Konversi Database Database dibuat dengan menggunakan berbagai macam software baik yang berlinsensi seperti Microsoft Acces maupun yang Freeware seperti MySQL, dalam permasalahan kali ini saya akan mencoba untuk konversi data yang telah diketik dengan menggunakan Microsoft Excel kemudian diexport ke Microsoft Access untuk selanjutnya di konversi ke dalam MySQL dengan menerapkan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Instalasi software mysql-connector-odbc-3.51.21-win32.msi yang bisa didownload di internet secara gratis 2. Double klik file tersebut sehingga muncul gambar seperti dibawah ini : Klik Next 3. Maka muncul kotak dialog berikutnya Klik Next 1
4. Kotal dialog siap untuk diinstall Klik Install 5. Setelah beberapa saat maka muncul gambar dibawah ini Klik Finish 6. Maka proses intallasi MySQL Connector sudah selesai. Karena data yang ingin di konversi masih dalam bentuk Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini : 2
Didalam file kode jabatan tersebut banyak sekali sheetnya yang salah satunya adalah sheet kel_tugas yang akan dikonversikan ke dalam Microsoft Acces dengan cara : 1. Buka Microsoft Acces dan createlah sebuah database baru yang diberi nama Pegawai.mdb Klik Create 3
2. Kemudian lanjutkan dengan mengimport sheet tersebut Klik OK 3. Kemudian pilihlah Sheet Kel_Tugas->Next. 4
4. Centanglah First Rows Coloumn Headings kemudian Next 5. Kemudian tekan Next 5
6. Pilihlah Option No Primary Key kemudian Next 7. Berikan nama tabel yang akan disimpan di dalam database pegawai.mdb kemudian tekan Finish Kemudian muncul kotak dialog yang terakhir dan kliklah tombol close untuk menutup semua proses pengimport ke dalam tabel di Access. 6
Sheet kel_tugas di Excel telah berubah menjadi tabel Kel_tugas di database Access demikian juga langkah yang dilakukan untuk mengimport sheet yang lain ke dalam database Access. Inilah hasil import dari Excel ke Access. 7
Langkah selanjutnya mengimport tabel yang berada di Access ke dalam MySQL dengan membuat terlebih dahulu databasenya di MySQL dengan cara : 1. Masuk ke webserver Apache yang sudah ada MySQLnya dengan mengetik Localhost/phpmyadmin di Addressbarnya 2. Create Newdatabase dengan nama CPNS 3. Kemudian masukk ke Control Panel untuk membuat DSN Systemnya sehingga muncul gambar dibawah ini 8
4. Klik Administrative Tool kemudian Data source, pilih tab System DSN maka muncul gambar dibawah ini: 5. Klik Add kemudian muncul gambar dibawah ini 6. Pilih MySQL ODBC kemudian klik Finish maka akan muncul kotak dialog dibawah ini : 9
7. Sebelum klik OK isilah Login dengan : a. Data source Name dengan nama dsncpns b. Server dengan nama Localhost c. User dengan nama root d. Password dengan sandi yang telah dimasukkan pada saat instalasi webserver e. Database dengan nama database yang telah dibuat di MySQL 8. Maka akan muncul hasil di tab File DSN berisi nama System DSNnya 10
9. Bukalah file database yang telah dibuat di Microsoft Acces 10. Pilihlah Tab External Data kemudian klik More 11. Maka akan muncul sub menu kemudian pilih 11
12. Maka muncul kotak dialog yang akan mengexport tabel di Acces ke dalam ODBC di database MySQL kemudian klik 13. Maka akan muncul kotak dialog dibawah ini, klik 14. Klik tombol Close untuk menutup semua proses konversi ke database di MySQL. 12
15. Hasilnya dapat dilihat setelah dicek di database MySQL melalui web browser. Demikianlah tahapan untuk merubah data yang berada di Microsoft Excel ke Database MySQL seandainya ingin dibuatkan suatu Aplikasi yang harus dikerjakan melalui database MySQL baik yang berbasis Web maupun yang berbasis Desktop. Sumbawa Besar, 14 Oktober 2010 ttd Syaifullah 13