PENGUMUMAN LELANG TERBATAS PENGADAAN RENEWAL SUBSCRIPTION DAN SUPPORT PRODUK LENOVO TAHUN 2017 NOMOR 03/PLRSL/0317 Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Lelang Terbatas untuk Pekerjaan Pengadaan Renewal Subscription dan Support Produk Lenovo Tahun 2017, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Pelaksanaan Lelang Terbatas Pengadaan Renewal Subscription dan Support Produk Lenovo Tahun 2017 akan dilaksanakan melalui aplikasi e-procurement BPJS Kesehatan sehingga Perusahaan yang berminat mengikuti Lelang Terbatas ini harus terdaftar sebagai Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) BPJS Kesehatan. 2. Apabila Perusahaan belum terdaftar sebagai DRT BPJS Kesehatan, agar Perusahaan melakukan Pendaftaran Calon Rekanan BPJS Kesehatan Kantor Pusat, yaitu melakukan registrasi online melalui website http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id, melakukan pengisian data, menyerahkan dokumen administrasi dan melakukan verifikasi keaslian dokumen administrasi. 3. Ruang Lingkup Pekerjaan a. Renewal Subscription dan Support Produk Lenovo Blade+X Kantor Pusat Tahun 2013 dan 2014 b. Dukungan Call Center dan dukungan teknis remote 24 x 7. c. Onsite support (visit ke Kantor Pusat BPJS Kesehatan) 160 jam untuk dukungan Produk Lenovo dari Rekanan Pemenang Lelang bila terjadi masalah. d. Dukungan teknis oncall dan onsite 24 x 7 dari Prinsipal Lenovo untuk kerusakan/ masalah perangkat keras dan ready stock back up unit. e. Onsite Technical Assistant sebanyak 160 jam dalam setahun dari Prinsipal Lenovo untuk menjamin dukungan di luar masalah/kerusakan, misalnya: upgrade OS, firmware, dan transfer knowledge di hardware. f. Preventive Maintenance 1x per kuartal oleh engineer dari Rekanan Pemenang Lelang untuk memastikan status kesehatan perangkat keras. g. Akses media dan download ke versi piranti lunak terkini guna meningkatkan kestabilan, kehandalan dan performa aplikasi. h. Mendapatkan prioritas dari Prinsipal dalam penanganan bila terjadi permasalahan dan pengadaan suku cadang dari Prinsipal Lenovo. i. Mendapatkan dukungan dalam hal peningkatan kualitas/patches part mesin dan upgrade Microcode/firmware (info up to date).
4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang a. Dibuka Tanggal : Tanggal 31 Maret 2017 Pukul 09.00 WIB (hari dan jam kerja) b. Ditutup Tanggal : Tanggal 7 April 2017 Pukul 13.00 WIB (hari dan jam kerja) c. Tempat : BPJS Kesehatan Kantor Pusat Jl. Letjen Suprapto Kav. 20 No. 14 Cempaka Putih Jakarta Pusat 5. Pendaftaran lelang dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut: a. Terdaftar sebagai Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) BPJS Kesehatan (baik yang sudah terdaftar sebelumnya maupun yang baru mendaftar dalam masa pendaftaran untuk lelang ini), dibuktikan dengan Print out sertifikat DRT BPJS Kesehatan dengan status aktif. b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Terbatas Pengadaan Renewal Subscription dan Support Produk Lenovo Tahun 2017, yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan. c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan. d. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang komputer, perangkat keras/hardware, perangkat lunak/software atau bidang usaha sejenis lainnya dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B). e. Asli Daftar Pengalaman Kerja (yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel) dengan melampirkan Fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan server atau pekerjaan pemeliharan perangkat server atau sejenis, dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak Rp500.000.000,- (lima ratus juta rupiah). Ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan, harus lengkap tercantum dalam Perjanjian Kerja Sama/Kontrak. Memperlihatkan Asli Pengalaman Kerja dalam bentuk Perjanjian Kerjasama/Kontrak. f. Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2016 yang telah diaudit Akuntan Publik (KAP) berikut opininya, yaitu Wajar yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik atau Badan Lain yang berwenang, dengan ketentuan bahwa : 1) Apabila saat ini sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan: a) Fotocopy/Asli Surat keterangan sedang proses audit dari KAP b) Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2015 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar c) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2016 Unaudited dan; d) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2016 Unaudited 2) Apabila belum proses Audit oleh KAP, maka melampirkan: a) Asli Surat Pernyataan belum diaudit yang dibuat oleh Pimpinan Perusahaan b) Fotocopy/Asli Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2015 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar
c) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2016 Unaudited dan; d) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2016 Unaudited g. Fotocopy Bukti Pajak Badan Tahun 2015, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2015 2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2015 dan 3) Surat Setoran Pajak (SSP) tahun 2015 (apabila kurang bayar). Asli bukti pajakbadan (angka 1 s/d 3 di atas) agar diperlihatkan pada saat pendaftaran. h. Asli Surat dukungan teknis untuk pelaksanaan pekerjaan dari Principle Lenovo berupa Surat Keterangan Jaminan yang terdiri dari: 1) Dukungan Call Center dan dukungan teknis remote 24 x 7. 2) Dukungan teknis oncall dan onsite 24 x 7 dari Prinsipal Lenovo untuk kerusakan/ masalah perangkat keras dan ready stock back up unit. 3) Onsite Technical Assistant sebanyak 160 jam dalam setahun dari Prinsipal Lenovo untuk menjamin dukungan di luar masalah/kerusakan, misalnya: upgrade OS, firmware, dan transfer knowledge di hardware. 4) Akses media dan download ke versi piranti lunak terkini guna meningkatkan kestabilan, kehandalan dan performa aplikasi. 5) Mendapatkan prioritas dalam penanganan bila terjadi permasalahan dan pengadaan suku cadang dari Prinsipal Lenovo. 6) Mendapatkan dukungan dalam hal peningkatan kualitas/patches part mesin dan upgrade Microcode/firmware (info up to date). i. Asli Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6.000,- ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan: 1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud. 2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar. 3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. 4) Bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerja dan keluarganya sebagai Peserta BPJS Kesehatan dengan mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan, dengan melampirkan fotocopy bukti bayar bulan Maret 2017. j. Asli Pakta Integritas diketik di atas kertas kop perusahaan, diberi tanggal, bermaterai, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan diberi cap perusahaan sesuai format pada Lampiran Pengumuman.
6. Pemberian Penjelasan Pekerjaan *) Hari/Tanggal : Selasa, 11 April 2017 7. Pemasukan Penawaran *) Hari/Tanggal : Rabu, 19 April 2017 Jakarta, 31 Maret 2017 Panitia Lelang Pengadaan Barang dan Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2017 Keterangan: *) Apabila terjadi perubahan jadwal akan diberitahukan kepada Calon Peserta Lelang
Lampiran Pengumuman Nomor: 03/PLRSL/0317 Tanggal: 31 Maret 2017 PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : ---------------------------------- (Pimpinan Perusahaan) No. Identitas : -------------------------------- (diisi nomor KTP/SIM/Paspor) Jabatan : -------------------------------- Bertindak untuk dan atas nama : PT/CV/Firma/ ------------------ (pilih yang sesuai dan cantumkan nama) dalam rangka Lelang Terbatas Pengadaan Renewal Subscription dan Support Produk Lenovo Tahun 2017, dengan ini menyatakan bahwa: 1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan nepotisme (KKN) dengan pegawai/oknum pegawai BPJS Kesehatan atau sesame Penyedia Barang/Jasa dalam proses pengadaan barang/jasa di lingkungan BPJS Kesehatan; 2. Akan melaporkan kepada Direksi BPJS Kesehatan apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Akan mengikuti proses pengadaan barang/jasa secara bersih, transparan, dan professional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku; 4. Menghormati dan mentaati segala keputusan proses Lelang Terbatas Pengadaan Renewal Subscription dan Support Produk Lenovo Tahun 2017; 5. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administrasi, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana. -------------(tempat), ---(tanggal) ---------(bulan) 20--- (tahun) Nama Perusahaan Materai Rp6.000,- TTD & Cap Perusahaan ( Nama Pimpinan Perusahaan) Jabatan