Kebijakan Pedoman Perilaku dan Etika Perusahaan KEBIJAKAN PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA PERUSAHAAN 1. Pendahuluan Amcor mengakui tanggung jawabnya sebagai produsen global dalam bidang layanan dan materi pengemasan, serta berkomitmen untuk menjadi warga perusahaan yang bertanggung jawab, dengan tidak mengabaikan panduan OECD untuk Perusahaan Multinasional. Amcor percaya untuk tidak hanya tunduk kepada hukum nasional di tiap negara tempat beroperasi, tetapi juga harus melakukan bisnis sesuai dengan prosedur dan praktik yang diterima secara internasional. Prinsip utama ini, yang dipegang teguh oleh manajemen senior dan dewan direksi Amcor, diabadikan dalam nilai-nilai Amcor dan tercakup dalam Kebijakan Pedoman Perilaku dan Etika Perusahaan ini. Amcor percaya bahwa prinsip ini berlaku untuk seluruh pekerja yang memproduksi atau menyediakan produk atau layanan bagi Amcor, baik karyawan Amcor atau bukan. Amcor berharap para kontraktornya, subkontraktor mereka, pemasok utama, dan penerima lisensi memperhatikan standar ini ketika memproduksi atau mendistribusikan produk bagi Amcor atau ketika memberikan layanan untuk Amcor. 2. Integritas Bisnis 2.1 Kejujuran, integritas, dan keadilan Amcor mengakui pentingnya kejujuran, integritas, dan keadilan dalam melakukan bisnisnya. 2.2 Kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang Semua karyawan dan perusahaan grup Amcor harus mematuhi hukum serta undang-undang yang berlaku di negara tempatnya beroperasi. Amcor Limited www.amcor.com
2.3 Pemegang saham dan komunitas keuangan Amcor berkomitmen untuk meningkatkan nilai pemegang saham sehubungan dengan pemenuhan tanggung jawabnya sebagai warga perusahaan yang baik. Amcor berkomitmen atas pengungkapan informasi yang adil, tepat waktu, dan akurat untuk memastikan bahwa pemegang sahamnya mendapat informasi secara penuh tentang posisi keuangan yang benar serta kinerja Grup Amcor. 2.4 Perdagangan Orang Dalam Amcor mempunyai kebijakan perdagangan saham untuk karyawan, yang menjelaskan hukum larangan perdagangan oleh orang dalam. Kebijakan ini juga melarang direktur, karyawan, dan rekanan tertentu untuk melakukan perdagangan sekuritas selama periode blackout tertentu. 2.4 Konflik kepentingan Amcor melarang setiap direktur atau karyawan Grup untuk menggunakan informasi atau aset Grup mana pun bagi keuntungan pribadi atau bersaing dengan Grup. Konflik kepentingan materi, seperti memiliki kepentingan materi pada bisnis pelanggan atau pemasok harus dihindari. Jika konflik kepentingan tersebut muncul, pengungkapan konflik sepenuhnya harus dilakukan sesuai proses yang ditetapkan dalam Kebijakan Kewenangan yang Ditunjuk (Delegated Authority Policy), dan orang-orang, yang terkena konflik, tidak dapat ikut serta dalam proses pengambilan keputusan apa pun yang berkaitan dengan masalah yang menimbulkan konflik tersebut. 2.5 Keterlibatan politik Bisnis Amcor dapat menyampaikan pandangan kepada pemerintah dan pihak ketiga lain mengenai masalah yang berpengaruh terhadap kepentingan bisnis dan pemegang saham, karyawan, serta pihak-pihak lain yang terlibat dalam operasi mereka. Bisnis Amcor tidak dapat berpartisipasi dalam partai politik atau melakukan pembayaran kepada partai politik tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Dewan Amcor. Dalam situasi apa pun Amcor (atau karyawan, pejabat, direktur, atau agen Amcor mana pun) tidak akan, dalam rangka membantu perusahaan dalam memperoleh atau mempertahankan bisnis untuk atau dengan, atau mengarahkan bisnis pada, siapa pun juga, melakukan pembayaran Halaman 2/13
apa pun kepada partai politik atau pejabat partai atau kandidat pejabat pemerintah mana pun dengan tujuan: memengaruhi tindakan atau keputusan apa pun dari partai, pejabat, atau kandidat tersebut dalam kapasitas resminya; mengarahkan partai, pejabat, atau kandidat tersebut untuk melakukan atau tidak melakukan suatu tindakan yang melanggar tugas sahnya; memastikan keuntungan apa pun yang tidak semestinya; atau mengarahkan partai, pejabat, atau kandidat tersebut untuk menggunakan pengaruhnya terhadap pemerintah atau perantara pemerintah dalam memengaruhi atau memberi dampak pada tindakan atau keputusan apa pun dari pemerintah atau perantara pemerintah tersebut. 2.6 Korupsi dan Penyuapan Kebijakan Anti Korupsi dan Penyuapan Amcor mengatur kebijakan dan prosedur Amcor yang berhubungan dengan korupsi dan penyuapan. Kebijakan tersebut tersedia di situs web Amcor dan karyawan, perwakilan, pemasok, serta kontraktor Amcor harus familier dengan kebijakan tersebut. Amcor melarang korupsi dan penyuapan. Dalam situasi apa pun, Amcor tidak akan menyetujui setiap penawaran, tindakan, permintaan, atau penerimaan pembayaran atau segala bentuk pembayaran yang tidak teratur untuk memenangkan bisnis atau memengaruhi keputusan bisnis bagi kepentingan Amcor atau yang memiliki tujuan agar sebagai konsekuensinya suatu fungsi berjalan tidak semestinya. Tawaran dan tindakan penyuapan, 'jalan belakang', komisi rahasia, dan pembayaran semacamnya sangat dilarang. Selain itu, tindakan-tindakan tersebut dapat menyebabkan Amcor dan karyawan yang terlibat terkena gugatan kriminal serta menerima hukuman serius berdasarkan undangundang negara lain dan negara yang bersangkutan. Larangan ini juga berlaku bagi agen dan pihak ketiga yang dipekerjakan oleh Amcor untuk mewakili kepentingan mereka. Perhatian harus dilakukan untuk melibatkan siapa pun agar bertindak dalam kapasitas tersebut, dan dalam mengawasi kinerja mereka, untuk menilai reputasi dan kesesuaian mereka. Pada daerah atau situasi yang sensitif, kebijakan dan harapan Amcor harus dikomunikasikan dengan jelas kepada, dan diterima oleh, agen atau pihak ketiga. Lihat kebijakan Anti Korupsi dan Penyuapan untuk perincian lebih lanjut mengenai pendekatan Amcor terhadap korupsi dan penyuapan, informasi serta pedoman untuk Halaman 3/13
mengenali dan menangani masalah korupsi dan penyuapan serta bagaimana Amcor menerapkan dan mengawasi risiko korupsi serta penyuapan. 2.7 Pembayaran Fasilitasi Tidak menjadi hal yang luar biasa di beberapa Negara, ketika karyawan diminta untuk melakukan pembayaran yang relatif kecil, lebih ke arah tip, pada pejabat atau pegawai pemerintah di tingkat lebih rendah. Pembayaran ini (kadang disebut pembayaran fasilitasi) dilakukan untuk mempercepat layanan rutin atau tindakan administrasi yang diberikan atau dilakukan oleh individu bersangkutan. Kebijakan Amcor adalah menentang adanya pembayaran semacam itu, dan perlu dilakukan setiap upaya untuk mencegah terjadinya praktik tersebut. Amcor menyadari bahwa di beberapa negara, dimungkinkan untuk melakukan sedikit pembayaran fasilitasi. Namun di negara lainnya, peraturan ketat diterapkan untuk melarang setiap bentuk pembayaran fasilitasi. Tidak ada pembayaran fasilitasi dalam jumlah berapa pun yang dapat dilakukan kecuali pembayaran tersebut telah memenuhi prosedur yang diatur dalam kebijakan Anti Korupsi dan Penyuapan Amcor. Laporan yang jelas dan akurat harus disimpan sesuai dengan Kebijakan Anti Korupsi dan Penyuapan Amcor. 2.8 Hadiah Karyawan harus berhati-hati dalam memberi atau menerima hadiah yang terkait dengan bisnis. Kebiasaan setempat, nilai moneter dari hadiah, dan persyaratan hukum harus dijadikan pertimbangan pada saat menentukan apakah suatu hadiah harus disimpan oleh karyawan atau perwakilan Amcor, diserahkan kepada perusahaan, atau dikembalikan. Amcor melarang hadiah dalam bentuk uang, obat-obatan, atau substansi terkontrol lainnya, potongan harga untuk produk atau jasa yang tidak tersedia bagi karyawan lain, penggunaan pribadi atas akomodasi atau transportasi, serta pembayaran atau pinjaman yang digunakan untuk pembelian properti pribadi. Karyawan dan perwakilan Amcor juga tidak diperbolehkan menawarkan, memberikan, meminta, atau menerima segala bentuk hadiah dalam situasi yang dapat dianggap memengaruhi pihak terlibat atau membuat kewajiban bisnis apa pun atau yang bermaksud untuk membuat suatu fungsi berjalan dengan tidak benar. Selain itu, karyawan dan perwakilan Amcor tidak dapat meminta hadiah atau keramahtamahan dari pemasok, pelanggan, atau pihak lain yang melakukan bisnis dengan Amcor, atau bertukar hadiah dengan perwakilan pesaing, karena tindakan tersebut dapat menimbulkan konflik kepentingan. Halaman 4/13
Amcor memiliki daftar hadiah dan keramahtamahan di atas USD 1.000. Lihat Kebijakan Anti Penyuapan dan Korupsi Amcor untuk perincian lebih lanjut yang terkait dengan daftar serta kebijakan Amcor tentang hadiah dan keramahtamahan. 2.9 Persaingan Amcor mendukung prinsip persaingan bebas di pasar dengan mematuhi undang-undang persaingan yang berlaku. Namun, undang-undang persaingan yang berpengaruh pada aktivitas bisnis dapat berbeda-beda antar negara dan Amcor mempunyai serangkaian kebijakan Kepatuhan Persaingan (Competition Compliance) yang jelas, termasuk Pedoman Asosiasi Perdagangan (Trade Association Guidelines) dan Praktik Terbaik Manajemen Laporan (Trade Association Guidelines). Semua karyawan Amcor harus memastikan bahwa mereka memahami dan bertindak berdasarkan kebijakan perusahaan tersebut atau mencari petunjuk, jika perlu, dari konsultan legal Amcor. 2.10 Privasi dan informasi Amcor menghormati privasi individu dan undang-undang yang berkaitan dengan hal tersebut. Dilarang menggunakan informasi rahasia secara tidak semestinya. Amcor mempunyai Kebijakan Privasi yang mengatur kebijakan kami terhadap pengumpulan dan pengelolaan informasi pribadi. 2.11 Pengungkap Fakta Amcor berkomitmen untuk memastikan bahwa karyawan dapat menyampaikan kekhawatiran mengenai perilaku ilegal atau malapraktik dengan niat baik tanpa harus menjadi korban, mengalami pelecehan, atau mendapat perlakuan diskriminasi, dan dilakukannya penyelidikan semestinya atas kekhawatiran tersebut. Amcor menyadari bahwa melaporkan tindakan yang demikian dengan niat baik sesuai dengan Prosedur Pengungkap Fakta adalah aspek penting bagi setiap peran karyawan dalam Grup. Amcor telah menerapkan kebijakan Pengungkap Fakta formal, yang disediakan untuk karyawan (apabila diizinkan oleh undang-undang setempat) dan menempatkan Layanan Pengungkap Fakta independen yang dikelola secara eksternal bagi karyawan untuk melaporkan potensi insiden pelanggaran. Halaman 5/13
Layanan Pengungkap Fakta tersedia secara global dalam lebih dari 20 bahasa. Karyawan dapat mengajukan pertanyaan secara online atau melalui sambungan telepon bebas biaya yang tersedia di berbagai negara tempat Amcor beroperasi. 3. Praktik Buruh 3.1 Saling Menghormati Amcor berkomitmen pada lingkungan kerja yang memiliki rasa saling percaya dan menghormati sehingga setiap orang merasa bertanggung jawab atas kinerja dan reputasi Grup. 3.2 Non-Diskriminasi Amcor menyadari martabat tiap karyawan, dan hak atas suatu tempat kerja yang bebas dari pelecehan dan kesewenang-wenangan. Keputusan tentang mempekerjakan, gaji, tunjangan, kemajuan, pemberhentian, atau pemberian pensiun semata-mata berdasarkan pada kemampuan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Tidak ada diskriminasi berdasarkan ras, keyakinan, difabel, gender, status perkawinan atau status berkeluarga, agama atau kepercayaan politik, umur atau orientasi seksual. 3.3 Bebas dari pelecehan Amcor telah menciptakan suatu budaya kerja yang memberi karyawan kesempatan bekerja tanpa takut adanya intimidasi, penindasan, atau pelecehan, dan Amcor akan terus bertindak untuk memastikan bahwa budaya tersebut dipelihara dalam Grup. 3.4 Karyawan Bebas Memilih Amcor tidak menggunakan dan tidak akan menggunakan tenaga kerja paksa, terikat, terbelenggu, atau narapidana tidak sukarela. Amcor mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku terkait dengan tenaga kerja paksa dalam semua yuridiksi tempatnya beroperasi. Halaman 6/13
3.5 Buruh Anak Amcor menyadari adanya hak bagi setiap anak untuk dilindungi dari eksploitasi ekonomi dan menghormati undang-undang di tiap negara tempatnya beroperasi terkait dengan batas minimal usia karyawan yang dipekerjakan. Penggunaan pekerja muda dengan usia di bawah 18 tahun hanya dapat dilakukan pada pekerjaan yang tidak berbahaya dan jika pekerja muda tersebut berada di atas usia sah untuk bekerja atau usia yang ditetapkan sebagai usia tamat pendidikan wajib di suatu negara. Dalam situasi apa pun, Amcor tidak akan mempekerjakan seseorang yang berusia kurang dari 15 tahun. 3.6 Kompensasi Amcor memberikan gaji dan tunjangan sesuai dengan undang-undang yang berlaku dan perjanjian bersama yang mengikat, termasuk yang berkaitan dengan kerja lembur dan pengaturan pembayaran premium lain. 3.7 Jam kerja Amcor berkomitmen untuk memastikan bahwa karyawannya bekerja sesuai dengan semua undang-undang yang berlaku dan standar industri wajib yang berkenaan dengan jumlah jam dan hari kerja. 3.8 Kebebasan berasosiasi dan mengajukan nilai tawar bersama Amcor percaya bahwa komunikasi terbuka dan keterlibatan langsung antara pekerja dan manajemen adalah cara paling efektif dalam menyelesaikan masalah tempat kerja dan kompensasi. Amcor menghormati hak-hak pekerja, sebagaimana ditetapkan dalam undang-undang setempat, untuk berasosiasi secara bebas, bergabung atau tidak bergabung dengan serikat buruh, mencari perwakilan, dan bergabung dengan dewan pekerja. Pekerja dapat berkomunikasi secara terbuka dengan manajemen berkenaan dengan kondisi pekerjaan tanpa takut akan pembalasan, intimidasi, atau pelecehan. 3.9 Rujukan kandidat dari pihak terkait Halaman 7/13
Kesempatan kerja dalam Amcor diisi berdasarkan prestasi, dan perekrutan dilakukan secara layak serta beretika ketika terdapat potensi konflik kepentingan. Jika Amcor menerima referensi kandidat potensial untuk pekerjaan dalam Grup Amcor yang terkait dengan karyawan, pelanggan, badan hukum, atau pemasok terkait, maka kebijakan dan prosedur yang ditetapkan di bawah ini akan berlaku. Badan hukum yang terkait dengan Grup Amcor mencakup perusahaan patungan Amcor dan anak perusahaan yang 20% atau lebih sahamnya dimiliki oleh Amcor. Amcor hanya akan mempertimbangkan untuk menawarkan jabatan kepada kandidat tersebut jika: terdapat lowongan atau kebutuhan akan keahlian tertentu di dalam Amcor; kandidat tersebut memenuhi kriteria yang diperlukan berdasarkan praktik dan kebijakan kepegawaian Amcor, memiliki keahlian yang disyaratkan bagi suatu jabatan, dan merupakan orang yang paling tepat untuk jabatan tersebut; kandidat tersebut dipekerjakan berdasarkan persyaratan kerja yang sesuai dengan jabatan. Misalnya, paket remunerasi serta ketentuan kepegawaian mereka akan konsisten dengan permintaan pasar dan tolok ukur dari jabatan tertentu, selain itu, konsisten juga dengan seluruh kebijakan Amcor; dan kandidat tidak akan ditempatkan dalam suatu posisi yang memiliki potensi konflik kepentingan akibat dari sifat alami jabatan yang ditawarkan. 3.10 Hubungan Amcor menyadari bahwa konflik kepentingan dapat muncul ketika terdapat hubungan pelaporan langsung atau tidak langsung antar karyawan yang memiliki hubungan khusus, termasuk jika karyawan tersebut merupakan anggota keluarga atau memiliki hubungan intim. Karyawan yang terlibat dalam hubungan tersebut perlu mengungkapkan hubungannya kepada perwakilan Sumber Daya Manusia setempat mereka sesegera mungkin, agar Halaman 8/13
dapat dilakukan tindakan yang layak untuk memastikan terhindarnya bias persepsi atau bias nyata. 4. Kesehatan dan keselamatan 4.1 Tempat Kerja Amcor peduli dengan keselamatan orang-orangnya dan yakin bahwa cedera mengakibatkan penderitaan yang tidak diinginkan oleh tiap individu dan keluarga mereka. Amcor berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi karyawan, kontraktor, dan pengunjungnya. Amcor menyadari tanggung jawabnya sebagai produsen pengemasan dan produk terkait pengemasan global terkemuka dan oleh karena itu, kami berusaha untuk mencapai Tidak ada Cedera. Perusahaan berkomitmen untuk menyediakan tempat kerja yang bebas insiden, penyakit, dan cedera bagi semua karyawan, kontraktor, serta pengunjung. Hal ini memungkinkan kami untuk beroperasi secara aman serta menghargai kesehatan dan keamanan karyawan, serta komunitas tempat kami beroperasi, di samping tetap menghasilkan produk berkualitas tinggi. Komitmen ini didukung penuh oleh manajemen dan program keselamatan ekstensif yang telah dikembangkan. 4.2 Produk Amcor berkomitmen untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi yang aman untuk digunakan. Kami terus meningkatkan kinerja melalui penemuan cara lebih aman untuk membuat dan mendistribusikan produk kami. 5. Lingkungan Amcor berusaha keras untuk diakui sebagai perusahaan yang memiliki tanggung jawab terhadap lingkungan dan komunitas tempat kami beroperasi, selain juga menghasilkan produk dan layanan berkualitas tinggi. Kami yakin komitmen untuk mengelola pengoperasian dalam lingkungan yang berkesinambungan akan memaksimalkan nilai untuk perusahaan, karyawan, pelanggan kami, dan komunitas. Halaman 9/13
Kami berkomitmen untuk mencegah dan memperkecil dampak buruk terhadap lingkungan, termasuk limbah, emisi, dan buangan dari operasional kami. Kami bertujuan untuk memperkecil dampak lingkungan dari pengoperasian dan produk kami. Kami mengurangi dampak lingkungan dengan terus memperbaiki efisiensi konsumsi sumber daya alam. Kami menggunakan proses manajemen risiko untuk mengendalikan bahaya lingkungan yang terdapat dalam kegiatan. 6. Komunitas Amcor berusaha keras untuk menjadi warga perusahaan tepercaya dan beroperasi dengan cara yang mendorong hubungan yang berkesinambungan, bermanfaat, dan interaktif dengan komunitas tempatnya beroperasi. Amcor berkomitmen untuk menggunakan produk serta keahlian mendalam dan luas untuk berbagi manfaat dari pengemasan yang bertanggung jawab. Strategi Keterlibatan dan Investasi Komunitas global Amcor disesuaikan dengan kewajiban ini serta inti bisnis kami. 7. Kepatuhan 7.1 Dokumentasi dan transparansi Amcor berkomitmen pada prinsip transparansi maksimum yang konsisten dengan kerahasiaan komersial normal. Amcor akan menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap Kebijakan Pedoman Perilaku dan Etika Perusahaan serta undang-undang setempat yang diperlukan. 7.2 Ketidakpatuhan Audit internal kepatuhan Amcor terhadap Pedoman Perilaku dan Etika Perusahaan ini akan dilaksanakan dari waktu ke waktu. Saat Amcor mendapati bahwa seorang karyawan, kontraktor, atau pemasok tidak mematuhi Kebijakan Pedoman Perilaku dan Etika Perusahaan ini atau kebijakan Amcor yang berlaku lainnya, Amcor akan menerapkan langkah perbaikan atau akan mengakhiri kerja samanya dengan karyawan, kontraktor, atau pemasok tersebut. Halaman 10/13
8. Manajemen Risiko Di Amcor, kami memahami dan menyadari bahwa risiko berat dan manajemen peluang adalah penting untuk stabilitas perusahaan, menjaga posisi pasar bersaing dan kinerja jangka panjang. Pendekatan Amcor memasukkan prinsip manajemen risiko efektif sebagaimana ditetapkan dalam Standar Manajemen Risiko Global ISO31000. 9. Ke mana harus mencari bantuan Jika Anda percaya bahwa suatu keputusan atau tindakan mungkin tidak konsisten dengan Pedoman Perilaku dan Etika Perusahaan, atau jika merasa tidak jelas tentang apa yang harus dilakukan dalam situasi tertentu, Anda harus segera menyampaikan masalah tersebut. Jika mungkin, Anda harus membahas masalah tersebut lebih dahulu dengan pihak manajemen. Pihak manajemen ini adalah pengawas langsung atau manajer atau ketua komite tempat Anda bertugas. Jika Anda merasa tidak dapat melakukannya, terdapat beberapa cara lain untuk menyampaikan pertanyaan atau kekhawatiran. Anda dapat menghubungi: manajemen pada tingkat berikutnya; perwakilan Sumber Daya Manusia, Legal, atau perwakilan Audit Internal Grup untuk Grup Bisnis Anda; manajer yang bertanggung jawab pada wilayah kebijakan; atau Layanan Pengungkap Fakta. Semua kejadian atau dugaan kecurangan harus dilaporkan sesuai dengan Kebijakan Pencegahan Kecurangan (Fraud Prevention Policy) Amcor. Grup Bisnis diminta untuk melaporkan semua masalah, selain juga masalah terkait kecurangan, yang melibatkan pelanggaran serius dan masalah ketidakpatuhan terhadap Kebijakan Pedoman Perilaku dan Etika Perusahaan pada Sekretariat Perusahaan saat sertifikat ASX dibuat. Halaman 11/13
Ron Delia Chief Executive Officer Desember 2015 Halaman 12/13
Saya telah membaca dan memahami Kebijakan Pedoman Perilaku dan Etika Perusahaan Amcor Ltd. Saya setuju untuk mematuhi kebijakan ini. Nama (DALAM HURUF KAPITAL): Jabatan: Tanda tangan: Tanggal: Halaman 13/13