KERANGKA ACUAN KERJA SAYEMBARA GAGASAN SMART PEDESTRIAN HUB MEI 2011 Penyelenggara: Bekerja sama dengan:
SAYEMBARA GAGASAN SMART PEDESTRIAN HUB Stasiun TransJakarta Sunter Kelapa Gading Jakarta Utara I. LINGKUP SAYEMBARA Smart Pedestrian Hub merupakan gagasan segar dari berbagai pihak yang memiliki kepakaran dan perhatian terhadap ruang publik yang cerdas dan berwawasan lingkungan. Sehingga gagasan rancangnya dikompetisikan dalam bentuk Sayembara Gagasan Smart Pedestrian Hub di kawasan Jakarta Utara. A. LATAR BELAKANG Sebagai bentuk implementasi dari kesadaran diperlukannya ruang publik yang cerdas dan berwawasan lingkungan diperuntukkan bagi masyarakat umum, dengan mementingkan kualitas, kegiatan sosial dan budaya serta ruang hijau didalamnya. Bumi HijauMU dan Ikatan Arsitek Indonesia Jakarta (IAI Jakarta) berinisiasi membuat Program Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta dan merupakan Program Dedicated Bidang Pelayanan Masyarakat melalui kemudahan akses masyarakat luas terhadap fasilitas umum, khususnya sarana transportasi. Dengan adanya kebijakan trasnportasi 3 in one di Jakarta yang didukung oleh pengembangan bus rapid transportation (BRT) TransJakarta, maka muncul beberapa banyak titik yang memungkinkan terjadinya peralihan moda angkutan. Mulai dari pejalan kaki, pengendara kendaraan roda dua, pengendara kendaraan bermotor, bis dan kereta api. Beberapa titik-titik peralihan yang muncul telah diakomodasi dengan adanya jembatan penyeberangan serta halte / stasiun yang memadai. Namun demikian, beberapa titik yang diluar perencanaan pun muncul dan pada beberapa titik justru belum berfungsi secara optimal. Hal ini perlu disikapi dengan cerdik oleh Pemerintah Daerah sebagai solusi alternatif. Hal tersebut diatas merupakan pertimbangan awal bahwa Wilayah Kota Administrasi Jakarta Utara perlu memiliki solusi alternatif bagi titik peralihan (hub) yang muncul sebagai imbas dari penerapan kebijakan transportasi tersebut dengan tetap menjaga kualitas ruang kota yang berwawasan lingkungan. B. MAKSUD Mengingat sifat permunculan titik peralihan (hub) yang cenderung spontan oleh pengguna moda transportasi, maka Bumi HijauMU dan IAI Jakarta, menyelenggarakan sebuah Sayembara Gagasan yang melibatkan masyarakat pengguna dalam memberikan alternatif rancangan titik peralihan (hub) bagi pejalan kaki dan pengendara sepeda guna: 1. Mendukung program Pemerintah Provinsi DKI Jakarta akan pemenuhan prasarana transportasi dan penghijauan yang manusiawi khususnya di kawasan Stasiun TransJakarta Sunter Kelapa Gading, Jakarta Utara.
2. Mendukung kampanye gerakan Bumi HijauMU khususnya di Provinsi DKI Jakarta. 3. Menjadi sebuah proyek percontohan bagi pengembangan titik-titik peralihan moda angkutan yang nyaman dan berwawasan lingkungan. 4. Mendorong prilaku masyarakat untuk menggunakan sarana transportasi yang hemat energi. 5. Mendorong Arsitek Indonesia untuk dapat turut serta mengekpresikan diri dalam berkarya di negeri sendiri dengan Sayembara Perancangan Arsitektur Smart Pedestrian Hub. 6. Menggali gagasan terbaik dari para Arsitek Anggota IAI yang bersertifikat (SKA) maupun Anggota IAI yang belum bersertifikat, mahasiswa dan masyarakat umum pemerhati transportasi publik. 7. Tahap Sayembara adalah seleksi untuk mendapatkan gagasan-gagasan yang terbaik yang dinilai oleh Dewan Juri yang telah ditentukan. C. TUJUAN Pemerintah Provinsi DKI Jakarta kelak memperoleh desain terbaik karya anak negeri pada rencana pembangunan Smart Pedestrian Hub sehingga dapat menjadi percontohan bagi pengembangan titik peralihan (hub) moda transportasi. D. RUANG LINGKUP DAN LOKASI SAYEMBARA Batasan atau delineasi kawasan perancangan terletak di Stasiun TransJakarta Sunter Kelapa Gading, Jakarta Utara dengan luas lahan maksimum ± 800 m2. Fungsi bangunan utamanya adalah untuk mengakomodasi kebutuhan akan parkir sepeda (bike parking) dan penyewaan sepeda (bike sharing) di kawasan sekitar Sunter Kelapa Gading Jakarta Pusat, serta ruang peralihan bagi pengguna sarana TransJakarta maupun pejalan kaki. Untuk mencapai hal tersebut diperlukan perencanaan program titik peralihan (hub), yang terdiri dari: 1. Pembangunan fasilitas Bike Shelter dengan kapasitas 40 (empat puluh) unit sepeda, asumsi 20 (dua puluh) unit untuk penyewaan dan 20 (dua puluh) unit untuk parkir umum. 2. Penyediaan fasilitas ruang duduk. 3. Penyediaan fasilitas vending machine. 4. Penyediaan fasilitas taman / ruang terbuka publik. 5. Penyediaan fasilitas pejalan kaki yang nyaman dan bebas dari intervensi kendaraan bermotor. 6. Penyediaan fasilitas drop-off dari kendaraan bermotor. E. KONSEP PERANCANGAN 1. Inspiratif bagi kawasan lingkungan setempat dan dapat menjadi percontohan bagi pengembangan titik peralihan (hub) sejenis di kawasan intermoda transportasi. 2. Bangunan ramah lingkungan / hemat energi dan mengikuti kaidah-kaidah Arsitektur Hijau. 3. Lahan perencanaan diarahkan untuk memberikan alternatif solusi bagi Rencana Tata Ruang Wilayah Jakarta Pusat. Kebutuhan yang terdapat dalam data program ruang, menjadi satu kesatuan dengan fungsi-fungsi didalamnya secara kompak, efisien namun ramah lingkungan. 4. Desain site plan dan bangunan terpadu, merupakan kesatuan antara bangunan utama Smart Pedestrian Hub dan sarana prasarana penunjangnya. 5. Rencana harus mengacu pada fungsi utama bangunan yang mempertimbangkan penggunaan semen instan MU (Mortar Utama) sebagai material utama dalam pengembangan rancangan.
F. PENYELENGGARAAN 1. PENYELENGGARA Bumi HijauMU bekerja sama dengan Badan Penghargaan dan Sayembara Arsitektur, IAI Jakarta. Bumi HijauMU Menara Sudirman Lantai 11 Jl.Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta 12190 Telepon : +62 (021) 5226619 Fax : +62 (021) 5226629 Situs : http://www.bumihijaumu.org IAI Jakarta Jakarta Design Center Lantai 7 Jl.Gatot Subroto Kav. 53 Jakarta 10260 Telepon : +62 (021) 5304719 Fax : +62 (021) 5304711 Situs : http://www.sayembara-iai.org Email : kontak@sayembara-iai.org 2. BENTUK SAYEMBARA Sayembara Smart Pedestrian Hub merupakan Sayembara Gagasan 1 Tahap. 3. KETENTUAN PESERTA SAYEMBARA a. Sayembara ini terbuka bagi: Arsitek Anggota IAI yang bersertifikat (SKA) maupun Anggota IAI yang belum bersertifikat yang bersertifikat dan telah melunasi iuran keanggotaan s/d tahun 2010. Mahasiswa jurusan Teknik Perencanaan (Arsitektur, Sipil, Interior, Produk, dsb). Masyarakat umum. b. Peserta dapat berupa perseorangan ataupun kelompok, dan diperbolehkan untuk berkolaborasi dengan disiplin ilmu lainnya, maksimal satu kelompok terdiri dari 5 (lima) orang. c. Setiap kelompok boleh mengirimkan proposal / karya lebih dari 1 (satu) alternatif namun dalam pendaftaran yang berbeda. d. Proposal / karya yang diserahkan / dilombakan harus asli bukan dari hasil plagiasi baik secara keseluruhan maupun sebagian dari hasil karya orang lain. e. Peserta yang menjadi pemenang akan mendapatkan sertifikat sebagai pemenang dan nilai KUM (khusus bagi Anggota IAI). f. Keputusan Juri tidak dapat diganggu gugat dan tidak diadakan surat menyurat diluar waktu yang ditentukan. 4. PENDAFTARAN / PENGAMBILAN BERKAS SAYEMBARA a. Pendaftaran dilakukan atas nama Peserta yang bersangkutan dan Peserta tersebut menjadi penanggung jawab atas hasil perancangan. b. Pendaftaran Peserta secara online dengan melakukan memasukan data Peserta pada formulir pendaftaran pada Situs www.sayembara-iai.org. c. Tata cara pendaftaran diatur dalam Laman TANYA JAWAB UMUM pada Situs www.sayembara-iai.org. d. Peserta akan mendapatkan notifikasi dari Panitia bila berhasil melakukan pendaftaran berupa member ID dan Password.
e. Member ID dan Password Peserta adalah verifikasi dalam Sayembara Smart Pedestrian Hub (tidak ada nomor pendaftaran). f. Pertanyaan-pertanyaan administratif dan teknis hanya diajukan melalui Laman TANYA JAWAB SAYEMBARA > Sayembara Smart Pedestrian Hub pada Situs www.sayembaraiai.org, setelah melakukan LOGIN. g. Peserta diharapkan terus mengikuti perkembangan informasi Sayembara dalam Laman BERITA TERBARU pada Situs www.sayembara-iai.org. h. Berkas Sayembara dapat diunduh dalam bentuk softcopy format PDF dan ZIP yang berisi antara lain: a. Materi Kerangka Acuan Kerja b. Foto-foto eksisting c. Gambar SITE (JPG) atau (PDF) i. Untuk pengambilan berkas Sayembara secara online. Hari dan jam tidak terbatas sampai jadwal waktu pendaftaran ditutup. 5. PENGAMATAN LOKASI Peserta dianjurkan untuk dapat melakukannya sendiri ke lokasi, diharapkan dapat lebih memahami keadaan yang sesungguhnya secara lebih mendalam. 6. BIAYA SAYEMBARA Peserta dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 100.000, - (Seratus Ribu Rupiah). 7. PENJELASAN SAYEMBARA Rapat penjelasan materi dan pelatihan Sayembara berikut acara tanya jawab akan diadakan pada jadwal yang telah ditentukan pada hari Rabu, 15 Juni 2011 di Pabrik Mortar Utama (MU); Kawasan Industri MM 2100 Jl. Sumbawa Blok F 1 No. 1 Cikarang Barat Bekasi. Para calon Peserta diharapkan dapat hadir / mengirimkan wakilnya pada acara tersebut. Hasil keputusan Aanwijzing akan menjadi Berita Acara yang dapat dilihat melalui Situs oleh para Peserta Sayembara. VI. MEKANISME DAN JADWAL SAYEMBARA SPESIFIKASI KEGIATAN MULAI SELESAI NO. 1 Pengumuman 24 Mei 6 Juni 2 Pendaftaran 24 Mei 15 Juni 3 Aanwizing & Workshop 15 Juni 15 Juni 4 Pembuatan Karya 15 Juni 6 Juli 5 Pemasukan Materi 6 Juli 7 Juli 6 Penjurian 12 Juli 14 Juli 7 Voting at Social Network 19 Juli 24 Juli 8 Pengumuman Pemenang 29 Juli 29 Juli 9 Penyerahan Hadiah @Open House 30 Juli 30 Juli
VII. SUSUNAN JURI Juri terdiri dari 5 (lima) orang dan Dewan Juri terdiri dari 1 (satu) orang yang merupakan perwakilan Bumi HijauMU, 1 (satu) orang perwakilan IAI Jakarta, 1 (satu) orang perwakilan ITDP dan 2 (dua) orang Juri tamu. Susunan Juri: 1. Firman S. Herwanto, IAI (IAI Jakarta) 2. Sigit M. Kusbandono, ST (Bumi HijauMU) 3. Suwardana Winata, IAI (Praktisi)* 4. Relarich Sjarief, IAI (Praktisi)* 5. Milatia Kusuma (Country Director ITDP) VIII. PENGHARGAAN SAYEMBARA Sayembara ini merupakan sumbangan pemikiran dan wujud apresiasi Peserta, oleh karena itu sebagai wujud penghargaan bagi para pemenang akan diberikan Hadiah berjumlah: Rp. 17.500.000, - (Tujuh Belas Juta Rupiah) berikut piagam sertifikat. 1. 1 Pemenang Pertama Rp. 7.500.000, - (Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) 2. 1 Pemenang Kedua Rp. 5.000.000, - (Lima Juta Rupiah) 3. 1 Pemenang Ketiga Rp. 2.500.000, - (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) 4. 1 Pemenang Favorit Rp. 2.500.000, - (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) Khusus untuk pemilihan Pemenang Favorit akan ditentukan berdasarkan voting melalui facebook Bumi HijauMU Pemenang Sayembara akan berkesempatan untuk dilibatkan dalam perencanaan lanjutan hingga DED untuk proyek bikelane yang melewati kawasan Pedestrian Hub tersebut bersama pihak ITDP. IX. STATUS MATERI DAN PEMENANG SAYEMBARA 1. Semua dokumen proposal / karya yang masuk ke Panitia sepenuhnya menjadi hak milik Bumi HijauMU dan IAI Jakarta serta tidak dapat diganggu gugat. 2. Status pemenang selanjutnya akan mengikuti aturan-aturan yang berlaku secara umum dan secara hukum di Bumi HijauMU, sejauh tidak melanggar Kode Etik dan Kaidah Tata Laku IAI. 3. Apabil rancangan akan direalisasikan, Pemenang akan diminta untuk melanjutkan ke tahap berikutnya sebagai kelompok Perancang / Konsultan yang bekerjasama dengan Konsultan Perencana yang diwakilinya dan atau dengan Konsultan Perencana yang ditunjuk oleh Bumi HijauMU melalui mekanisme yang sesuai dengan aturan yang berlaku. Kerjasama tersebut akan diikat dalam Hubungan Kerjasama Kontraktual. X. PEMASUKAN KARYA SAYEMBARA Pemasukan Karya Sayembara dapat diunggah melalui Situs www.sayembara-iai.org (syarat dan ketentuan berlaku). Tata cara unggah diatur dalam Laman TANYA JAWAB UMUM pada Situs www.sayembara-iai.org.
XI. MATERI SAYEMBARA Peserta mendapat kebebasan penuh untuk melakukan kajian tersendiri terhadap permasalahan berdasarkan data dan informasi yang tersedia. Peserta diminta mengumpulkan karya dengan mekanisme: 1. Mengunggah karya dengan ketentuan panel presentasi sebagai berikut: a. Panel Gambar berjumlah maksimal 4 (empat) buah dan Panel Gallery Title 1 (satu) buah. b. Format file panel adalah.jpg dengan file maksimal 1000 kb / panel. c. Gambar pada panel disusun dengan format A2 landscape. d. Tidak diperkenankan mencantumkan identitas pada masing-masing panel. e. Penamaan file per-halaman adalah menurut urutan no. lembar dimulai dari gambar konsepkonsep, site plan, dst. Contoh: Konsep Makro panel01.jpeg Konsep Mikro panel02.jpeg Site plan panel03.jpeg dst. Daftar gambar gambar (skala gambar bebas namun terukur, disarankan memberikan skala batang). 1) Panel Gallery Title, yang berisi gambar persepektif eksterior atau lingkungan dan interior beserta konsep singkat gagasan. 2) Analisis dan konsep perencanaan akses dan sirkulasi, analisis konteks perkotaan dan kebutuhan ruang, zoning (pemintakan) fungsional dalam mewadahi program dan analisis konsep arsitektur hijau. 3) Gambar Situasi dan denah, yang menunjukan posisi bangunan di dalam tapak terhadap lingkungan skala 1 : 100 berdasarkan Rencana Tata Ruang Wilayah Jakarta. 4) Tampak dan Potongan Bangunan, gambar skala 1 : 100 yang menunjukan pandangan keempat sisi/arah bangunan. 5) Detail Prinsip dan Spesifikasi Teknis Material, memperlihatkan sistem struktur dan skema penggunaan material MU (Mortar Utama) secara umum. 2. Memasukan persyaratan administratif: Mengisi seluruh keterangan identitas sesuai yang dicantumkan secara online pada formulir pendaftaran pada Situs www.sayembara-iai.org.
XI. FORMAT PENYAJIAN (contoh) XII. KRITERIA PENILAIAN 1. Persyaratan Administratif: a. Peserta memenuhi kelengkapan administrasi. b. Peserta memenuhi persyaratan teknis pemasukan materi dan format penyajian Sayembara. c. Peserta memasukan karya sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (apabila melewati tenggat waktu maka sistem secara otomatis akan menolak karya yang masuk). d. Peserta tidak diperkenankan mengikuti Sayembara bila terkait dengan Dewan Juri, panitia, tim perumus KAK, baik secara pribadi maupun profesional guna menghindari konflik-konflik kepentingan didalam proses penilaian. Apabila dapat diketahui hal tersebut, maka panitia penyelenggara berhak membatalkan kepesertaannya. e. Peserta tidak diperkenankan melakukan komunikasi dalam bentuk apapun pada anggota Dewan Juri.
f. Peserta tidak diperkenankan membuka identitas dirinya yang akan mempengaruhi proses penilaian Juri. 2. Persyaratan Teknis: a. Karya tidak diperkenankan melebihi batas ukuran tapak dan ketentuan (KDB,KLB,dll) yang ditentukan. b. Penggunaan produk semen instan MU (Mortar Utama) dalam sebagai material utama dalam rancangan. c. Langgam arsitektur Smart Pedestrian Hub di kawasan sekitar Sunter Kelapa Gading Jakarta Pusat bukan merupakan tiruan dari Smart Pedestrian Hub yang telah ada, dan dapat merepresentasikan bangunan yang elegan, modern, inovatif, progresif, sekaligus kontemporer dalam semangat kesejamanan yang tidak mudah usang dimakan jaman. d. Smart Pedestrian Hub harus dapat mengakomodasi kecenderungan arah perkembangan arsitektur bangunan publik di Indonesia ke depan, dengan mempertimbangan aspek iklim tropis, serta mendukung upaya penggunaan energi yang efisien. e. Smart Pedestrian Hub juga harus menyesuaikan diri dengan konteks bangunan dan lingkungan di sekitarnya. f. Easy Maintenance dan Optimum Reliability dengan memperhatikan Durable design details Praktis dan mudah dipelihara. Simple system and dependable to operate. g. Penyediaan aksesbilitas pencapaian bagi para penyandang cacat baik di area dalam dan luar bangunan. h. Spesifikasi teknisnya harus menggunakan bahan-bahan utama dari semen instan MU (Mortar Utama), serta bahan-bahan lain yang ramah lingkungan. Keseimbangan antara pertimbangan ekonomi dengan kualitas secara yang wajar / reasonable. Pendekatan Systemwide dalam perancangan. Mencakup penerapan standar dan modul yang fleksibel baik penggunaan material maupun peralatan. i. Memperhatikan prinsip-prinsip rancangan sustainable architecture (arsitektur hijau). XII. PENUTUP Hal-hal lain yang belum tercantum dalam TOR ini akan ditentukan kemudian dalam Berita Acara Penjelasan. Demikian Kerangka Acuan Kegiatan Sayembara Desain Smart Pedestrian Hub Jakarta Selatan, sebagai acuan bagi penyelenggara kagiatan maupun bagi Peserta Sayembara. Jakarta, 23 Mei 2011 Bumi HijauMU, Anton Ginting Program Director Bumi HijauMU