1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Institusi pendidikan dibagi dua berdasarkan statusnya yaitu institusi pendidikan negeri dan institusi pendidikan swasta. Institusi pendidikan negeri diselenggarakan oleh pemerintah sedangkan institusi pendidikan swasta diselenggarakan oleh nonpemerintah atau swasta berupa yayasan. SMA Negeri 1 Tasikmalaya merupakan salah satu sekolah menengah atas unggulan di Tasikmalaya. Dengan kondisinya sebagai sekolah yang diunggulkan, tentunya SMA Negeri 1 Tasikmalaya dituntut untuk memiliki teknologi yang maju dalam mendukung proses kegiatannya di sekolah yang berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Pencatatan dana penerimaan yang bersumber dari Sumbangan Penunjang Pendidikan dan uang bangunan pada SMA Negeri 1 Tasikmalaya adalah dengan pencatatan manual. Pembuatan jurnal, buku besar dan laporan keuangan oleh bendahara berasal dari buku kas harian serta buku pengawasan yang ada di Tata Usaha dengan menggunakan Microsoft office Excel. Hal ini menyebabkan waktu yang diperlukan untuk proses pencatatan dana penerimaan Sumbangan Penunjang Pendidikan dan uang bangunan menjadi lebih lama. Pembayaran Sumbangan Penunjang Pendidikan dilakukan setiap tanggal 1 sampai 10 setiap bulannya. Namun dalam praktik dilapangan, banyak siswa yang terlambat untuk melakukan pembayaran Sumbangan Penunjang Pendidikan atau lebih dari tanggal 10 dalam melakukan pembayaran Sumbangan Penunjang Pendidikan. Salah satu alasannya yakni siswa sering lupa waktu dan lupa untuk meminta uang SPP pada orang tuanya. Kejadian seperti ini tentunya membuat proses kegiatan pencatatan pembayaran Sumbangan Penunjang Pendidikan dan uang bangunan menjadi terhambat. 1
Aplikasi yang akan dibuat yakni dapat melakukan pemberitahuan status keuangan setiap siswa melalui sms gateway kepada orang tua siswa. Aplikasi ini melakukan pemberitahuan pembayaran setiap tanggal 1 dan melakukan pengecekan secara otomatis terhadap status keuangan siswa setelah tanggal 10 setiap bulannya. Apabila ada siswa yang belum melakukan pembayaran setelah tanggal 10 maka aplikasi akan mengirimkan pesan berupa sms gateway kepada setiap orang tua siswa bahwa siswa belum melakukan pembayaran. Kemudian jika siswa sudah melakukan pembayaran maka aplikasi akan mengirimkan pesan berupa sms gateway yang menyatakan bahwa pembayaran sudah dilakukan. Untuk dapat mengurangi permasalahan yang terjadi pada SMA Negeri 1 Tasikmalaya dalam pencatatan dana penerimaan Sumbangan Penunjang Pendidikan dan uang bangunan yang bertujuan agar pengelolaan data dapat lebih cepat dan keakuratan data terjaga serta dapat menghasilkan laporan dengan tepat waktu maka penulis merancang suatu aplikasi berbasis desktop tersebut pada SMA Negeri 1 Tasikmalaya. Berdasarkan permasalahan yang ada pada SMA Negeri 1 Tasikmalaya, dibuatlah aplikasi yang berjudul Aplikasi Penerimaan Sumbangan Penunjang Pendidikan dan Uang bangunan Berbasis Desktop dan Pemberitahuan SMS Gateway Dengan Java (Studi Kasus pada SMA Negeri 1 Tasikmalaya). 1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dari SMA Negeri 1 Tasikmalaya ini yaitu sebagai berikut. 1. Bagaimana menanganani permasalahan dalam mencatat dan menghitung penerimaan pembayaran SPP dan uang bangunan pada SMA Negeri 1 Tasikmalaya? 2. Bagaimana menangani permasalahan dalam mencatat jurnal penerimaan dan buku besar penerimaan pada SMA Negeri 1 Tasikmalaya? 3. Bagaimana menangani permasalahan dalam melakukan pemberitahuan status pembayaran SPP dan uang banguan kepada orang tua siswa? 2
1.3 Tujuan Adapun tujuan dari proyek akhir ini yaitu sebagai berikut. 1. Menghasilkan aplikasi yang dapat membantu dalam mencatat dan menghitung penerimaan pembayaran SPP dan uang bangunan secara otomatis pada SMA Negeri Tasikmalaya. 2. Menghasilkan aplikasi yang dapat membantu dalam membuat jurnal penerimaan, buku besar penerimaan, dan laporan penerimaan pada SMA Negeri 1 Tasikmalaya. 3. Menghasilkan aplikasi yang dapat melakukan pemberitahuan status pembayaran SPP dan uang banguan kepada orang tua siswa secara otomatis melalui sms gateway. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dalam proyek akhir ini yaitu sebagai berikut. 1. Aplikasi hanya mencatat pendapatan atas pembayaran SPP dan uang bangunan pada SMA Negeri 1 Tasikmalaya, 2. Aplikasi tidak menangani laporan arus kas, 3. Aplikasi dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman java dan menggunakan database mysql, 4. Aplikasi tidak menangani jurnal penyesuaian, 5. Aplikasi menangani piutang. 6. Aplikasi tidak menangani modul pembantu piutang. 1.5 Definisi Operasional 1. Aplikasi adalah komponen terpenting yang berfungsi sebagai antarmuka pengguna, pengolah data, dan penyedia informasi dari output yang dihasilkan. 3
2. SPP adalah kepanjangan dari Sumbangan Penunjang Pendidikan yang merupakan iuran setiap bulan yang harus dibayarkan oleh setiap siswa SMA Negeri 1 Tasikmalaya kepada pihak sekolah. 3. Desktop merupakan suatu aplikasi yang dapat berjalan sendiri atau independen tanpa menggunakan browser atau koneksi internet disuatu komputer otonom, dengan operating system atau platform tertentu. 4. Sms gateway merupakan sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan atau menerima SMS, dan biasanya digunakan pada aplikasi bisnis, baik untuk kepentingan broadcast promosi, service informasi terhadap pengguna, penyebaran content produk / jasa dan lain lain. 1.6 Metode Pengerjaan Metode pengerjaan yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah SDLC atau Software Development Life Cycle dan model pengembangan yang digunakan adalah model waterfall. Model waterfall menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support) [2]. Requirements Definition System and Software Design Implementation and Unit Testing Integration and System Testing Operation and Maintenance Gambar 1-1 Model SDLC Watefall Sumber [11] 4
1. Requirements Definition Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data yang dilakukan beberapa metode, yaitu observasi dan studi pustaka. a. Observasi, dengan mengadakan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian dengan mewawancarai bagian Tata Usaha dan Bendahara sehingga diharapkan dapat memperoleh gambaran proses bisnis yang sedang berlangsung di SMA Negeri 1 Tasikmalaya. Data yang terkumpul dijadikan pedoman untuk mendefinisikan kebutuhan aplikasi yang akan dibangun sesuai dengan kebutuhan pengguna. b. Studi pustaka, yaitu mengumpulkan dan mempelajari dokumen-dokumen yang ada serta mencari buku-buku yang dijadikan sebagai penunjang dalam melakukan penulisan proyek akhir ini. 2. System and Software Design Pada tahap ini dilakukan perancangan aplikasi berdasarkan informasi data yang didapat dari hasil wawancara dan pengamatan sebelumnya. Dalam perancangannya akan membuat perancangan desain yaitu Unified Modeling Language (UML), Entity Relationship Diagram (ERD), dan perancangan User Interface. 3. Implementation and Unit Testing Berdasarkan desain aplikasi yang telah dirancang, kemudian dibuat kode program menggunakan bahasa pemrograman Java dan MySQL untuk basis data. 4. Integration and System Testing Tahap ini dilakukan untuk memastikan apakah aplikasi sesuai dengan kebutuhan yang sudah dirancang. Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode black box. 5. Operation and Maintenance Tahap ini hanya dilakukan pengujian di tempat penelitian pada SMA Negeri 1 Tasikmalaya dan tidak sampai maintenance. 5
1.7 Jadwal Pengerjaan Tabel 1-1 Tabel Pengerjaan Jadwal Pengerjaan Proyek Akhir No Kegiatan 1 Perencanaan 2 Analisis 3 Desain 4 Implementasi 5 Pengujian 6 Dokumentasi Juli Agustus Januari Februari Maret 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 6