1/5 Keberlanjutan merupakan inti dari strategi dan kegiatan operasional usaha Valmet. Valmet mendorong pelaksanaan pembangunan yang dan berupaya menangani masalah keberlanjutan di seluruh rantai nilainya serta berharap agar para pemasoknya beroperasi dengan cara yang sama. Oleh karena itu, para pemasok merupakan bagian yang penting dalam strategi Valmet tentang keberlanjutan. Pemasok harus memastikan bahwa semua personelnya, serta semua orang yang merupakan pekerja sementara di tempat usaha pemasok, telah memperoleh petunjuk tentang cara beroperasi yang. Pemasok harus menunjuk seseorang dalam perusahaannya secara khusus untuk bertanggung jawab dalam mengikuti dan mengembangkan prinsip yang tercantum di bawah. Valmet juga mendorong para pemasoknya untuk bekerja sama dalam mencapai kegiatan operasional yang lebih. Valmet siap untuk mendukung mitra usahanya dalam upaya mereka untuk bekerja secara dengan berbagi pengalaman dan pendapatnya dengan mereka. Tujuan umum dari kerja sama tersebut adalah untuk mengurangi risiko yang terkait dengan kemitraan serta memperkuat reputasi dari dan kepercayaan terhadap industri ini. Valmet mengharapkan agar semua pemasoknya mematuhi prinsip keberlanjutan berikut ini. Prinsip berikut ini merupakan titik awal untuk mengadakan dan mempertahankan semua hubungan usaha dengan Valmet. Valmet memiliki proses yang telah diterapkan untuk menindaklanjuti kepatuhan keberlanjutan pemasok. 1. ETIKA USAHA Integritas Integritas merupakan dasar dari setiap transaksi dan pernyataan kami, serta merupakan aspek yang penting dari kegiatan operasional yang. Transparansi dan keterbukaan Apabila diminta, pemasok harus memberikan informasi tentang prinsipprinsip dari kebijakan Valmet tentang Rantai Pasokan yang Berkelanjutan dan tentang usahanya dengan Valmet. Pemasok juga harus secara aktif memberikan laporan tentang kekurangan yang mungkin ada dalam informasi yang mereka berikan. Penolakan terhadap korupsi dan suap tidak sedikitpun memberikan toleransi (zero tolerance) terhadap korupsi, suap dan pencucian uang. Pemasok dipersyaratkan untuk sepenuhnya mematuhi semua peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan korupsi, suap dan pencucian uang. Pemasok tidak boleh terlibat dalam hubungan usaha yang dapat menimbulkan benturan kepentingan. Pemasok tidak boleh melakukan pembayaran suap atau pembayaran lainnya yang tidak sesuai dengan hukum untuk memperoleh atau mempertahankan usaha atau untuk mendukung keputusan atau layanan yang menguntungkan. Pemasok tidak boleh terlibat dalam atau mendukung pencucian uang dalam keadaan apa pun. Hadiah, hiburan dan perjamuan Pemasok tidak boleh memberikan hadiah, hiburan, atau undangan apa pun yang mewah atau berlebihan kepada karyawan Valmet. Setiap hadiah, hiburan dan/atau perjamuan harus diberikan secara wajar dan sesuai serta mencerminkan perundang-undangan dan kebiasaan usaha setempat. Personel tidak boleh secara langsung atau tidak langsung memberikan, atau menerima, hadiah
2/5 berupa uang tunai atau setara dengan uang tunai. 2. KEPATUHAN Kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan mematuhi semua undang-undang dan peraturan nasional dan internasional serta praktik nasional dan internasional yang berlaku secara umum. Pemasok juga harus menunjukkan good corporate citizenship dalam berbagai bidang operasional, contohnya tata kelola perusahaan, kesehatan dan keselamatan kerja, hak karyawan, pengelolaan lingkungan hidup, pengungkapan keuangan dan perpajakan. Persaingan usaha yang sehat dan kepatuhan terhadap undang-undang anti monopoli Para pemasok harus mematuhi undangundang tentang persaingan usaha di negara tempat mereka melaksanakan kegiatan operasional. 3. HAK ASASI MANUSIA DAN HAK TENAGA KERJA menghargai perlindungan hak asasi manusia dan mematuhi prinsip dalam Deklarasi PBB tentang Hak Asasi Manusia (UN Declaration of Human Rights) (www.un.org/overview/rights.html) dan menyetujui serta mendukung hak dasar tenaga kerja yang dinyatakan oleh International Labour Organization/ILO (Organisasi Perburuhan Internasional) (http://www.ilo.org/declaration/lang-- en/index.htm) Hak tersebut termasuk kebebasan berserikat, pengakuan secara efektif terhadap hak untuk melakukan tawarmenawar kolektif, penghapusan kerja paksa, dan kesamaan kesempatan serta perlakuan. Renumerasi dan jam kerja Pemasok harus melakukan pembayaran atas jumlah sedikit-dikitnya sebesar yang dipersyaratkan berdasarkan undangundang setempat untuk jam kerja biasa, jam kerja lembur dan diferensial waktu lembur. Pekerja anak, pekerja paksa melarang dan tidak menggunakan pekerja anak atau pekerja paksa dalam bentuk apa pun atau menggunakan subkontraktor atau pemasok yang melakukan hal tersebut. Diskriminasi melarang dan tidak terlibat dalam atau mendukung diskriminasi dalam perekrutan, pemberian kompensasi, pemberian kesempatan pelatihan, promosi, pemutusan hubungan kerja, atau pensiun berdasarkan ras, kasta, asal negara, agama, kecacatan, gender, orientasi seksual, keanggotaan dalam serikat, afiliasi politik, atau alasan lainnya yang serupa. 4. KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA menyediakan lingkungan kerja yang aman, sehat dan dikelola dengan baik serta mencegah terjadinya insiden dan cedera. Valmet mendorong penerapan sistem pengelolaan yang disertifikasi dari pihak ketiga, seperti sistem pengelolaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja, OHSAS18001. 1. Pemasok harus mengikuti dan mematuhi undang-undang setempat tentang kesehatan dan keselamatan kerja dan peraturan resmi, serta mengantisipasi perubahan terhadap undang-undang dan peraturan tersebut. 2. Pemasok harus mengetahui
3/5 Kebijakan Valmet tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja. 3. Pemasok harus memiliki proses untuk mengenali risiko dan bahaya terkait pekerjaan serta menyusun rencana tindakan untuk pengelolaan risiko. Semua personel harus diberitahu tentang rencana tindakan tersebut. 4. Kondisi kerja yang bersih dan aman serta alat pelindung diri yang memadai dan siap digunakan sepenuhnya harus disediakan untuk personel. Personel harus diberikan pengarahan tentang metode bekerja yang aman dan setiap penyebab bahaya di tempat kerja. 5. Personel harus diberikan layanan dan pelatihan kesehatan kerja yang tepat sesuai dengan undang-undang dan praktik umum di negara tempat kegiatan operasional. 6. Pemasok harus memantau dan memiliki proses untuk menyelidiki setiap kecelakaan dan cedera terkait pekerjaan. 7. Personel harus diberikan pertanggungan asuransi berdasarkan undang-undang di negara kegiatan operasional untuk memastikan kesejahteraan sosial apabila terjadi kecelakaan atau cedera. 5. PENGELOLAAN LINGKUNGAN HIDUP melaksanakan kegiatan operasional yang hemat sumber daya, bersih dan dikelola dengan baik serta mencegah terjadinya insiden dan kerusakan terhadap lingkungan hidup. Valmet mendorong penerapan sistem pengelolaan yang disertifikasi dari pihak ketiga, seperti sistem pengelolaan Lingkungan Hidup, ISO14001. 1. Pemasok harus mengikuti dan mematuhi undang-undang dan peraturan resmi setempat tentang lingkungan hidup serta mengantisipasi perubahan terhadap undang-undang dan peraturan tersebut. 2. Pemasok harus mengetahui Kebijakan Valmet tentang Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup. 3. Pemasok harus memiliki proses untuk mengetahui tentang dampak dan risiko terhadap lingkungan hidup yang terkait dengan kegiatan operasionalnya serta menyusun rencana tindakan untuk mengelola risiko serta mengurangi dampak yang merugikan terhadap lingkungan hidup. 4. Pemasok harus memastikan bahwa limbahnya dipilah dan diangkut dengan cara yang tepat, sesuai dengan undang-undang setempat, agar dapat digunakan atau didaur ulang untuk meminimalkan dampak dan risiko terhadap lingkungan hidup. Limbah beracun harus diangkut ke tempat pemrosesan yang sesuai. 5. Zat yang berbahaya terhadap lingkungan hidup atau kesehatan harus dikenali, dan harus dipastikan bahwa penggunaan, penyimpanan dan pembuangan zat tersebut dilakukan dengan cara yang aman dan terkendali. Lembar data keamanan dan petunjuk terkait dengan kerusakan yang mungkin terjadi harus selalu diperbaharui. 6. Rencana tindakan darurat harus ditatausahakan untuk memastikan pengelolaan terhadap kecelakaan terkait lingkungan hidup untuk meminimalkan dampaknya. 7. Pemasok harus berupaya untuk untuk terus-menerus mengurangi penggunaan energi, bahan baku dan air serta meminimalkan limbah dan emisi udara, air dan tanah dalam kegiatan operasionalnya. 8. Pemasok harus memastikan bahwa semua izin lingkungan hidup yang dipersyaratkan untuk melaksanakan kegiatan operasional telah diperbaharui dan persyaratan operasional serta pelaporan yang terdapat dalam izin tersebut dipatuhi. 9. Pemasok tidak boleh menggunakan bahan terlarang apa pun
4/5 dalam pemasokannya kepada Valmet dan dipersyaratkan untuk mematuhi larangan bahan yang didefinisikan dalam European Union RoHS directive (Restriction of the uses of certain Hazardous Substances) (petunjuk RoHS Uni Eropa (Larangan penggunaan Zat Berbahaya tertentu)) atau dalam REACH directive (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals) (petunjuk REACH (Pendaftaran, Evaluasi, Otorisasi, dan Pembatasan terhadap Bahan Kimia)) atau petunjuk serupa lainnya di negara lain, apabila sesuai, dalam industri subjek. (Lembaga Bahan Kimia Eropa. 2011. Pedoman tentang persyaratan untuk zat dalam barang-barang, versi 2 (European Chemicals Agency. 2015. Guidance on requirements for substances in articles, version 3). Tersedia di: https://echa.europa.eu/documents/10162/ 23036412/articles_en.pdf 6. PRODUK DAN LAYANAN Kualitas dan keunggulan Valmet mendorong penerapan sistem pengelolaan yang disertifikasi dari pihak ketiga, seperti sistem pengelolaan Kualitas, ISO9001. Pemasok harus mengalokasikan sumber daya yang memadai dan kompetensi yang diperlukan untuk mencapai tingkat kualitas yang diharapkan oleh Valmet serta untuk memastikan efisiensi biaya dan peningkatan kualitas secara terusmenerus. Kekayaan intelektual dan aset perusahaan Pemasok harus menjaga kekayaan intelektual dan informasi rahasia milik Valmet, dan tidak boleh membiarkan pihak luar mengakses kekayaan intelektual dan informasi rahasia tersebut. Pemasok juga harus menghormati hak kekayaan intelektual milik pihak lain. Bahan yang dibatasi mematuhi pembatasn terhadap zat-zat yang ditentukan dalam kebijakan ini, pasal 5.Pengelolaan lingkungan hidup, butir 9. Pemasok juga harus berkomitmen untuk memastikan bahwa mineral yang terkandung dalam produk pemasok diperoleh dengan menghormati hak asasi manusia, keharusan untuk mencegah timbulnya konflik, dan keinginan untuk mendukung perkembangan melalui praktik rantai pasokan kami. PELAKSANAAN PRINSIP DALAM KEBIJAKAN VALMET TENTANG RANTAI PASOKAN YANG BERKELANJUTAN Valmet secara aktif menindaklanjuti dan melakukan evaluasi atas kepatuhan pemasoknya terhadap keberlanjutan dan akan meminta para pemasoknya untuk melakukan penilaian sendiri (selfassessment) setiap tahun. Apabila pemasok tidak mematuhi kebijakan Valmet tentang Rantai Pasokan yang Berkelanjutan, Valmet akan: - Memulai pembicaraan dengan Pemasok terkait dengan proses perbaikan dan akan memberikan panduan perbaikan. - Melaksanakan audit eksternal (dengan pemberitahuan terlebih dahulu dan/atau tanpa pemberitahuan) setelah proses perbaikan selesai. - Apabila persyaratan dalam kebijakan Valmet tentang Rantai Pasokan yang Berkelanjutan belum dipenuhi, Valmet mempertahankan hak untuk mengakhiri kontrak dengan pemasok tanpa mengurangi hak lain apa pun, baik berdasarkan kontrak maupun undang-undang secara umum, termasuk pesanan yang telah dilakukan maupun pesanan di masa mendatang. Informasi lebih lanjut tentang nilai dan
5/5 Kode Etik Valmet, serta Kebijakan Valmet tentang Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan Hidup serta strategi keberlanjutan dapat diperoleh di www.valmet.com Kebijakan Valmet tentang Rantai Pasokan yang Berkelanjutan ditinjau kembali setiap tahun dan disetujui oleh Tim Manajemen Valmet. Juni 2014 Pasi Laine President dan CEO Valmet Corporation