P4 Pemanfaatan Komputer Di Berbagai Bidang A. Sidiq P. Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Menurut pandangan anda, bidang-bidang apa saja yang sudah menerapkan penggunaan komputer? 2
Dari bidang-bidang berikut ini : Pendidikan Bisnis Pemerintahan Apa yang anda ketahui? 3
Pendidikan
Aplikasi Non Pengajaran CBE (Computer Based Education) Bersifat menyeluruh, semua aplikasi komputer dalam pendidikan dapat dikategorikan dalam bidang ini. CBE juga digunakan untuk aplikasi-aplikasi bukan pengajaran, yang menunjang pendidikan. Contoh : mengolah data, mencatat kehadiran pengajar dan siswa, menyimpan arsip data pribadi, dll. CAT (Computer Assisted Testing) Ujian berbantuan komputer Sebagai pengganti kertas ujian Tanya jawab interaktif 5
CAG (Computer Assisted Guidance) Komputer digunakan sebagai sarana untuk mencari informasi yang diperlukan untuk memberikan pengarahan kepada pemakai. Informasi yang diperoleh tidak meningkatkan keahlian pemakai secara langsung, tetapi dapat membantu pemakai dalam mengambil keputusan-keputusan tertentu. CMI (Computer Managed Instruction) Komputer digunakan untuk merencanakan kuliah, dan dapat digunakan untuk memantau prestasi siswa dan membuat laporan secara teratur. 6
Aplikasi Pengajaran CAI (Computer Assisted Instruction) Jenis Aplikasi CAI Latih dan Praktek (Drill and Practice) Penjelasan (Tutorial) Simulasi Pemainan (Game) Keterangan Menguji tingkat pengetahuan siswa. Untuk materi ajaran baru, siswa dapat berinteraksi dengan komputer. Digunakan untuk mengkaji permasalahan yang rumit. Agar bisa mendapat pengetahuan dengan santai. 7
Contoh Aplikasi Belajar Matematika Online 8
Belajar Program Untuk Anak 9
Bagaimana Pendapat Anda! Benarkah komputer meningkatkan kemampuan belajar? Apakah komputer akan mendorong manusia untuk mengembangkan ilmu? 10
Bisnis
Apakah Bisnis Membutuhkan Teknologi Informasi? Mengapa? 12
Pendukung Operasional Bisnis Pendukung Pengambilan Keputusan Manajerial Pendukung Strategi Keunggulan Kompetitif Komputer dalam dunia bisnis mendukung: Penyiapan data Pemasukan data Perhitungan Pengawasan penghitungan Penyimpanan Pengeluaran 13
Peran TI Di Dunia Bisnis 14
Sistem Informasi 15
Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Bodnar dan Hopwood (1993) Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. 16
Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai. Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. 17
Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaransasaran perusahaan. 18
Sistem Informasi Manajemen Merupakan sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan suatu informasi (prosedur pengolahan data) guna operasi-operasi dan pembuatan keputusan dalam sebuah organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Pada SIM masukan yang diberikan berupa data transaksi yang telah diproses, beberapa data yang asli, modelmodel pengolahan data yang selanjutnya data-data tersebut akan diproses. Proses yang terjadi berupa pembuatan laporan-laporan yang ringkas, keputusan-keputusan yang rutin dan jawaban dari query yang diberikan. 19
20
Pengolahan Data Menurut George R. Terry pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai hasil yang diinginkan. Jadi Pengolahan Data merupakan suatu proses atau langkah yang dilakukan dengan suatu sarana yang memungkinkan (manual/komputer) untuk mengubah data menjadi informasi agar dapat digunakan untuk tujuan tertentu. 21
Aktifitas Pengolahan Data Input (masukan) Calculating (menghitung) Comparing (membandingkan) Sorting (menyortir) Output (keluaran) Storing (menyimpan) Reading (membaca) Transmiting (memindahkan) 22
Model Sistem Pengolahan Data Sistem Terbuka Proses pengolahan data dilakukan dengan sistem terbuka tanpa feedback (umpan balik) sehingga kualitas hasil tidak dapat diukur/dikontrol dan jika terjadi kegagalan resikonya fatal. 23
Sistem Lingkaran Tertutup Proses pengolahan data memanfaatkan feedback (umpan balik) untuk pengendalian proses sehingga kualitas output dapat diukur setiap saat akibatnya resiko kegagalan rendah. Umpan balik yang baik memiliki dmensi-dimensi sebagai berikut: Relevansi, Akurasi, Ketepatan Waktu, Kelengkapan 24
Fungsi Informasi Informasi adalah bahan bagi pengambilan keputusan yang berfungsi untuk: Menambah pengetahuan pemakai informasi Mengurangi ketidakpastian pemakai informasi karena dapat memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan secara lebih cepat. Menjadi standar, aturan, maupun indikator bagi pengambil keputusan untuk menentukan keputusan secara lebih baik. Diperlukan Sistem Informasi manajemen supaya informasi sebanyak apapun dapat dikelola secara efektif dan efisien. 25
Level Manajemen 26
Tingkat Keterampilan Manajemen 27
Kebutuhan SIM pada Organisasi Manajemen Tingkat Atas ESS (Executive Support System) Manajemen Tingkat Menengah DSS (Decision Support System) MIS (Manajement Information System) OA (Office Automations) Bagian Operasional DP (Data Processing) TPS (Transaction Processing System) 28
29
Mengapa perlu SIM? Jumlah transaksi yang besar, sangat membutuhkan tersedianya informasi. Adanya departemenisasi dalam suatu organisasi, kebutuhan informasi bukan merupakan persoalan yang sederhana. Kebutuhan informasi bukan hanya berkaitan dengan relasi di luar organisasi, tetapi juga berkaitan dengan person-person yang ada pada departemen dalam organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu diperlukan koordinasi dan komunikasi yang sistematik. Semakin kompleksnya kegiatan, akan mempersulit koordinasi dan komunikasi apabila tidak diciptakan suatu sistem. Akibatnya efisiensi dan efektifitas menjadi sesuatu yang sulit untuk diwujudkan. 30
Kelebihan SIM Pimpinan dapat memanfaatkan waktu secara efektif dan efisien Pengumpulan data berlangsung secara sistematika dan periodik Butir-butir data tidak perlu diperbanyak walaupun dapat digunakan oleh beberapa keperluan Efisiensi, efektifitas dan transparansi meningkat. 31
Resource SIM 1.Manusia 2.Hardware 3.Software 4.Data 5.Jaringan 32
Electronic Data Interchange (EDI) Adalah proses pertukaran data bisnis yang dilakukan secara elektronik tanpa melibatkan manusia. Contoh: Pemesanan barang, Transfer, dsb 33
Kegunaan EDI Mengurangi kesalahan Mengurangi biaya Meningkatkan efisiensi operasional Meningkatkan kemampuan bersaing Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang Meningkatkan pelayanan pelanggan 34
Sistem Otomasi Perkantoran Office Information System Sistem yang memberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari didalam perkantoran dan organisasi bisnis. Sistem ini menyediakan aneka ragam perangkat untuk pemrosesan informasi, seperti pengolah lembar kerja (spreadsheet), pengolah kata (word processor), pengolah grafik, aplikasi presentasi, pengaksesan basis data personal, surat elektronis (e-mail) dan surat bersuara (v-mail atau voice mail), dan bahkan telekonferensi. Pengguna sistem ini pada prinsipnya adalah semua personil dalam organisasi, baik staf maupun yang masuk kategori level manajemen 35
Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Pengolah Kata (Word Processing) Surat Elektronik (Electronic Mail) Surat Bersuara (Voice Mail) Kalender Elektronik (Electronic Calendaring) Konferensi Suara (Audio Conferencing) Konferensi Video (Video Conferencing) Facsimile (FAX) Videotext Pencitraan (Imaging) Desktop Publishing 36
Any Question???
Thanks For Participating In My Class C U Next Week
Tugas Buat makalah mengenai pemanfaatan komputer dalam : Pendidikan / bisnis (kelas 21) Lingkungan kerja (kelas 22) 39
Petunjuk Ketentuan : Buatlah menjadi sebuah penjelasan narasi. Daftar pustaka minimal 3. Tugas dikumpul di web FTI : File name : Nama Limit : Date : 05 April 2016 (kelas 21) 07 April 2016 (kelas 22) Time : 23:59:00 WIB SQ - http://sidiq.mercubuana-yogya..ac.id 40