DAFTAR PUBLIK 2016 KPU DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA MODEL PPID-A NO NAMA DOKUMEN GKASAN ISI RETENSI ARSIP 1 Data Komisioner dan PNS sekretariat KPU DIY Profil KPU DIY dan Sekretariat KPU DIY yang meliputi: a. Tugas dan fungsi KPU DIY dan Sekretariat KPU DIY. b. Struktur organisasi KPU DIY. c. Profil singkat pejabat struktural yang meliputi : nama, nomor telepon, alamat satker, latar belakang pendidikan, dan penghargaan yang pernah diterima. Sekretaris KPU DIY dan softcopy, 5 tahun (in d. Profil anggota KPU DIY. 2 Laporan Sistem Administrasi Kepegawaian Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan, yang meliputi : 3 Informasi organisasi dan SDM a. Laporan Penyelenggaraan Pelantikan/Pengambilan Sumpah Janji Pejabat Struktural b. Laporan Penyelenggaraan Pengambilan Sumpah Janji PNS c. Laporan Penyelenggaraan Diklat Teknis d. Laporan Penyelenggaraan Bimtek a. b. c. Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama, sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima. SK Penetapan periode 2013-2018 Nomor 755/KPTS/KPU/TAHUN 2013 SK Pemberian dan Pengangkatan Anggota KPU DIY periode 2013-2018 Nomor 726/KPTS/KPU/TAHUN 2014 a. Penyelenggaraan Pelantikan/Pengambilan Sumpah April 2016, Janji Pejabat KPU Struktural b. Penyelenggaraan Pengambilan Sumpah Janji8PNS April 2016, KPU c. Diklat Teknis 10 s.d 13 Mei 2016 d. Bimtek 28 April 2016, KPU Sub Bagian Organisasi dan SDM Sub Bagian Organisasi dan SDM Ketua KPU RI Sekretaris KPU DIY Kabupaten Kulon Progo DIY DIY dan softcopy dan softcopy, 5 tahun (in, 5 tahun (in e. SK kenaikan Pangkat dan SK e. Kenaikan Pangkat April/Oktober Gaji berkala f. Data Pegawai f. Laporan rutin kepegawaian Tiap bulan 4 Penyusunan Program, Rencana Kerja dan RKA K/L Ringkasan informasi tentang program/kegiatan yang sedang dijalankan KPU DIY, terdiri atas : a. Nama program dan kegiatan. b. Target dan/atau capaian program dan kegiatan. c. Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan. Sub bagian Program dan data Ka. Sub. Bag. Program 2016 1 tahun (, 2
d. Anggaran program dan kegiatan yang meliputi : - Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA); - Rincian DIPA; - Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKA-KL); Ka. Sub. Bag. Program 2016 1 tahun (, 2 - Rencana kerja anggaran; - Dokumen pendukung anggaran lainnya. 5 Laporan Kinerja Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup KPU DIY berupa Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Penetapan Kinerja (TAPKIN), yang terdiri atas : - Rencana Kinerja Tahunan ( RKT ) 1 tahun (, 2 - Perjanjian Kinerja ( PK ) - Laporan Kinerja Ka. Sub. Bag. Program 2016 2 tahun (, 2 6 Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan, yang meliputi : 7 8 Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan KPU Pemutakhiran data pemilih Pilkada Tahun 2015 - Rencana strategis, Ka. rencana Sub. Bag. proyek, Program dan rencana kerja KPU DIY. a. Daftar Pemilih Sementara ( DPS ) - BA / Keputusan b. Daftar Pemilih Tetap ( DPT ) - BA / Keputusan c. Daftar Pemilih Tambahan I ( DPTb I ) - BA / Keputusan Berisi tentang realiasasi anggaran dan capaian kinerja ( Output ) Ka. 2 tahun Sub. (, Bag. Program 3 Informasi tentang Pemutakhiran data pemilih Pilkada Tahun 2015 terdiri atas : Sub bagian Program dan data KPU Kabupaten/Kota 2016 2016 2015 dan (, 4 tahun (in 3 tahun (, 2 9 Pemutakhiran data Pemilih Pemilu DPR, DPD dan DPRD tahun 2014. Informasi tentang Pemutakhiran data Pemilih Pemilu DPR, DPD dan DPRD tahun 2014 terdiri atas : a. Data Agregat Kependudukan per Kecamatan ( DAK 2 ) b. Daftar Penduduk Pemilih Potensial Pemilu Ka. Sub. Bag. Program c. Form Rekap Daftar Pemilih Sementara ( DPS ) d. Daftar Pemilih Sementara Hasil Perbaikan ( DPSHP ) - Form Rekap Ketua dan Anggota KPU DIY 2013 3 tahun (, 2 e. Daftar Pemilih Tetap ( DPT )
- Form Rekap Kabupaten/Kota KPU Kabupaten/Kota f. Daftar Pemilih Tetap ( DPT ) Perbaikan I - Form Rekap g. Daftar Pemilih Tetap ( DPT ) Perbaikan II - BA ( 249/KPTS/KPUDIY.013/XI/2013) 2013 h. Daftar Pemilih Tetap ( DPT ) Perbaikan III - BA( 203/BA/XII/2013) i. Daftar Pemilih Tetap Perbaikan ( DPT ) Perbaikan IV - BA(12/BA/II/2014) j. Daftar Pemilih Tetap Perbaikan ( DPT ) Perbaikan V - BA(30/BA/III/2014) k. Daftar Pemilih Khusus ( DPK ) - BA(37/BA/IV/2014) Sub bagian Program dan data Ketua dan Anggota KPU DIY 2014 dan 3 tahun (, 2 10 Pemutakhiran data Pemilih Pemilu Presiden dan Wakil Presiden tahun 2014. Informasi Pemutakhiran data Pemilih Pemilu Presiden dan Wakil Presiden tahun 2014, terdiri atas : a Daftar Pemilih Sementara Hasil Pemutakhiran ( DPSHP ) - BA (107/BA/V/2014) b Daftar Pemilih Tetap ( DPT ) - BA (63/BA/VI/2014) c Daftar Pemilih Khusus ( DPK ) - BA (167/BA/VII/2014) 11 Informasi tentang keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh KPU DIY, sekurangnya terdiri atas : a. Sengketa Pemilu dan Perselisihan Hasil Pemilu 1. Salinan Putusan Perkara Nomor 24/G/2013/PTUN.Yk. 2. Salinan Perkara Wiwit Nomor 22/G/2013/PTUN.YK tanggal 4 April 2014 3. Salinan Putusan Perkara Nomor 111/B/2014/PT.TUN.SBY tanggal 10 September 2014 Pemberitahuan isi Putusan Mahkamah Agung RI Nomor 28 K/TUN/2015 tertanggal 12 Maret 2015. Perkara Wiwit Perkara Biasmara Panitera Pengadilan Tata Sub Bagian Hukum Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara Usaha Negara Panitera Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya Sampai keputusan berkekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak & kewajiban (. 5 2 tahun
4. Salinan Kontra Memori Kasasi Nomor III/B/2014/PT.TUN.SBY tanggal 11 Agustus 2014 Perkara Biasmara Panitera Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya 5. Salinan Putusan/Penetapan Perkara Nomor 24/G/2013/PTUN.YK jo III/B/2014/PT.TUN.SBY tanggal 10 September 2015 Perkara Biasmara Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara 6. Salinan Memori Kasasi Nomor 24/G/2013/PTUN.YK tanggal 26 September 2014 Perkara Biasmara Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara 2 tahun 7. Salinan Putusan/Penetapan Perkara Nomor 24/G/2013/PTUN.YK jo III/B/2014/PT.TUN.SBY jo 28/K/TUN/2015 tanggal 1 Oktober 2015 8. Salinan Putusan Nomor 23/PLW/2015/PTUN.YK tanggal 4 Februari 2016 b. Keputusan/Edaran 1. Keputusan Pembentukan Tim / Kelompok Kerja Tahapan Pemilu Tahun Anggaran 2014 2. Keputusan Jadwal Kampanye Rapat Umum Partai Politik Peserta Pemilu 2014 Perkara Biasmara Perkara H. Muridi Atmadja DKK Uraian tugas dan tim pelaksanaan. Panitera Muda Tata Usaha Surat Keputusan Jadwal Kampanye Rapat Umum Partai Politik Peserta Pemilu 2014. Sub Bagian Hukum Negara MA RI Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara Yogyakarta, 2015 Yogyakarta, 2016 3. Keputusan Nomor 29/KPTS/SESDIY.013/III/ 2015 tentang Pembentukan Tim Operasional Satuan Kerja Pengelola Sistem Akuntansi Instansi (UAKPA) pada KPU DIY T.A. 2015 4. Keputusan Nomor 30/KPTS/SESDIY.013/III/ 2015 tentang Pembentukan Tim Operasional Satuan Kerja Pengelola Sistem Akuntansi Instansi (UAPPA-W) pada KPU DIY T.A. 2015 5. Keputusan Nomor 71/KPTS/SESDIY.013/X/ 2015 tentang Pembentukan Tim Operasional Satuan Kerja Pengelola Sistem Akuntansi Instansi (UAKPA) pada KPU DIY T.A. 2015 Pembentukan Tim Operasional Satuan Kerja Pengelola Sistem Akuntansi Instansi (UAKPA) pada KPU DIY T.A. 2015 Pembentukan Tim Operasional Satuan Kerja Pengelola Sistem Akuntansi Instansi (UAPPA-W) pada KPU DIY T.A. 2015 Pembentukan Tim Operasional Satuan Kerja Pengelola Sistem Akuntansi Instansi (UAKPA) pada KPU DIY T.A. 2015 Sekretaris KPU DIY Yogyakarta, 2015 (, 5 tahun (in
6. Keputusan Nomor Pembentukan Tim Operasional Satuan Kerja Pengelola Sistem 72/KPTS/SESDIY.013/X/ Akuntansi Instansi (UAPPA-W) pada KPU DIY T.A. 2015 2015 tentang Pembentukan Tim Operasional Satuan Kerja Pengelola Sistem Akuntansi Instansi (UAPPA-W) pada KPU DIY T.A. 2015 c. Berita Acara KPU DIY Sekretaris KPU DIY Yogyakarta, 2015 1. Berita Acara Penetapan Jadwal Kampanye Rapat Umum Partai Politik Peserta Pemilu 2014 Di DIY 2. Perubahan Berita Acara Nomor 23 / BA / III / 2014 Tentang Penetapan Alat Bantu Surat Suara Untuk Tuna Netra Keperluan Pemilihan Umum Anggota DPR Republik Indonesia Tahun 2014 Di Kabupaten / Kota Se DIY. d. Informasi Hukum Berita Acara Penetapan Jadwal Kampanye Rapat Umum Partai Politik Peserta Pemilu 2014 Di DIY. Perubahan Berita Acara NOMOR 23 / BA / III / 2014 Tentang Penetapan Alat Bantu Surat Suara Untuk Tuna Netra Keperluan Pemilihan Umum Anggota DPR Republik Indonesia Tahun 2014 Di Kabupaten / Kota Se DIY. 1. Perbaikan Daftar Pemilih Tetap Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD Tahun 2014 Di DIY 2. Hasil Penerimaan Laporan Awal Dana Kampanye Perseorangan Calon Anggota DPRD DIY Tahun 2014 Perbaikan Daftar Pemilih Tetap Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD Tahun 2014 Di DIY. Hasil Penerimaan Laporan Awal Dana Kampanye Perseorangan Calon Anggota DPRD DIY Tahun 2014. Sub Bagian Hukum (, 5 tahun (in 3. Hasil Penerimaan Laporan Awal Dana Kampanye Partai Politik Peserta Pemilu Anggota DPRD DIY Tahun 2014 4. Hasil Penyampaian Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana Kampanye Calon Anggota DPRD DIY Tahun 2014 5. Hasil Penyampaian Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana Kampanye Partai Politik Peserta Pemilu Anggota DPRD DIY Tahun 2014 Hasil Penerimaan Laporan Awal Dana Kampanye Partai Politik Peserta Pemilu Anggota DPRD DIY Tahun 2014. Hasil Penyampaian Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana Kampanye Calon Anggota DPRD DIY Tahun 2014. Hasil Penyampaian Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana Kampanye Partai Politik Peserta Pemilu Anggota DPRD DIY Tahun 2014. 6. Penetapan Alokasi Kebutuhan Jumlah Formulir Pemilu Anggota DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten / Kota Di KPU DIY Penetapan Alokasi Kebutuhan Jumlah Formulir Pemilu Anggota DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten / Kota Di KPU DIY.
7. Perubahan Kebutuhan Jumlah Formulir Pemilu Anggota DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten / Kota Di KPU DIY Perubahan Kebutuhan Jumlah Formulir Pemilu Anggota DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten / Kota Di KPU DIY. 8. Penetapan Alokasi Kebutuhan Jumlah Sampul dan Formulir Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Di KPU DIY Penetapan Alokasi Kebutuhan Jumlah Sampul dan Formulir Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Di KPU DIY. 8. Penetapan Perubahan Alokasi Kebutuhan Jumlah Sampul dan Formulir Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Di KPU DIY Penetapan Perubahan Alokasi Kebutuhan Jumlah Sampul dan Formulir Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Di KPU DIY. 9. Pembentukan Tim/Kelompok Kerja KPU DIY Pada Tahun Anggaran 2014 Pembentukan Tim/Kelompok Kerja KPU DIY Pada Tahun Anggaran 2014. 10. Penetapan Hasil Rekapitulasi Penetapan Hasil Rekapitulasi Pencermatan dan Perbaikan Hasil Pencermatan dan Perbaikan Penghitungan Perolehan Suara Pemilu Anggota DPRD DIY Tahun Hasil Penghitungan Perolehan 2014. Suara Pemilu Anggota DPRD DIY Tahun 2014 Sub Bagian Hukum (, 5 tahun (in 11. Penetapan Hasil Rekapitulasi Penetapan Hasil Rekapitulasi Pencermatan dan Perbaikan Hasil Pencermatan dan Perbaikan Penghitungan Perolehan Suara Pemilu Anggota DPR RI Tahun 2014. Hasil Penghitungan Perolehan Suara Pemilu Anggota DPR RI Tahun 2014 12. Penetapan Alat Bantu Surat Suara Untuk Tuna Netra Keperluan Pemilihan Umum Anggota DPR Republik Indonesia Tahun 2014 Di Kabupaten / Kota Se DIY Penetapan Alat Bantu Surat Suara Untuk Tuna Netra Keperluan Pemilihan Umum Anggota DPR Republik Indonesia Tahun 2014 Di Kabupaten / Kota Se DIY. 12 Daftar Pelayanan Informasi Pada Ringkasan laporan akses informasi publik, terdiri atas : Tahun 2015 a. Jumlah permohonan informasi yang diterima. 13 Standar Operasional Prosedur Pelayanan Informasi Publik Berdasarkan Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 b. c. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik. Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan, baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan yang ditolak. Standar operasional prosedur tentang pelayanan informasi di lingkungan KPU DIY. Sub Bagian Teknis dan Hupmas Yogyakarta, 2016 Sekretaris KPU DIY Yogyakarta, 2015 1 tahun (, 1 (
14 Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan yang berlaku. KPA Yogyakarta, 2015 1 tahun (, 5 15 Daftar Informasi Publik 2016 Daftar Informasi Publik. Yogyakarta, 18 Maret 2016 1 tahun (, 2 16 Pemilu 2009, Pemilukada 2010 dan Informasi Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD Tahun 2009 2011 Dalam Angka a. Rekap Daftar Calon Terpilih DPR-DPD RI Dapel DIY 2009. b. Rekap Daftar Calon Terpilih DPRD DIY 2009. c. Prosentase Anggota DPR-DPD-DPRD Terpilih Berdasar Tingkat Pendidikan Pemilu 2009. d. Rekap Hasil Perolehan Suara & Kursi Parpol dalam Pileg 2009. e. Hasil Penghitungan Suara DPRD Kab. Kulon Progo 2009. f. Hasil Penghitungan Suara DPRD Kab. Sleman 2009. g. Hasil Penghitungan Suara DPRD Kab. Gunungkidul 2009. h. Hasil Penghitungan Suara DPRD Kab. Bantul 2009. i. Hasil Penghitungan Suara DPRD Kota Yogyakarta 2009. j. Hasil Penghitungan Suara DPR Dapil DIY 2009. k. Hasil Penghitungan Suara DPD dan DPRD DIY 2009. l. Hasil Penghitungan Suara Pilpres 2009. m. Keterwakilan Perempuan dalam Pileg 2009. n. Laporan Audit Dana Kampanye Pileg 2009. o. Logistik Pileg 2009. p. Pemetaan Dapil Pileg 2009. q. Peserta Pileg 2009. Sub Bagian Teknis dan Hupmas Yogyakarta, 30 Desember 2011 Sampai tidak dipergunakan (, 3 tahun (in 17 Pemilu 2009, Pemilukada 2010 dan Informasi Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2009 2011 Dalam Angka a. Laporan Dana Tim Kampanye DIY dan Kab-Kota Se-DIY Pilpres 2009. b. Logistik Pilpres Tahun 2009. c. Peserta Pilpres 2009. 18 Pemilu 2009, Pemilukada 2010 dan Informasi Pemilukada Tahun 2010 2011 Dalam Angka a. Laporan Audit Dana Kampanye Pemilukada Kab. Bantul 2010. b. Laporan Audit Dana Kampanye Pemilukada Kab. Gunungkidul 2010. c. Logistik Pemilukada Kab. Bantul-Sleman-Gunungkidul 2010. d. Profil Calon Pasangan Kepala Daerah Kab. Bantul 2010 e. Profil Calon Pasangan Kepala Daerah Kab. Sleman 2010 f. Profil Calon Pasangan Kepala Daerah Kab. Gunungkidul 2010. g. Rekap Hasil Penghitungan Suara Pemilukada Kab. Bantul. h. Rekap Hasil Penghitungan Suara Pemilukada Kab. Sleman.
i. Rekap Hasil Penghitungan Suara Pemilukada Kab. Gunungkidul. j. Sosialisasi Pendidikan Pemilih Pemilukada Kab. Bantul 2010. k. Sosialisasi Pendidikan Pemilih Pemilukada Kab. Sleman 2010. l. Sosialisasi Pendidikan Pemilih Pemilukada Kab. Gunungkidul 2010. 19 Pemilu 2009, Pemilukada 2010 dan Informasi Pemilukada Tahun 2011 2011 Dalam Angka a. Laporan Audit Dana Kampanye Pemilukada Kota Yogyakarta 2011 b. Laporan Audit Dana Kampanye Pemilukada Kab. Kulon Progo 2011 c. Laporan Audit Dana Kampanye Pemilukada Kab. Sleman 2011 d. Logistik Pemilukada Kab. Kulon Progo dan Kota Yogyakarta 2011 e. Perbandingan Pileg-Pilpres 2009, Pemilukada 2010-2011. f. g. Tingkat Kehadiran Pemilih dalam Pileg, Pilpres dan Pemilukada. h. Hak Memilih dan Syarat Pemilih. i. DPT dalam Pileg, Pilpres dan Pemilukada. j. Profil Calon Pasangan Kepala Daerah Kab./Kota Yogyakarta 2011 k. Profil Calon Pasangan Kepala Daerah Kab. Kulon Progo 2011. l. Rekap Hasil Penghitungan Suara Pemilukada Kota Yogyakarta. m. Rekap Hasil Penghitungan Suara Pemilukada Kab. Kulon Progo. n. o. Sosialisasi dan Pendidikan Pemilih dalam Pileg, Pilpres dan Pemilukada. Sosialisasi Pendidikan Pemilih Pemilukada Kota Yogyakarta 2011. Sosialisasi Pendidikan Pemilih Pemilukada Kab. Kulon Progo 2011. Sub Bagian Teknis dan Hupmas Yogyakarta, 30 Desember 2011 Sampai tidak dipergunakan (, 3 tahun (in 20 Pemilu 2009, Pemilukada 2010 dan Informasi Profil KPU Kabupaten/Kota Se-DIY : 2011 Dalam Angka a. Profil KPU Kota Yogyakarta 2009-2013. b. Profil KPU Kab. Bantul 2009-2013. c. Profil KPU Kab. Kulon Progo 2009-2013. d. Profil KPU Kab. Sleman 2009-2013. e. Profil KPU Kab. Gunungkidul 2009-2013. 21 Data Hasil Pemilu 2014 DIY Informasi Pemilu Anggota DPR, DPD, DAN DPRD Tahun 2014 a. Daerah Pemilihan di DIY Pileg 2014. b. Ringkasan Regulasi terkait Pemilih. c. Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap, Daftar Pemilih Tambahan, Daftar Pemilih Khusus, Daftar Pemilih Khusus Tambahan dalam Pileg dan Pilpres 2014.
d. Pemilih dan Rekap Pemilih Pemilu 2014. e. Sosialisasi dan Pendidikan Pemilih yang Dilaksanakan Oleh KPU DIY. f. Tingkat Kehadiran Pemilih dalam Pileg dan Pilpres 2014. g. Profil Partai Politik Peserta Pemilu di Tingkat DIY. h. Jadwal Kampanye Rapat Umum Partai Politik Tingkat DIY. i. Rekapitulasi Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana Kampanye Partai Politik Tingkat DIY. j. Pelanggaran dalam Kampanye. k. Jumlah Penyelenggara Pemilu di DIY dan Kabupaten/Kota se- DIY. l. Penghitungan Suara dan Penetapan Hasil Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD Tahun 2014. m. Logistik Pemilu Legislatif Tahun 2014. n. Persiapan Pelaksanaan Pemungutan Suara. o. Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara dalam Pemilu anggota DPR Dapil DIY, DPD Dapil DIY, DPRD DIY Tahun 2014. p. Rekapitulasi Daftar Calon Terpilih dan Perolehan Suara dalam Pemilu Anggota DPR Dapil DIY, DPD Dapil DIY, DPRD DIY Tahun 2014. q. Rekapitulasi Hasil Perolehan Suara dan Perolehan Kursi Partai Politik Tingkat DIY. r. Keterwakilan Perempuan di DIY Pileg 2014. s. Perselisihan Hasil Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD Tingkat t. Profil Anggota DPRD DIY Periode 2014-2019 Sub Bagian Teknis dan Hupmas Sampai tidak dipergunakan (, 3 tahun (in 22 Data Hasil Pemilu 2014 DIY Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 a. Profil Peserta Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014. b. Jadwal Kampanye dalam Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014. c. Rekapitulasi Laporan Dana Kampanye Tingkat DIY. d. Pelanggaran Kampanye. e. Logistik Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014. f. Persiapan Pelaksanaan Pemungutan Suara. g. Rekapitulasi Hasil Penghitungan Suara. h. Perselisihan Hasil Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat DIY. i. Perbandingan Data Pileg dan Pilpres Tahun 2009 dan Tahun 2014. 23 Ringkasan laporan keuangan yang a. Rencana dan laporan realisasi anggaran. sudah diaudit, sekurangnya terdiri b. Neraca. atas : c. Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. 24 Informasi tentang organisasi, a. Data perbendaharaan atau inventaris. administrasi, kepegawaian, dan keuangan, yang meliputi : Sub Bagian Keuangan KPA Setiap bulan, Sub Bagian Keuangan dan hardcopy 1 tahun (, 5 tahun in (
25 Informasi keuangan. a. Aplikasi keuangan : 1. SPM (Surat Perintah Membayar) b. Cetakan SPM dan SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) 2 tahun (, 5 2. SAKPA (Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran) - SAIBA (Sistem Audit Instansi Basis Akrual) b. Cetakan neraca percobaan (LO dan LPE) c. Cetakan neraca d. Cetakan Laporan Realisasi Anggaran e. Cetakan Laporan Realisasi Anggaran Belanja f. Cetakan Laporan Realisasi Anggaran Pengembalian Belanja g. Cetakan Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan Negara dan Hibah h. Cetakan Laporan Realisasi Anggaran Pengembalian Pendapatan Negara Dan Hibah i. icalk (Catatan Atas Laporan Keuangan) 3. SAPPA-W (Sistem Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah) 4. SAIBAW (Sistem Audit Instansi Basis Akrual Wilayah) a. Cetakan Neraca Percobaan b. Cetakan Neraca c. Cetakan Laporan Realisasi Anggaran d. Cetakan Laporan Realisasi Anggaran Belanja e. Cetakan Laporan Realisasi Anggaran Pengembalian Belanja f. Cetakan Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan Negara dan Hibah g. Cetakan Laporan Realisasi Anggaran Pengembalian Pendapatan Negara dan Hibah h. CaLK (Catatan Atas Laporan Keuangan) 5. SSE (Surat Setoran Elektonik) b. Cetakan SSE 6. Konfirmasi Pajak b. Cetakan Konfirmasi Pajak 7. SIMPONI (Sistem Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Online) b. Cetakan Simponi 8. SILABI (Sistem Laporan Bendahara Instansi) Setiap bulan PPSPM Sub Bagian Keuangan Bendahara Pengeluaran KPA pada saat GU, GUP Nihil, TUP Nihil Setiap bulan Setiap transaksi kuitansi yang memungut/ memotong pajak Setiap bulan Jika Ada transaksi PNBP dan hardcopy 1 tahun (, 5 tahun in ( tahun in ( 1 tahun ( 5 tahun in (
NO NAMA DOKUMEN GKASAN ISI RETENSI ARSIP SERTA MERTA b. Cetakan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) Bendahara b. Hasil Rekonsiliasi Dengan KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara) dan Kanwil DJPB (Kantor Wilayah 1. BAR (Berita Acara Rekonsiliasi) c. Rekening Koran Bendahara Pengeluaran Bendahara Pengeluaran Sub Bagian Keuangan Bendahara Pengeluaran KPA Setiap bulan dan hardcopy Cetakan Rekening V 26 27 Daftar aset Informasi aplikasi umum dan logistik a. SILOG (Sistem Informasi Logistik) b. SIMAK c. Persediaan 1 Daftar barang bergerak 2. Daftar barang tidak bergerak Aplikasi Berbasis Web b. Cetakan Neraca c. Cetakan Laporan Kondisi Barang d. Cetakan Laporan Kuasa Pengguna Barang e. CaLBMN (Catalan Atas Laporan Barang Milik Negara) b. Aplikasi dan ADK (Arsip Data Komputer) c. Cetakan Laporan Rincian Persediaan Sub Bagian Umum dan Logistik Ka. Sub Bagian Umum dan Logistik Sekretaris KPU DIY Yogyakarta, 2016 Yogyakarta, 2015 Yogyakarta, 31 Desember2015 1 tahun ( 5 tahun in ( V N/ Yogyakarta, 18 Maret2016 KETUA UMUM DAERAHI^MfWA YOGYAKARTA 'KURNIAWAN