Berilah tanda (V) pada kolom jawaban yang telah disediakan. 2. Acuan penilaian kelengkapan yang digunakan adalah: Kolom 1 : informasi tidak tersedia (kelengkapan ketersediaan dari keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen kurang dari 20 persen) Kolom 2 : informasi disediakan tidak lengkap (kelengkapan ketersediaan dari keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen berkisar 20-60 persen) Kolom 3 : informasi disediakan lengkap (kelengkapan ketersediaan dari keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen lebih dari 60 persen) 3. Setiap jawaban pada butir pernyataan dalam kuesioner harus dibuktikan dengan dokumen yang sesuai dengan pernyataan yang diberikan. 4. Bukti yang disertakan dalam kuesioner ini berupa softcopy/foto dari salinan dokumen yang dilampirkan bersama kuesioner. 5. Pada kolom Dokumen pembuktian dituliskan Nomor Lampiran yang menunjukkan bukti yang mendukung setiap pernyataan. 6. Sebelum mengisi kuesioner ini, PPID Pembantu dan Satker Kerja hendaknya mempelajari secara seksama setiap butir pernyataan. 7. Pelajari penjelasan setiap pernyataan yang terdapat dalam Petunjuk teknis di bawah ini. 8. Teliti kembali jawaban untuk setiap butir pernyataan secara seksama. `Informasi tentang daftar informasi publik PENJELASAN PERNYATAAN 1. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf a Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan adalah Nama PPID Pembantu/Satker Pendidikan terbukti telah menyusun dan menyediakan daftar informasi publik dari seluruh unit kerja/satuan Kerja Perangkat Daerah di PPID Pembantu & Satker Pendidikannya yang sekurang-kurangnya memuat: a. Ringkasan isi informasi b. pejabat atau unit/satuan kerja yang menguasai informasi c. penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi d. waktu dan tempat pembuatan informasi e. bentuk informasi yang tersedia f. jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip. Halaman 5 dari 8
Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan 2. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf b Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 yang dimaksud dalam pernyataan adalah Nama PPID Pembantu/Satker Pendidikan terbukti telah menyediakan seluruh informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang dihasilkan oleh Pemerintah kota sekurangkurangnya terdiri atas: a. dokumen pendukung seperti naskah akademis, kajian atau pertimbangan yang mendasari terbitnya peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut b. masukan-masukan dari berbagai pihak atas peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut c. risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut d. rancangan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut e. tahap perumusan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut f. peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan; Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan 3. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf d Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 yang dimaksud dalam pernyataan adalah Nama PPID Pembantu/Satker Pendidikan terbukti telah menyediakan informasi dari seluruh unit kerja/satuan Kerja Perangkat Daerah yang antara lain berupa: a. pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan b. profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama, sejarah karir atau posisi, c. sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima d. anggaran PPID Pembantu & Satker Pendidikan secara umum maupun anggaran secara khusus unit pelaksana e. teknis serta laporan keuangannya f. data statistik yang dibuat dan dikelola oleh PPID Pembantu & Satker Pendidikan. Informasi tentang perjanjian dengan pihak ketiga 4. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf e Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Pendidikan terbukti telah menyediakan seluruh surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga yang dilakukan seluruh unit kerja/satuan Kerja Perangkat Daerah berikut dokumen pendukungnya. Informasi tentang surat menyurat 5. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf f Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Pendidikan terbukti telah menyediakan seluruh surat menyurat pimpinan atau pejabat PPID Pembantu & Satker Pendidikan dari seluruh unit kerja/satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya. Informasi tentang perizinan 6. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf g Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka Pendidikan terbukti telah menyediakan: a. seluruh syarat-syarat perizinan, b. izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya c. laporan penaatan izin yang diberikan Halaman 6 dari 8
Informasi tentang inventarisasi barang 7. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf h Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Pendidikan terbukti telah menyediakan data perbendaharaan atau inventaris seluruh unit kerja/satuan Kerja Perangkat Daerah Informasi tentang rencana kerja 8. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf i Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah Nama PPID Pembantu/Satker Pendidikan terbukti telah menyediakan dokumen perencanaan PPID Pembantu & Satker Pendidikan yang antara lain: a. Dokumen rencana strategis PPID Pembantu dan Satker Kerja b. Rencana Anggaran, Pendapatan, dan dan Belanja Daerah dan peraturan pejabarannya c. Rencana Kerja dari seluruh unit kerja/satuan Kerja Perangkat Daerah d. DPA dan RKA dari seluruh unit kerja/satuan Kerja Perangkat Daerah Informasi tentang agenda kerja 9. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf j Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Pendidikan terbukti telah menyediakan dokumen berupa agenda kerja pimpinan dari seluruh unit kerja/satuan Kerja Perangkat Daerah. Informasi tentang pelayanan informasi publik 10. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf k Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Pendidikan terbukti telah menyediakan dokumen laporan pelayanan informasi publik di PPID Pembantu/Satker Pendidikan yang mencakup: a. kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan pada tahun sebelumnya b. sarana dan prasarana layanan Informasi Publik yang dimiliki beserta kondisinya c. sumber daya manusia yang menangani layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya d. anggaran layanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya. Informasi tentang pengawasan 11. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf l dan m Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka Pendidikan terbukti telah menyediakan dokumen mengenai laporan pengawasan di PPID Pembantu/Satker Pendidikan yang mencakup: a. jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya. b. jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya. Halaman 7 dari 8
Informasi tentang hasil penelitian 12. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf n Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Pendidikan terbukti telah menyediakan dokumen berupa daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan di lingkup PPID Pembantu/Satker Pendidikan. Informasi tentang kebijakan pejabat publik 13. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf q Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Pendidikan terbukti telah menyediakan dokumen berupa kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum di lingkup PPID Pembantu/Satker Pendidikan. Informasi tentang informasi publik lain 14. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf o Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah Nama PPID Pembantu/satker Pendidikan terbukti telah merubah daftar informasi publik dan menyediakan dokumen yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa. Halaman 8 dari 8