BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi mengalami peningkatan yang sangat pesat. Perkembangan tersebut dapat dilihat dengan banyaknya perangkat lunak dan perangkat keras yang mendukung perkembangan teknologi informasi. Dengan perkembangan tersebut pengunaan teknologi informasi di kalangan masyarakat mulai meningkat. Meskipun sudah mengalami peningkatan dalam penggunaannya, pada kenyataannya masih terdapat banyak pekerjaan yang dikerjakan secara manual dan menyebabkan keterlambatan dalam memperoleh informasi. Hal tersebut menyebabkan kinerja dan pengambilan keputusan pada suatu organisasi dapat terhambat. Umumnya pemanfaatan teknologi informasi berujuan untuk mendukung proses bisnis yang ada dalam suatu organisasi agar memberikan hasil yang lebih optimal dan efektif. PT. Ispi Pratama Lestari Perkasa (yang kemudian berkembang menjadi Grup ISPI) merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang pengembang perumahaan real estate yang didirikan pada tahun 1989. Dalam perjalanan usahanya Grup ISPI yang beralamatkan di Rukan Artha Gading Niaga, Jl. Boulevard Artha Gading, Kelapa Gading Barat, Kelapa Gading, Jakarta Utara ini juga merupakan anggota Real Estate Indonesia atau REI No. 0100269. Grup ISPI senantiasa konsisten dalam tujuan awalnya untuk memfokuskan pembangunan perumahan yang berkualitas dengan harga dan cara pemilikan yang terjangkau. Hingga kini lebih dari 50.000 unit rumah telah dinikmati oleh seluruh lapisan masyarakat di wilayah jabodetabek, yang mencakup lebih dari 20 kawasan hunian. Bukan hanya membangun permukiman yang berkualitas, Grup ISPI selaku developer juga memperhatikan secara baik sarana dan prasarana yang dapat menunjang kebutuhan hidup para penghuni perumahan tersebut. Dalam rangka memenuhi kebutuhan tersebut telah di operasikan 5 sarana olahraga yang di fokuskan pada olahraga bulu tangkis yang telah didirikan pada beberapa proyek perumahan. Sarana olahraga yang menjadi latar belakang pada tugas akhir ini 1
2 berlokasi di Gor villa mutiara gading 2 Jl. Bumi Anggrek Raya, Tambun, Tambun Sel., Bekasi, Jawa Barat. Namun dalam perkembangan teknologi informasi saat ini, Grup ISPI belum memiliki sistem informasi khusus untuk menangani sarana olahraga tersebut dan hingga saat ini masih menggunakan cara pencatatan menggunakan kertas dalam pengelolaan data sarana olahraga tersebut. Pencatatan peminjaman lapangan, peminjaman alat olahraga, dan pencatatan keuangan internal sarana olahraga masih dilakukan menggunakan kertas oleh pegawai yang bertugas pada sarana olahraga tersebut. Hal ini menyebabkan banyaknya data yang tidak akurat dan akan merepotkan pegawai yang bertugas jika sewaktu-waktu diminta untuk memberikan laporan rekapitulasi peminjaman dan penghasilan sarana olahraga tersebut. Dengan belum adanya sistem informasi yang mendukung banyak terjadi masalah-masalah yang dilakukan baik sengaja maupun tidak sengaja dilakukan oleh pegawai sarana olahraga. Mulai dari penyelewengan pendapatan sarana olahraga hingga sistematika peminjaman yang kurang baik. Sistem informasi yang akan di bangun nanti dapat melakukan kegiatan pencatatan peminjaman lapangan, peminjaman alat olahraga, pembuatan langganan, pencatatan trasanksi pada kantin sarana olahraga, dan menampilkan laporan rekapitulasi peminjaman dan pemasukan pendapatan yang terjadi di sarana olahraga tersebut secara berkala setiap bulannya. Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu dibangun sebuah sistem yang mampu mendukung atau setidaknya mengurangi masalah-masalah yang terjadi pada sarana olahraga Grup ISPI. Dengan adanya pemanfaatan teknologi informasi akan memudahkan pegawai sarana olahraga dalam melakukan pencatatan peminjaman lapangan, peminjaman alat olahraga, pengolahan data transaksi, dan pembuatan laporan rekapitulasi sarana olahraga dalam periode tertentu. Maka dibuatlah suatu Sistem Informasi Sarana Olahraga Grup ISPI. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic. Sehingga memudahkan para pengembang sistem nantinya untuk melakukan pengembangan sistem secara berkelanjutan dan memiliki fitur langsung yang mendukung ke basis data. Hadirnya sistem informasi tersebut, diharapkan dapat memberikan solusi dalam proses pencatatan dan pengolahan data pada sarana olahraga Grup ISPI.
3 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana membangun sebuah sistem informasi sarana olahraga Grup ISPI yang dapat melakukan pencatatan peminjaman, pencatatan transaksi, dan merekapitulasi kegiatan yang terjadi di sarana olahraga tersebut dalam sebuah laporan. 1.3 Batasan Masalah Pembuatan Sistem Informasi Sarana Olahraga Grup ISPI ini diperlukan batasan masalah, agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas dan sesuai dengan tujuan. Adapun batasan-batasannya sebagai berikut: 1. Sistem tidak menangani pelaporan keuangan secara keselurahan. 2. Sistem hanya menampilkan laporan keuangan yang terjadi pada kasir peminjaman lapangan dan kantin. 3. Sistem tidak melakukan pencatatan pengeluaran keuangan pemeliharaan sarana olahraga. 4. Sistem tidak melayani secara teknis dari supplier yang memasok barangbarang untuk kantin. 5. Sistem belum bisa melakukan pembacaan barcode pada kemasan. 6. Sistem tidak menangani pengelolaan data pengembalian barang pinjaman. 7. Sistem tidak menangani pencatatan stok. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah untuk membangun sebuah sistem informasi berbasis desktop yang berguna untuk pencatatan peminjaman dan transaksi pada sarana olahraga Grup ISPI. Sistem ini dibuat untuk memeberikan kemudahan dalam pencatatan peminjaman lapangan dan peminjaman alat olahraga. Selain itu sistem juga memberi kemudahan pencatatan transaksi keuangan serta membuat laporan rekapitulasi penghasilan dan laporan peminjaman yang terjadi pada sarana olahraga tersebut.
4 1.5 Manfaat Penelitian Sistem Informasi sarana olahraga ini memiliki beberapa manfaat antara lain: 1. Mempermudah pencatatan dan pembuatan laporan peminjaman lapangan dan peminjaman alat olahraga. 2. Meminimalisir terjadinya kecurangan yang dapat terjadi pada pencatatan pemijaman dan transaksi keuangan. 3. Mengurangi terjadinya kesalahan pada pengelolaan data dan pembuatan laporan. 4. Membantu pengelolaan peminjaman lapangan dan peminjaman alat olahraga. 5. Membantu pengelolaan pemasukan yang di dapat pada sarana olahraga. 1.6 Metode Penelitian Berikut ini merupakan beberapa metode yang digunakan dalam penyusunan penelitian untuk tugas akhir ini: 1. Pengumpulan data Ada beberapa metode pengumpulan data yang dilakukan untuk penelitian ini, yaitu: a. Observasi Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung proses bisnis yang terjadi pada Sarana Olahraga Grup ISPI dan memahami proses rekapitulasi data yang di lakukan oleh salah satu pegawai sarana olahraga. Observasi ini dilakukan di kantor pusat Grup ISPI yang berada di daerah Jakarta Utara serta di sarana olahraga yang berada di daerah Bekasi Timur. b. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan data dan mencari informasi yang terdapat pada sarana olahraga serta kantor pusat Grup ISPI ataupun dengan sumber lain yang sesuai dan berhubungan dengan penulisan tugas akhir.
5 c. Wawancara Wawancara dilakukan kepada pegawai IT yang berada di kantor pusat dan pegawai sarana olahraga Grup ISPI sehingga didapatkan informasi mengenai sistem yang akan dibuat. Selain itu wawancara juaga bertujuan untuk menelaah kebutuhan sistem dan fitur yang diinginkan. 2. Pengembangan sistem Metode pengembangan sistem yang dipakai memiliki tahap-tahap sebagai berikut: a. Analisis Metode ini dilakukan dengan cara menganalisis semua kebutuhan yang berhubungan dengan sistem yang meliputi kebutuhan fungsional dan nonfungsional sistem yang akan dibangun. b. Perancangan Dengan hasil analisis yang telah dilakukan sebelumnya maka hasil analisis tersebut digunakan untuk membuat perancangan alur sistem menggunakan Diagram Alir Data (DAD), perancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), dan perancangan antarmuka pengguna. c. Implementasi Dan Pengujian Mengimplementasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dan melakukan pengujian. Pengujian dilakukan dengan tujuan menguji kesesuaian sistem dengan perancangan yang telah dibuat sebelumnya. 1.7 Sistematika Penulisan Berikut merupakan gambaran secara keseluruhan mengenai sistematika penulisan tugas akhir ini dan hal-hal yang akan dibahas dalam laporan tugas akhir ini: BAB I PENDAHULUAN Bab I merupakan bab pendahuluan yang membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan
6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab II merupakan tinjauan pustaka yang berisikan tinjauan secara umum sebagai dasar penelitian. Selain itu tinjauan pustaka berisi tentang uraian sistematis terkait informasi hasil penelitian sejenis yang telah dilakukan sebelumnya yang digunakan untuk membandingkan dengan sistem informasi yang akan dibuat dengan tujuan menjadi pembeda dengan sistem informasi yang akan dibuat. BAB III LANDASAN TEORI Bab III merupakan bab yang berisikan teori-teori yang menjadi landasan dalam tahapan analisis dan perancangan sistem serta bab ini juga berisi penjelasan komponen-komponen yang akan digunakan dalam pembangunan sistem. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab IV merupakan bab yang berisi analisis dan perancangan sistem yang akan digunakan dalam penelitian. Bagian analisis meliputi analisis permasalahan sistem, kebutuhan fungsional, dan kebutuhan non-fungsional sistem. Bagian perancangan sistem meliputi perancangan proses alir data, perancangan basis data dan perancangan antarmuka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab V merupakan implementasi sistem yang berisi hal-hal yang berhubungan dengan pembangunan sistem. Pada bab ini juga akan di tampilkan beberapa kode program yang digunakan dalam pembangunan sistem serta akan ditampilkan antarmuka pengguna yang digunakan pada sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab VI merupakan bab yang menjelaskan mengenai hasil pengujian sistem yang telah dibuat sesuai dengan perancangan. Bab ini berisi pengujian sistem yang berguna untuk mengevaluasi kinerja sistem, serta mengetahui kesesuaian sistem dengan perancangan. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Bab VII merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan dan saran yang dapat digunakan sebagai acuan untuk pengembangan sistem selanjutnya.
7 DAFTAR PUSTAKA Daftar pustaka merupakan bagian yang berisi referensi sumber dari studi literatur yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini