Aplikasi Pengajuan Skripsi Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Universitas Gunadarma Berbasis Android Gilang Primasetya Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, Universitas Gunadarma. aboedblackeye@gmail.com Abstraksi Penulis membuat aplikasi pengajuan skripsi berbasis android dan sebuah website yang digunakan sebagai web server dari aplikasi yang Penulis buat, dalam pembuatan aplikasi ini Penulis menggunakan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver 8, Eclipse IDE, Java dan adobe photoshop sebagai software pembantu. Fitur dari aplikasi ini terdapat halaman daftar pengajuan, halaman pengajuan yang sudah disetujui, halaman input pengajuan dan halaman transkrip nilai. Dengan dibuatnya aplikasi ini, mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer & Teknologi Informasi jurusan Sistem Informasi dapat mengajukan skripsi melalui handphone berbasis android. Penulis menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi perencanaan, analisa, perancangan, implementasi dan pemeliharaan. Proses pembuatan aplikasi pengajuan skripsi yang telah selesai dibuat ini dapat dijalankan dengan status online melalu koneksi jaringan internet dan offline dengan media jaringan wifi lokal. Pendahuluan Pada saat ini sudah ada media informasi yang bernama internet, aplikasi layanan yang banyak digunakan oleh masyarakat. Sekarang sudah bermunculan berbagai handphone yang dapat digunakan untuk mengakses internet. Salah satunya adalah handphone yang berbasis android, handphone tersebut memiliki banyak fitur aplikasi yang mendukung untuk mengkases
layanan internet. Seperti aplikasi jejaring sosial yaitu di antaranya, Facebook, Twitter, Yahoo Messengger. Aplikasi tersebut dapat digunakan pengguna handphone berbasis android. Penulis mencoba mengembangkan aplikasi yang pernah penulis buat pada saat penulis membuat sebuah Penulisan Ilmiah yaitu yang berjudul Aplikasi Pengajuan Skripsi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma Menggunakan PHP dan MYSQL. Aplikasi ini dicoba untuk dikembangkan oleh Penulis agar bisa diakses melalui handphone berbasis android, sehingga dapat memudahkan pengguna. Karena Penulis ingin aplikasi ini dicoba dikembangkan dalam penulisan yang pernah dibuat dan android juga mendukung akses internet yang sangat baik, sehingga dapat memudahkan pengguna dalam mengakses layanan internet. Penulis melihat smart phone android adalah bagian dari kemajuan teknologi. Karena pada era globalisasi ini para pengguna komputer membutuhkan suatu akses yang memudahkan untuk mengakses data dan mencari berita maupun informasi, sehingga diciptakan sebuah program ataupun aplikasi. Seperti aplikasi web yang sudah banyak sekali berada di dunia maya. Untuk memudahkan para individu maupun kelompok mencari sebuah informasi dan data. Sekarang ini sudah banyak sekali kampus kampus di Indonesia yang sudah memiliki website. Karena memudahkan para mahasiswa untuk mencari dan mengolah data dan informasi. Universitas Gunadarma salah satunya adalah sebuah kampus yang mempunyai website. Di jurusan FIKTI, mahasiswa yang mengajukan skripsi harus membuat sebuah proposal pengajuan, lalu diajukan ke jurusan Sistem Informasi untuk disetujui. Proses pengajuan skripsi ini masih manual dan memerlukan waktu. Website Universitas Gunadarma belum memiliki sebuah website aplikasi pengajuan proposal skripsi, membuat Penulis mencoba untuk mengembangkan sebuah aplikasi tentang pengajuan proposal skripsi berbasis android yang ditujukan bagi mahasiswa jurusan Sistem Informasi FIKTI di Universitas Gunadarma. Dalam aplikasi ini nantinya ada beberapa fasilitas komponen untuk mengunggah file pdf, rancangan tampilan desain aplikasi nya, latar belakang tampilan, link dan keakuratan dalam mendesain aplikasi ini.
Metode Penelitian Penelitian yang dilakukan melalui beberapa tahap yakni tahap pengumpulan data, perancangan aplikasi, pembuatan program serta tahap implementasi program. Pengumpulan data dilakukan dengan metode studi pustaka, yaitu dengan membaca Internet literatur aplikasi android, forum android, web/ blog, dan buku-buku lain yang menunjang penulisan ini. Perancangan aplikasi dilakukan untuk merencanakan alur program, serta rancangan tampilan untuk aplikasi yang akan dibuat. Tahapan selanjutnya yang akan dilakukan ialah pembuatan program menggunakan Eclipse sebagai tool pemrograman. Tahap selanjutnya testing program yang telah dibuat menggunakan Eclipse Java Galileo. Tahap terakhir dalam pembuatan aplikasi ini dilakukan proses instalasi untuk program yang telah selesai dibuat pada peralatan sesungguhnya. Adapun tahapan pembuatan aplikasi digambarkan pada gambar 1.1. Prosedur Pembuatan Aplikasi Perencanaan Analisa Perancangan Implementasi Sistem Selesai Gambar 1.1 Prosedur Pembuatan Aplikasi 1. Perencanaan, yaitu merencanakan bagaimana nantinya aplikasi ini dibuat, dengan perangkat lunak dan perangkat keras apa saja, dan juga bagaimana nantinya aplikasi ini berguna di kalangan masyarakat umumnya dan pengguna handhone berbasis android pada khususnya, Penulis membuat aplikasi ini menggunakan hardware atau
perangkat keras dengan prosesor Intel(R) Pentium(R) Centrino 2.00 GHz dengan memory RAM 2 GB. Sedangkan perangkat lunak yang digunakan adalah sistem operasi Microsoft Windows 7 Ultimate Service Pack 1, Eclipse Java Galileo, dan hasilnya dikirim ke ponsel menggunakan kabel data, atau bluetooth. 2. Analisa, meliputi analisa kebutuhan, yaitu minat dari pengguna android dalam menggunakan aplikasi ini, sehingga aplikasi yang penulis buat dapat berguna. 3. Perancangan, dimulai dari pembuatan struktur navigasi, perancangan halaman, cara membuat hingga proses uji coba aplikasi. 4. Implementasi, dimulai dari penggunaan metode prototipe, dimana yang akan menjadi sampel adalah mahasiswa pengguna ponsel Android. Dalam metode prototipe ini akan menentukan apakah aplikasi ini layak untuk dimasyarakatkan atau perlu adanya perbaikan di dalamnya sebelum aplikasi ini layak untuk dimasyarakatkan. 5. Pemeliharaan, pada saat sistem sudah melalui proses uji coba, maka sistem sudah selesai dan dapat dimasyarakatkan. Karena kesalahan yang terdapat pada sistem telah selesai diperbaiki. Pembahasan Perancangan Struktur Navigasi Aplikasi 1. Struktur Navigasi User Struktur navigasi dari seorang user, memiliki jenis struktur navigasi campuran yaitu campuran struktur hirarki dan non linier. Struktur tersebut terdiri dari halaman dashboard menuju ke halaman home user yang bersifat hirarki. Selanjutnya pada halaman home terdapat pilihan-pilihan menu seperti pengajuan, input pengajuan, transkrip, log out. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada gambar 1.2.
Dashboard Input NPM Input Password Login Pengajuan Input pengajuan Transkrip Keluar Gambar 1.2 Struktur Navigasi User 2. Stuktur Navigasi Admin Struktur navigasi dari seorang admin memiliki jenis struktur navigasi campuran pula. Di dalamnya terdiri dari halaman index menuju ke halaman home admin. Selanjutnya pada halaman home admin terdapat pilihan-pilihan menu untuk kebutuhan admin, seperti halaman pengajuan lalu admin masuk ke halaman persetujuan untuk menyetujui pengajuan skripsi setelah itu admin dapat melihat berkas pengajuan yang telah disimpan. Admin dapat ke halaman input mata kuliah untuk memasukkan mata kuliah lalu dapat juga melakukan pengeditan data dan penghapusan data mata kuliah. Lalu admin ke halaman input mahasiswa untuk memasukkan data mahasiswa dan nilai mahasiswa. Setelah selesai admin ke halaman logout untuk mengakhiri, terlihat pada gambar 1.3.
Index Login Admin Pengajuan Home Input Mata kuliah Input Mahasiswa Logout Disetujui atau tidak pengajuan Edit Hapus Edit Hapus Input Melihat File Gambar 1.3 Struktur Navigasi Admin Perancangan Storyboard 1. Storyboard User, pada gambar 1.4 ini adalah gambaran tentang storyboard user. Yaitu tampilan proses jalannya aplikasi pengajuan skripsi yang berjalan dalam smartphone android. Prose dimulai dari user melakukan login, lalu masuk ke halaman user login, setelah masuk user mengklik pengajuan untuk masuk ke halaman daftar pengajuan, user dapat mengklik pengajuan yang disetujui untuk melihat pengajuan yang sudah disetujui, untuk melakukan pengajuan user dapat mengklik tombol input pengajuan dan tombol transkrip berisi halaman transkrip nilai dari user
Gambar 1.4 Storyboard User 2. Storyboard Admin, pada gambar 1.5 di bawah ini adalah gambaran dari halaman storyboard admin. Dihalaman inii terdapat login admin, di halaman daftar pengajuan terdapat daftar user yang mengajukan dan admin dapat menyetujui pengajuan tersebut. Pada halaman input mata kuliah seorang admin dapat melakukan input mata kuliah, lalu terdapat halaman input mahasiswa, halaman input nilai, edit mata kuliah dan edit nilai mahasiswa.
Gambar 1.5 Storyboard Admin Pada tahapan implementasi, diperlukan perangkat lunak pendukung untuk membuat aplikasii layanan berbasis lokasi, diantaranya yaitu Java Development Kit,, Eclipse Integrated Development Environment, Android Software Development Kit, K dan Android Development Tools, PHP & MySql.
Uji Coba Aplikasi Setelah semua kode program selesai dan disimpan, berikutnya yaitu tahapan uji coba aplikasi. Tahap ini dilakukan pengujian n aplikasi yang telah selesai padaa emulator Android yang terdapat pada Eclipse. Pengujiann ini dilakukan untuk mengetahui apakah aplikasi pengajuan skripsi berbasis android sudahh dapat berjalan dengann baik Setelah emulator maka akan muncul halaman home dari d emulator android eclipse, dapat dilihat padaa gambar 1.6. Lalu akan langsung masukk ke halaman home aplikasi pengajuan skripsi berbasis android dapat dilihat padaa gambar 1..7. Gambar 1.6 Halaman Home Android Eclipse Gambar 1.7 Halaman Home Aplikasi
Setelah user login dengan memasukkan NPM dan Password yang sudah dibuat, maka akan masuk ke halaman home user, dilihat pada gambar 1.8. Didalam halaman home user terdapatt beberapa menu, diantaranya Pengajuan, Pengajuan Yang Disetujui, Input Pengajuan, Transkrip, Keluar. Gambar 1.88 Halaman Home Userr Tampilan pada halaman Pengajuan, Pengajuan Yang Disetujui, D Input Pengajuan dan Transkrip. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Gambar 1.9 Pengajuan
Gambar 1.10 Input Pengajuan Gambar 1.11 Transkrip Gambar 1.12 Pengajuan Yang Disetujui
Setelah sebelumnya melakukan pengujian menggunakan n emulator kemudian berhasil, tetapi hasil pengujian tersebut pada emulator masih belum dapat dikatakan bahwa aplikasi tersebutt layak digunakan pada telepon selular. Maka dari itu i tentunyaa harus diuji pada smartphone Android. Agar aplikasi ini dapat digunakan di smartphone Android maka harus dipindahkan dahulu ke dalam smartphone tersebut. Untuk memindahkm kan aplikasi ini ke smartphone Android cukup dengan cara meng-copy paste file Skripsi.apk ke memory eksternal dan setelah itu install aplikasinya ke smartphone Android. Penulis dalam menguji aplikasii Pengajuann Skripsi Berbasis Android menggunakan perangkat Smartphone tipe Sony Ericsson Wt19i. Dapat dilihat pada gambar 1.13. Gambar 1.13 Tampilan di Smartphone Android A Selain melakukan pengujian pada ponsel SE Wt19i,, Penulis juga telah menguji cobakan ke beberapa perangkat bergerak Android seperti ditampilkan padaa tabel berikut: Tipe Ponsel Xperia Mini Pro Xperia Sola Xperia X8 Versi Android Gingerbread Ice Cream Sandwhich Froyo Hasil Baik Baik Baik Pada dasarnya uji coba yang dilakukan pada 3 ponsel tersebut berjalan dengan baik dan memuaskan.
Penutup - Kesimpulan Aplikasi Pengajuan Skripsi Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Universitas Gunadarma Berbasis Android berhasil dibuat dengan menggunakan aplikasi Eclipse IDE, ditujukan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam mengajukan skripsi secara online melalui handphone yang berbasis android. Selain itu aplikasi ini didukung dengan penggunaan PHP dan MySQL. Di dalam aplikasi pengajuan berbasis android ini, terdapat halaman pengajuan bagi mahasiswa yang akan mengajukan, terdapat transkrip nilai mahasiswa. Pada halaman admin terdapat halaman persetujuan pengajuan skripsi, diperuntukkan kepada mahasiswa yang telah mengajukan skripsi untuk disetujui atau tidak pengajuan tersebut, admin juga dapat mengisi data mahasiswa dan menginput nilai mahasiswa. Penulis melakukan ujicoba aplikasi ini secara online dengan koneksi jaringan internet dan offline dalam jaringan wifi lokal akses belum terhubung ke internet. - Saran Penulis menyadari pembuatan aplikasi android pengajuan skripsi ini masih memiliki beberapa kekurangan. Pembuatan aplikasi pengajuan ini hanya terbatas untuk mahasiswa Universitas Gunadarma. Daftar Pustaka 1. Adi Nugroho, Pemrograman Java Menggunakan IDE Eclipse, Andi Publisher, Jakarta, 2008. 2. Andi. Pemrogaman SQL dan Database Server MySQL. Semarang: Penerbit C.V.ANDI OFFSET (Penerbit Andi). 2005. 3. Gilang Primasetya, Aplikasi Pengajuan Skripsi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma Menggunakan PHP dan MYSQL, Tulisan Ilmiah, Jakarta, 2009. 4. Nazruddin Safaat H, Pemograman aplikasi mobile Smartphone dan tablet pc berbasis android. Bandung, 2011. 5. Stephanus Hermawan S, Mudah Membuat Aplikasi Android, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2011.